Solicitudes de piezas basadas en procesos

La cantidad de componentes de diseño disponibles para un ingeniero al capturar su próximo diseño puede variar desde unos pocos cientos, dispersos entre bibliotecas individuales de símbolos y modelos, hasta cientos de miles, almacenados en una base de datos dedicada de componentes de la empresa. Pero, sin importar cuántos componentes tenga a mano, siempre habrá más que no están disponibles y que deberán crearse y añadirse para su reutilización.

En una pequeña empresa de diseño, un ingeniero simplemente cambiará de “sombrero” y se convertirá en el bibliotecario, creando rápidamente los componentes necesarios que faltan en su arsenal de diseño. Sin embargo, en una organización más grande que cuenta con un departamento de bibliotecas dedicado a ampliar y mantener los componentes de diseño —accesibles para todos los ingenieros y diseñadores de esa organización—, tiene sentido enviar solicitudes de nuevos componentes (faltantes) a ese departamento. Como una solución elegante para esto, Altium Designer ofrece la función Part Requests.

Un ingeniero puede simplemente enviar una solicitud para que se cree una o más piezas y recibir una notificación cuando dicha solicitud haya sido completada y los componentes estén disponibles, o cuando haya sido rechazada (y el motivo). El solicitante proporciona tanta información clave como sea posible para respaldar su solicitud (fabricante y número(s) de pieza, descripción(es), cualquier hoja de datos relevante (PDF o URL)). Incluso se pueden crear elementos de componente provisionales que luego el bibliotecario podrá tomar y completar.

Workflows del proceso de solicitud de piezas

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Altium Designer proporciona un potente entorno de diseño colaborativo. Parte de ello es la compatibilidad con Workflows que guían a los diseñadores de una empresa a través de procesos de diseño típicos y cotidianos, como la creación de piezas nuevas. Cada Workflow que se utiliza para implementar un proceso de diseño concreto se crea como parte de una Process Definition. Por lo tanto, puede denominarse Workflow subyacente de ese proceso, o simplemente una Process Workflow.

Los procesos y sus Workflows se crean y gestionan mediante la browser interface del Workspace, por un administrador de ese Workspace. Una única definición de proceso predefinida para solicitudes de piezas viene activada para su uso desde el primer momento (New Part Request). Esta puede encontrarse en la pestaña Part Requests de la página Admin – Processes de la browser interface. Úsela, modifíquela o cree la suya propia según sea necesario, para adaptarse a las necesidades de solicitud de piezas dentro de su empresa. Además, hay disponibles cinco definiciones de proceso de ejemplo adicionales: New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change y New Part Request Notify 3rd party. Estas no pueden activarse ni utilizarse tal cual. Por ello, cada una de ellas es más bien una “plantilla”: edítela según los requisitos de su empresa, asígnele un nombre y guárdela como una nueva definición de proceso, que luego podrá activar y utilizar, junto con todas las demás definiciones del tema de proceso Part Requests.

• New Part Request – activa para su uso, y cuyo diagrama de Workflow se muestra a continuación.

  
  El diagrama de Workflow de la definición de proceso New Part Request.

• New Part Request Assign – definición de ejemplo de plantilla, a partir de la cual puede crear su propia definición (editar, nombrar y luego guardar/implementar). El diagrama de Workflow se muestra a continuación.

  
  El diagrama de Workflow de la definición de proceso de ejemplo New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks – definición de ejemplo de plantilla, a partir de la cual puede crear su propia definición (editar, nombrar y luego guardar/implementar). El diagrama de Workflow se muestra a continuación.

  
  El diagrama de Workflow de la definición de proceso de ejemplo New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create – definición de ejemplo de plantilla, que admite la creación automática de un componente en su instancia de PLM y, posteriormente, la propagación del número de pieza generado de vuelta al componente en el Workspace. El diagrama de Workflow se muestra a continuación.

  
  El diagrama de Workflow de la definición de proceso de ejemplo Part Request with PLM Part Create.

  Un aspecto importante a tener en cuenta es que, cuando modifique esta definición de ejemplo para crear la suya propia, debe especificar la instancia de PLM en la que se crearán las piezas. Seleccione la entidad Create Part in PLM en el diagrama de Workflow y elija la instancia de PLM en el menú desplegable asociado al campo PLM Instance. Este menú enumera todas las instancias de PLM definidas actualmente (según se definen en la página PLM Integration de la interfaz).

• Part Request with lifecycle change – definición de ejemplo de plantilla que proporciona la capacidad de cambiar el estado del ciclo de vida de un componente. El diagrama de Workflow se muestra a continuación.

  
  El diagrama de Workflow de la definición de proceso de ejemplo Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party – definición de ejemplo que proporciona la capacidad de activar una notificación EDS con parámetros del Workflow y esperar una respuesta de EDS. Esto puede usarse para integrar un sistema de terceros en los procesos de Enterprise Server (requiere acceso al SDK de Enterprise Server), lo que le brinda la capacidad de personalizar aún más sus Workflows y permitir que las decisiones dentro del Workflow de un proceso se vean influenciadas desde una fuente externa. El diagrama de Workflow se muestra a continuación.

  
  El diagrama de Workflow de la definición de proceso de ejemplo New Part Request Notify 3rd party.

Inicio de solicitudes de piezas

Una vez que el conjunto requerido de definiciones de proceso para el tema de proceso Part Requests se haya elaborado según las necesidades de su empresa, aquellas definiciones que estén activadas estarán disponibles para todos los usuarios en cuanto estén conectados activamente al Workspace. En las siguientes secciones se analiza dónde puede un diseñador acceder a estos procesos activos e iniciarlos, tanto a través de Altium Designer como de la browser interface del Workspace.

Los administradores del Workspace pueden iniciar una nueva instancia de cualquier definición de proceso activada directamente desde la pestaña Part Requests dentro del área Processes de la browser interface del Workspace, haciendo clic en el control .

Desde Altium Designer

Dentro de Altium Designer, las definiciones de proceso activadas que forman parte del tema Part Requests pueden accederse en los siguientes lugares:

• Desde el panel Components. Haga clic con el botón derecho dentro del área principal del panel: las definiciones activas del proceso de solicitud de piezas estarán disponibles en el submenú Operations » Submit Request. Como alternativa, haga clic en el enlace Submit request situado debajo de la sección Need more components?.

  
  Iniciar una solicitud de piezas desde el panel Component.

  Si no hay definiciones de proceso activas disponibles para el tema de proceso Part Requests, el submenú Submit Request aparecerá atenuado (no disponible). Puede que necesite cerrar sesión en el Workspace y volver a iniciarla, o reiniciar Altium Designer, para actualizarlo.

• Desde el panel Manufacturer Part Search. Si el elemento de búsqueda seleccionado actualmente no tiene icono , el panel Details (al que se accede haciendo clic en ) mostrará el botón . Haga clic en la parte desplegable del botón para acceder a un menú con las definiciones activas del proceso de solicitud de piezas. Al hacer clic directamente en la parte principal del botón, se iniciará la primera definición de proceso de la lista.

  Solicitar una pieza a través del panel Manufacturer Part Search ofrece la ventaja adicional de que completará automáticamente información clave por usted, incluidas todas las hojas de datos y la información paramétrica.

  
  Iniciar una solicitud de piezas desde el panel Manufacturer Part Search para un componente sin modelos.

  Si no hay definiciones de proceso activas disponibles para el tema de proceso Part Requests, el botón aparecerá atenuado (no disponible). Puede que necesite cerrar sesión en el Workspace y volver a iniciarla, o reiniciar Altium Designer, para actualizarlo.

  Si el elemento de búsqueda seleccionado actualmente tiene un icono , las definiciones activas del proceso de solicitud de piezas estarán disponibles en el menú asociado al botón (haga clic en la parte desplegable del botón).

  
  Iniciar una solicitud de piezas desde el panel Manufacturer Part Search para un componente con modelos.

  También se puede acceder a las definiciones activas del proceso de solicitud de piezas desde el menú contextual del área principal del panel, en el submenú Submit Request.

  
  Iniciar una solicitud de piezas desde el área principal del panel Manufacturer Part Search.

  Si no hay definiciones de proceso activas disponibles para el tema de proceso Part Requests, el submenú Submit Request aparecerá atenuado (no disponible). Puede que necesite cerrar sesión en el Workspace y volver a iniciarla, o reiniciar Altium Designer, para actualizarlo.

• Desde el panel Explorer, cuando la carpeta dedicada Part requests esté seleccionada o después de haber realizado una búsqueda. El botón estará disponible y, al pulsarlo, mostrará las definiciones activas del proceso de solicitud de piezas entre las que podrá elegir.

  
  Iniciar una solicitud de piezas desde el panel Explorer.

  Tenga en cuenta que si la función Legacy Part Requests feature se ha habilitado para un Enterprise Server Workspace, entonces el botón aparecerá como . También aparecerá en el menú una entrada adicional relacionada con nuevas solicitudes de piezas que utilicen esa funcionalidad heredada. Esta tendrá el sufijo (Legacy). Si no hay definiciones de proceso activas disponibles para el tema de proceso Part Requests y la función Legacy Part Requests no está habilitada, el botón Submit Request no se mostrará. Puede que necesite cerrar sesión en el Workspace y volver a iniciarla, o reiniciar Altium Designer, para actualizarlo.

Iniciar una solicitud

Después de elegir la definición del proceso de solicitud de pieza requerida, aparecerá el cuadro de diálogo Start Part Request. En él se presentarán controles para definir la pieza solicitada; proporcione toda la información posible para que la persona asignada a crear el componente pueda entregar la pieza exactamente como se necesita.

La información real contenida en el cuadro de diálogo dependerá del contenido definido en el formulario asociado para el elemento Start del flujo de trabajo del proceso. La siguiente imagen muestra el formulario definido para el elemento Start de la definición de proceso New Part Request, junto con el cuadro de diálogo Start Part Request resultante cuando esa definición se ejecuta desde el panel Components o el panel Explorer.

Ejemplo que muestra el cuadro de diálogo Start Part Request al ejecutar la definición de proceso New Part Request desde el panel Components o el panel Explorer. El contenido del cuadro de diálogo se determina en gran medida a partir del formulario subyacente para el elemento Start del flujo de trabajo del proceso de esa definición.

La siguiente imagen muestra el cuadro de diálogo Start Part Request cuando la definición de proceso New Part Request se ejecuta desde el panel Manufacturer Part Search. Enviar una solicitud de pieza desde este panel tiene el beneficio adicional de completar automáticamente información clave por usted, incluidas todas las hojas de datos y la información paramétrica.

Ejemplo que muestra el cuadro de diálogo Start Part Request al ejecutar la definición de proceso New Part Request desde el panel Manufacturer Part Search. Observe que mucha información ya viene completada por usted (resaltada en verde para la pieza elegida aquí).

Para las definiciones predeterminadas del proceso de solicitud de pieza, están disponibles los siguientes controles:

• Request title – se genera automáticamente un título para la solicitud y se le asigna, con el formato <ProcessName> #n. Este campo contiene el texto AUTO y no es editable.
• Part number – este es un campo obligatorio que indica al bibliotecario el número de parte específico de la pieza que necesita que cree.
• Manufacturer – este es un campo obligatorio para indicar al bibliotecario quién fabrica realmente la pieza.
• Description – este campo puede utilizarse para proporcionar una descripción detallada de la pieza (normalmente tomada de la hoja de datos del fabricante).
• Priority – este es un campo obligatorio usado para indicar la prioridad de la solicitud. Elija entre Low, Medium o High. La configuración predeterminada es Medium.
• Needed by – use este campo para especificar la fecha para la que necesita que el componente esté listo. Al hacer clic dentro del campo, se abrirá una ventana de calendario con la que podrá especificar la fecha requerida.
• Link – si tiene una URL para la hoja de datos de la pieza, introdúzcala en este campo.
• Datasheets – si tiene hojas de datos disponibles para la pieza, agréguelas usando este campo, ya sea mediante un cuadro de diálogo haciendo clic en el botón , o arrastrándolas y soltándolas en el área indicada. Se pueden adjuntar archivos de cualquier formato. Para eliminar un archivo, haga clic en su control de eliminación ().

• Preliminary components – use este campo para agregar enlaces a cualquier símbolo, huella y componente existentes en su Workspace, que puedan utilizarse como base para crear la pieza solicitada. Haga clic en el campo y comience a escribir para acceder a una lista de Items disponibles (por Item ID). Al elegir una entrada, se agregará al campo. Como alternativa, haga clic en el botón para acceder al cuadro de diálogo Choose Items (una variante reducida del panel Explorer), con el que podrá buscar los componentes preliminares requeridos. Para eliminar una entrada, haga clic en su control de cierre ().

  
  Agregue enlaces al contenido existente en el Workspace, que puede usarse al crear la pieza solicitada.

• Properties – este campo solo está disponible cuando se inicia la solicitud desde una pieza elegida en el panel Manufacturer Part Search y simplemente carga/presenta los parámetros de esa pieza, junto con sus valores.

Con todos los datos introducidos/especificados según se requiera, haga clic en el botón para iniciar la solicitud. Los campos Part number, Manufacturer y Priority son los datos mínimos indispensables para que una solicitud de pieza pueda procesarse y, por lo tanto, son campos obligatorios. Si intenta iniciar la solicitud sin haber definido uno de estos campos, el campo se marcará como obligatorio, se mostrará con un icono de signo de exclamación rojo y el botón dejará de estar disponible.

Los campos Part number, Manufacturer y Priority son datos esenciales necesarios para crear la nueva pieza y, como tales, son obligatorios; no puede continuar con la solicitud mientras uno de ellos permanezca sin definir.

Desde la interfaz del navegador del Workspace

Desde la interfaz del navegador del Workspace, se puede acceder a las definiciones de proceso activadas que forman parte del tema Part Requests desde la página Part Requests, haciendo clic en el botón en la parte superior derecha de la página.

Acceso a definiciones activadas de Part Requests desde la página Part Requests de la interfaz del navegador del Workspace. Aquí se muestra el acceso a las definiciones en un Workspace de Altium 365. Pase el cursor sobre la imagen para ver el acceso a las definiciones en un Workspace de Enterprise Server.

Si no hay definiciones de proceso activas disponibles para el tema de proceso Part Requests, el botón no estará disponible. Si solo existe una definición de proceso, el botón no aparecerá con funcionalidad de lista desplegable y pondrá en marcha ese proceso inmediatamente al hacer clic en él.

Inicio de la solicitud

Después de elegir la definición del proceso de solicitud de pieza requerida, aparecerá una ventana cuyo título refleja el nombre de la definición del proceso elegida. En ella se presentarán controles para definir la pieza solicitada; proporcione toda la información posible para que la persona asignada a crear el componente pueda entregar la pieza exactamente como se necesita.

La información real contenida en el cuadro de diálogo dependerá del contenido definido en el formulario asociado para el elemento Start del flujo de trabajo del proceso. La siguiente imagen muestra el formulario definido para el elemento Start de la definición de proceso New Part Request, junto con la ventana New Part Request resultante.

Ejemplo que muestra la ventana New Part Request al ejecutar la definición de proceso New Part Request desde la interfaz del navegador del Workspace. El contenido de la ventana se determina en gran medida a partir del formulario subyacente para el elemento Start del flujo de trabajo del proceso de esa definición.

Para las definiciones predeterminadas del proceso de solicitud de pieza, están disponibles los siguientes controles:

• Request title – se genera automáticamente un título para la solicitud y se le asigna, con el formato <ProcessName> #n. Este campo contiene el texto AUTO y no es editable.

• Part number – este es un campo obligatorio que indica al bibliotecario el número de parte específico de la pieza que necesita que cree.

• Manufacturer – este es un campo obligatorio para indicar al bibliotecario quién fabrica realmente la pieza.

• Description – este campo puede utilizarse para proporcionar una descripción detallada de la pieza (normalmente tomada de la hoja de datos del fabricante).

• Priority – este es un campo obligatorio usado para indicar la prioridad de la solicitud. Elija entre Low, Medium o High. La configuración predeterminada es Medium.

• Needed by – use este campo para especificar la fecha para la que necesita que el componente esté listo. Al hacer clic dentro del campo, se abrirá una ventana de calendario con la que podrá especificar la fecha requerida.

• Link – si tiene una URL para la hoja de datos de la pieza, introdúzcala en este campo.

• Datasheets – si tiene hojas de datos disponibles para la pieza, agréguelas usando este campo, ya sea mediante un cuadro de diálogo haciendo clic en el botón , o arrastrándolas y soltándolas en el área indicada. Se pueden adjuntar archivos de cualquier formato. Para eliminar un archivo, haga clic en su control de eliminación ().

• Preliminary components – use este campo para agregar enlaces a cualquier símbolo, huella y componente existentes en su Workspace, que puedan utilizarse como base para crear la pieza solicitada. Haga clic en el campo y comience a escribir para acceder a una lista de Items disponibles (por Item ID). Al elegir una entrada, se agregará al campo. Como alternativa, haga clic en el botón para acceder a la ventana Explorer, con la que podrá buscar los componentes preliminares requeridos. Para eliminar una entrada, haga clic en su control de cierre ().

  
  Agregue enlaces al contenido existente en el Workspace, que puede usarse al crear la pieza solicitada.

Con todos los datos introducidos/especificados según se requiera, haga clic en el botón para iniciar la solicitud. Los campos Part number, Manufacturer y Priority son los datos mínimos indispensables para que una solicitud de pieza pueda procesarse y, por lo tanto, son campos obligatorios. Si intenta iniciar la solicitud sin haber definido uno de estos campos, el campo se marcará como obligatorio.

Los campos Part number, Manufacturer y Priority son datos esenciales necesarios para crear la nueva pieza y, como tales, son obligatorios; no puede continuar con la solicitud mientras uno de ellos permanezca sin definir.

Asignación inicial de la solicitud

La forma en que se asigna inicialmente una nueva solicitud de pieza depende de la configuración definida para Assignee, Except y Task ownership, definida para la tarea inicial de usuario encontrada después del envío de la solicitud, como parte del flujo de trabajo subyacente de la definición del proceso.

• Assignee – podría ser un único usuario de su Workspace, varios usuarios o un rol específico (agrupación de usuarios).
• Except– quién no tiene permitido trabajar en la tarea, aunque forme parte del alcance de los asignados (por ejemplo, ¡el solicitante no debería aprobar su propia solicitud de pieza!).
• Task ownership – determina quién puede actuar en una tarea, en relación con el/los usuario(s) especificado(s) en el campo Assignee. Están disponibles las siguientes opciones:
  • One of assigned users – si solo hay un único usuario en el campo Assignee, la tarea inicial de trabajar en la solicitud se asigna directamente a ese usuario. Si hay varios asignados, todos los usuarios ven la tarea en su lista de tareas, y uno de esos usuarios se asigna la tarea a sí mismo.
  • All assigned users – todos los asignados reciben la tarea.

Para las definiciones predeterminadas del proceso Part Request, el Assignee se define como los administradores del Workspace (miembros del rol Administrators). Task ownership se establece en One of assigned users, lo que significa que uno de esos usuarios administrativos debe hacerse cargo de la solicitud.

El usuario que recibe inicialmente la tarea de trabajar en una nueva solicitud de pieza depende de cómo se hayan definido los ajustes de Assignee, Except y Task ownership para la tarea inicial de usuario en el flujo de trabajo subyacente de la definición de proceso aplicable. La imagen anterior muestra la configuración de la definición de proceso predeterminada New Part Request.

Trabajar en una Part Request

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Una vez que se ha iniciado una Part Request, la interacción con esa solicitud, o más bien con su flujo de trabajo de proceso definido, se realiza mediante el concepto de Tasks. Una Task se relaciona con una tarea de usuario definida dentro del flujo de trabajo: un punto en el que es necesaria la acción de un usuario para que el flujo de trabajo avance. En una Part Request, la tarea inicial del flujo de trabajo se dirigirá a la persona asignada y responsable de la creación de esa pieza.

Acceder a Tasks desde Altium Designer

Cuando esté conectado a su Workspace a través de Altium Designer, su lista actual de tareas estará disponible a través del panel Tasklist panel. Para las tareas relacionadas con Part Request, observe el Title de la tarea, que refleja el nombre del proceso asociado, junto con un sufijo de instancia (por ejemplo, New Part Request #1). El nombre de la tarea es simplemente el nombre dado al elemento de tarea de usuario en el flujo de trabajo subyacente del proceso.

Ejemplo de tareas de Part Request actualmente asignadas al usuario conectado al Workspace, o disponibles para su asignación.

Una tarea sin asignar se muestra en la lista de tareas con el icono . Las tareas asignadas a usted se distinguen con el icono .

Al hacer clic en la entrada de una tarea, accederá a un cuadro de diálogo que contiene el formulario asociado a esa tarea. El formulario presenta toda la información y los campos que se han definido para esa tarea de usuario específica —por un administrador al crear el flujo de trabajo del proceso— con el fin de obtener elecciones, información o datos del usuario, lo que facilitará el progreso posterior de ese flujo de trabajo.

Si la tarea no está asignada actualmente, todos los usuarios que puedan asumirla —Candidates para esa tarea— podrán verla en su panel Tasklist. Para trabajar en una tarea de este tipo, primero deberá asignársela a sí mismo. Cuando haga clic en una tarea así, el formulario posterior proporcionará un botón ; haga clic en él para asumir la tarea. Después de eso, podrá trabajar en la tarea, de acuerdo con su flujo de proceso subyacente.

Ejemplo de formulario para una tarea de usuario asociada al proceso predeterminado New Part Request, cuando se accede desde el panel Tasklist en Altium Designer.

Para ver el flujo de trabajo subyacente del proceso principal de la tarea, active la pestaña Diagram. El diagrama muestra el flujo de trabajo completo del proceso y el punto que se ha alcanzado dentro de ese flujo: la tarea de usuario que está atendiendo actualmente, reflejada por la inclusión de su nombre.

Acceso al diagrama de flujo de trabajo del proceso predeterminado New Part Request, resaltando la tarea de usuario que requiere acción y quién debe realizarla.

Interactúe con el formulario según sea necesario para completar su tarea. Esto podría significar elegir una opción, hacer un comentario o adjuntar archivos/datos adicionales. Para el proceso predeterminado New Part Request, por ejemplo, la tarea para el creador de la pieza tiene tres campos clave:

• Components – use este campo para agregar enlaces a cualquier símbolo, footprint y componente existente en su Workspace, y que se hayan creado para entregar la pieza solicitada.
• Next step – use este campo para determinar qué sucede a continuación en el ciclo de vida de esta solicitud de pieza:
  • Completed – elija esta opción si ha creado la pieza (y los modelos de dominio relacionados, si corresponde).
  • Rejected – elija esta opción si no tiene intención de crear la pieza (y, de manera crucial, añadiendo el motivo en el campo Note).
  • Needs more info – elija esta opción si no puede crear la pieza en este momento sin más información del solicitante (y, de manera crucial, añada lo que se necesita en el campo Note).
• Note – use este campo para proporcionar un comentario en relación con la tarea. Por ejemplo, indicando que el componente recién creado está "listo para usarse", o una explicación breve de por qué no se creará la pieza solicitada. Y si necesita más información del solicitante, este es el lugar para señalar qué faltaba en la solicitud original.

Una vez que haya completado el formulario de su tarea según sea necesario, haga clic en el botón para que el proceso pueda pasar a la siguiente etapa relevante. La tarea se considerará completada y se eliminará del panel. Si la siguiente tarea del flujo también está asignada a usted, el formulario asociado se presentará automáticamente.

Acceder a Tasks desde la interfaz del navegador del Workspace

Inicie sesión en la interfaz del navegador de su Workspace y acceda a la página Tasks para ver una lista de sus tareas pendientes actuales que requieren acción. Cada tarea es una etapa específica alcanzada dentro del flujo de trabajo de un proceso asociado.

Para las tareas relacionadas con Part Request, observe el Title de la tarea, que refleja el nombre del proceso asociado, junto con un sufijo de instancia (p. ej. New Part Request #1). El nombre de la tarea es simplemente el nombre dado al elemento de tarea de usuario en el flujo de trabajo subyacente del proceso.

Ejemplo de tareas de Part Request actualmente asignadas al usuario conectado al Workspace, o disponibles para su asignación. Aquí se muestran tareas de Part Request en un Altium 365 Workspace. Pase el cursor sobre la imagen para ver tareas de Part Request en un Enterprise Server Workspace.

Una tarea sin asignar se muestra en la lista de tareas con el icono . Las tareas asignadas a usted se distinguen con el icono .

Haga clic en la entrada de tarea aplicable —relevante para la Part Request— para que su formulario asociado se presente en la pestaña Form, en el lado derecho de la página. El formulario presenta toda la información y los campos que se han definido para esa tarea de usuario específica —por un administrador al crear el flujo de trabajo del proceso— con el fin de obtener elecciones, información o datos del usuario, lo que facilitará el progreso posterior de ese flujo de trabajo.

Ejemplo de formulario para una tarea de usuario asociada al proceso predeterminado New Part Request, cuando se accede desde la página Tasks en la interfaz del navegador del Workspace.

Para ver el flujo de trabajo subyacente del proceso principal de la tarea, active la pestaña Diagram. El diagrama no solo muestra el flujo de trabajo completo del proceso, sino también el punto que se ha alcanzado en ese flujo: la tarea de usuario que está atendiendo actualmente, reflejada por la inclusión de su nombre.

Acceso al diagrama de flujo de trabajo del proceso predeterminado New Part Request, resaltando la tarea de usuario que requiere acción y quién debe realizarla. En este caso, el usuario Pavel.Demidov@altium.com tiene asignada la creación de la pieza solicitada, y necesita atender la tarea para que el flujo de trabajo continúe hacia su siguiente evento.

Interactúe con el formulario según sea necesario para completar su tarea. Esto puede significar elegir una opción, hacer un comentario o adjuntar archivos/datos adicionales. En el proceso predeterminado New Part Request, por ejemplo, la tarea del creador de la pieza tiene tres campos clave:

• Components – use este campo para añadir enlaces a cualquier símbolo, footprint y componente existentes en su Workspace, y que se hayan creado para entregar la pieza solicitada.
• Next step – use este campo para determinar qué sucede después en la vida de esta solicitud de pieza:
  • Completed – elija esta opción si ha creado la pieza (y los modelos de dominio relacionados, si corresponde).
  • Rejected – elija esta opción si no tiene intención de crear la pieza (y, de forma crucial, añada el motivo en el campo Note).
  • Needs more info – elija esta opción si no puede crear la pieza en este momento sin más información del solicitante (y, de forma crucial, añada qué se necesita en el campo Note).
• Note – use este campo para proporcionar un comentario relacionado con la tarea. Por ejemplo, indicando que el componente recién creado está “listo para usar”, o una explicación concisa de por qué no se creará la pieza solicitada. Y si necesita más información del solicitante, este es el lugar para señalar qué faltaba en la solicitud original.

Una vez que haya completado el formulario de su tarea según sea necesario, haga clic en el botón . La tarea se considerará completada y se eliminará de su lista de tareas. Si la siguiente tarea del flujo también está asignada a usted, el formulario asociado se presentará automáticamente.

Visualización de solicitudes de piezas

En cualquier momento, cualquier usuario puede ver las actividades de solicitud de piezas, tanto solicitudes activas como solicitudes cerradas. Esto puede hacerse desde dos lugares.

Página Part Requests (interfaz del navegador del Workspace)

Desde la página Part Requests de la interfaz del navegador del Workspace, puede explorar de forma centralizada todas las solicitudes de piezas.

Explore todos los procesos de solicitud de piezas desde una única ubicación práctica. Aquí se muestra el acceso a la página Part Requests en un Workspace de Altium 365. Pase el cursor sobre la imagen para ver el acceso a la página en un Workspace de Enterprise Server.

Para cada entrada, se presenta la siguiente información (cuando corresponda):

• Status – el estado del proceso de solicitud de piezas. Puede ser uno de los siguientes:
  •  Active – el proceso de solicitud de piezas está activo actualmente y su flujo de trabajo asociado está avanzando.
  •  On hold – el proceso de solicitud de piezas está activo actualmente, pero está a la espera de una entrada inicial, como la asignación de un responsable, antes de que su flujo de trabajo pueda avanzar.
  •  Closed – el proceso de solicitud de piezas ya está cerrado; por ejemplo, se completó correctamente o fue rechazado.
  • Terminated – el proceso de solicitud de piezas ya está cerrado y fue terminado directamente por el iniciador de la solicitud o por un administrador del Workspace.
• Process Name – el nombre de la definición del proceso de solicitud de piezas.
• Title – este campo se utiliza para distinguir entre múltiples instancias del mismo proceso de solicitud de piezas. El título es el nombre del proceso, con un sufijo de instancia (#1, #2, etc.).
• State – este es el estado alcanzado actualmente dentro del flujo de trabajo asociado al proceso.
• Assignee (solo proceso activo) – este es el usuario que ahora tiene una tarea que realizar para hacer avanzar el proceso de solicitud de piezas desde su estado actual del flujo de trabajo.
• Started By – el usuario que inició el proceso de solicitud de piezas.
• Started At – la fecha y hora en que se inició el proceso de solicitud de piezas.
• Ended At (solo proceso cerrado) – la fecha y hora en que finalizó el proceso de solicitud de piezas.

Para un proceso activo de solicitud de piezas, también hay un control Terminate (). Haga clic en él para forzar la finalización de un proceso de solicitud de piezas. El proceso pasará al listado Closed de procesos de solicitud de piezas. Solo el iniciador de una solicitud de piezas, o un miembro del rol Administrators del Workspace, puede terminar un proceso de solicitud de piezas.

Los procesos de solicitud de piezas pueden ordenarse por cualquier columna que tenga el control : haga clic en el control o en el nombre de la columna. También pueden realizarse búsquedas usando el campo Search situado en la parte superior de la lista. Los datos de todos los campos, excepto Status, Started At y Terminate, pueden utilizarse para buscar.

Haga clic en una entrada de un proceso de solicitud de piezas para ver un diagrama de su flujo de trabajo subyacente (en la pestaña Diagram debajo de la lista), que muestra qué debe suceder para que el proceso se complete y en qué punto de su flujo se encuentra, en términos de quién tiene ahora una tarea que realizar para hacer avanzar el proceso.

Haga clic en el control en la parte inferior derecha para resaltar el punto actual alcanzado en el flujo de trabajo; la entrada del/de los usuario(s) parpadeará momentáneamente.

Visualización del flujo de trabajo subyacente de un proceso de solicitud de piezas seleccionado en su pestaña Diagram. Cada flujo de trabajo se construye de forma diagramática, lo que le permite ver de un vistazo en qué punto del flujo de trabajo se encuentra actualmente una solicitud de piezas y quién tiene ahora la siguiente tarea para continuar el progreso de esa solicitud.

También están disponibles las siguientes pestañas adicionales:

• Data – muestra todos los datos pertinentes del proceso. En un proceso de solicitud de piezas, esto puede incluir hojas de datos adjuntas, datos paramétricos y cualquier componente preliminar.

  Las entidades aplicables, como las hojas de datos, aparecerán como hipervínculos para una navegación rápida hacia ellas o para abrirlas.
• History – muestra un historial de las acciones realizadas a lo largo del flujo de trabajo del proceso.

Utilice las pestañas Data y History para explorar, respectivamente, más detalles del proceso de solicitud de piezas y un registro de la actividad de su flujo de trabajo.

Panel Tasklist (Altium Designer)

Cuando esté conectado a su Workspace a través de Altium Designer, todas las actividades basadas en procesos que haya iniciado estarán disponibles para explorarse en la región Activities del panel Tasklist. Para mostrar solo procesos de Part Request, haga clic en el botón y desactive las entradas Project Activity y Project Creation (dejando habilitada solo la entrada Part Request).

Acceda a las solicitudes de piezas que ha iniciado directamente desde Altium Designer.

De forma predeterminada, la región presenta todos los procesos de solicitud de piezas Active (en ejecución). Cambie a la visualización de todos los procesos Closed (por ejemplo, completados, rechazados o terminados) haciendo clic en el botón y habilitando la entrada Show closed.

Para cada entrada, se presenta la siguiente información (cuando corresponda):

• State – el estado del proceso de solicitud de piezas. Puede ser uno de los siguientes:
  •  Active – el proceso de solicitud de piezas está activo actualmente y su flujo de trabajo asociado está avanzando.
  •  On hold – el proceso de solicitud de piezas está activo actualmente, pero está a la espera de una entrada inicial, como la asignación de un responsable, antes de que su flujo de trabajo pueda avanzar.
  •  Closed – el proceso de solicitud de piezas ya está cerrado; por ejemplo, se completó correctamente o fue rechazado.
  •  Terminated – el proceso de solicitud de piezas ya está cerrado y fue terminado directamente por el iniciador de la solicitud o por un administrador del Workspace.
• Title – este campo se utiliza para distinguir entre múltiples instancias del mismo proceso de solicitud de piezas. El título es el nombre del proceso, con un sufijo de instancia (#1, #2, etc.).
• Type – el nombre de la definición del proceso de solicitud de piezas.
• Started – la fecha y hora en que se inició el proceso de solicitud de piezas.

Al hacer clic en una entrada, se abrirá un cuadro de diálogo que presenta el flujo de trabajo subyacente del proceso principal de la tarea, en la pestaña Diagram de dicho cuadro de diálogo, mostrando qué debe suceder para que el proceso se complete y en qué punto de su flujo se encuentra, en términos de quién tiene ahora una tarea que realizar para hacer avanzar el proceso. Cambie a la pestaña Data del cuadro de diálogo para mostrar todos los datos pertinentes del proceso. En un proceso de solicitud de piezas, esto puede incluir hojas de datos adjuntas, datos paramétricos y cualquier componente preliminar.

Visualización del flujo de trabajo subyacente para un proceso de solicitud de pieza seleccionado en su pestaña Diagram. Cada flujo de trabajo se construye de forma diagramática, lo que le permite ver de un vistazo en qué punto del flujo se encuentra actualmente una solicitud de pieza y quién tiene ahora la siguiente tarea para continuar con el progreso de esa solicitud. Cambie a la pestaña Data para ver los archivos adjuntos de la solicitud.

Notificaciones por correo electrónico

Solo el solicitante original y cualquier usuario que deba realizar una tarea relacionada con esa solicitud recibirán las notificaciones por correo electrónico correspondientes. El solicitante, que inició la solicitud, recibe una notificación cuando esa nueva solicitud de pieza se ha enviado y también cuando se completa (ya sea porque la pieza se ha creado correctamente o porque la solicitud ha sido rechazada). Un usuario que esté trabajando en la solicitud recibirá una notificación sobre cualquier tarea relacionada con esa solicitud que requiera su atención. Este podría ser el solicitante original, si se necesita más información de su parte.

Las notificaciones por correo electrónico se recibirán cuando la función Email Notifications esté habilitada. Esto lo realiza un administrador en la página Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) de la interfaz del navegador del Workspace.

Ejemplo de un correo electrónico recibido cuando se completa la solicitud de pieza.