Quản lý Cấu trúc Nội dung & Quyền Truy cập

Parent page: Cấu hình

Cấu trúc nội dung và việc quản lý quyền truy cập cho một Workspace của Enterprise Server được thực hiện bởi Quản trị viên từ trang Explorer của giao diện trình duyệt của Workspace đó. Từ đây, bạn có thể:

• Duyệt các thư mục và Item trong Workspace. Mặc dù bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa Item từ trong giao diện trình duyệt (nhưng có thể xóa chúng), bạn vẫn có thể tạo và chỉnh sửa thư mục, từ đó xây dựng cấu trúc của Workspace mà không cần phải kết nối tới Workspace đó thông qua Altium Designer.
• Xác định quyền chia sẻ ở cấp thư mục và cấp Item — kiểm soát ai có thể xem nội dung nào trong Workspace và, ở cấp thư mục, liệu người dùng khác chỉ có thể xem thư mục cùng nội dung của nó hay cũng có thể chỉnh sửa nó (tức là phát hành/commit/tải dữ liệu thiết kế lên đó).
• Tải xuống nội dung.

Bản thân giao diện này có giao diện và cách sử dụng tương tự như bảng Explorer panel khi truy cập nội dung Workspace thông qua Altium Designer. Mức độ nhất quán cao giữa hai giao diện có nghĩa là nếu bạn đã quen với bảng này, bạn sẽ có thể sử dụng biến thể trên trình duyệt này một cách trực quan mà không gặp khó khăn.

Truy cập nội dung trong Workspace của bạn thông qua khu vực Explorer của giao diện trình duyệt.

Quản lý cấu trúc

Có nhiều lệnh để quản lý cấu trúc thư mục tổng thể trong Workspace, bao gồm khả năng tạo thư mục cấp cao nhất và thư mục con, cũng như chỉnh sửa, chia sẻ và xóa thư mục.

Các điều khiển để quản lý cấu trúc thư mục có thể được tìm thấy trong menu chuột phải (khi con trỏ chuột đặt trên một mục thư mục hiện có). Ngoại trừ việc thêm thư mục cấp cao nhất, các lệnh sẽ tác động lên thư mục hiện đang được chọn trong cấu trúc.

Truy cập các lệnh quản lý cấu trúc thư mục từ menu chuột phải.

Chia sẻ thư mục và Item

Related page: Kiểm soát quyền truy cập vào nội dung Workspace

Một Workspace cung cấp các khả năng chia sẻ sau:

• Folder-level Sharing - cung cấp khả năng kiểm soát ai có thể xem nội dung nào trong Workspace bằng cách chia sẻ các thư mục Workspace. Điều này cho phép kiểm soát liệu người dùng khác chỉ có thể xem một thư mục và nội dung của nó hay cũng có thể chỉnh sửa nó (tức là phát hành/commit/tải dữ liệu thiết kế lên đó). Một Workspace có thể được phân chia thành nhiều “vùng” nội dung hiệu quả khác nhau, nhưng với quyền ở cấp thư mục được kiểm soát, nội dung có thể được hiển thị chọn lọc hoặc ẩn đi khi cần, giúp đúng người có đúng quyền truy cập vào đúng dữ liệu.
• Item-level Sharing - cung cấp khả năng kiểm soát ai có thể xem Item nào trong một thư mục đã được chia sẻ. Hãy xem đây là mức chia sẻ chi tiết hơn, trái ngược với mức chia sẻ tổng quát hơn được cung cấp thông qua kiểm soát truy cập ở cấp thư mục. Miễn là người dùng có quyền truy cập vào chính thư mục đó, họ sẽ có thể xem/chỉnh sửa (nếu được cho phép) các Item trong thư mục đã được chia sẻ với họ.

Các điều khiển chia sẻ được truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào mục của thư mục (hoặc Item) và dùng lệnh Share Folder (hoặc Share Item) từ menu ngữ cảnh. Cửa sổ Manage Permissions sẽ xuất hiện, từ đó quyền truy cập cho thư mục/Item có thể được sửa đổi theo nhu cầu.

Cấu hình chia sẻ ở cấp thư mục từ giao diện trình duyệt của Workspace. Di chuột lên hình ảnh để xem cách cấu hình chia sẻ ở cấp Item thông qua giao diện.

Những điều cần lưu ý:

• Về quyền hạn, một người dùng/vai trò có quyền Đọc/Ghi khi tùy chọn Can Write được bật. Nếu tùy chọn này bị tắt, họ sẽ chỉ có quyền Đọc.
• Để xóa quyền truy cập chia sẻ của một người dùng/vai trò hiện có đối với thư mục/item, hãy nhấp vào điều khiển Remove liên quan ().
• Theo mặc định, một thư mục/item sẽ chỉ khả dụng đối với người tạo ra nó (và tất nhiên là tất cả thành viên của vai trò Administrators, vốn không cần phải được thêm một cách tường minh). Tuy nhiên, nếu tạo một thư mục con và thư mục cha đã bật tùy chọn Apply To Children thì thư mục mới sẽ kế thừa cùng các quyền chia sẻ đó.
• Để cho phép tất cả người dùng của Workspace nhìn thấy thư mục/item, hãy nhấp vào điều khiển Add Anyone. Lưu ý rằng làm như vậy, theo mặc định, sẽ cấp quyền Đọc/Ghi. Nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập cho một tập người dùng và/hoặc vai trò cụ thể, bạn phải xóa thực thể Anyone.

Tải xuống một Item Revision

Để tải dữ liệu xuống từ giao diện, hãy nhấp vào điều khiển Download () ở bên phải mục của một Item Revision.

Điều hướng cấu trúc Workspace

Bạn có thể điều hướng nội dung trong một Workspace — thông qua giao diện trình duyệt — theo một vài cách, như được làm nổi bật trong hình ảnh sau và được mô tả bên dưới.

Các cách điều hướng nội dung Workspace thông qua giao diện trình duyệt. Di chuột lên hình ảnh để xem kết quả của một tìm kiếm ví dụ.

1. Nhấp vào tên thư mục có nội dung mà bạn muốn xem.
2. Sử dụng tính năng tìm kiếm. Nhập từ khóa dựa trên ID, Comment hoặc Description của một Item rồi nhấn Enter hoặc nhấp vào biểu tượng kính lúp (). Toàn bộ Workspace sẽ được quét và kết quả tìm kiếm sẽ được liệt kê dưới dạng các Item khớp.

Các tính năng bổ sung

Các tính năng bổ sung sau đây có thể được tìm thấy khi duyệt nội dung thông qua giao diện trình duyệt của Workspace:

• Navigate - lệnh này, có trong menu ngữ cảnh chuột phải của một Item, được dùng để nhanh chóng đưa bạn đến Item đó trong Explorer panel của Altium Designer. Altium Designer sẽ được mở để thực hiện việc này (bạn sẽ được hỏi xem có muốn mở X2.exe — tệp thực thi nguồn của Altium Designer — hay không).

• Full item info - lệnh này, có trong menu ngữ cảnh chuột phải của một Item Revision, được dùng để hiển thị một chế độ xem liệt kê mọi chi tiết của Revision đó. Về bản chất, đây đơn giản là một chế độ xem bao gồm tất cả các chế độ xem khía cạnh khác nhau khả dụng cho Item Revision đó (ngoại trừ Summary).

• Follow/UnFollow - dùng lệnh Follow , có trong menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải vào thư mục thuộc Type Components, để theo dõi thư mục đó. Mọi hoạt động trong thư mục đang được theo dõi (tạo component, phát hành, thay đổi trạng thái revision hoặc xóa) sẽ được thông báo qua email gửi từ Workspace (với điều kiện thông báo email đã được Quản trị viên kích hoạt cho Workspace). Dùng lệnh UnFollow để ngừng theo dõi hoạt động component trong thư mục đó.
• Remove Folder - dùng lệnh này, có trong menu chuột phải của một thư mục, để chuyển thư mục đó và toàn bộ nội dung của nó (các thư mục con và các Item bên trong) vào khu vực Trash riêng biệt của Workspace. Các thực thể trong Trash sau đó có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc được khôi phục, tùy nhu cầu. Nếu xóa một thư mục dự án, mọi bản phát hành liên quan cũng sẽ được chuyển vào Trash.
• Remove Item - dùng lệnh này, có trong menu chuột phải của một Item, để chuyển Item đó vào khu vực Trash riêng biệt của Workspace. Các thực thể trong Trash sau đó có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc được khôi phục, tùy nhu cầu. Nếu xóa một Component Item, bạn cũng có tùy chọn chuyển các model liên quan của nó vào Trash cùng lúc. Lưu ý rằng các model này chỉ có thể bị xóa nếu chúng không được sử dụng ở nơi khác (bởi một hoặc nhiều component khác).