Tải Chế độ xem / Chế độ xem đã lưu

Tính năng này cho phép người dùng lưu và tải các chế độ xem cụ thể của các mô-đun. Tính năng này განსაკუთრებით hữu ích khi người dùng làm việc với Requirements Module vì có rất nhiều cột/thuộc tính. Trình quản lý chế độ xem cung cấp cho mỗi người dùng tùy chọn lưu chế độ xem tùy chỉnh của các bảng và cột theo nhu cầu của họ.

Các trường hợp sử dụng

Các trường hợp sử dụng điển hình cho Saved Views được giải thích bên dưới.

Trong thiết lập ‘Default View’ thông thường của bảng yêu cầu, các cột ‘Text’, ‘Parents’ và ‘Children’ được hiển thị cùng với cột ‘Identifier’ và được chọn sẵn theo mặc định. Nếu người dùng cần ưu tiên các cột này, họ có thể chọn Default view bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên bảng (1) và chọn “Load view“ (2) rồi chọn “Default“ (3), hoặc bằng cách mở danh sách thả xuống ở cuối màn hình (4) (xem Hình Views).

Trong trường hợp người dùng muốn làm việc với việc verification và validation của các yêu cầu, họ có thể chọn các cột cần thiết cho quy trình này. Các thuộc tính điển hình được dùng cho quy trình V&V này là identifier, text, verification methods, verification status, closeout references, verified on và verified by. Người dùng có thể chọn các cột này rồi lưu chúng thành một chế độ xem mới bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng và chọn “Save View“. Sau khi chế độ xem được lưu, người dùng có thể chuyển/tải lại chế độ xem này chỉ với một lần nhấp thông qua trình quản lý chế độ xem. Tham khảo hình ảnh bên dưới.

Cách tạo, lưu và tải chế độ xem

Để tạo một chế độ xem cụ thể và lưu nó trong Views Manager, người dùng cần thực hiện các bước sau:

• Chọn một đặc tả yêu cầu cụ thể mà bạn muốn tạo chế độ xem

• Trên tiêu đề của bất kỳ cột nào, bạn có thể thấy biểu tượng ba gạch (xem Hình Selecting Columns)

• Nhấp vào biểu tượng ba gạch (1) sẽ làm xuất hiện một cửa sổ bật lên. Nhấp vào biểu tượng bảng (2) tại đó bạn sẽ thấy tên các cột kèm theo các ô chọn

• Tại đây, hãy chọn các cột theo nhu cầu của bạn để tạo một chế độ xem cụ thể. Lưu ý rằng khi thay đổi các cột, độ rộng của chúng và bất kỳ bộ lọc nào, mục View đã chọn ở cuối Requirement Table sẽ chuyển thành “No View”, cho biết cấu hình hiện tại không tương ứng với bất kỳ View đã lưu nào.

• Sau khi thiết lập xong mọi thứ, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên Requirement Table và chọn “Save view“. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên: “Save Current View”, nơi người dùng có thể nhập tên cho chế độ xem và lưu nó.

• Người dùng có thể đặt chế độ xem là Public (mọi cộng tác viên đều có thể thấy chế độ xem), Private (chỉ người dùng đó có thể thấy chế độ xem) hoặc Favorite (xuất hiện ở đầu danh sách ở cuối Requirement Table) trong khi lưu chế độ xem

• Để tải bất kỳ chế độ xem nào, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng, vào “Load view“ và chọn View của bạn.

Video bên dưới minh họa các bước ở trên:

Chế độ xem Public, Private và Favorite

Các chế độ xem Public, Private và Favorite cho phép bạn kiểm soát ai có quyền truy cập vào các chế độ xem của mình.

• Public: khi một chế độ xem đã lưu được người dùng đặt là Public, bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập vào dự án này đều có thể truy cập chế độ xem đó

• Private: nếu chế độ xem đã lưu được đặt là Private, chỉ người dùng đã tạo chế độ xem mới có thể truy cập

• Favourite: chế độ xem đã lưu có thể được đặt là Favorite để người dùng truy cập nhanh vì chúng xuất hiện trên thanh thông tin bên dưới Requirement Table. Chế độ xem đã lưu ‘Favorite' sẽ xuất hiện trên thanh truy cập nhanh cho tất cả người dùng nếu chế độ xem được đặt là public, nếu không thì nó chỉ xuất hiện trên thanh truy cập của 'Owner’ đã tạo chế độ xem đó (xem Hình Favorite View).

Để đặt chế độ xem thành Public hoặc Private và Favorite, người dùng có thể làm theo một trong hai cách dưới đây:

• Trong khi tạo một chế độ xem mới, người dùng có thể chọn đặt chế độ xem là Public hoặc Private và Favorite rồi lưu chế độ xem

• Ngoài ra, người dùng cũng có thể chọn các tùy chọn của mình bằng cách dùng Manage views trong Views Manager bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên Requirements Table và chọn “Manage views“. Cửa sổ bật lên sau đó sẽ hiển thị tất cả các chế độ xem đã lưu. Tại đây, người dùng có thể thay đổi tên và đặt chế độ xem là public, private hoặc favorite.

• Đây cũng là nơi có thể xóa Views bằng cách nhấp vào biểu tượng “Bin“.