Quản lý người dùng và nhóm

Việc quản lý người dùng cho Không gian làm việc Enterprise Server được thực hiện bởi Quản trị viên thông qua Admin khu vực trên giao diện trình duyệt của Workspace, được truy cập từ một trình duyệt bên ngoài. Điều này cung cấp giao diện cho Dịch vụ Nhận dạng (IDS), qua đó xác định quyền truy cập vào Workspace (và các dịch vụ khác), thông qua việc chỉ định Users và Groups.

Việc quản lý người dùng được thực hiện bởi Quản trị viên thông qua Admin khu vực của giao diện trình duyệt Workspace.

Các điều khiển được phân bố trên các trang con sau:

• Người dùng - sử dụng trang này để tạo và quản lý danh sách người dùng; những người sẽ có quyền truy cập vào Workspace và/hoặc các công nghệ liên quan được cài đặt cùng với nó.
• Nhóm - sử dụng trang này để tạo và quản lý danh sách các nhóm; các nhóm cho phép bạn tổ chức người dùng một cách chi tiết hơn theo, ví dụ như, bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia, hoặc nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Các nhóm cũng giúp việc chia sẻ nội dung Workspace và cấu hình các công nghệ khác được cung cấp trở nên hiệu quả hơn.
• Phiên làm việc - sử dụng trang này để nhanh chóng xác định những người dùng nào hiện đang kết nối với Workspace. Hệ thống cho phép quản trị viên chấm dứt quyền truy cập của người dùng vào Workspace bằng cách "kết thúc" phiên làm việc đang hoạt động của họ, từ đó giải phóng kết nối Workspace để người khác sử dụng.
• Đồng bộ hóa LDAP - sử dụng trang này để cấu hình và chạy tác vụ đồng bộ hóa LDAP. Điều này cho phép quản trị viên của Workspace tận dụng thông tin đăng nhập (tên người dùng và mật khẩu) hiện có của miền mạng, nhờ đó không cần phải tạo thông tin đăng nhập cho từng người dùng một cách thủ công trên Users trang. Khi được thiết lập đúng cách, Users trang sẽ tự động điền thông tin đăng nhập của người dùng, cho phép bất kỳ người dùng nào có trong danh sách kết nối với Workspace bằng tên người dùng và mật khẩu mạng công ty thông thường của họ.

Người dùng

Việc quản lý người dùng để truy cập vào Workspace và các dịch vụ liên quan được thực hiện từ Users trang (Admin - Users), bởi quản trị viên của Không gian làm việc đó. Người dùng đơn giản là một cá nhân được dự kiến sẽ cần quyền truy cập vào Không gian làm việc.

Tạo một 'cơ sở dữ liệu' gồm những người sẽ được cấp quyền truy cập vào Workspace, từ Users trang của giao diện trình duyệt.

Tất cả người dùng đã được định nghĩa đều được hiển thị dưới dạng danh sách phẳng.

Trong danh sách chính, mỗi người dùng được hiển thị kèm theo các thông tin sau:

• User - tên người dùng ( ).

Một biểu tượng đi kèm cho người dùng cũng sẽ được hiển thị, bao gồm chữ cái đầu tiên của tên đệm (ví dụ: ). Bạn có thể tải lên hình ảnh khi chỉnh sửa thông tin của một người dùng hiện có, thay thế cho biểu tượng mặc định. Đây có thể là ảnh thật của người dùng, để những người dùng khác có thể nhanh chóng liên kết khuôn mặt với tên (ví dụ: ). Đối với người dùng mặc định admin , hình ảnh sau đây được sử dụng: .

• Email - địa chỉ email của người dùng.
• Groups - (các) nhóm mà người dùng hiện đang là thành viên.

Người dùng hiện đang truy cập Workspace được đánh dấu bằng một chấm xanh (ví dụ: ). Một phiên hoạt động có thể bị 'ngắt' nếu cần (mà không loại bỏ người dùng khỏi Workspace). Thao tác này được thực hiện từ trang Phiên làm việc.

Nhấp vào nút và chọn Sort by Name (theo tên) hoặc Sort by Email. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm người dùng theo tên (User trường) bằng cách sử dụng Search ở góc trên bên trái.

Trang Edit () và Remove () ở góc trên bên phải của danh sách (và cũng có sẵn từ menu liên quan đến điều khiển dành cho người dùng) cho phép bạn chỉnh sửa thông tin chi tiết của người dùng đó hoặc xóa họ (ngăn chặn quyền truy cập vào Workspace) tương ứng.

Thêm người dùng mới

Để thêm người dùng mới để truy cập Workspace, hãy nhấp vào nút “ ” (Thêm người dùng mới), nằm ở góc trên bên trái của trang. Cửa sổ Create User Cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn điền thông tin liên hệ, thông tin đăng nhập và thành viên nhóm bổ sung cho người dùng đó.

Khi bạn nhấp để thêm người dùng mới, một cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn chỉ định thông tin người dùng và tư cách thành viên nhóm của họ.

Nhập thông tin chi tiết cho người dùng. Các trường sau đây là bắt buộc:

• First Name
• Last Name
• Username
• Password

Các Username và Password sẽ trở thành thông tin đăng nhập của người dùng đó để truy cập vào Workspace.

Sau khi điền đầy đủ và xác định tất cả các thông tin theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút “ ” (Tạo người dùng) – người dùng mới sẽ được tạo và thêm vào danh sách những người dùng có quyền truy cập vào Workspace.

Ví dụ về người dùng mới được thêm vào danh sách người dùng có quyền truy cập vào Không gian làm việc.

Mật khẩu

Khi sử dụng Built-in xác thực, thông tin đăng nhập cho người dùng mới cần được người dùng quản trị xác định ban đầu, vì người dùng không phải quản trị viên không thể thêm người dùng mới (và do đó cũng không thể thêm chính họ). Tuy nhiên, sau khi được thêm vào, người dùng không phải quản trị viên có thể truy cập và thay đổi thông tin cá nhân của họ - bao gồm Username và Password - bất cứ lúc nào. Điều này cho phép người dùng không phải quản trị viên đăng ký thông tin đăng nhập của chính họ một cách an toàn mà không cần chia sẻ mật khẩu với bất kỳ ai khác, kể cả người dùng quản trị.

Tất nhiên, nếu người dùng không phải quản trị viên quên mật khẩu, họ sẽ không thể đăng nhập qua giao diện trình duyệt để truy cập và thay đổi mật khẩu! Trong trường hợp này, họ sẽ cần thông báo cho Quản trị viên để người này 'đặt lại' mật khẩu cho họ. Quản trị viên chỉ cần:

• Truy cập thông tin chi tiết của người dùng và nhập mật khẩu mới vào Password trường.
• Nhấp vào để áp dụng thay đổi.
• Thông báo mật khẩu mới cho người dùng đó.

Sau đó, người dùng không phải quản trị viên có thể truy cập tài khoản của mình và thay thế mật khẩu tạm thời mới này bằng một mật khẩu khác do chính họ tạo ra.

Chỉnh sửa người dùng hiện có

Bạn có thể chỉnh sửa tài khoản người dùng hiện có bằng cách:

• Chọn người dùng đó và nhấp vào nút Edit () ở góc trên bên phải của danh sách.
• Chọn người dùng đó, nhấp vào điều khiển " " ở phía ngoài cùng bên phải, sau đó chọn lệnh Edit lệnh từ menu liên quan.

Cửa sổ Edit User sẽ xuất hiện, từ đó bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với thông tin liên hệ của người dùng đó, thông tin đăng nhập và phân công nhóm theo yêu cầu. Bạn cũng có thể tải lên ảnh đại diện cho người dùng, ảnh này sẽ thay thế biểu tượng mặc định (nhấp vào nút ). Nếu đã có ảnh đại diện, hãy nhấp vào ảnh đó để chỉnh sửa.

Truy cập và thực hiện các thay đổi đối với người dùng theo yêu cầu.

Để xóa người dùng khỏi một nhóm cụ thể mà họ hiện đang là thành viên, hãy nhấp vào điều khiển cho nhóm hiện có đó.

Khi đã thực hiện tất cả các sửa đổi theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút “ ” để áp dụng các thay đổi đó.

Xóa người dùng

Bạn có thể xóa một người dùng hiện có khỏi Workspace bằng cách:

• Chọn người dùng đó và nhấp vào nút Remove () ở góc trên bên phải của danh sách.
• Chọn người dùng đó, nhấp vào nút ở phía ngoài cùng bên phải, sau đó chọn lệnh Remove lệnh từ menu liên quan.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu xác nhận để tiếp tục xóa. Nhấp vào để tiếp tục, sau đó người dùng sẽ bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu người dùng của Workspace. Họ sẽ không còn quyền truy cập vào Workspace nữa.

Nếu thành viên Workspace cần xóa là Chủ sở hữu nội dung Workspace (Dự án, Thành phần, v.v.), một hộp thoại sẽ mở ra để yêu cầu chỉ định Chủ sở hữu mới cho số lượng mục đã nêu. Sử dụng danh sách menu thả xuống để chọn một thành viên Workspace sẽ nhận quyền sở hữu các mục, xác nhận lựa chọn bằng nút “ ” và sau đó chọn tùy chọn “ ” trong hộp thoại tiếp theo.

Một email thông báo (nếu được kích hoạt) sẽ thông báo cho chủ sở hữu mới về các thay đổi (xem ví dụ).

Nếu cần, hãy chỉ định một người dùng sẽ trở thành chủ sở hữu mới của các mục hiện đang thuộc sở hữu của người dùng sẽ bị loại bỏ.

Xem Chuyển giao quyền sở hữu dự án để biết thông tin liên quan về việc chỉ định thủ công chủ sở hữu dự án mới.

Nhóm

Việc quản lý các nhóm cho Không gian làm việc được thực hiện từ trang Groups trang (Admin - Groups), bởi quản trị viên của Không gian làm việc đó. Các nhóm cho phép bạn tổ chức người dùng của mình một cách chi tiết hơn, ví dụ như theo bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia, hoặc theo nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Các nhóm cũng giúp việc chia sẻ nội dung Không gian làm việc và cấu hình các công nghệ được cung cấp khác trở nên hiệu quả hơn.

Tạo các nhóm cụ thể (hoặc 'tư cách thành viên') cho người dùng từ Groups trang của giao diện trình duyệt.

Tất cả các nhóm đã được định nghĩa đều được hiển thị dưới dạng danh sách phẳng.

Trong danh sách chính, mỗi nhóm được hiển thị với các thông tin sau:

• Groups - tên của nhóm.
• Members - Số lượng người dùng đã được định nghĩa thuộc nhóm này.

Trang Edit () và Remove () ở góc trên bên phải của danh sách (và cũng có sẵn từ menu liên quan đến điều khiển của nhóm) cho phép bạn chỉnh sửa nhóm đã chọn hoặc xóa nhóm đó, tương ứng. Administrators không thể xóa nhóm này.

Nhấp vào nút và chọn Sort by Group, hoặc Sort by Members. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm một nhóm theo tên (Groups trường) bằng cách sử dụng Search ở góc trên bên trái.

Thêm nhóm mới

Để thêm một nhóm mới, hãy nhấp vào nút “ ”, nằm ở góc trên bên trái của trang. Cửa sổ Create Group Cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn định nghĩa nhóm, bao gồm tên và thành viên.

Khi bạn nhấp để thêm một nhóm mới, một cửa sổ sẽ hiện ra để bạn chỉ định nhóm đó và các thành viên của nhóm.

Sử dụng Group Name trường này để nhập một tên có ý nghĩa cho nhóm mới. Ví dụ, đây có thể là tên phản ánh nhiệm vụ mà các thành viên thực hiện. Đây là trường bắt buộc.

Bạn cũng có thể chỉ định các người dùng thành viên cho nhóm (các thành viên của nhóm). Bắt đầu nhập tên đầy đủ, tên người dùng hoặc địa chỉ email của một người dùng vào Add Members trường này để hiển thị danh sách các người dùng khớp. Chọn người dùng cần thiết từ danh sách này. Có thể chọn nhiều người dùng làm thành viên của nhóm. Các người dùng được chỉ định sẽ xuất hiện trong Existing Members khu vực, ngay sau khi nhóm được tạo. Để xóa một người dùng trước khi xác nhận tư cách thành viên, hãy nhấp vào dấu X xóa ở phía bên phải cùng của tên người dùng đó.

Sau khi đã xác định tên và thành viên theo yêu cầu, hãy nhấp vào “ ” để hoàn tất việc tạo nhóm. Nhóm này giờ đây sẽ có sẵn trong danh sách các nhóm để sử dụng tại các khu vực phù hợp khác trong giao diện trình duyệt của Workspace. Ví dụ: khi thêm/chỉnh sửa người dùng, hoặc chia sẻ quyền truy cập vào dữ liệu có thể chia sẻ trong Workspace.

Ví dụ về một nhóm mới được thêm vào danh sách các nhóm có sẵn cho Workspace.

Chỉnh sửa một nhóm hiện có

Bạn có thể chỉnh sửa một nhóm hiện có bằng cách:

• Chọn nhóm đó và nhấp vào nút Edit () ở góc trên bên phải của danh sách.
• Chọn nhóm đó, nhấp vào điều khiển " " ở phía ngoài cùng bên phải, sau đó chọn lệnh Edit lệnh từ menu liên quan.

Cửa sổ Edit Group Cửa sổ sẽ xuất hiện, từ đó bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên nhóm và/hoặc thành viên theo yêu cầu.

Truy cập và thực hiện các thay đổi đối với nhóm theo yêu cầu.

Để xóa một người dùng hiện có khỏi nhóm, hãy chọn mục tương ứng rồi nhấp vào nút " " ở phía bên phải cùng.

Khi đã thực hiện xong tất cả các thay đổi theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút “ ” để áp dụng các thay đổi đó.

Xóa một nhóm

Bạn có thể xóa một nhóm hiện có khỏi Workspace bằng cách:

• Chọn nhóm đó và nhấp vào nút Remove () ở góc trên bên phải của danh sách.
• Chọn nhóm đó, nhấp vào nút “ ” ở phía ngoài cùng bên phải, sau đó chọn lệnh Remove lệnh từ menu liên quan.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu xác nhận để tiếp tục xóa. Nhấp vào để tiếp tục, sau đó nhóm sẽ được xóa khỏi Workspace.

Phiên

Không gian làm việc Enterprise Server hỗ trợ người dùng đăng nhập bằng cùng một thông tin đăng nhập, nhưng từ các máy tính khác nhau. Nếu bạn còn dư thừa giấy phép kết nối (CAL), điều này sẽ không thành vấn đề. Tuy nhiên, nếu số lượng kết nối của bạn có hạn, bạn không thể để chúng ở trạng thái 'đang sử dụng' nếu trên thực tế chúng không được sử dụng. Tương tự, nếu số người dùng cần truy cập Workspace nhiều hơn số giấy phép kết nối hiện có. Quản trị viên của Workspace có quyền đăng xuất bất kỳ người dùng nào hiện đang đăng nhập vào Workspace. Điều này cho phép các kết nối được cấp phép được “giải phóng”, để phân bổ cho các người dùng khác, trong trường hợp việc mua thêm các kết nối được cấp phép không khả thi. Thao tác này được thực hiện từ trang Sessions trang (Admin - Sessions) trên giao diện trình duyệt.

Với tư cách là Quản trị viên của Workspace, bạn không chỉ có thể xem các kết nối đang hoạt động mà còn có thể kết thúc phiên làm việc của bất kỳ người dùng nào hiện đang đăng nhập vào Workspace đó.

Tất cả người dùng hiện đang đăng nhập vào Workspace - dù thông qua một phiên bản Altium Designer hay thông qua giao diện trình duyệt của Workspace - đều được liệt kê theo tên của họ ( ) và Identity Address (phản ánh địa chỉ IP của máy tính đang được sử dụng để kết nối với Workspace).

Việc đăng nhập vào Workspace sẽ tạo ra một 'phiên làm việc đang hoạt động'. Bạn có thể kết thúc phiên làm việc của người dùng - đăng xuất họ khỏi Workspace - bằng cách:

• Chọn người dùng đó và nhấp vào nút " " ở góc trên bên phải của danh sách.
• Chọn người dùng đó, sau đó nhấp vào nút ' ' ở phía ngoài cùng bên phải.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu xác nhận việc ngắt phiên làm việc. Nhấp vào " " để tiếp tục; sau đó, người dùng sẽ bị đăng xuất khỏi Workspace trên tất cả các thiết bị và trình duyệt.

Đồng bộ hóa LDAP

Related page: Cấu hình đồng bộ hóa LDAP

Trang này (Admin - LDAP Sync) cho phép bạn cấu hình và chạy một hoặc nhiều LDAP Sync tác vụ. Tác vụ Đồng bộ hóa LDAP cho phép quản trị viên của Workspace tận dụng thông tin đăng nhập (tên người dùng và mật khẩu) hiện có của miền mạng, nhờ đó không cần phải tạo thông tin đăng nhập của người dùng thủ công từng tài khoản một trên trang Người dùng của giao diện. Khi được thiết lập đúng cách, Users trang sẽ tự động điền thông tin đăng nhập của người dùng, cho phép bất kỳ người dùng nào được liệt kê truy cập Workspace bằng tên người dùng và mật khẩu mạng công ty thông thường của họ.

Để thêm một tác vụ đồng bộ hóa mới, hãy nhấp vào nút " ", nằm ở góc trên bên trái của trang. Cửa sổ LDAP Sync Creation Cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn định nghĩa tác vụ đồng bộ hóa.

Thêm tác vụ đồng bộ hóa LDAP thông qua giao diện trình duyệt của Workspace.

Hãy điền thông tin dựa trên cấu trúc miền hiện hành trong công ty của bạn.

Khi bạn đã nhập xong tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào “ ”. Thao tác này sẽ khởi động quá trình đồng bộ hóa, có thể mất một hoặc hai phút để xử lý thông tin bạn đã nhập. Sau khi hoàn tất, hãy truy cập trang “Users”. Trang này sẽ hiển thị tất cả người dùng theo định nghĩa của OU= trong tác vụ đồng bộ hóa. Xác thực cho mỗi người dùng sẽ là Xác thực miền Windows, do đó tất cả những người dùng này đều có thể truy cập Không gian làm việc bằng thông tin đăng nhập Windows thông thường của họ.

Nếu bạn đã định nghĩa nhiều tác vụ đồng bộ, bạn có thể chạy chúng bằng cách nhấp vào nút “ ”.

Ví dụ về việc thêm người dùng vào Workspace thông qua tác vụ đồng bộ hóa LDAP.

Làm việc với các tác vụ đồng bộ hóa LDAP:

• Bạn có thể định nghĩa bất kỳ số lượng tác vụ đồng bộ nào.
• Nếu bạn đã định nghĩa nhiều tác vụ đồng bộ hóa, bạn có thể chạy các tác vụ này bằng cách nhấp vào nút .
• Chỉnh sửa tác vụ đồng bộ bằng cách chọn tác vụ đó và nhấp vào Edit () ở góc trên bên phải của danh sách hoặc nhấp vào điều khiển " " ở phía bên phải cùng, sau đó chọn lệnh Edit lệnh từ menu liên quan. Cửa sổ LDAP Sync Editing Cửa sổ sẽ mở ra để bạn thực hiện các thay đổi. Sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy nhấp vào nút để lưu các thay đổi đó và chạy tác vụ.
• Để xóa một tác vụ đồng bộ, hãy chọn tác vụ đó và nhấp vào nút Remove () ở góc trên bên phải của danh sách hoặc nhấp vào điều khiển ở phía ngoài cùng bên phải, sau đó chọn Remove từ menu liên quan. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu xác nhận để tiếp tục xóa. Nhấp vào để tiếp tục, sau đó tác vụ đồng bộ sẽ bị xóa khỏi Workspace.