Gestión de la estructura del contenido y del acceso
La estructura del contenido y la gestión de acceso de un Workspace de Enterprise Server las realiza un administrador desde la página Explorer de la interfaz del navegador de ese Workspace. Desde aquí, puede:
- Explorar las carpetas y los elementos dentro del Workspace. Y, aunque no puede crear ni editar elementos desde la interfaz del navegador (sí puede eliminarlos), puede crear y editar carpetas y, de ese modo, construir la estructura del Workspace sin tener que estar conectado a ese Workspace a través de Altium Designer.
- Definir el uso compartido a nivel de carpeta y a nivel de elemento, controlando quién puede ver qué contenido en el Workspace y, en el nivel de carpeta, si otros usuarios pueden simplemente ver una carpeta y su contenido, o también editarla (efectivamente liberando/confirmando/cargando datos de diseño en ella).
- Descargar contenido.
La propia interfaz presenta una apariencia y comportamiento similares a los del panel Explorer panel, al acceder al contenido del Workspace mediante Altium Designer. Un alto grado de coherencia entre ambas interfaces significa que, si está familiarizado con el panel, podrá manejar intuitivamente esta variante basada en navegador sin dificultad.
Acceda al contenido de su Workspace a través del área Explorer de la interfaz del navegador.
Gestión de la estructura
Hay varios comandos disponibles para gestionar la estructura general de carpetas en el Workspace, incluida la capacidad de crear carpetas de nivel superior y subcarpetas, así como editar, compartir y eliminar carpetas.
Los controles para gestionar la estructura de carpetas se encuentran en el menú contextual (haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una entrada de carpeta existente). Con la excepción de agregar una carpeta de nivel superior, los comandos actúan sobre la carpeta actualmente seleccionada en la estructura.
Acceda a los comandos de gestión de la estructura de carpetas desde el menú contextual.
Compartir carpetas y elementos
Related page: Control del acceso al contenido del Workspace
Un Workspace ofrece las siguientes capacidades de uso compartido:
- Folder-level Sharing - proporciona la capacidad de controlar quién puede ver qué contenido en el Workspace mediante el uso compartido de carpetas del Workspace. Esto permite controlar si otros usuarios pueden simplemente ver una carpeta y su contenido, o también editarla (efectivamente liberando/confirmando/cargando datos de diseño en ella). Un único Workspace puede dividirse en varias “zonas” eficaces de contenido, pero con permisos controlados a nivel de carpeta, el contenido puede hacerse visible de forma selectiva, u ocultarse según sea necesario, dando a las personas adecuadas el acceso correcto a los datos correctos.
- Item-level Sharing - proporciona la capacidad de controlar qué elementos en una carpeta compartida puede ver cada usuario. Piense en esto como un nivel de uso compartido más fino, en contraste con el nivel más general que proporciona el control de acceso a carpetas. Siempre que un usuario tenga acceso a la propia carpeta, podrá entonces ver/editar (según se permita) los elementos dentro de esa carpeta que se hayan compartido con él.
Se accede a los controles de uso compartido haciendo clic con el botón derecho sobre la entrada de la carpeta (o del elemento) y usando el comando Share Folder (o Share Item) del menú contextual. Aparecerá la ventana Manage Permissions, desde donde pueden modificarse los permisos de acceso para la carpeta/el elemento según sea necesario.
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Configure el uso compartido a nivel de carpeta desde la interfaz del navegador del Workspace. Configure el uso compartido a nivel de elemento a través de la interfaz. |
Aspectos que debe tener en cuenta:
- En términos de permisos, un usuario/grupo tiene acceso de lectura/escritura cuando la opción Can Write está habilitada. Si esta opción está deshabilitada, solo tiene acceso de lectura.
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Para quitar a un usuario/grupo existente del acceso compartido a una carpeta/elemento, haga clic en el control Remove asociado (
).
- De forma predeterminada, una carpeta/elemento solo estará disponible para su creador (y, por supuesto, para todos los miembros del grupo Administrators, que no necesita añadirse explícitamente). Sin embargo, si se crea una subcarpeta y la carpeta principal tiene habilitada su opción Apply To Children, la nueva carpeta heredará esos mismos permisos de uso compartido.
- Para permitir que todos los usuarios del Workspace vean la carpeta/el elemento, haga clic en el control Add Anyone. Tenga en cuenta que hacerlo otorgará, de forma predeterminada, acceso de lectura/escritura. Si desea restringir el acceso a un conjunto específico de usuarios y/o grupos, debe eliminar la entidad Anyone.
Gestión de permisos de creación de proyectos
Con la configuración predeterminada del Workspace default Workspace settings, los proyectos creados o cargados por miembros del Workspace se almacenan en la carpeta Projects y se accede a ellos directamente a través de la página Projects page. Esta disposición sencilla es conveniente para los usuarios, pero permite que cualquier miembro del Workspace cree proyectos en esta ubicación principal (de nivel superior). Para implementar un control avanzado sobre quién puede crear proyectos en la carpeta Projects (o en subcarpetas adicionales), los administradores del Workspace pueden especificar los permisos de uso compartido de la carpeta de proyectos mediante la página Explorer page, o en Altium Designer, el Explorer panel.
Como se explicó anteriormente, se accede a los permisos de carpeta en la página Explorer del Workspace desde la opción Share Folder del menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una entrada de carpeta. El acceso a la carpeta Projects puede cambiarse eliminando por completo el permiso predeterminado Anyone o configurándolo como solo lectura (desmarcando Can Write) y luego agregando permisos de acceso para usuarios específicos (Add User) o grupos de usuarios (Add Group) según sea necesario.
Los permisos de escritura actualizados determinarán qué miembros del Workspace pueden crear (o cargar) proyectos en la carpeta Projects; en este ejemplo, solo aquellos que son miembros del grupo Managers. Las restricciones de permisos también se aplicarán a los usuarios que estén creando un nuevo proyecto en Altium Designer.
Cuando un usuario sin acceso de escritura a la carpeta Projects (u otra carpeta que se haya especificado como default storage location) realiza una operación de proyecto Create o Upload, el sistema creará automáticamente una estructura Personal Folder específica del usuario para almacenar el nuevo proyecto. Esta aparece como una carpeta de nivel superior basada en el nombre de usuario del miembro, con una subcarpeta My Projects que almacena los proyectos de ese usuario. La estructura/jerarquía de carpetas solo está disponible para el usuario que ha iniciado sesión (y para los administradores) y no es visible para otros usuarios.
La funcionalidad de carpeta personal “principal” proporciona un aislamiento controlado entre los proyectos de los miembros del Workspace y de otras carpetas de proyecto; los usuarios también pueden crear nuevas carpetas de proyecto dentro de esta estructura. Tenga en cuenta que, si un usuario luego comparte el proyecto de forma más amplia, por ejemplo con todos los miembros del Workspace, ese proyecto aparecerá en la carpeta principal Projects para otros usuarios.
Desde la perspectiva de un administrador del Workspace, las carpetas personales del miembro se recopilan bajo una carpeta Home de nivel superior, como se evidencia en la página Projects y en la jerarquía de carpetas de la página Explorer, así como también en el árbol de carpetas del panel Explorer de Altium Designer.
Descarga de una revisión de elemento
Para descargar datos desde la interfaz, haga clic en el control Download (
) a la derecha de la entrada de una revisión de elemento.
Navegación por la estructura del Workspace
Puede navegar por el contenido de un Workspace, a través de la interfaz del navegador, de un par de maneras, como se destaca en la siguiente imagen y se describe a continuación.
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Las formas de navegar por el contenido del Workspace mediante la interfaz del navegador Los resultados de una búsqueda de ejemplo |
- Haciendo clic en el nombre de una carpeta cuyo contenido desee examinar.
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Usando la función de búsqueda. Introduzca una palabra clave basada en el ID, comentario o descripción de un elemento y presione Enter o haga clic en el icono de la lupa (
). Se examinará todo el Workspace y se mostrarán los resultados de la búsqueda en términos de elementos coincidentes.
Funciones adicionales
Las siguientes funciones adicionales se pueden encontrar al explorar contenido a través de la interfaz del navegador del Workspace:
- Navigate - este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre un elemento, se utiliza para llevarle rápidamente a ese elemento en el panel Explorer de Altium Designer. Se abrirá Altium Designer para hacerlo (se le pedirá confirmación si desea abrir X2.exe, el ejecutable fuente de Altium Designer).
- Full item info - este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una revisión de elemento, se utiliza para presentar una vista que enumera todos los detalles de esa revisión. En efecto, es simplemente una vista que incluye todas las distintas vistas de aspecto disponibles para esa revisión de elemento (excepto Summary).
- Follow/UnFollow - utilice el comando Follow , que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una carpeta de tipo Components, para seguir la carpeta. Cualquier actividad dentro de la carpeta seguida (creación de componente, liberación, cambio de estado de revisión o eliminación) se notificará mediante un correo electrónico enviado desde el Workspace (siempre que un administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico para el Workspace). Utilice el comando UnFollow para dejar de seguir la actividad de componentes dentro de esa carpeta.
- Remove Folder - utilice este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una carpeta, para mover esa carpeta y todo su contenido (subcarpetas y elementos contenidos en ella) al área aislada Papelera del Workspace. Las entidades en la Trash pueden eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario. Si se elimina una carpeta de proyecto, todas las versiones asociadas también se moverán a la Trash.
- Remove Item - utilice este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre un elemento, para mover ese elemento al área aislada Papelera del Workspace. Las entidades en la Trash pueden eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario. Si elimina un elemento de componente, también tendrá la posibilidad de mover sus modelos asociados a la Trash al mismo tiempo. Tenga en cuenta que estos solo pueden eliminarse si no se están utilizando en otro lugar (por uno o más componentes).
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