Gestión de la estructura del contenido y del acceso

Updated: August 12, 2022 | Applies to version: 5.5

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La estructura del contenido y la gestión de acceso de un Workspace de Enterprise Server las realiza un administrador desde la página Explorer de la interfaz del navegador de ese Workspace. Desde aquí, puede:

Examinar las carpetas y los elementos del Workspace. Y aunque no puede crear ni editar elementos desde la interfaz del navegador (sí puede eliminarlos), puede crear y editar carpetas y así construir la estructura del Workspace sin necesidad de estar conectado a ese Workspace a través de Altium Designer.
Definir el uso compartido a nivel de carpeta y de elemento, controlando quién puede ver qué contenido en el Workspace y, en el nivel de carpeta, si otros usuarios pueden simplemente ver una carpeta y su contenido, o también editarla (efectivamente liberando/confirmando/cargando datos de diseño en ella).
Descargar contenido.

La propia interfaz presenta una apariencia y funcionamiento similares a los del panel Explorer panel, al acceder al contenido del Workspace a través de Altium Designer. El alto grado de consistencia entre ambas interfaces significa que, si está familiarizado con el panel, podrá utilizar intuitivamente esta variante basada en navegador sin dificultad.

Acceda al contenido de su Workspace a través del área Explorer de la interfaz del navegador.

Aunque la interfaz basada en navegador es accesible desde cualquier lugar donde tenga conexión a internet, si está conectado directamente al Workspace a través de Altium Designer, el panel Explorer panel ofrece una interfaz muy superior, especialmente porque permite la creación y gestión de los propios elementos, junto con otras funciones de administración del Workspace.

Si está usando su Workspace para la gestión de componentes, entonces el panel Components panel de Altium Designer es su interfaz clave. Este panel ofrece una potente interfaz con la que interactuar con todos sus componentes: bibliotecas del Workspace, de base de datos y basadas en archivos. Y para los componentes de biblioteca de su Workspace, alojados en su Workspace, el panel proporciona una capacidad de búsqueda paramétrica (por facetas) basada en filtros para especificar parámetros objetivo de los componentes. Además, el panel también ofrece opciones para editar un componente de biblioteca del Workspace mediante el Component Editor (en su modo Single Component Editing), ver el componente en su Workspace de origen y realizar funciones de gestión de componentes, como la creación y clonación de componentes, o la edición de las Part Choices y el Type del componente seleccionado.

Gestión de la estructura

Hay varios comandos disponibles para gestionar la estructura general de carpetas en el Workspace, incluida la capacidad de crear carpetas de nivel superior y subcarpetas, así como editar, compartir y eliminar carpetas.

Los controles para gestionar la estructura de carpetas se encuentran en el menú contextual (haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una entrada de carpeta existente). Con la excepción de agregar una carpeta de nivel superior, los comandos actúan sobre la carpeta actualmente seleccionada en la estructura.

Acceda a los comandos de gestión de la estructura de carpetas desde el menú contextual.

No puede mover carpetas existentes (ni elementos, en realidad) dentro de la estructura. Esto solo puede hacerse mediante una conexión directa con el Workspace a través de la interfaz del panel Explorer panel de Altium Designer, y siempre que tenga los privilegios adecuados para hacerlo.

Puede realizar una eliminación lógica de carpetas y elementos desde la página Explorer , enviándolos al área aislada Trash area del Workspace. Las entidades en Trash pueden luego eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario.

Compartir carpetas y elementos

Un Workspace ofrece las siguientes capacidades de uso compartido:

Folder-level Sharing - proporciona la capacidad de controlar quién puede ver qué contenido en el Workspace mediante el uso compartido de carpetas del Workspace. Esto permite controlar si otros usuarios pueden simplemente ver una carpeta y su contenido, o también editarla (efectivamente liberando/confirmando/cargando datos de diseño en ella). Un mismo Workspace puede dividirse en varias “zonas” de contenido efectivas, pero con permisos controlados a nivel de carpeta, el contenido puede hacerse visible selectivamente u ocultarse según sea necesario, dando a las personas correctas el acceso correcto a los datos correctos.
Item-level Sharing - proporciona la capacidad de controlar quién puede ver qué elementos en una carpeta compartida. Piense en esto como un nivel de uso compartido más detallado, en contraste con el nivel más general proporcionado mediante el control de acceso a carpetas. Siempre que un usuario tenga acceso a la carpeta en sí, podrá ver/editar (según se permita) los elementos dentro de esa carpeta que se hayan compartido con él.

Aquellos con privilegios de nivel de administrador (miembros del rol Administrators) podrán ver y gestionar todas las carpetas y elementos. Para un usuario no administrativo del Workspace, solo estarán accesibles aquellas carpetas y elementos que hayan sido compartidos, es decir, a los que el usuario tenga permisos de acceso, cuando se conecte a ese Workspace.

El uso compartido a nivel de revisión de elemento solo es realmente configurable a través del panel Explorer panel de Altium Designer. No es totalmente compatible mediante la interfaz del navegador del Workspace. La diferencia es que, a través del panel Explorer , puede compartir específicamente revisiones individuales, mientras que la interfaz del navegador solo admite el uso compartido a nivel de elemento y, si un elemento se comparte, también se comparten todas sus revisiones.

Los controles de uso compartido se abren haciendo clic con el botón derecho sobre la entrada de la carpeta (o del elemento) y usando el comando Share Folder (o Share Item) del menú contextual. Aparecerá la ventana Manage Permissions, desde donde se podrán modificar según sea necesario los permisos de acceso para la carpeta/el elemento.

Configure el uso compartido a nivel de carpeta desde la interfaz del navegador del Workspace. Pase el ratón sobre la imagen para ver cómo configurar el uso compartido a nivel de elemento a través de la interfaz.

Aspectos a tener en cuenta:

En términos de permisos, un usuario/rol tiene acceso de lectura/escritura cuando la opción Can Write está habilitada. Si esta opción está deshabilitada, solo tiene acceso de lectura.
Para quitar a un usuario/rol existente del acceso compartido a una carpeta/elemento, haga clic en el control Remove asociado ().
De forma predeterminada, una carpeta/elemento solo estará disponible para su creador (y, por supuesto, para todos los miembros del rol Administrators, que no necesita agregarse explícitamente). Sin embargo, si crea una subcarpeta y la carpeta principal tiene habilitada su opción Apply To Children, la nueva carpeta heredará esos mismos permisos de uso compartido.
Para permitir que todos los usuarios del Workspace vean la carpeta/el elemento, haga clic en el control Add Anyone. Tenga en cuenta que hacerlo otorgará, de forma predeterminada, acceso de lectura/escritura. Si desea restringir el acceso a un conjunto específico de usuarios y/o roles, debe eliminar la entidad Anyone.

Si un elemento en una carpeta del Workspace se comparte con un usuario determinado, pero la propia carpeta no, entonces el usuario no podrá “ver” ese elemento al examinar el contenido del Workspace.

Si se requiere que los mismos usuarios/roles con permiso para “ver” una carpeta también puedan “ver” los elementos contenidos en ella (y en cada subcarpeta, según corresponda), use la opción Apply To Children en la ventana Manage Permissions al definir los permisos para esa carpeta principal. De esta manera, los permisos se heredan rápidamente a nivel de elemento. Siempre se pueden hacer ajustes para elementos específicos en esos niveles inferiores. En definitiva, se facilita un control total sobre quién ve qué y dónde.

Descarga de una revisión de elemento

Para descargar datos desde la interfaz, haga clic en el control Download () a la derecha de la entrada de una revisión de elemento.

El uso del control en el nivel del elemento principal descargará los datos de la revisión más reciente de ese elemento.

Navegación por la estructura del Workspace

Puede navegar por el contenido de un Workspace, a través de la interfaz del navegador, de un par de maneras, como se destaca en la siguiente imagen y se describe a continuación.

Las formas de navegar por el contenido del Workspace mediante la interfaz del navegador. Pase el ratón sobre la imagen para ver los resultados de una búsqueda de ejemplo.

Haciendo clic en el nombre de una carpeta cuyo contenido desee examinar.
Usando la función de búsqueda. Introduzca una palabra clave basada en el ID, el comentario o la descripción de un elemento y pulse Enter o haga clic en el icono de la lupa (). Se examinará todo el Workspace y se listarán los resultados de la búsqueda en términos de elementos coincidentes.

Después de una búsqueda, puede volver a la vista normal del contenido del Workspace haciendo clic nuevamente en la entrada de la página Explorer en el árbol de navegación del extremo izquierdo de la interfaz del navegador. Como alternativa, borre el campo de búsqueda y pulse Enter.

Funciones adicionales

Al examinar contenido a través de la interfaz del navegador del Workspace, pueden encontrarse las siguientes funciones adicionales:

Navigate - este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre un elemento, se utiliza para llevarle rápidamente a ese elemento en el panel Explorer panel de Altium Designer. Para ello se abrirá Altium Designer (se le preguntará si desea abrir X2.exe, el ejecutable fuente de Altium Designer).

Si Altium Designer ya está en ejecución, se utilizará esa instancia.

Full item info - este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una revisión de elemento, se utiliza para mostrar una vista con todos los detalles de esa revisión. En efecto, es simplemente una vista que incluye todas las distintas vistas de aspecto disponibles para esa revisión de elemento (excepto Summary).

El uso del comando en el nivel del elemento principal mostrará los detalles de la revisión más reciente de ese elemento.

Follow/UnFollow - use el comando Follow , que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una carpeta de tipo Components, para seguir la carpeta. Cualquier actividad dentro de la carpeta seguida (creación de componentes, liberación, cambio del estado de revisión o eliminación) se marcará mediante una notificación por correo electrónico enviada desde el Workspace (siempre que un administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico para el Workspace). Use el comando UnFollow para dejar de seguir la actividad de los componentes dentro de esa carpeta.
Remove Folder - use este comando, que se encuentra en el menú al hacer clic con el botón derecho sobre una carpeta, para mover esa carpeta y todo su contenido (subcarpetas y los Items que contiene) al área aislada Trash area del Workspace. Las entidades de Trash pueden eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario. Si elimina una carpeta de proyecto, cualquier liberación asociada también se moverá a Trash.
Remove Item - use este comando, que se encuentra en el menú al hacer clic con el botón derecho sobre un Item, para mover ese Item al área aislada Trash area del Workspace. Las entidades de Trash pueden eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario. Si elimina un Component Item, también tendrá la opción de mover sus modelos asociados a Trash al mismo tiempo. Tenga en cuenta que estos solo pueden eliminarse si no se están usando en otro lugar (por uno o más componentes).

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