Xuất tài liệu
Mặc dù Requirements Portal giúp giảm nhu cầu quản lý tài liệu bằng cách lưu trữ và liên kết dữ liệu kỹ thuật vốn thường nằm rải rác trong nhiều loại tài liệu thuộc các công cụ phần mềm khác nhau, trong một số trường hợp vẫn cần tạo tài liệu cho các hoạt động như chứng nhận và kiểm soát thay đổi. Để đáp ứng nhu cầu này, chức năng Document Export có sẵn dưới dạng một trình hướng dẫn độc lập ngay trong Requirements Module. Chức năng này cho phép bạn nhanh chóng xuất dữ liệu yêu cầu sang tệp *.docx có thể chỉnh sửa dựa trên mẫu đã chọn. Bạn có thể nhanh chóng xuất tất cả yêu cầu, chọn các đặc tả, hoặc chọn các yêu cầu trong một hay nhiều đặc tả.
Truy cập chức năng
Bạn có thể truy cập chức năng Document Export từ Requirements Module bằng cách nhấp nút 
ở góc trên bên phải và chọn tùy chọn Document export từ menu xuất hiện.
Xuất báo cáo
Có một số cách để thực hiện xuất bằng các mẫu có sẵn.
Chọn ngữ cảnh
Bạn có thể chọn một đặc tả hoặc một mục cụ thể để xuất bằng các danh sách thả xuống Specification và Section trong vùng Context (Spec/section) ở ngăn bên trái của trình xuất tài liệu.
Bạn cũng có thể chọn trước nhiều yêu cầu trước khi vào trình xuất; trong trường hợp đó, chỉ các yêu cầu đã chọn mới được bao gồm trong ngữ cảnh đã chọn (tất cả/đặc tả/mục).
Chọn mẫu
Có ba mẫu mặc định để bạn tạo báo cáo tự động, đồng thời bạn cũng có thể tải lên mẫu riêng của mình. Các tệp được tạo ra là tệp tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Để chọn một mẫu có sẵn, hãy dùng danh sách thả xuống Export templates trong vùng Select your template ở ngăn bên trái của trình xuất tài liệu.
Có một số mẫu mặc định mà bạn có thể quản lý và chỉnh sửa khi cần, và bạn cũng có thể tải lên các mẫu xuất riêng của mình từ trang 
» Settings » Export templates.
Để tìm hiểu thêm về các mẫu tùy chỉnh, hãy tham khảo trang Document Export Custom Templates.
Các mẫu mặc định gồm có:
-
spec_doc.docx (Chế độ xem tài liệu) – mẫu này tạo và xuất các yêu cầu tương tự như tính năng Document View (
).
-
req_verification.docx (Ma trận Verification và Validation) – mẫu này cho phép bạn tạo tệp doc với một bảng đơn giản chứa các yêu cầu của đặc tả, Mean of Compliance (MoC) của chúng và (các) tài liệu hoặc số trường hợp tương ứng (
).
-
spec_table.docx (Xuất đặc tả) – mẫu gốc của chúng tôi chứa các thuộc tính yêu cầu quan trọng nhất ở định dạng bảng rõ ràng (
).
-
Requirement Traceability and Verification Matrix.docx – mẫu này cho phép bạn tạo tệp doc bao gồm thông tin về yêu cầu cha, yêu cầu con và các tham chiếu thiết kế của yêu cầu, cũng như ý định và trạng thái Verification & Validation (
).
-
Requirements Verification Matrix.docx – mẫu này cho phép bạn tạo tệp doc bao gồm thông tin về ý định và trạng thái Verification & Validation của yêu cầu (
).
Nếu bạn chọn một mẫu mặc định, một ví dụ mẫu về đầu ra được tạo từ mẫu đó sẽ được hiển thị trong cửa sổ xem trước bên phải, như minh họa trong hình bên dưới.
Xuất và tải xuống
Sau khi bạn nhấp nút 
ở cuối ngăn bên trái của trình xuất tài liệu, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho biết quá trình xuất đang diễn ra, tiếp theo là một cửa sổ bật lên khác khi tệp đã sẵn sàng để tải xuống.
Tại thông báo này, trình duyệt của bạn sẽ tự động tải tệp xuống một vị trí được xác định trước hoặc hỏi bạn nơi lưu tệp trên ổ cứng cục bộ, tùy theo cài đặt cá nhân của trình duyệt.
AI-localized