Configuración

Gestión de usuarios y roles

La gestión de usuarios del Workspace de Enterprise Server la realiza un administrador a través de varias páginas en el área Admin de la interfaz del navegador del Workspace, a la que se accede desde un navegador externo. Esto proporciona la interfaz para el Identity Service (IDS), con la que se define el acceso al Workspace (y a otros servicios) mediante la especificación de Users y Roles.

Los controles se distribuyen en las siguientes páginas:

• Users - use esta página para crear y administrar una lista de usuarios; personas que tendrán acceso al Workspace y/o a las tecnologías asociadas instaladas con él.
• Roles - use esta página para crear y administrar una lista de roles; los roles le permiten organizar aún más a sus usuarios según, por ejemplo, la sección concreta de la organización en la que participan o el equipo de diseño al que pertenecen. Los roles también hacen que el uso compartido del contenido del Workspace y la configuración de otras tecnologías servidas sean más ágiles.
• Sessions - use esta página para evaluar rápidamente cuáles de sus usuarios están conectados actualmente al Workspace. Se ofrece al administrador la posibilidad de finalizar el acceso de un usuario al Workspace, «matando» de forma efectiva su sesión activa y liberando así conexiones al Workspace para que puedan ser utilizadas por otros.
• LDAP Sync - use esta página para configurar y ejecutar una tarea de sincronización LDAP. Esto permite al administrador de su instalación de Enterprise Server aprovechar las credenciales existentes de nombre de usuario y contraseña del dominio de red, de modo que las credenciales de usuario no tengan que crearse manualmente una por una en la página Users. Cuando se configura correctamente, la página Users se rellenará automáticamente con las credenciales de usuario, lo que permitirá a cualquier usuario listado conectarse al Workspace usando su nombre de usuario y contraseña habituales de la red corporativa.

Estructura del contenido y acceso

La estructura del contenido y la gestión de acceso para el Workspace de Enterprise Server pueden ser realizadas por un administrador desde la página Explorer de la interfaz del navegador del Workspace. Desde allí podrá explorar las carpetas y los elementos dentro del Workspace. Y aunque no puede crear ni editar elementos desde la interfaz del navegador (sí puede eliminarlos), puede crear y editar carpetas, y así construir la estructura del Workspace, sin tener que estar conectado a él a través de Altium Designer.

También puede definir el uso compartido desde esta interfaz, controlando quién puede ver qué contenido en el Workspace y, a nivel de carpeta, si otros usuarios pueden simplemente ver una carpeta y su contenido, o también editarla (efectivamente publicar/confirmar/cargar datos de diseño en ella). Un único Workspace puede dividirse en varias «zonas» efectivas de contenido, pero con permisos controlados el contenido puede hacerse visible selectivamente, u ocultarse, según sea necesario, dando a las personas adecuadas el acceso adecuado a los datos adecuados.

El contenido también puede descargarse desde el Workspace directamente desde esta interfaz.

Gestión gráfica del ciclo de vida

El Workspace de Enterprise Server ofrece la capacidad de definir y gestionar definiciones de ciclo de vida a través de su interfaz de navegador, complementando la capacidad de hacerlo mediante Altium Designer. Además, proporciona una mejor visibilidad de los estados y transiciones implicados, ya que cada ciclo de vida se construye de forma gráfica, mostrando de un vistazo los flujos implicados. Muchos de los controles de gestión a los que está acostumbrado desde el cuadro de diálogo Edit Lifecycle Definitions dialog están presentes, pero en un entorno mucho más intuitivo, lo que le permite crear y modificar rápidamente sus definiciones con mayor facilidad.

El acceso a las definiciones de ciclo de vida del Workspace solo puede hacerlo un administrador (un miembro del rol Administrators). Una vez que haya iniciado sesión en su Workspace a través de un navegador, utilice el árbol de navegación de la izquierda para ir a la página Admin - Settings. Luego, en el árbol que se presenta, haga clic en la entrada Lifecycle Definitions.

Se proporcionan ocho definiciones de ciclo de vida predeterminadas. Estas definiciones predeterminadas pueden utilizarse «tal cual» o modificarse para adaptarse a los requisitos de la empresa (o personales). También pueden agregarse y configurarse nuevas definiciones personalizadas, según sea necesario.

Definir y gestionar una definición de ciclo de vida a través de la interfaz del navegador del Workspace es, en gran medida, una tarea visual. Una definición se construye de forma muy similar a un diagrama de flujo, utilizando diversos objetos gráficos que representan los estados y las transiciones entre estados (y etapas, si se utiliza un estilo de gestión Advanced ).

Configuración de la fuente de piezas

Cada Workspace de Enterprise Server tiene su propio Part Catalog dedicado. Esta es una base de datos local de catálogo de piezas, dedicada a la gestión y el seguimiento de piezas de fabricante y sus correspondientes piezas de proveedor. El catálogo se instala como un servicio (Part Catalog Service) proporcionado a través de Enterprise Server y funciona solo con el Workspace.

El catálogo local de piezas almacena elementos representativos de piezas reales del fabricante, junto con uno o más elementos representativos de piezas de proveedor: las versiones de esas piezas del fabricante tal como las venden los proveedores/distribuidores. Cada pieza de proveedor es una referencia a un elemento en una base de datos de piezas, ya sea la base de datos agregada de piezas del Altium Parts Provider (que a su vez se conecta con los proveedores habilitados y recopila las piezas de ellos), o una base de datos local de piezas vinculada (basada en ODBC).

Qué bases de datos de proveedores se utilizan realmente —una lista de Approved Suppliers— se gestiona mediante el Workspace de Enterprise Server a través de la página Part Providers de su interfaz de navegador. Esto facilita una gestión centralizada de la cadena de suministro, con diseñadores de toda la organización utilizando la misma lista aprobada de proveedores, con la que obtener inteligencia de la cadena de suministro para las piezas utilizadas en sus diseños.

Notificaciones por correo electrónico

El Workspace de Enterprise Server puede configurarse para generar y enviar notificaciones por correo electrónico, señalando una variedad de eventos a las partes interesadas clave, relacionados con componentes, proyectos, solicitudes de aprobación, solicitudes de piezas y tareas.

La función para enviar correos electrónicos de notificación desde su Workspace de Enterprise Server se habilita y configura en la página Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) de la interfaz del navegador del Workspace. Esta página es un elemento de la interfaz al que only solo pueden acceder los usuarios administrativos del Workspace, aquellos que forman parte del rol Administrators.