Cột tùy chỉnh cho Requirements

Requirements Portal có rất nhiều cột mặc định sẵn có trong Requirements Module, trong đó mỗi cột phục vụ một tác vụ rất cụ thể trong bối cảnh quản lý yêu cầu. Có thể truy cập các cột khả dụng (và bật hoặc tắt chúng) ngay trên tiêu đề cột bằng cách nhấp vào ba dấu gạch ( ) hoặc ở phía bên phải bằng cách nhấp vào columns (xem Hình Enabling Default Columns).

Tuy nhiên, có thể sẽ đến lúc các cột tùy chỉnh với tên tiêu đề cụ thể trở nên cần thiết để phù hợp với trường hợp sử dụng và quy trình làm việc của bạn.

Truy cập Custom Columns

Requirements Portal cung cấp một cách dễ dàng để thêm Custom Columns vào bảng Requirements của bạn.

Để truy cập tính năng Custom Column (xem Hình Custom Columns), bạn phải vào Settings (1 and 2) rồi vào “Custom Columns“ (3).

Custom Columns - Tại đây bạn có thể định nghĩa và thay đổi các cột tùy chỉnh.

Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn danh sách các cột tùy chỉnh đã được định nghĩa và hiện có.

Thêm Custom Columns mới

Có 5 loại Custom Columns mà bạn có thể thêm:

1. Text - Trường văn bản đa định dạng (có thể in đậm, in nghiêng, màu sắc, v.v.) cho các mục nhập chữ và số.

2. Selection Field - Trường chọn, tại đó bạn sẽ được cung cấp một danh sách thả xuống để lựa chọn. Có hai loại riêng biệt:

   1. Select - Bạn chỉ có thể chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống.

   2. Multi Select - Có thể thêm nhiều tùy chọn từ danh sách thả xuống.

3. Date - Có thể chọn ngày và giờ từ giao diện ngày tháng.

4. Number - Trường số chỉ chấp nhận chữ số (không phải văn bản đa định dạng).

Để thêm một Custom Column mới, vui lòng làm theo các bước được mô tả trong Hình Adding New Custom Columns. Nhấp vào “Add Custom Field“ (1). Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, tại đó bạn có thể xác định “Name” cho cột (2), “Projects” mà cột này sẽ xuất hiện (3) (bạn có thể thêm nhiều dự án), target (4) và type (5) như mô tả ở trên.

Khi thêm Custom Column kiểu Text, Date hoặc Number, bạn chỉ cần nhấn “Save“ là cột sẽ được lưu và hiển thị trong Requirements Module.

Nếu bạn muốn thêm Selection Column (Single Select hoặc Multi Select) thì sẽ có thêm một bước, trong đó bạn phải xác định các tùy chọn sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Khi bạn chọn “Select“ hoặc “Multi Select“ trong “Field Type“ (1), bạn sẽ được nhắc nhập các tùy chọn sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống (2).

Thêm tùy chọn vào Selection Column - Tại đây có thể xác định nhiều tùy chọn khác nhau và thứ tự của chúng.

Sau khi nhấn “Save“, cột lựa chọn sẽ được thêm vào Requirements Module và nếu bây giờ bạn nhấp đúp vào các ô, danh sách thả xuống sẽ xuất hiện đúng như bạn đã định nghĩa.

Các tùy chọn trong một Selection Custom Column