Altium Designer, kết hợp với connected Workspace của bạn, cho phép lưu trữ datasheet của linh kiện ngay trong Workspace đó và đồng thời liên kết chúng với các linh kiện đích. Nhờ vậy, bạn có thể mô tả và hỗ trợ linh kiện đầy đủ hơn theo cách tập trung, đồng thời giảm sự phụ thuộc vào các phương tiện lưu trữ bên ngoài (ví dụ như ổ đĩa mạng dùng chung). Việc lưu datasheet ngay cạnh chính các linh kiện cần tham chiếu đến chúng cũng đồng nghĩa bạn აღარ cần có kết nối internet đang hoạt động để tra cứu một tài liệu tham chiếu vốn thường xuyên, và khá phiền toái, có thể biến mất không báo trước theo ý của website lưu trữ!
Đính kèm Datasheet vào một Component Item trong bảng Explorer
Đối với một linh kiện đã có sẵn trong Workspace, có thể đính kèm (tải lên) một hoặc nhiều datasheet cho linh kiện đó – về bản chất là tạo liên kết giữa linh kiện và (các) datasheet – thông qua Explorer panel. Khi duyệt đến linh kiện cần thiết, hãy chuyển sang tab chế độ xem khía cạnh Data Sheet của linh kiện đó.

Thông qua bảng Explorer, việc quản lý datasheet cho một linh kiện hiện có được thực hiện từ trong tab chế độ xem khía cạnh Data Sheet của linh kiện đó.
Đính kèm bằng kéo và thả
Cho đến nay, cách dễ nhất để đính kèm một datasheet vào linh kiện là chọn nó trong Windows File Explorer, sau đó kéo và thả vào vùng được chỉ định trên tab chế độ xem khía cạnh Data Sheet của linh kiện, trong bảng Explorer. Bạn có thể đính kèm bất kỳ số lượng datasheet nào cho một linh kiện. Sau khi thả, (các) tệp sẽ được tải lên.
Bạn cũng có thể kéo và thả liên kết datasheet từ một trang web trong trình duyệt Web của mình. Điều này giúp bạn tinh gọn quy trình lấy datasheet, đồng thời loại bỏ bước trung gian – tức là không cần phải tải tài liệu từ website của nhà sản xuất về ổ đĩa cục bộ trước.
Tệp datasheet được chọn sẽ được tải lên vào một item chuyên dụng trong Workspace – một
Datasheet Item. Khi đính kèm nhiều datasheet, mỗi tệp sẽ được tải lên vào Datasheet Item riêng của nó.

Đính kèm một hoặc nhiều datasheet vào một linh kiện hiện có trong Workspace bằng cách kéo và thả (các) datasheet lên tab chế độ xem khía cạnh Data Sheet của linh kiện.
Duyệt tìm Datasheet để đính kèm
Ngoài ra, bạn có thể duyệt tìm datasheet muốn đính kèm vào linh kiện. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải trong tab chế độ xem khía cạnh Data Sheet của linh kiện, rồi chọn lệnh Add File từ menu ngữ cảnh. Hộp thoại Windows tiêu chuẩn Open sẽ xuất hiện để bạn duyệt đến và mở datasheet cần dùng. Sau khi nhấp nút Open, tệp sẽ được tải lên.
Theo cách này, mỗi lần chỉ có thể tải lên một datasheet vào linh kiện.
Tệp datasheet được chọn sẽ được tải lên vào một item chuyên dụng trong Workspace – một
Datasheet Item. Khi đính kèm nhiều datasheet, mỗi tệp sẽ được tải lên vào Datasheet Item riêng của nó.

Đính kèm một datasheet vào một linh kiện hiện có trong Workspace bằng cách duyệt và mở qua hộp thoại theo cách truyền thống.
Quản lý sau khi đính kèm
Sau khi được tải lên và đính kèm vào linh kiện, datasheet sẽ được hiển thị trên tab chế độ xem khía cạnh Data Sheet theo các thông tin sau:
- Caption – đây là tên do người dùng tự định nghĩa cho tệp đính kèm, được hiển thị trong bảng Explorer, và cả trong menu con References của một linh kiện sau khi linh kiện đó được đặt trên sơ đồ nguyên lý. Theo mặc định, sau lần tải lên đầu tiên, đây sẽ là tên tệp của tệp đính kèm (bao gồm cả phần mở rộng). Lưu ý rằng tên tệp thực tế của datasheet không bị thay đổi theo bất kỳ cách nào.
- File type – loại tệp. Có thể đính kèm tệp ở bất kỳ định dạng nào làm datasheet cho linh kiện.
- File size – kích thước (trên đĩa) của tệp đính kèm.

Ví dụ các datasheet được đính kèm vào một linh kiện, với nhiều loại tệp khác nhau.
Lưu ý rằng datasheet được đính kèm/liên kết với một linh kiện, chứ không phải với một revision cụ thể của linh kiện đó. Một khi đã được đính kèm, nó sẽ khả dụng cho mọi revision của linh kiện đó. Ngược lại, nếu nó bị xóa khi bạn đang duyệt một revision cụ thể của linh kiện, nó sẽ bị xóa khỏi tất cả các revision.
Sau khi đính kèm một datasheet vào linh kiện, mọi thao tác quản lý đối với datasheet đó đều được thực hiện từ trong tab chế độ xem khía cạnh Data Sheet. Điều này bao gồm khả năng mở nhanh tài liệu bằng cách nhấp vào mục tương ứng của nó.
Tệp đính kèm sẽ được mở trong Altium Designer (ví dụ như tài liệu txt), hoặc trong ứng dụng ngoài phù hợp.

Sử dụng tên có siêu liên kết của datasheet để truy cập nhanh. Trong ví dụ này, một datasheet PDF được mở trong ứng dụng PDF Viewer bên ngoài phù hợp.
Ngoài ra, các lệnh sau có sẵn trên menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải:
-
Add File – dùng lệnh này để đính kèm thêm một datasheet khác vào linh kiện. Sau khi đính kèm, datasheet sẽ khả dụng cho mọi revision của linh kiện đó, vì nó được liên kết ở cấp item.
Phần mềm sẽ kiểm tra nội dung của tệp mới được tải lên và xử lý tương ứng:
- Nếu nội dung của nó trùng với một tệp datasheet đã được tải lên linh kiện này, quá trình tải lên sẽ không tiếp tục, ngay cả khi tệp được đặt tên khác.
- Nếu nội dung của nó trùng với một tệp datasheet đã được tải lên cho một linh kiện khác trong Workspace, việc tải lên cũng sẽ không tiếp tục. Thay vào đó, một liên kết sẽ được tạo giữa linh kiện và datasheet hiện có đó.
- Nếu datasheet là một phiên bản mới, có nội dung đã sửa đổi nhưng cùng tên, hãy lưu ý rằng nó sẽ không thay thế phiên bản cũ hiện có. Nó sẽ được tải lên như một tệp đính kèm datasheet bổ sung.
- Edit – dùng lệnh này để truy cập
Caption dialog, cho phép chỉnh sửa caption cho datasheet (tên hiển thị của nó trong phần mềm) theo nhu cầu.
-
Delete – dùng lệnh này để thực chất xóa tệp đính kèm datasheet khỏi linh kiện. Chỉ liên kết giữa linh kiện và Datasheet Item nền tảng bị xóa. Bản thân mục sau chỉ bị xóa nếu không còn linh kiện nào khác được liên kết đến datasheet đó.
Nếu một datasheet bị xóa khi đang duyệt một revision cụ thể của Component Item, nó sẽ bị xóa khỏi tất cả các revision, vì nó được liên kết ở cấp item.
- Open – dùng lệnh này để mở datasheet. Tệp đính kèm sẽ được mở trong Altium Designer (ví dụ như tài liệu txt), hoặc trong ứng dụng ngoài phù hợp.
- Save As – dùng lệnh này để lưu tệp đính kèm vào thiết bị lưu trữ cục bộ hoặc ổ đĩa mạng của bạn. Sử dụng hộp thoại Windows tiêu chuẩn Save As để xác định nơi lưu tệp và tên tệp khi lưu.
Datasheet Item
Thành phần hỗ trợ khả năng đính kèm một datasheet vào linh kiện là Datasheet Item. Khi một datasheet được đính kèm vào linh kiện, tệp datasheet thực tế sẽ được tải lên vào một revision duy nhất của kiểu nội dung này, và linh kiện sẽ linked với Datasheet Item đó.
Datasheet Items được lưu trong các thư mục
Datasheets. Đây là các thư mục được chỉ định là thư mục hệ thống, vì vậy theo mặc định chúng không hiển thị. Trong quá trình sử dụng datasheet hằng ngày, bạn không cần bận tâm đến cơ chế đứng sau các tệp đính kèm đó. Tuy nhiên, với tư cách kỹ sư, chúng ta luôn muốn biết điều gì đang diễn ra “bên trong hộp”, vì thế các thư mục và item này có thể được hiển thị bằng cách bật tùy chọn
Explorer.ShowSystemFolders trong hộp thoại
Advanced Settings dialog. Truy cập hộp thoại này bằng cách nhấp nút
Advanced trên trang
System – General page của hộp thoại
Preferences.
Khi một tệp datasheet mới được đính kèm vào linh kiện, và tệp đó chưa từng được tải lên trước đó (đính kèm vào một linh kiện khác), Datasheet Item tương ứng sẽ được tạo trong thư mục con Datasheets của thư mục hiện hành.

Cơ chế của một datasheet đã tải lên – Datasheet Item được liên kết với linh kiện.
Nếu datasheet đang được đính kèm có cùng nội dung với một tệp datasheet đã được tải lên cho một linh kiện khác trong Workspace, một liên kết sẽ được tạo giữa linh kiện và datasheet hiện có đó. Lưu ý rằng bản thân Datasheet Item có thể nằm trong một thư mục Datasheets ở bất kỳ đâu trong Workspace.
Mặc dù bạn có thể mở và tải xuống tệp được lưu trong một Datasheet Item, nhưng không nên hiển thị và làm việc trực tiếp với Datasheet Items. Việc quản lý datasheet thực sự chỉ nên được thực hiện thông qua tab chế độ xem khía cạnh Data Sheet của linh kiện.
Đính kèm Datasheet trong Component Editor
Một hoặc nhiều datasheet cũng có thể được đính kèm vào một linh kiện khi tạo/chỉnh sửa linh kiện đó thông qua Component Editor. Các phần sau sẽ xem cách thực hiện trong cả hai chế độ hoạt động của trình biên tập này.
Trong Chế độ Chỉnh sửa Một Linh kiện
Một hoặc nhiều datasheet có thể được đính kèm vào linh kiện đang hoạt động, trong khi định nghĩa linh kiện đó thông qua Component Editor ở Single Component Editing mode.

Liên kết nhiều datasheet khác nhau, nhìn từ góc độ chỉnh sửa một linh kiện trong Component Editor (chế độ Single Component Editing).
Khi linh kiện đơn mới (hoặc hiện có) được mở trong Component Editor tạm thời để chỉnh sửa trực tiếp, có thể thêm một hoặc nhiều datasheet theo các cách sau:
- Bằng cách kéo và thả từ Windows File Explorer vào bất kỳ đâu trong vùng Parameters.
- Bằng cách kéo và thả một liên kết datasheet từ trang web trong trình duyệt web bên ngoài vào bất kỳ đâu trong vùng Parameters.
- Bằng cách nhấp vào phần mũi tên xổ xuống của nút
và chọn Datasheet từ menu liên kết. Sử dụng hộp thoại Open để duyệt đến và mở (các) datasheet cần dùng.

Ví dụ minh họa việc đính kèm datasheet từ ổ đĩa cục bộ, sau đó chỉnh sửa caption cục bộ cho datasheet chính.
Sau khi được tải lên, bạn có thể:
- Mở một datasheet bằng cách nhấp vào mục Value của nó trong vùng Parameters.
- Thay đổi caption cho một datasheet bằng cách nhấp vào mục Name của nó trong vùng Parameters và nhập tên mới theo ý muốn. Việc thay đổi caption cho một datasheet chỉ áp dụng cục bộ cho linh kiện đó.
- Xóa datasheet khỏi linh kiện bằng cách chọn mục của nó trong vùng Parameters và nhấp nút
bên dưới vùng đó.
Trong Chế độ Chỉnh sửa Hàng loạt Thành phần
Một hoặc nhiều datasheet có thể được đính kèm vào một hoặc nhiều linh kiện, trong khi định nghĩa (các) linh kiện thông qua Component Editor ở chế độ Chỉnh sửa Hàng loạt Thành phần. Ví dụ, điều này cho phép bạn nhanh chóng đính kèm cùng một datasheet cần thiết cho tất cả linh kiện trong một họ cụ thể.

Liên kết nhiều datasheet khác nhau, nhìn từ góc độ chỉnh sửa một linh kiện trong Component Editor (Batch Component Editing mode).
Việc đính kèm datasheet vào định nghĩa linh kiện bao gồm một chuỗi bước, được tóm tắt tại đây và trình bày chi tiết trong các phần sau:
- Bật việc sử dụng datasheet.
- Tải datasheet lên linh kiện đã chọn.
- Gán các datasheet đã tải lên cho những định nghĩa linh kiện khác.
Enabling the Use of Datasheets
Để có thể đính kèm datasheet vào một định nghĩa linh kiện trong trình chỉnh sửa, trước tiên bạn cần bật việc sử dụng datasheet. Thao tác này được thực hiện từ vùng Required Models/Parameters của trình chỉnh sửa. Nhấp vào điều khiển Add ở cuối vùng này, rồi chọn Datasheet từ menu ngữ cảnh.
Việc chỉ định sử dụng datasheet không có nghĩa là một định nghĩa linh kiện has để sử dụng nó, mà thay vào đó thêm một trường datasheet vào định nghĩa của linh kiện.

Bật việc sử dụng datasheet cho các linh kiện.
Hãy nhớ rằng tùy chọn Show gắn với mục nhập cho phép bạn bật/tắt hiển thị của cột Datasheets tương ứng trong vùng phía dưới của trình chỉnh sửa – nơi chính các định nghĩa linh kiện được khai báo.
Uploading Datasheets to a Selected Component
Sau khi đã bật việc sử dụng datasheet, giờ bạn cần tải chúng lên. Về cơ bản, bạn có thể tải lên bất kỳ số lượng datasheet nào cho linh kiện hiện đang được chọn, sau đó có thể gán tất cả hoặc từng sheet cụ thể cho các linh kiện khác nhau đang được định nghĩa. Khi thực thể Datasheet đã được thêm vào vùng Required Models/Parameters, một mục Datasheet sẽ xuất hiện trong vùng Model Links. Khi nhấp vào mục này, danh sách các datasheet hiện được gán (liên kết) với linh kiện đã chọn sẽ hiển thị trong vùng xem trước.
Vùng xem trước sẽ chỉ hiển thị các datasheet được liên kết với linh kiện đã chọn.
Mặc dù mục Datasheet xuất hiện trong vùng Model Links, nhưng theo đúng nghĩa thì đây không phải là một liên kết mô hình. Nó không phải là một Item đơn lẻ, mà là một “bucket” đại diện cho tập hợp các Datasheet Item mà vào đó từng datasheet được tải lên riêng lẻ. Nó không cung cấp các thuộc tính dữ liệu khác (không có revision, vị trí, trạng thái phát hành, v.v.).

“Bucket” Datasheet và danh sách các datasheet đã tải lên hiện có. Trên thực tế, mỗi datasheet được tải lên vào một Datasheet Item nền duy nhất.
Khi một định nghĩa linh kiện được chọn trong trình chỉnh sửa, có thể tải datasheet lên linh kiện đó theo nhiều cách:
- Kéo và thả từ Windows File Explorer vào vùng xem trước hoặc ô Datasheets của định nghĩa linh kiện đó.
- Kéo và thả một liên kết datasheet từ trang web trong trình duyệt web ngoài vào vùng xem trước hoặc ô Datasheets của định nghĩa linh kiện đó.
- Nhấp chuột phải trong vùng xem trước và chọn lệnh Add File từ menu ngữ cảnh. Sử dụng hộp thoại Open để duyệt đến và mở datasheet cần dùng.
Sau khi tải lên, bạn có thể:
- Mở datasheet bằng cách nhấp vào mục của nó trong vùng xem trước (hoặc nhấp chuột phải vào mục đó rồi chọn Open từ menu ngữ cảnh).
- Thay đổi tiêu đề của datasheet bằng cách nhấp chuột phải vào mục của nó trong vùng xem trước rồi chọn Edit từ menu ngữ cảnh. Hộp thoại Caption sẽ xuất hiện để thực hiện việc này. Việc thay đổi tiêu đề cho datasheet chỉ có hiệu lực cục bộ đối với linh kiện đó.
- Gỡ datasheet khỏi linh kiện bằng cách nhấp chuột phải vào mục của nó trong vùng xem trước rồi chọn Delete từ menu ngữ cảnh.
- Tải tệp xuống bằng cách nhấp chuột phải vào mục của nó trong vùng xem trước rồi chọn Save As từ menu ngữ cảnh.
Assigning Uploaded Datasheets to other Component Definitions
Khi bạn đính kèm (tải lên) một datasheet lần đầu, thao tác đó được thực hiện cho linh kiện hiện đang được chọn. Nhưng điểm hay của hệ thống là tất cả datasheet đã tải lên cũng đều có thể dùng để liên kết với các linh kiện khác đang được định nghĩa. Nhấp vào điều khiển ở bên phải ô Datasheets để truy cập danh sách các datasheet hiện có, rồi sử dụng các hộp kiểm tương ứng để đính kèm/gỡ bỏ một datasheet vào/khỏi linh kiện.
Chỉ những datasheet được tải lên trong phiên làm việc với Component Editor mới khả dụng, chứ không phải tất cả datasheet đã được tải lên cho các linh kiện trên toàn bộ Workspace.

Ví dụ minh họa việc đính kèm các datasheet đã được tải lên trước đó vào một định nghĩa linh kiện khác.
Mỗi datasheet được gán cho một linh kiện sẽ xuất hiện trong ô Datasheets, được phân tách bằng dấu phẩy.
Truy cập Datasheet từ Linh kiện đã Được Đặt
Sau khi một linh kiện được đặt lên tài liệu schematic trong một dự án thiết kế, bạn có thể truy cập mọi datasheet được liên kết với nó từ menu con ngữ cảnh References khi nhấp chuột phải.
Menu con References cũng sẽ chứa mọi liên kết được đặt tên bổ sung đã được định nghĩa cho linh kiện đó.

Truy cập datasheet cho một linh kiện đã được đặt trên một sheet schematic.