Configuración

Gestión de usuarios y grupos

La gestión de usuarios del Workspace de Enterprise Server la realiza un administrador mediante varias páginas del área Admin de la interfaz del navegador del Workspace, a la que se accede desde un navegador externo. Esto proporciona la interfaz del Identity Service (IDS), con la que se define el acceso al Workspace (y a otros servicios) mediante la especificación de Users y Groups.

Los controles se distribuyen en las siguientes páginas:

• Users - use esta página para crear y gestionar una lista de usuarios; personas que tendrán acceso al Workspace y/o a las tecnologías asociadas instaladas con él.

• Groups - use esta página para crear y gestionar una lista de grupos; los grupos le permiten organizar aún más a sus usuarios según, por ejemplo, la sección concreta de la organización en la que participan o el equipo de diseño al que pertenecen. Los grupos también hacen que el uso compartido del contenido del Workspace y la configuración de otras tecnologías suministradas sean más ágiles.

• Sessions - use esta página para evaluar rápidamente cuáles de sus usuarios están conectados actualmente al Workspace. Se ofrece la posibilidad de que un administrador termine el acceso de un usuario al Workspace al “eliminar” de forma efectiva su sesión activa, liberando así conexiones al Workspace para que otros puedan utilizarlas.

• LDAP Sync - use esta página para configurar y ejecutar una tarea de sincronización LDAP. Esto permite que un administrador de su instalación de Enterprise Server aproveche las credenciales existentes de nombre de usuario y contraseña del dominio de red, para que las credenciales de usuario no tengan que crearse manualmente una por una en la página Users. Cuando se configura correctamente, la página Users se rellenará automáticamente con las credenciales de usuario, lo que permitirá que cualquier usuario incluido en la lista se conecte al Workspace usando su nombre de usuario y contraseña habituales de la red corporativa.

Estructura del contenido y acceso

La estructura del contenido y la gestión de acceso del Workspace de Enterprise Server pueden ser realizadas por un administrador desde la página Explorer de la interfaz del navegador del Workspace. Desde allí podrá examinar las carpetas y los elementos dentro del Workspace. Y, aunque no puede crear ni editar elementos desde la interfaz del navegador (sí puede eliminarlos), puede crear y editar carpetas y, de ese modo, construir la estructura del Workspace sin tener que estar conectado a él mediante Altium Designer.

También puede definir el uso compartido desde esta interfaz, controlando quién puede ver qué contenido en el Workspace y, a nivel de carpeta, si otros usuarios pueden simplemente ver una carpeta y su contenido, o también editarla (es decir, publicar/confirmar/cargar datos de diseño en ella). Un único Workspace puede dividirse en varias “zonas” efectivas de contenido, pero con permisos controlados el contenido puede hacerse visible de forma selectiva, u ocultarse, según sea necesario, dando a las personas adecuadas el acceso correcto a los datos correctos.

El contenido también puede descargarse del Workspace directamente desde esta interfaz.

Gestión gráfica del ciclo de vida

El Workspace de Enterprise Server ofrece la capacidad de definir y gestionar definiciones de ciclo de vida mediante su interfaz de navegador, complementando la capacidad de hacerlo a través de Altium Designer. Y, al proporcionar una mejor visibilidad de los estados y transiciones implicados, cada ciclo de vida se construye de forma gráfica, mostrando de un vistazo los flujos involucrados. Muchos de los controles de gestión a los que está acostumbrado desde el cuadro de diálogo Edit Lifecycle Definitions dialog están presentes, pero en un entorno mucho más intuitivo, que le permite crear y modificar rápidamente sus definiciones con gran facilidad.

El acceso a las definiciones de ciclo de vida del Workspace solo puede realizarlo un administrador (un miembro del grupo Administrators). Una vez que haya iniciado sesión en su Workspace mediante un navegador, use el árbol de navegación de la izquierda para ir a la página Admin - Settings. Luego, en el árbol que se presenta, haga clic en la entrada Lifecycle Definitions.

Se proporcionan ocho definiciones de ciclo de vida predeterminadas. Estas definiciones predeterminadas pueden utilizarse “tal cual” o modificarse para adaptarse a los requisitos de la empresa (o personales). También pueden añadirse y configurarse nuevas definiciones personalizadas, según sea necesario.

Definir y gestionar una definición de ciclo de vida mediante la interfaz de navegador del Workspace es, en gran medida, una tarea visual. Una definición se construye de forma similar a un diagrama de flujo, usando varios objetos gráficos que representan los estados y las transiciones de estado (y las etapas, si se utiliza un estilo de gestión Advanced ).

Configuración de fuentes de componentes

Cada Workspace de Enterprise Server tiene su propio Part Catalog dedicado. Se trata de una base de datos local de catálogo de componentes, dedicada a la gestión y el seguimiento de las piezas del fabricante y sus piezas de proveedor asociadas. El catálogo se instala como un servicio (Part Catalog Service) proporcionado a través de Enterprise Server y funciona únicamente con el Workspace.

El catálogo local de componentes almacena elementos representativos de piezas reales del fabricante, junto con uno o más elementos representativos de piezas de proveedor: las versiones de esas piezas del fabricante, tal como las venden los proveedores/distribuidores. Cada pieza de proveedor es una referencia a un elemento en una base de datos de piezas, ya sea la base de datos agregada de piezas del Altium Parts Provider (que a su vez se conecta a los proveedores habilitados y recopila las piezas de estos), o una base de datos local de piezas vinculada (basada en ODBC).

Qué bases de datos de proveedores se utilizan realmente —una lista de Approved Suppliers— se gestiona en el Workspace de Enterprise Server a través de la página Part Providers de su interfaz de navegador. Esto facilita la gestión centralizada de la cadena de suministro, con diseñadores de toda la organización utilizando la misma lista aprobada de proveedores, de la que obtener inteligencia de cadena de suministro para las piezas usadas en sus diseños.

Notificaciones por correo electrónico

El Workspace de Enterprise Server puede configurarse para generar y enviar notificaciones por correo electrónico, señalando diversos eventos a las partes interesadas clave, relacionados con componentes, proyectos, solicitudes de aprobación, solicitudes de piezas y tareas.

La función para enviar correos electrónicos de notificación desde su Workspace de Enterprise Server se habilita y configura en la página Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) de la interfaz del navegador del Workspace. Esta página es un elemento de la interfaz al que only pueden acceder los usuarios administrativos del Workspace, es decir, aquellos que forman parte del grupo Administrators.