Compartir un diseño

Dado que la esencia de la colaboración consiste en que varias personas trabajen juntas para lograr un resultado común, un factor esencial es la capacidad de proporcionar y gestionar el acceso a ese elemento común; en este caso, un proyecto de diseño y sus datos asociados. El espacio de trabajo ofrece esta capacidad mediante el uso compartido controlado por permisos del diseño de un proyecto, ya sea en su estado actual de trabajo en curso (WIP) o como una instantánea fija del diseño en ese momento.

Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, un proyecto recién creado o puesto a disposición en el espacio de trabajo se comparte con:

  • El propietario del proyecto, que normalmente es el diseñador que lo creó (o lo puso a disposición en el espacio de trabajo): con permisos de acceso completos (lectura/escritura).

  • El rol Administrators: con permisos de acceso completos (lectura/escritura).

Altium Designer admite los siguientes niveles de uso compartido:

  • Sharing of a live design – el propio diseño en curso (WIP), que puede compartirse:
    • Con otros miembros del equipo de su espacio de trabajo: para editarlo o visualizarlo. Un miembro invitado del equipo puede visualizar el diseño a través de Altium Designer o del espacio de trabajo del equipo. La edición se realiza únicamente a través de Altium Designer. El miembro invitado del equipo debe estar registrado en AltiumLive y tener una suscripción activa a la licencia de Altium Designer.
    • Con personas ajenas al equipo de su espacio de trabajo: para visualizarlo o editarlo, mediante una invitación por correo electrónico. Esta función solo está disponible cuando se conecta a un espacio de trabajo de Altium 365. Este tipo de uso compartido permite a los participantes invitados visualizar o editar (según corresponda) un proyecto de diseño en curso y actualizado, sin obtener acceso a todo su espacio de trabajo ni a todos sus datos de diseño. La persona invitada debe estar registrada en AltiumLive y puede acceder al diseño compartido desde su espacio personal de Altium 365 (o desde el espacio de trabajo de su organización, si está disponible), o abrirlo en Altium Designer.

    Si solo se le concede acceso de visualización, el participante invitado puede visualizar el diseño y añadir comentarios sobre él desde Altium Designer o a través de la interfaz de su espacio de trabajo de Altium 365. A medida que las personas con permisos de edición realizan cambios en el diseño y los confirman, las personas externas pueden ver esos cambios «en tiempo real». Para visualizar el diseño compartido desde cualquier lugar a través de la interfaz del navegador, solo es necesario registrarse en AltiumLive para obtener acceso.

    Si al participante invitado se le han concedido permisos de edición del diseño, puede abrirlo y editarlo desde Altium Designer, lo que resulta ideal para contratistas externos.

    Tenga en cuenta que solo es posible compartir diseños WIP actualizados con personas ajenas al equipo de su espacio de trabajo cuando se conecta a un espacio de trabajo de Altium 365, no cuando se utiliza un espacio de trabajo de Enterprise Server. No obstante, puede compartir una instantánea del diseño con alguien ajeno al equipo de su espacio de trabajo para que la visualice y la descargue (véase más adelante).

    Altium Designer ofrece funciones adicionales que complementan la colaboración en el diseño mediante el uso compartido de proyectos del espacio de trabajo, entre ellas los comentarios en documentos y la prevención de conflictos entre colaboradores.

    Cuando se conecta a un espacio de trabajo de Altium 365 que se ha actualizado al nuevo sistema de herencia de permisos (más información), tenga en cuenta que no es imposible reducir o eliminar los permisos de un proyecto si estos se heredan de la carpeta principal. Al intentarlo, aparece un mensaje de error (). La opción Inherit permissions from parent del proyecto debe desactivarse en la interfaz del navegador del espacio de trabajo para desvincular de forma intencionada la herencia de permisos de su carpeta principal.

  • Sharing of a design 'snapshot' – una instantánea estática del diseño en un momento determinado, que se comparte:
    • Mediante un enlace: disponible para cualquier persona a través de un navegador. El acceso al diseño compartido en este nivel no requiere una suscripción activa a su licencia de Altium Designer ni registrarse en AltiumLive. El destinatario del enlace compartido abre el visor independiente de Altium 365 para visualizar el diseño (pero no para añadir comentarios). La visualización no requiere registrarse en AltiumLive y el enlace está disponible durante 48 horas.

    • Con personas específicas: disponible para las personas indicadas mediante una invitación por correo electrónico. El acceso al diseño compartido en este nivel requiere registrarse en AltiumLive, pero no exige una suscripción activa a la licencia de Altium Designer. El destinatario accede a la instantánea del diseño desde su invitación por correo electrónico mediante el visor web de la interfaz del espacio de trabajo de la plataforma Altium 365. La visualización requiere registrarse en AltiumLive, pero la instantánea está disponible de forma permanente. También es posible añadir comentarios sobre el diseño.

    Tenga en cuenta que una instantánea del diseño compartida de esta forma es, en esencia, de solo lectura. Puede descargarse o visualizarse en un espacio de trabajo de Altium 365, pero, a diferencia de un diseño WIP compartido, no puede abrirse para visualizarlo o editarlo en Altium Designer.

    Si el destinatario de un diseño (o una instantánea del diseño) compartido a través de la plataforma Altium 365 no tiene una cuenta de AltiumLive, primero deberá registrarse para crear una; se proporciona un enlace en la página Altium 365 Sign In.

En los proyectos de Altium 365, se admite la creación y gestión de instancias de revisión del diseño. Estas instancias pueden consultarse en Altium Designer: más información.  

Acceso a los controles de uso compartido

Los controles para compartir un diseño desde Altium Designer se encuentran en el cuadro de diálogo Share, al que se puede acceder de las siguientes formas:

  • Para el proyecto activo: haciendo clic en el botón situado en la parte superior derecha de la ventana principal de la aplicación, o seleccionando el comando Project » Share en los menús principales.
  • Para el proyecto seleccionado en el panel Proyectos: haciendo clic con el botón derecho en la entrada del proyecto y seleccionando el comando Share en el menú contextual.
  • Al añadir comentarios a un documento de diseño, publicando un comentario en el que se mencione a un usuario que no tenga acceso al proyecto actual.

Si no hay ningún proyecto activo, es decir, si no hay ningún documento de proyecto abierto, el botón actuará sobre el proyecto seleccionado en ese momento en el panel Proyectos.

Acceso al cuadro de diálogo Share: el centro de control para compartir un diseño desde Altium Designer.
Acceso al cuadro de diálogo Share: el centro de control para compartir un diseño desde Altium Designer.

Compartir un diseño en curso

Si un proyecto de diseño está registrado en un espacio de trabajo de Altium 365 (disponible en él), puede compartirlo con otras personas. Pueden ser otros miembros del equipo de su espacio de trabajo o personas ajenas al equipo. Para compartirlo de esta manera, haga clic en la opción , en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Share.

Los administradores del equipo del espacio de trabajo siempre pueden compartir un proyecto con otras personas para que lo editen o lo visualicen. Los miembros del equipo del espacio de trabajo que no son administradores, o los usuarios ajenos al equipo con los que se ha compartido un proyecto, pueden compartirlo con otras personas para que lo editen o lo visualicen, según su propio nivel de acceso. Por tanto, si tienen derechos de edición, pueden compartirlo con otros para que lo editen o lo visualicen. Si solo tienen derechos de visualización, únicamente pueden compartirlo con otros usuarios para que lo visualicen y añadan comentarios.

Acceso a los controles para compartir un diseño en curso (WIP) con otras personas. Tenga en cuenta que la imagen muestra el caso de un proyecto que ya está disponible en un espacio de trabajo conectado.Acceso a los controles para compartir un diseño en curso (WIP) con otras personas. Tenga en cuenta que la imagen muestra el caso de un proyecto que ya está disponible en un espacio de trabajo conectado.

Utilice el control Copy Link para copiar un enlace directo al proyecto que quienes ya tienen acceso a él pueden utilizar para abrirlo en el Web Viewer del espacio de trabajo.

Compartir con nuevas personas

Una vez finalizada la preparación, seleccionado un proyecto y conectado un espacio de trabajo de destino, puede especificar con qué persona o personas desea compartir el proyecto. Para comprobar quién tiene ya acceso al proyecto, haga clic en el control Shared with. La región se expandirá para mostrar con quién se comparte el proyecto y si esas personas tienen derechos de edición (Can Edit) o solo pueden visualizar el proyecto y añadir comentarios (Can View).

Compruebe con quién se comparte actualmente el proyecto haciendo clic en el campo Share with. Pase el cursor sobre la imagen para ver el resultado.
Compruebe con quién se comparte actualmente el proyecto haciendo clic en el campo Share with. Pase el cursor sobre la imagen para ver el resultado.

Puede compartir el proyecto con cualquier persona: otros usuarios de AltiumLive de su propia organización, usuarios de AltiumLive de otras organizaciones y personas que no sean usuarios de AltiumLive (que deberán registrarse para obtener una cuenta de AltiumLive). Tenga en cuenta que, cuando está conectado a un espacio de trabajo de Enterprise Server, solo puede compartir el proyecto en curso (WIP) con usuarios registrados en ese espacio de trabajo; para compartirlo externamente, consulte Compartir una instantánea de diseño o el método para compartir disponible en su espacio personal de Altium 365.

Para añadir una entrada, comience a escribir el nombre, correo electrónico o rol deseado en el campo para poder seleccionar el usuario o rol correspondiente en la lista dinámica, que solo contendrá los usuarios filtrados del equipo de su espacio de trabajo o de su organización, así como los roles existentes definidos para el espacio de trabajo. Puede seleccionar varios usuarios o roles. Para eliminar un usuario o rol introducido, haga clic en el control asociado a la entrada.

Para compartir con una persona ajena a su organización, independientemente de que tenga o no una cuenta de AltiumLive, debe introducir su dirección de correo electrónico completa y pulsar Enter.

Establezca los permisos de acceso de las personas o roles añadidos en el menú desplegable correspondiente seleccionando Can View () o Can Edit (); esta última opción incluye también la capacidad de visualización. La configuración se aplica inicialmente a todas las entradas (personas o roles) incluidas en el campo. Utilice el campo de nota opcional para incluir información relacionada con las condiciones de uso compartido de este proyecto.

Los administradores del equipo del espacio de trabajo siempre pueden compartir un proyecto con otras personas para que lo editen o lo visualicen. Los miembros del equipo del espacio de trabajo que no son administradores pueden compartir un proyecto con otras personas para que lo editen o lo visualicen, según su propio nivel de acceso.

Solo los usuarios con los que se ha compartido el proyecto y que tienen permisos de Edit pueden volver a compartirlo con otras personas. Todos los usuarios con los que se ha compartido el proyecto y que tienen derechos de Edit pueden descargar los archivos de diseño del proyecto. Los administradores y el propietario del proyecto disponen de permisos adicionales para compartir en el cuadro de diálogo Share. Utilice el Advanced Settings opciones para especificar los permisos para volver a compartir y descargar de los usuarios con los que se compartirá el diseño.

Las opciones adicionales para compartir y descargar se agrupan de la siguiente manera:

  • Member Rights – para los miembros del espacio de trabajo:

    • Editors can share – permitir que los miembros del espacio de trabajo que tengan permisos de Edit para el diseño compartido lo vuelvan a compartir con otras personas.

    • Viewers can download – permitir que los miembros del espacio de trabajo que tengan permisos de View para el diseño compartido descarguen los archivos de diseño.

  • Guest and External Share Rights – para los usuarios invitados externos con los que se hayan compartido proyectos:

    • Editors can share – permitir que los usuarios que no sean miembros del espacio de trabajo y tengan permisos de Edit para el diseño compartido lo vuelvan a compartir con otras personas.

    • Viewers can download – permitir que los usuarios que no sean miembros del espacio de trabajo y tengan permisos de View para el proyecto compartido descarguen los archivos de diseño.

Para confirmar los cambios en la configuración avanzada, haga clic en el botón  del cuadro de diálogo principal Share.

Una vez definidos los destinatarios y especificados los permisos de acceso, haga clic en el botón para compartir el proyecto. El cuadro de diálogo mostrará un mensaje indicando que el proyecto se ha compartido correctamente. Desde aquí, puede hacer clic en el control Who has access para volver a la lista de usuarios que tienen acceso al proyecto, hacer clic en el botón  para copiar el enlace directo al proyecto o simplemente cerrar el cuadro de diálogo haciendo clic en OK.

Compartir con una persona que no pertenece al equipo

Cuando está conectado a un espacio de trabajo de Enterprise Server, no se puede compartir un diseño en curso (WIP) con personas que no sean usuarios registrados de ese espacio de trabajo (personas ajenas al equipo). Para compartir contenido externamente desde un espacio de trabajo de Enterprise Server, consulte Compartir una instantánea del diseño, o el método para compartir mediante carga disponible en su espacio personal de Altium 365.

Si intenta compartir un proyecto de un espacio de trabajo de Altium 365 con una persona ajena al equipo, aparecerá el cuadro de diálogo Confirm para advertirle de que el usuario tendrá acceso a los documentos fuente del proyecto compartido, a los comentarios añadidos y a los paquetes de publicación. Haga clic en OK para continuar compartiendo el proyecto.

Puede compartir un proyecto con cualquier persona ajena al equipo del espacio de trabajo, para editarlo o visualizarlo.Puede compartir un proyecto con cualquier persona ajena al equipo del espacio de trabajo, para editarlo o visualizarlo.

Compartir un proyecto para su edición con un usuario ajeno al equipo del espacio de trabajo es ideal para colaboradores externos, cuando desea que trabajen activamente en el diseño sin incorporarlos a su equipo.

Compartir un proyecto local

Si comparte un proyecto local (que no esté bajo un VCS externo), el proyecto estará disponible en el espacio de trabajo conectado actualmente en el momento de compartirlo con las personas designadas. Lo que ocurra dependerá de si lo comparte para su visualización o edición:

  • Al compartirlo solo para su visualización (y estando conectado a un espacio de trabajo de Altium 365), el proyecto estará disponible mediante Simple Sync. En este modo, solo una persona puede editar el proyecto de diseño (el propietario del proyecto). La ventaja de Simple Sync se hace patente cuando no desea que nadie más edite su diseño, pero sí quiere aprovechar el paradigma de Global Sharing de Altium 365 y poder compartir ese diseño con otras personas para que lo visualicen y añadan comentarios. Para obtener más información sobre esta funcionalidad, consulte Crear una copia espejo de un proyecto en el espacio de trabajo mediante Simple Sync.
  • Al compartirlo para su edición, el proyecto debe añadirse al repositorio de diseños Git Versioned Storage del espacio de trabajo. En este modo, se puede compartir el proyecto con varias personas para su edición, así como utilizar la función de uso compartido global de Altium 365 para compartirlo con fines de visualización y comentarios. Aparecerá un cuadro de diálogo que le informará de ello y le ofrecerá la opción Use Altium 365 VCS para hacerlo. Haga clic en Learn More para acceder a la página para compartir, que le guiará a través del proceso para compartir el proyecto.

Al compartir un proyecto local (que no esté bajo un VCS) con una persona para su edición, será necesario poner el proyecto bajo control de versiones añadiéndolo al repositorio de diseños Git Versioned Storage del espacio de trabajo.Al compartir un proyecto local (que no esté bajo un VCS) con una persona para su edición, será necesario poner el proyecto bajo control de versiones añadiéndolo al repositorio de diseños Git Versioned Storage del espacio de trabajo.

Si el proyecto local ya está bajo control de versiones (en un repositorio de diseños externo), permanecerá en el repositorio de diseños del VCS externo y no se añadirá al repositorio de diseños VCS (Git) integrado del espacio de trabajo. En este caso, se aplica Simple Sync (copia espejo), pero, por supuesto, varios colaboradores pueden seguir trabajando en el diseño y editándolo, ya que está bajo un VCS.

Sin embargo, solo podrá disfrutar de toda la funcionalidad que ofrece la plataforma Altium 365 —o, más concretamente, un espacio de trabajo de Altium 365— si su proyecto está completamente almacenado bajo el VCS nativo del espacio de trabajo (dentro de su repositorio Git Versioned Storage). Puede migrar su proyecto del sistema VCS externo al sistema VCS nativo del espacio de trabajo mediante la función de migración de repositorios VCS integrada en Altium Designer.

► Para obtener información al respecto, consulte Migrar de un VCS externo al VCS nativo del espacio de trabajo.

  • Cuando está conectado a un espacio de trabajo de Enterprise Server, un proyecto local que se vaya a compartir con otro usuario del espacio de trabajo se añade automáticamente al VCS del espacio de trabajo. El proyecto, ahora alojado en el espacio de trabajo, se compartirá con el usuario especificado con permisos de visualización o edición, según lo seleccionado en el cuadro de diálogo Share.
  • Tenga en cuenta que un espacio de trabajo de Enterprise Server no permite compartir un proyecto en curso (WIP) con personas ajenas al equipo del espacio de trabajo, es decir, que no sean usuarios registrados del mismo.

Resultado del uso compartido

Lo que ocurra a continuación dependerá del tipo de usuario invitado:

  • Un usuario que ya forme parte del equipo de su espacio de trabajo se añadirá directamente a la lista de acceso compartido del proyecto y recibirá un correo electrónico que le notificará que el proyecto se ha compartido con él. Podrá abrir el proyecto en Altium Designer o acceder a él a través de la interfaz del espacio de trabajo (desde la página Projects ).
  • Cuando se añade un rol existente del espacio de trabajo, este aparecerá en la lista de acceso del proyecto y todos los miembros del rol recibirán un correo electrónico que les notificará que el proyecto se ha compartido con ellos. Podrán abrir el proyecto en Altium Designer o acceder a él a través de la interfaz del espacio de trabajo (desde la página Projects ).
  • Cuando utilice un espacio de trabajo de Altium 365 para compartir un proyecto con una persona ajena al equipo de su espacio de trabajo, esta se añadirá a la lista de uso compartido y recibirá un correo electrónico que le notificará que el proyecto se ha compartido con ella. Podrá abrir el proyecto en Altium Designer desde la opción Compartido conmigo o acceder a él a través de su interfaz del espacio personal de la plataforma Altium 365 (desde la página Shared with Me ). El correo electrónico recibido proporciona acceso directo al diseño a través de Altium 365. Una vez que haga clic en el botón del correo electrónico, se le dirigirá a la página Altium 365 Sign In (a menos que ya haya iniciado sesión en la plataforma o en su cuenta de AltiumLive). Al iniciar sesión, accederá directamente al visor web, con el diseño compartido cargado.

    No puede compartir un diseño en curso (WIP) con personas ajenas al equipo (usuarios externos) cuando está conectado a un espacio de trabajo de Enterprise Server. Sin embargo:

Si la persona no tiene una cuenta de AltiumLive, primero deberá registrarse para crear una; se proporciona un enlace en la página Altium 365 Sign In.

Acceso a un diseño compartido en tiempo real desde la invitación por correo electrónico recibida por un usuario que no pertenece al equipo del espacio de trabajo.
Acceso a un diseño compartido en tiempo real desde la invitación por correo electrónico recibida por un usuario que no pertenece al equipo del espacio de trabajo.

Modificar los derechos de acceso de usuarios existentes

En cualquier momento, un administrador (o un miembro del equipo del espacio de trabajo con derechos de edición) puede modificar los permisos de acceso existentes de un proyecto. Para acceder a la lista de personas y roles con los que se comparte actualmente un proyecto, haga clic en la entrada del lado izquierdo del cuadro de diálogo Share y, a continuación, expanda el campo Shared with de la derecha.

Acceso a la lista de personas y roles que actualmente tienen acceso compartido al proyecto.Acceso a la lista de personas y roles que actualmente tienen acceso compartido al proyecto.

Aspectos que debe tener en cuenta:

  • En cuanto a los permisos, una persona o un rol tiene acceso completo de edición al proyecto cuando está seleccionada la opción Can Edit (). De lo contrario, tiene acceso de solo lectura ().
  • El Owner y el rol Administrators siempre tienen acceso completo de edición (Can Edit).
  • A excepción del Owner y del rol Administrators, los permisos de todas las personas y roles incluidos se pueden configurar individualmente como Can View o Can Edit, o bien se pueden eliminar por completo sus derechos de acceso. Además, la propiedad del proyecto se puede transferir a otro usuario (consulte más abajo). Haga clic en el estado actual de los permisos para acceder a los controles.

  • Un proyecto se puede compartir explícitamente con personas o roles específicos, o simplemente con todos los miembros del equipo del espacio de trabajo. En este último caso, configure el acceso necesario para la entrada Workspace Members . Para no compartir el proyecto con todo el equipo, establezca esta entrada en None.

Modifique los permisos de acceso según sea necesario. Cada entidad modificada se resalta en la lista con un fondo más oscuro.

Ejemplo de cambios en los permisos de dos personas existentes con las que se comparte actualmente un proyecto.Ejemplo de cambios en los permisos de dos personas existentes con las que se comparte actualmente un proyecto.

Para aplicar los cambios, haga clic en el botón . Los cambios se aplicarán y se mostrará una confirmación en el cuadro de diálogo. Para ver la lista actualizada de accesos compartidos, haga clic en el enlace Who has access.

Después de guardar los cambios de permisos, puede ver el resultado actualizado directamente en el cuadro de diálogo Share.Después de guardar los cambios de permisos, puede ver el resultado actualizado directamente en el cuadro de diálogo Share.

  • Tenga en cuenta que puede revocar en cualquier momento el acceso de otro usuario a un proyecto compartido seleccionando la opción Remove para ese usuario en el cuadro de diálogo Share.
  • Tenga en cuenta también que, si cambia los permisos a Can Edit para alguien que no pertenece al equipo del espacio de trabajo de Altium 365, se le pedirá, mediante el cuadro de diálogo Sharing Outside of the Workspace, que confirme si desea concederle derechos de solo lectura o de edición.

Transferir la propiedad del proyecto

Los administradores y los propietarios pueden transferir la propiedad a otro usuario mediante la opción Owner  del menú desplegable del estado actual de los permisos. Esta opción la puede utilizar el propietario actual del proyecto o un administrador del espacio de trabajo.

La propiedad solo se puede transferir a otro miembro del espacio de trabajo. No se puede transferir a un usuario ajeno al espacio de trabajo.

Al seleccionar la opción Owner para un usuario, se abrirá el cuadro de diálogo Transfer Ownership. Haga clic en Yes para procesar la transferencia.

Los cambios en los permisos del propietario actual y del nuevo propietario se reflejarán en el cuadro de diálogo. Haga clic en Save para continuar con los cambios.

Con la transferencia, los derechos de acceso del propietario actual se asignan de la siguiente manera:

  • Se asignan derechos de edición si el proyecto está bajo control de versiones.
  • Se asignan derechos de lectura si el proyecto utiliza SimpleSync.

El usuario al que se transfiera la propiedad recibirá una notificación por correo electrónico.

Acceder a un diseño compartido en tiempo real

El acceso a un proyecto compartido con un usuario depende de si este pertenece o no al equipo del espacio de trabajo.

Miembro del equipo del espacio de trabajo

Los miembros del equipo del espacio de trabajo pueden acceder al proyecto compartido desde Altium Designer o desde la página Projects de la interfaz del espacio de trabajo. Tenga en cuenta que la edición del proyecto, si tienen derechos de edición, solo es posible desde Altium Designer.

En Altium Designer, acceda al proyecto mediante el comando File » Open Project o el botón de puntos suspensivos asociado a la entrada del espacio de trabajo en el panel Projects. Se abrirá el cuadro de diálogo Open Project, donde podrá elegir qué proyecto desea abrir del espacio de trabajo al que está conectado. Cuando esté conectado a un espacio de trabajo, este aparecerá en la región Locations del cuadro de diálogo, identificado con el icono y con el nombre asignado al espacio de trabajo. Solo se mostrarán los proyectos del espacio de trabajo que se hayan compartido con usted y a los que tenga permiso para acceder.

Una vez abierto, el proyecto aparecerá bajo una entrada del espacio de trabajo en el panel Projects.

Desde Altium Designer, elija qué proyecto desea abrir del espacio de trabajo al que está conectado entre los que se comparten actualmente con usted. Desde Altium Designer, elija qué proyecto desea abrir del espacio de trabajo al que está conectado entre los que se comparten actualmente con usted.

Tiene la opción de abrir el proyecto en la ruta predeterminada de la copia de trabajo o utilizar el menú desplegable para especificar una ruta personalizada. La ruta predeterminada de la copia de trabajo se toma del campo Document Path de la página System – Default Locations del cuadro de diálogo Preferences.
Al explorar el proyecto mediante el panel Explorer de Altium Designer, configurado en su Project View predeterminado en lugar de Classic View, haga clic en el botón , situado en la parte superior derecha del panel, para abrir el proyecto en Altium Designer y añadirlo al panel Projects. Utilice el botón para abrir el proyecto y visualizarlo en la interfaz web del espacio de trabajo conectado.

Parte interesada invitada ajena al equipo del espacio de trabajo

Una persona ajena al equipo del espacio de trabajo de Altium 365 con la que se haya compartido el proyecto puede acceder a él desde Altium Designer o desde la interfaz de la plataforma Altium 365 (en la página Compartido conmigo). Para abrir el proyecto, seleccione el mosaico del diseño y haga clic en el nombre del proyecto, o elija la opción Open del menú de puntos suspensivos del mosaico. También puede hacer doble clic directamente en el mosaico. Tenga en cuenta que la edición del proyecto, si tiene derechos de edición, solo es posible desde Altium Designer.

El diseño de un proyecto en curso (WIP) no se puede compartir fuera del equipo (con usuarios externos) cuando se utiliza un espacio de trabajo de Enterprise Server.

Sin embargo, si ha recibido un diseño compartido por un miembro de un espacio de trabajo de Altium 365, estará disponible en Altium Designer desde la ubicación Shared with Me, como se describe a continuación, y también podrá visualizarlo en su espacio personal.

En Altium Designer, acceda al proyecto mediante el comando File » Open Project. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir proyecto, donde podrá elegir qué proyecto del espacio de trabajo abrir desde la ubicación Shared With Me.

Una vez abierto, el proyecto aparecerá bajo la entrada Shared with me, en el panel Proyectos. Las acciones que puede realizar con el proyecto dependen de los permisos de acceso que se le hayan concedido. Si se le han asignado permisos de edición, podrá editar el diseño con normalidad, como suele ser el caso de un contratista externo; dado que el diseño se comparte desde un espacio de trabajo, los cambios de diseño se sincronizan en ambas direcciones. Si solo dispone de permisos de visualización, aún podrá añadir comentarios al diseño en curso.

Desde Altium Designer, elija qué proyecto del espacio de trabajo desea abrir entre los que se comparten actualmente con usted como colaborador externo. Tenga en cuenta que puede acceder a estos proyectos sin tener acceso al espacio de trabajo.Desde Altium Designer, elija qué proyecto del espacio de trabajo desea abrir entre los que se comparten actualmente con usted como colaborador externo. Tenga en cuenta que puede acceder a estos proyectos sin tener acceso al espacio de trabajo.

Tiene la opción de abrir el proyecto en la ruta de la copia local predeterminada o utilizar el menú desplegable para especificar una ruta personalizada. La ruta de la copia local predeterminada se toma del campo Document Path de la página Sistema – Ubicaciones predeterminadas del cuadro de diálogo Preferences.

Compartir una instantánea del diseño

Crear una instantánea de solo lectura de un diseño le permite compartirlo rápidamente, tal como se encuentra en ese momento concreto del desarrollo del proyecto, para ampliar la colaboración con otras personas a través de la web. Esto puede resultar útil para una revisión de diseño sobre la marcha, para compartir un hito concreto del diseño o incluso para fomentar un debate contextualizado. Para compartir de esta forma, haga clic en la entrada , situada en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Share.

Acceso a los controles para compartir una instantánea de un diseño.Acceso a los controles para compartir una instantánea de un diseño.

Cualquier usuario que esté visualizando un proyecto en Altium Designer puede compartir una instantánea de ese diseño.

Compartir mediante un enlace

De forma predeterminada, el cuadro de diálogo está configurado en Compartir mediante un enlace, lo que significa que cualquier persona que reciba el enlace podrá visualizar la instantánea del diseño en su navegador durante un período limitado de 48 horas. Este nivel de uso compartido no permite añadir comentarios al diseño.

Este nivel de uso compartido no requiere que haya iniciado sesión en su cuenta de Altium dentro de Altium Designer.
Tenga en cuenta que los motores de búsqueda pueden indexar las instantáneas de diseño compartidas mediante un enlace y ponerlas a disposición de sus usuarios.

Haga clic en el botón para generar el enlace a la instantánea del diseño. En segundo plano, el propio proyecto se empaqueta en un archivo ZIP mediante el Empaquetador de proyectos de Altium Designer. Una vez que el enlace esté listo, haga clic en el botón para copiarlo y, a continuación, compártalo con las personas que corresponda.

Generación del enlace de duración limitada que se puede compartir con cualquier persona, en cualquier lugar.Generación del enlace de duración limitada que se puede compartir con cualquier persona, en cualquier lugar.

Cuando el destinatario abra el enlace en un navegador, accederá a una instancia de Altium 365 Viewer, en el sitio principal altium.com, con el diseño procesado y cargado.

Mediante el enlace compartido, el destinatario puede explorar la instantánea del diseño con Altium 365 Viewer, cargado en el sitio principal altium.com. Aquí se muestra un esquema; pase el cursor sobre la imagen para ver la PCB.Mediante el enlace compartido, el destinatario puede explorar la instantánea del diseño con Altium 365 Viewer, cargado en el sitio principal altium.com. Aquí se muestra un esquema; pase el cursor sobre la imagen para ver la PCB.

Cuando el diseño (incluido en el archivo ZIP) se carga en Altium 365 Viewer, se elimina en cuanto se termina de procesar. Por tanto, la visualización del diseño tiene una duración limitada: está disponible durante la sesión del navegador y deja de estarlo si cierra la pestaña. Como alternativa, puede volver a utilizar el enlace en cualquier momento durante el período permitido de 48 horas.

Compartir con personas específicas

Al hacer clic en el control Share with specific people, el modo de uso compartido de la instantánea del diseño cambiará para permitirle compartirla con una o varias personas específicas mediante una invitación por correo electrónico. Los destinatarios podrán visualizar, compartir o descargar la instantánea del diseño a través de la interfaz web de la plataforma Altium 365. Este tipo de instantánea queda disponible de forma permanente a través de la plataforma y este nivel de uso compartido permite añadir comentarios al diseño.

Este nivel de uso compartido requiere que haya iniciado sesión en su cuenta de Altium dentro de Altium Designer (con las credenciales de su cuenta de AltiumLive). Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Altium, el cuadro de diálogo mostrará un enlace para hacerlo (que permite acceder al cuadro de diálogo Iniciar sesión) o para registrarse en AltiumLive si aún no dispone de credenciales.

Cambie de modo para poder compartir una instantánea del diseño con personas específicas de forma permanente.Cambie de modo para poder compartir una instantánea del diseño con personas específicas de forma permanente.

Introduzca la dirección de correo electrónico completa de una persona con la que quiera compartir la instantánea y pulse Enter. Puede especificar varias personas de esta forma, según sea necesario. También puede añadir una nota opcional para comunicarles cualquier información pertinente sobre la instantánea concreta que está compartiendo.

Ejemplo de cómo compartir una instantánea del diseño con una persona específica por correo electrónico.Ejemplo de cómo compartir una instantánea del diseño con una persona específica por correo electrónico.

Utilice las opciones Advanced Settings del cuadro de diálogo Share para especificar los permisos que se aplican a la instantánea del proyecto compartida (). Seleccione Allow sharing para permitir que la persona especificada vuelva a compartir la instantánea del proyecto, y la opción Allow downloading para permitir la descarga de la instantánea (comprimida en ZIP).

Cuando esté listo, haga clic en el botón . El propio proyecto se empaqueta en un archivo ZIP mediante el Empaquetador de proyectos de Altium Designer y, a continuación, se carga en la plataforma Altium 365. Una vez finalizado el proceso, se muestra una confirmación de la carga.

La instantánea compartida se empaqueta y luego se carga en la plataforma Altium 365, donde queda disponible de forma permanente.La instantánea compartida se empaqueta y luego se carga en la plataforma Altium 365, donde queda disponible de forma permanente.

La persona con la que haya compartido la instantánea del diseño cargada recibirá una invitación por correo electrónico para acceder a ella a través de Altium 365. Al hacer clic en el botón del correo electrónico, accederá a la página Altium 365 Sign In (a menos que ya haya iniciado sesión en la plataforma o en su cuenta de AltiumLive). Tras iniciar sesión, accederá al Visor web, con la instantánea del diseño compartida ya cargada.

Si la persona no tiene una cuenta de AltiumLive, primero deberá crear una; al abrir el enlace Altium 365, se muestra un formulario de creación de cuenta.

Acceso a la instantánea del diseño desde la invitación por correo electrónico recibida por el usuario con el que se ha compartido.Acceso a la instantánea del diseño desde la invitación por correo electrónico recibida por el usuario con el que se ha compartido.

Acceder a una instantánea del diseño compartida

Además de seguir el enlace de la invitación por correo electrónico, la persona con la que se haya compartido una instantánea permanente del diseño podrá acceder a ella (abrirla, compartirla y visualizarla) en cualquier momento desde la Shared with Me página de la  interfaz de la plataforma Altium 365. Una instantánea del diseño se identifica mediante el icono que aparece en su mosaico.

Para abrirlo en el visor integrado, seleccione el mosaico del diseño y haga clic en el nombre del proyecto, o elija la opción Open en el menú de puntos suspensivos del mosaico. También puede hacer doble clic directamente en el mosaico. Tenga en cuenta que una instantánea de diseño compartida no se puede editar y, por lo tanto, no es accesible desde Altium Designer a través de la ubicación Shared With Me del cuadro de diálogo Abrir proyecto; sin embargo, se puede descargar si se ha compartido con ese permiso habilitado.

Acceso a una instantánea de diseño desde la página Shared with Me  de la interfaz de la plataforma Altium 365. En este ejemplo, se ha añadido un comentario al diseño compartido.Acceso a una instantánea de diseño desde la página Shared with Me de la interfaz de la plataforma Altium 365. En este ejemplo, se ha añadido un comentario al diseño compartido.

La persona que compartió originalmente la instantánea del diseño, al cargarla de forma permanente en la plataforma Altium 365, también podrá acceder a ella desde la página Files de su espacio personal.

Desactivar el uso compartido

Para desactivar por completo el uso compartido, desmarque la opción Altium Cloud en la página Sistema – Actividad de red del cuadro de diálogo Preferences. Si intenta compartir un diseño a través del cuadro de diálogo Share, ya sea en directo o como instantánea, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia que le indicará que esta opción está desactivada.

Desactivar la conectividad con la nube de Altium impedirá compartir proyectos de diseño.
Desactivar la conectividad con la nube de Altium impedirá compartir proyectos de diseño.

Compatibilidad con las revisiones de diseño

El cuadro de diálogo Share permite consultar una lista de las instancias de revisión de diseño del proyecto.

La función de revisión de diseño permite crear y gestionar instancias de revisión estructuradas para los proyectos de su espacio de trabajo de Altium 365.

Para obtener más información, consulte la página Revisiones de diseño.

Al seleccionar la entrada  en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Share, en el lado derecho se muestran las revisiones de diseño activas del proyecto (las que se encuentran en el estado In Progress) para las que se le ha designado como revisor. Cada instancia de revisión de diseño se presenta con los siguientes datos:

  • Nombre de la instancia. Haga clic en el enlace para abrir la instancia en la interfaz web de Altium 365.

  • Descripción.

  • Fecha y hora de la confirmación o publicación para la que se crea la instancia de revisión de diseño.

  • Iniciador y fecha y hora de creación de la instancia.

Si el proyecto no tiene instancias en el estado In Progress, el botón  estará disponible en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. Haga clic en él para cerrar el cuadro de diálogo y acceder a la página Design Reviews del proyecto en la interfaz web del espacio de trabajo. Se abrirá la ventana Create Design Review, en la que podrá definir los revisores, la descripción y la plantilla de lista de verificación que se utilizará.

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Disponibilidad de funciones

Las funciones disponibles para usted dependen de qué solución de Altium tenga: Altium Develop, Altium Agile Teams, Altium Agile Enterprise o Altium Designer (con suscripción activa).

Si no ve una función documentada en su software actual, contacte con Ventas de Altium para obtener más información.

Documentación heredada

La documentación de Altium Designer ya no está versionada. Si necesita acceder a la documentación de versiones anteriores de Altium Designer, visite la sección Documentación heredada de la página de Otros instaladores.

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