Trabalhar com Tarefas

Parent page: Processos & Fluxos de Trabalho

Uma parte integrante do ambiente de conceção colaborativa do Altium Designer é o suporte para Workflows, que orientam os designers de uma empresa através de processos de conceção típicos do dia a dia, tais como:

• Solicitar novos componentes de biblioteca do Workspace
• Realizar revisões de conceção
• Criação de novos projetos do Workspace.

Cada Fluxo de Trabalho utilizado para implementar um processo de conceção específico é criado como parte de um Process Definition. Os processos, e os respetivos Fluxos de Trabalho, são criados e geridos através da interface do navegador do Workspace do Enterprise Server – por um Administrador desse Workspace. Para mais informações, consulte Criar & Gerir Processos.

Um designer pode aceder e iniciar qualquer um dos processos que tenham sido ativados para utilização ao nível administrativo. A interação com um processo – ou melhor, com o respetivo fluxo de trabalho definido – é feita através de Tasks. Uma Tarefa está relacionada com uma tarefa de utilizador definida no fluxo de trabalho – um ponto em que é necessária a ação de um utilizador para que o fluxo de trabalho possa prosseguir.

Aceder a Tarefas através da Interface do Navegador

As tarefas podem ser consultadas na página Tasks da interface do navegador do Workspace. Esta página lista todas as tarefas atualmente pendentes para o utilizador com sessão iniciada, e que requerem ação (por exemplo, uma tarefa relacionada com uma atividade de revisão de projeto, ou um pedido de componente). Cada tarefa corresponde a uma etapa específica alcançada num fluxo de trabalho de processo associado.

Aceder à área Tasks da interface do navegador do Workspace, a partir da qual pode ver instantaneamente que tarefas requerem a sua atenção.

Trabalhar com Tarefas

O lado esquerdo da página apresenta as tarefas ativas (pendentes) do utilizador com sessão iniciada, ou tarefas que ainda não foram atribuídas, mas para as quais esse utilizador é um candidato (por exemplo, faz parte de uma função que foi especificada para o responsável). Para um utilizador padrão (não administrador), a lista de tarefas é automaticamente filtrada para que sejam listadas apenas as tarefas que requerem a sua atenção, ou que pode reclamar como candidato.

Exemplo de listagem de tarefas pendentes para o utilizador Keith.

Cada tarefa é listada em termos do seguinte:

• Timeframe – o ponto em que a tarefa foi encontrada no fluxo de trabalho do processo subjacente.
• Task Name – o nome instrutivo atribuído ao elemento de tarefa de utilizador no fluxo de trabalho subjacente do processo.
• Title – o título da tarefa, que é o nome da atividade associada (instância do processo); por exemplo, Milestone Review #1.
• Username – o nome de utilizador do utilizador do Workspace responsável pela execução da tarefa. Se a tarefa ainda não tiver sido atribuída, esta entrada aparecerá como .

Clique numa entrada de tarefa para que o respetivo formulário associado seja apresentado no separador Form, no lado direito da página. O formulário apresenta toda a informação e campos que foram definidos para essa tarefa de utilizador específica – por um administrador ao criar o fluxo de trabalho do processo – para obter escolhas, informação ou dados do utilizador, o que facilitará a progressão subsequente desse fluxo de trabalho.

Exemplo de formulário para uma tarefa de utilizador associada a um processo de revisão de conceção (Milestone Review). Passe o rato sobre a imagem para ver um exemplo de formulário para um processo de pedido de componente (New Part Request – Assign).

Para visualizar o fluxo de trabalho subjacente da atividade do processo principal da tarefa, ative o separador Diagram. O diagrama não só mostra o fluxo de trabalho completo do processo, como também o ponto que foi alcançado nesse fluxo – a tarefa de utilizador que está atualmente a tratar, refletida pela inclusão do seu nome.

Aceder ao diagrama de fluxo de trabalho do processo predefinido Milestone Review, destacando a tarefa de utilizador que requer ação, e por quem. Passe o rato sobre a imagem para ver o diagrama de fluxo de trabalho do processo predefinido New Part Request Assign. Em ambos os casos, o utilizador Keith precisa de tratar destas tarefas para que o fluxo de trabalho prossiga para o evento seguinte.

Interaja com o formulário conforme necessário para concluir a sua tarefa. Isto pode significar escolher uma opção, fazer um comentário ou anexar ficheiros/dados adicionais. O que precisa de acontecer é normalmente especificado no formulário, e quaisquer dados de que necessite para executar a sua tarefa – por exemplo, realizar uma revisão de conceção – são geralmente fornecidos com o formulário, ou como uma ligação. Desde que o formulário de uma tarefa de utilizador tenha sido criado de forma intuitiva por um administrador no momento em que o processo (e o respetivo fluxo de trabalho) foi definido, conseguirá concluir de forma eficiente cada uma das tarefas que lhe forem atribuídas, sem ambiguidades e sem necessidade de perguntar o que tem de ser feito – a menos que, claro, um utilizador tenha solicitado um novo componente de biblioteca do Workspace, por exemplo, e não tenha fornecido informação suficiente para que possa atuar, caso em que poderá concluir a sua tarefa escolhendo que é necessária mais informação!

Assim que tiver preenchido o formulário da sua tarefa conforme necessário, clique no botão . A tarefa será considerada concluída e será removida da sua lista de tarefas. Se a tarefa seguinte no fluxo também lhe estiver atribuída, o formulário associado será apresentado automaticamente.

Ver Tarefas de um Projeto Específico

Qualquer utilizador pode ver todos os processos atualmente ativos (ou fechados) de um projeto específico do Workspace – desde que esse projeto tenha sido partilhado com ele. Na página Projects page da interface do navegador do Workspace, clique no nome de um projeto ou utilize a opção Open para o projeto selecionado para aceder à vista detalhada do projeto. Ative o separador Activities para ver uma listagem de todas as atividades Active associadas ao projeto. A partir daqui, pode ver rapidamente que tarefas estão pendentes nessas atividades e que utilizador(es) estão atribuídos para as executar.

Exemplo de atividade para um projeto específico do Workspace, a partir do qual se pode ver a tarefa atualmente pendente e quem é o responsável por ela.

Utilize as opções do menu pendente do botão na página Projects se pretender invocar outro fluxo de trabalho de processo (e tarefa) para este projeto.

Ver Tarefas para Pedidos de Componentes

Qualquer utilizador pode ver todos os processos atualmente ativos (ou fechados) relacionados com pedido(s) de componentes. Na página Part Requests da interface do navegador do Workspace, pode ver rapidamente que tarefas estão pendentes nesses pedidos e que utilizador(es) estão atribuídos para as executar.

Exemplo de pedidos de componentes, a partir do qual se pode ver, para cada um, a tarefa atualmente pendente e quem é o responsável por ela.

Aceder a Tarefas através do Altium Designer

Quando um utilizador está ligado ao Workspace através do Altium Designer, a sua lista atual de tarefas estará disponível através do painel Tasklist panel. Clicar na entrada de uma tarefa dará acesso a uma caixa de diálogo que contém o formulário associado a essa tarefa.

Exemplo de formulário para uma tarefa de utilizador associada a um processo de revisão de design (Milestone Review), quando acedida a partir do painel Tasklist no Altium Designer.

Para ver o workflow subjacente ao processo principal da tarefa, ative o separador Diagram. O diagrama mostra o workflow completo do processo e o ponto que foi atingido nesse fluxo – a tarefa de utilizador de que se está atualmente a ocupar, refletida pela inclusão do seu nome.

Aceder ao diagrama de workflow de um processo de revisão de design (Milestone Review), destacando a tarefa de utilizador que requer ação e por quem.

Utilize o formulário para concluir a tarefa e clique no botão , para que o processo possa avançar para a etapa seguinte relevante. A tarefa será considerada concluída e será removida do painel. Se a tarefa seguinte no fluxo também lhe estiver atribuída, o formulário associado será apresentado automaticamente.

Tarefas Não Atribuídas

Dependendo de como o workflow de um processo foi configurado, os utilizadores atribuídos para trabalhar na tarefa resultante poderão ver a respetiva entrada apresentada com um ícone , que indica uma tarefa não atribuída. Neste caso, o utilizador pode reivindicar a tarefa para trabalhar nela usando o botão .

Quem pode reivindicar a tarefa de atividade é indicado pela entrada Candidates apresentada no topo do formulário. Como mostrado no exemplo de tarefa Part Request abaixo, os candidatos são Librarians, dos quais o utilizador com sessão iniciada (Keith) é membro. Para uma tarefa de Pedido de Peça, o campo de candidatos é determinado pelo Assignee especificado no próprio workflow do processo – este pode ser definido por um administrador para Funções ou utilizadores individuais, ou uma combinação de ambos.

Um exemplo dos candidatos que podem assumir uma tarefa – tal como determinado pela(s) função(ões) especificada(s) para o formulário de workflow Assignee.

Os utilizadores que são candidatos para a tarefa (aqui, Librarians) verão a tarefa como não atribuída quando o campo Task Ownership do formulário de workflow estiver definido como One of assigned users. Quando, em alternativa, estiver definido como All assigned users, a tarefa permanece disponível para todos os destinatários e não pode ser reivindicada em exclusivo por um utilizador.

Se o campo Except tiver sido utilizado no formulário subjacente, então o(s) utilizador(es) que não têm permissão para trabalhar na tarefa também serão mostrados como Exceções na lista Candidates da tarefa. Na imagem abaixo, o Assignee foi definido como Librarians e Engineers, pelo que todos os membros dessas funções verão a tarefa como potenciais candidatos para a reivindicar. No entanto, foi especificada uma exceção para que o Iniciador não possa trabalhar na tarefa ($ Initiator). Neste caso, o Iniciador do processo – Bruce – embora seja membro do grupo Engineers, não pode reivindicar a tarefa (e não a verá na sua própria lista de tarefas).

Um exemplo dos candidatos que podem assumir uma tarefa – tal como determinado pela(s) função(ões) especificada(s) para o Assignee.

Para o utilizador com sessão iniciada no Altium Designer, essas tarefas aparecem como entradas na região Tasks do painel Tasklist com o ícone . Quando clica numa dessas tarefas, o formulário subsequente disponibiliza um botão – clique nele para assumir a tarefa, sem ter de ir à interface do navegador para a reivindicar.

Um exemplo de um utilizador a ver uma tarefa não atribuída, para a qual é candidato, e a atribuir subsequentemente essa tarefa a si próprio.

As tarefas que atribuiu a si próprio são depois distinguidas pelo ícone .