Trabalhar com Tarefas

A funcionalidade Tasks no Altium On-Prem Enterprise Server fornece um método altamente visual para aceder, criar e gerir atividades de trabalho (Tasks de utilizador) para os membros do Workspace. Apresentadas num estilo de fluxo de quadro Kanban, as tasks progridem através das suas linhas de 'swimlane' até à conclusão, com alterações correspondentes no respetivo nível de estado (ToDo, InProgress e Resolved). As próprias tasks podem ser criadas e tratadas por membros do Workspace com permissões adequadas e atribuídas a qualquer membro ou grupo do Workspace.

A vista Tasks dashboard está disponível em dois níveis de capacidade:

• Context-Aware Tasks – Trabalhar com tasks criadas a partir de Comentários do projeto ou Tasks gerais não associadas a projetos.
• Process Workflow Tasks – Trabalhar com Context-Aware Tasks (como acima) e também com tasks associadas a um Process Workflow ativo.

Context-Aware Tasks

Organizado com linhas de mosaicos de Task individuais, o dashboard Tasks é preenchido tanto com Tasks gerais como com tasks que foram atribuídas a partir de um projeto específico. Os mosaicos de task podem avançar para outra fase (nível de estado) arrastando-os para uma nova posição de linha ou alterando o respetivo Status no painel Task details à direita. O painel também permite alterar o Assignee (a quem a Task está atribuída) para outro membro do Workspace e modificar o nível de Priority da Task.

As Workspace Tasks estão acessíveis a um nível global que abrange todos os projetos do Workspace (disponível a partir do menu principal do Workspace) e a um nível específico do projeto, que inclui Tasks aplicáveis ao projeto atualmente aberto (disponível a partir do menu principal ao visualizar esse projeto). A diferença entre estas vistas é descrita abaixo:

• The global Tasks view – é preenchido com todas as tasks que estão atualmente ativas no Workspace. Estas incluem uma linha de Tasks gerais que não estão associadas a um projeto do Workspace, e linhas recolhíveis de tasks que se aplicam a projetos de design específicos:
  • As Tasks gerais podem ser criadas a partir do botão e atribuídas a um utilizador específico ou receber uma prioridade diferente através do painel Task details. Estas tasks não estão associadas a um projeto específico.
  • As Tasks específicas do projeto são criadas a partir da vista de Tasks de um projeto (consulte Tasks específicas do projeto abaixo) ou ao atribuir um Comentário de projeto a um membro do Workspace. As Tasks associadas a um projeto são visíveis apenas para os utilizadores que tenham acesso de Visualização/Edição a esse projeto.

  
  A vista dashboard Tasks global, ou geral, inclui todas as Tasks ativas no Workspace.

• The project-specific Tasks view – é preenchido com todas as Tasks que se aplicam ao projeto aberto no Workspace. Estas incluem uma linha de Tasks gerais associadas ao próprio projeto, e linhas recolhíveis de tasks que se aplicam a documentos específicos do projeto:
  • As Tasks gerais podem ser criadas a partir do botão e atribuídas a um utilizador específico ou receber uma prioridade diferente através do painel Task details. Estas tasks estão associadas ao projeto atualmente aberto.
  • As Tasks de documento do projeto são criadas ao atribuir um Comentário de documento do projeto a um membro do Workspace.

  
  A vista dashboard do projeto Tasks inclui todas as Tasks ativas que se aplicam ao projeto atualmente aberto.

Consulte a página Web Viewer para obter informações sobre a atribuição de Tasks de comentário de projeto num Workspace.

Consulte a página Altium Designer Commenting para obter informações sobre a atribuição de Tasks de comentário no lado do design.

Mosaicos de Task

Os mosaicos gráficos do dashboard Tasks representam tasks de atividade à medida que progridem através dos seus níveis de estado até um estado concluído (Resolved). Cada mosaico apresenta informação resumida relacionada com a Task associada, que inclui:

• O Comentário relacionado com a Task, ou a entrada Nome de uma Task geral.

• O ícone de Utilizador do membro do Workspace ao qual a Task está atribuída.

• O identificador da Task (ID), que é composto pelo ID do projeto e por um número de Task do projeto.

• O ícone que representa a definição atual de Priority das Tasks.

Os mosaicos também incluem comandos relacionados disponíveis no respetivo menu pendente Opções ():

• Utilize a opção Copy Link para enviar uma ligação web da Task a outra pessoa (que tenha acesso ao Workspace).
• Utilize a opção Delete para remover a Task – disponível para o criador da Task ou para um administrador do Workspace. Tenha em atenção que, se a Task tiver sido criada a partir de um Comentário de projeto, este também será eliminado.
• Utilize a opção Show in Design para abrir (cross probe para) esse Comentário no respetivo documento de design – disponível quando a Task está associada a um Comentário.

Funcionalidades da vista Tasks

Embora seja apresentada através de uma interface relativamente simples, o dashboard Tasks do Workspace oferece uma forma flexível e eficiente de gerir e acompanhar workflows dentro do ambiente de design real, em vez de o fazer através de um sistema externo. Juntamente com as suas ligações inerentes aos dados de design do Workspace, a interface do dashboard também fornece o seguinte conjunto de funcionalidades interativas:

• Drag and drop – arraste um mosaico de Task para uma nova localização de linha para alterar o respetivo estado de workflow (ToDo, InProgress, Resolved).
• Filtering – selecione um ícone de utilizador no topo do quadro para restringir as Tasks listadas às atribuídas a esse utilizador. Clique novamente para desmarcar a filtragem desse utilizador.
• Open project – passe o cursor sobre um nome de projeto associado a uma linha de tasks e clique no botão para abrir esse projeto num novo separador do browser (disponível na vista global Tasks).
• Cross-probing – a navegação de uma Task relacionada com o projeto para o Comentário do documento do projeto associado (utilizando Show in design) é bidirecional. Para navegar de volta para a respetiva entrada na vista específica do projeto Tasks, selecione o ID de referência da Task no canto superior esquerdo do Comentário aberto ou na respetiva entrada no painel Comments and Tasks (mostrar exemplo).
• Task details pane – selecione um mosaico de Task para aceder às informações e controlos relacionados no painel Task details, que fornece acesso a:

  • opções do menu pendente para alterar a Status de atividade da Task, o membro do Workspace atribuído (o Assignee da Task) e o nível de Priority da Task.

  • um campo de descrição para adicionar informação adicional à entrada da Task no painel de detalhes.

  • a ligação Show in Design para cross-probing até ao Comentário associado no respetivo documento anfitrião – disponível para Tasks relacionadas com Comentários de projeto.

  • o histórico sequencial da Task, incluindo alterações no respetivo Status de progresso, no Assignee utilizador e no nível de Priority.

  • um campo de entrada Comment para adicionar notas ou comentários adicionais (com @ menções de utilizador) ao tópico da Task. Além disso, pode ser colada no campo uma imagem copiada localmente.

Selecione um mosaico de Task para abrir a respetiva informação no painel Task details.

Tasks de Workflow baseadas em Processo

Juntamente com as funcionalidades fornecidas pelas Context-Aware Tasks, a vista Tasks num Workspace do Altium Enterprise Server também suporta Tasks associadas a Process Workflows. Os Process Workflows, altamente configuráveis, são aplicados para orientar rigorosamente os designers através de processos de design típicos do dia a dia, como solicitar novas peças, realizar revisões de design e criar novos projetos. Cada Workflow utilizado para implementar um processo de design específico é criado como parte de um Process Definition. Os processos e os respetivos Workflows são criados e geridos através da interface do Workspace – por um Administrador desse Workspace.

Para mais informações, consulte Creating & Managing Processes.

Os designers podem aceder e iniciar qualquer um dos processos que tenham sido ativados para utilização ao nível administrativo. A interação direta com um processo – ou melhor, com o respetivo workflow definido – é feita através do dashboard Tasks, onde as tasks do processo coexistem com as tasks padrão de pedido de trabalho do Workspace anteriormente descritas. As Tasks adicionais de Process Workflow disponíveis num Workspace relacionam-se com uma ação do utilizador necessária para que um workflow definido progrida para o passo seguinte do respetivo processo.

Selecione uma task de workflow para ver a informação relacionada no painel do lado direito da vista Task. Tenha em atenção que as tasks de workflow são indicadas pela presença de uma linha verde no lado esquerdo do mosaico.

❯ ❮ Javascript ID: ProcessTasks_AES7_2

Uma Task de processo Ad Hoc Review é atribuída a um utilizador membro do Workspace. O utilizador pode fazer progredir a task quando inicia sessão no Workspace. Uma Task de processo Ad Hoc Review é atribuída a um utilizador membro do Workspace. O utilizador pode fazer progredir a task quando inicia sessão no Workspace.

Uma task de workflow está disponível e ativa para o(s) utilizador(es) atribuído(s) – o Assignee – que, ao iniciar sessão no Workspace, pode(m) fazer progredir o workflow para o passo seguinte do processo através do painel Tasks à direita. No exemplo abaixo do processo Ad Hoc Review process, os dados submetidos pelo utilizador () farão avançar o processo para um estado Completed – ou, nos termos do fluxo da página Tasks, para um estado Resolved.

❯ ❮ Javascript ID: ProcessTaskAction_AES7_2

O utilizador ao qual uma tarefa de fluxo de trabalho está atribuída pode concluir as etapas do processo quando inicia sessão no Workspace. O utilizador ao qual uma tarefa de fluxo de trabalho está atribuída pode concluir as etapas do processo quando inicia sessão no Workspace.

Trabalhar com Tarefas de Processo

As tarefas de Fluxo de Trabalho de Processo que preenchem a página Tasks são criadas em resposta a etapas em Processos ativos que requerem uma ação de um membro do Workspace. Todos os utilizadores verão essas tarefas, mas apenas aqueles a quem uma tarefa está atribuída (Atribuídos) podem agir sobre elas.

Quanto aos próprios processos, aqueles que tenham sido ativados por um administrador do Workspace podem ser invocados pelos utilizadores a partir de diferentes localizações, dependendo da funcionalidade do processo:

• Atividades de Projeto, como revisões, em que são criadas Tarefas para os revisores atribuídos.
  • Invocar a partir do botão na página Projetos.
  • Invocar a partir do botão ao visualizar tarefas de um projeto específico.
  • Invocar a partir do botão na página Atividades.
• Criações de Projeto, em que são criadas Tarefas se for necessária a introdução de dados por um utilizador.
  • Invocar a partir do botão na página Projetos.
  • Invocar através de Clonagem a partir do botão superior na página Projetos.
• Pedidos de Peças, em que são criadas Tarefas para os utilizadores que trabalham no pedido.
  • Invocar a partir do botão na página Pedidos de Peças.
• Os processos ativados também podem ser invocados diretamente a partir do Altium Designer, onde as tarefas resultantes estão acessíveis no painel Tasklist.
  ► Consulte Efetuar Revisões de Design para detalhes sobre como trabalhar com atividades de revisão no Altium Designer.

Painel de Detalhes da Tarefa

Selecione um mosaico de entrada de tarefa de processo para aceder aos seus detalhes completos no painel à direita. Embora o conteúdo varie consoante o design do Formulário de Processo, os elementos comuns disponíveis aos utilizadores incluem:

• Assignee – o membro ou grupo do Workspace nomeado que tem de realizar uma ação para concluir as etapas do fluxo de trabalho do processo, ou apenas a etapa atual. Um administrador do Workspace pode reatribuir a tarefa atual a outro membro do Workspace através da lista pendente de utilizadores.
• Show Activity – abre a página Atividades do projeto, que mostra os detalhes completos do processo do projeto ao qual a Tarefa selecionada diz respeito. O diagrama do fluxo do processo (selecione a vista Diagram) indicará a etapa atual no fluxo e o utilizador a ela atribuído, enquanto a vista History mostrará a sequência atual de eventos do fluxo de trabalho do processo.

O Taskpainel à direita fornece opções para atribuir a tarefa a outro utilizador e abrir a ActivitiespáginaActivities do processo relacionada com a tarefa atual.

Nas tarefas de fluxo de trabalho, o corpo do painel apresentará o Formulário do processo, que inclui todas as informações e campos de entrada que tenham sido definidos para essa tarefa pelo administrador que a criou. Os campos de entrada são usados para obter escolhas, informações ou dados do utilizador, o que facilitará a progressão subsequente desse fluxo de trabalho.

Em algumas circunstâncias, uma tarefa de fluxo de trabalho mostrará o caráter ‘ ? ’ como ícone do utilizador atribuído. Isto indica que a fase da tarefa não está atribuída — não foi especificamente atribuída a um membro do Workspace — e precisa de ser atribuída a, ou assumida por, um utilizador aplicável (Candidato).

Neste caso, o próprio processo de fluxo de trabalho — quando criado ou editado — atribuiu essa fase a um conjunto de utilizadores ou a um grupo específico, como Librarians por exemplo. A intenção é que um candidato adequado assuma a responsabilidade pela fase da tarefa e realize depois a ação necessária para fazer avançar o processo para a etapa seguinte, ou para a sua conclusão.

Um fluxo de trabalho de processo criado pode incluir fases de tarefa atribuídas a um grupo de membros do workspace, que, como candidatos, podem reclamar a tarefa.

No Altium Designer, as tarefas não atribuídas aparecem como entradas na região Tasks do painel Tasklist com o ícone . Quando clica numa dessas tarefas, o formulário subsequente fornece um botão que lhe permitirá assumir a tarefa, sem ter de ir à interface do navegador para a reclamar. As tarefas que atribuiu a si próprio são então distinguidas pelo ícone .

Página Atividades

A página Activities do projeto fornece uma visão detalhada dos Processos ativos ou encerrados associados ao projeto atual. Quando a página é aberta diretamente a partir da árvore de navegação, listará todos os processos associados ao projeto, incluindo o respetivo estado de progresso e atribuição de utilizador. Em alternativa, quando a página Activities tiver sido associada a uma tarefa selecionada na vista Tasks — a partir do comando Show Activity do painel de detalhes — mostrará apenas o processo associado a essa tarefa específica.

A página Activities, quando aberta diretamente, mostrará todos os processos relacionados com o projeto atualmente aberto.

Uma entrada de processo listada inclui informações detalhadas, tais como a sua posição atual no fluxo de trabalho (State), o(s) membro(s) do workspace atribuídos ao processo (Assignee), o utilizador que iniciou o processo (Started By) e quando foi invocado (Started At). Clique num cabeçalho de coluna para ordenar a lista de processos por essa coluna de dados e, em seguida, clique novamente para alternar a ordem. Tenha em atenção que apenas o iniciador do processo ou um administrador pode terminar um processo ().

Mais detalhes sobre um processo selecionado estão disponíveis nas opções de informação na área inferior do ecrã, que incluem:

• Diagram – um gráfico anotado que representa o fluxo de trabalho e o estado da atividade (o ponto que foi alcançado no fluxo), destacado pelo nome do atribuído associado.
• Data – os dados paramétricos relativos à atividade, incluindo uma ligação ao projeto associado.
• History – o histórico sequencial dos eventos do fluxo de trabalho (início, preparação, conclusão da tarefa, etc.), de cima para baixo.

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProjectActivitiesFromTask_7_0

A página Activities fornece informações detalhadas sobre o fluxo de trabalho do processo e a sua fase de tarefa atual. A página Activities fornece informações detalhadas sobre o fluxo de trabalho do processo e a sua fase de tarefa atual.

Uma nova atividade de processo pode ser invocada a partir do botão . Alterne o botão para o seu modo para listar processos inativos (aqueles que estão Completed ou Terminated) e use o botão para transferir uma lista detalhada dos processos atualmente apresentados num ficheiro em formato CSV.

Página de Pedidos de Peças

Além de interagir com os processos de Pedido de Peças através de Tarefas de fluxo de trabalho na página Tasks, a página dedicada Part Requests do Workspace fornece uma visão detalhada dos processos associados a essas tarefas. Tal como a página Atividades do projeto, a página Part Request fornece todos os detalhes dos processos relacionados, incluindo o respetivo estado e utilizadores associados.

Selecione uma entrada de processo de pedido para ver o respetivo fluxo de trabalho subjacente (separador Diagram), que indica em que ponto do fluxo o pedido se encontra e quem tem uma tarefa a executar para o fazer avançar. Também estão disponíveis separadores para ver os dados associados ao pedido (Data tab) e igualmente um histórico das ações realizadas ao longo do fluxo de trabalho do processo do pedido (separador History). Tenha em atenção que apenas o iniciador do processo ou um administrador pode terminar um processo de pedido ().

A página Pedidos de Peças mostra um processo de pedido ativo e a tarefa pendente atual, bem como quem é responsável por ela.

Na página, um novo processo de Pedido de Peças pode ser invocado a partir do botão , e a lista pode ser preenchida com processos de Pedido de Peças inativos (aqueles que estão Completed ou Terminated) alterando o controlo superior Active para o seu modo Closed. Disponível apenas para administradores do Workspace, o botão é usado para transferir uma lista detalhada dos processos de Part Release atualmente apresentados num ficheiro em formato CSV.

Consulte Pedidos de Peças baseados em processo para mais informações sobre como trabalhar com Pedidos de Peças no Altium Designer.