Gestión de la estructura del contenido y del acceso
La estructura del contenido y la gestión de acceso de un Workspace de Enterprise Server las realiza un administrador desde la página Explorer de la interfaz del navegador de ese Workspace. Desde aquí, puede:
- Explorar las carpetas y los Items dentro del Workspace. Y aunque no puede crear ni editar Items desde la interfaz del navegador (sí puede eliminarlos), sí puede crear y editar carpetas, y así construir la estructura del Workspace sin necesidad de estar conectado a ese Workspace mediante Altium Designer.
- Definir el uso compartido a nivel de carpeta y a nivel de Item, controlando quién puede ver qué contenido en el Workspace y, a nivel de carpeta, si otros usuarios solo pueden ver una carpeta y su contenido, o también editarla (efectivamente liberar/confirmar/subir datos de diseño en ella).
- Descargar contenido.
La propia interfaz presenta una apariencia y un funcionamiento similares a los del panel Explorer, al acceder al contenido del Workspace mediante Altium Designer. El alto grado de consistencia entre ambas interfaces significa que, si está familiarizado con el panel, podrá manejar intuitivamente esta variante basada en navegador sin dificultad.
Acceda al contenido de su Workspace a través del área Explorer de la interfaz del navegador.
Gestión de la estructura
Hay varios comandos disponibles para gestionar la estructura general de carpetas en el Workspace, incluida la capacidad de crear carpetas de nivel superior y subcarpetas, así como editar, compartir y eliminar carpetas.
Los controles para gestionar la estructura de carpetas se pueden encontrar en el menú contextual (con el cursor del ratón sobre una entrada de carpeta existente). Con la excepción de agregar una carpeta de nivel superior, los comandos actúan sobre la carpeta actualmente seleccionada en la estructura.
Acceda a los comandos de gestión de la estructura de carpetas desde el menú contextual.
Compartir carpetas e Items
Related page: Control del acceso al contenido del Workspace
Un Workspace proporciona las siguientes capacidades de uso compartido:
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Folder-level Sharing – proporciona la capacidad de controlar quién puede ver qué contenido en el Workspace compartiendo carpetas del Workspace. Esto permite controlar si otros usuarios solo pueden ver una carpeta y su contenido, o también editarla (efectivamente liberar/confirmar/subir datos de diseño en ella). Un único Workspace puede dividirse en varias 'zonas' efectivas de contenido, pero con permisos controlados a nivel de carpeta el contenido puede hacerse visible de forma selectiva, u ocultarse según se requiera, dando a las personas adecuadas el acceso adecuado a los datos adecuados.
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Item-level Sharing – proporciona la capacidad de controlar quién puede ver qué Items dentro de una carpeta compartida. Piense en esto como un nivel de uso compartido más fino, en contraste con el nivel más general proporcionado mediante el control de acceso a carpetas. Siempre que un usuario tenga acceso a la propia carpeta, podrá entonces ver/editar (según se permita) los Items dentro de esa carpeta que se hayan compartido con él.
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Item Revision-level Sharing – proporciona la capacidad de controlar quién puede ver qué revisiones de un Item compartido. Piense en esto como el nivel más fino de uso compartido. Siempre que un usuario tenga acceso al propio Item padre, podrá entonces ver/editar (según se permita) las revisiones de ese Item que se hayan compartido con él.
Los controles de uso compartido se abren haciendo clic con el botón derecho sobre la entrada de la carpeta / Item / revisión de Item y usando el comando Share Folder (o Share Item) del menú contextual. Aparecerá la ventana Manage Permissions, desde la cual se podrán modificar según sea necesario los permisos de acceso para la carpeta/Item.
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Configure el uso compartido a nivel de carpeta desde la interfaz del navegador del Workspace. Configure el uso compartido a nivel de Item mediante la interfaz. Configure el uso compartido a nivel de revisión de Item mediante la interfaz. |
Aspectos a tener en cuenta:
- En términos de permisos, un usuario/grupo tiene acceso de lectura/escritura cuando la opción Can Write está habilitada. Si esta opción está deshabilitada, tiene acceso de solo lectura.
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Para quitar a un usuario/grupo existente el acceso compartido a una carpeta/item, haga clic en el control Remove asociado (
).
- De forma predeterminada, una carpeta/item solo estará disponible para su creador (y, por supuesto, para todos los miembros del grupo Administrators, que no es necesario agregar explícitamente). Sin embargo, al crear una subcarpeta, si la carpeta padre tiene habilitada su opción Apply To Children, la nueva carpeta heredará esos mismos permisos de uso compartido.
- Para permitir que todos los usuarios del Workspace vean la carpeta/item, haga clic en el control Add Anyone. Tenga en cuenta que hacerlo otorgará, de forma predeterminada, acceso de lectura/escritura. Si desea restringir el acceso a un conjunto específico de usuarios y/o grupos, debe eliminar la entidad Anyone.
Gestión de permisos de creación de proyectos
Con la configuración predeterminada del Workspace , los proyectos creados o cargados por miembros del Workspace se almacenan en la carpeta Projects y se accede a ellos directamente desde la página Projects page. Esta disposición simple es conveniente para los usuarios, pero permite que cualquier miembro del Workspace cree proyectos en esta ubicación principal (de nivel superior). Para implementar un control avanzado sobre quién puede crear proyectos en la carpeta Projects (o en subcarpetas adicionales), los administradores del Workspace pueden especificar los permisos de uso compartido de la carpeta de proyectos a través de la página Explorer page, o en Altium Designer, en el panel Explorer.
Como se indicó anteriormente, se accede a los permisos de carpeta en la página Explorer del Workspace desde la opción Share Folder del menú contextual al hacer clic con el botón derecho en una entrada de carpeta. El acceso a la carpeta Projects puede cambiarse eliminando por completo el permiso predeterminado Anyone o configurándolo como solo lectura (anulando la selección de Can Write), y luego agregando permisos de acceso para usuarios específicos (Add User) o grupos de usuarios (Add Group) según sea necesario.
Los permisos de escritura actualizados determinarán qué miembros del Workspace pueden crear (o cargar) proyectos en la carpeta Projects; en este ejemplo, solo aquellos que son miembros del grupo Managers. Las restricciones de permisos también se aplicarán a los usuarios que estén creando un nuevo proyecto en Altium Designer.
Cuando un usuario sin acceso de escritura a la carpeta Projects (o a alguna otra carpeta que se haya especificado como ubicación de almacenamiento predeterminada) realiza una acción de Create o Upload de proyecto, el sistema creará automáticamente una estructura Personal Folder específica del usuario para almacenar el nuevo proyecto. Esta aparece como una carpeta de nivel superior basada en el nombre de usuario del miembro, con una subcarpeta My Projects que almacena los proyectos de ese usuario. La estructura/jerarquía de carpetas solo está disponible para el usuario que ha iniciado sesión (y los administradores) y no es visible para otros usuarios.
La funcionalidad de carpeta personal de “inicio” proporciona un aislamiento controlado entre los proyectos de los miembros del Workspace y respecto de otras carpetas de proyectos; los usuarios también pueden crear nuevas carpetas de proyecto dentro de esta estructura. Tenga en cuenta que si un usuario comparte el proyecto de forma más amplia, por ejemplo con todos los miembros del Workspace, ese proyecto aparecerá en la carpeta principal Projects para otros usuarios.
Desde la perspectiva de un administrador del Workspace, las carpetas personales del miembro se recopilan en una carpeta de nivel superior Home, como se evidencia en la página Projects y en la jerarquía de carpetas de la página Explorer, y también en el árbol de carpetas del panel Explorer de Altium Designer.
Descarga de una revisión de elemento
Para descargar datos desde la interfaz, haga clic en el control Download (
) a la derecha de la entrada de una revisión de elemento.
Navegación por la estructura del Workspace
Puede navegar por el contenido de un Workspace, a través de la interfaz del navegador, de un par de maneras, como se destaca en la siguiente imagen y se describe a continuación.
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Las formas de navegar por el contenido del Workspace a través de la interfaz del navegador Los resultados de una búsqueda de ejemplo |
- Haciendo clic en el nombre de una carpeta cuyo contenido desea examinar.
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Usando la función de búsqueda. Introduzca una palabra clave basada en el ID, comentario o descripción de un elemento y pulse Enter o haga clic en el icono de la lupa (
). Se examinará todo el Workspace y se mostrarán los resultados de la búsqueda en términos de los elementos coincidentes.
Funciones adicionales
Las siguientes funciones adicionales se pueden encontrar al explorar contenido a través de la interfaz del navegador del Workspace:
- Navigate - este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre un elemento, se utiliza para llevarle rápidamente a ese elemento en el panel Explorer de Altium Designer. Para ello, se abrirá Altium Designer (se le pedirá confirmación si desea abrir X2.exe, el ejecutable fuente de Altium Designer).
- Full item info - este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una revisión de elemento, se utiliza para presentar una vista que enumera todos los detalles de esa revisión. En efecto, es simplemente una vista que incluye todas las distintas vistas de aspecto disponibles para esa revisión de elemento (excepto Summary).
- Follow/UnFollow - use el comando Follow , que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una carpeta de tipo Components, para seguir la carpeta. Cualquier actividad dentro de la carpeta seguida (creación de componentes, liberación, cambio del estado de revisión o eliminación) se notificará mediante un correo electrónico enviado desde el Workspace (siempre que un administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico para el Workspace). Utilice el comando UnFollow para dejar de seguir la actividad de componentes dentro de esa carpeta.
- Remove Folder - use este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre una carpeta, para mover esa carpeta y todo su contenido (subcarpetas y elementos contenidos en ella) al área aislada Papelera del Workspace. Las entidades en la Trash podrán eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario. Si elimina una carpeta de proyecto, cualquier liberación asociada también se moverá a la Trash.
- Remove Item - use este comando, que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho sobre un elemento, para mover ese elemento al área aislada Papelera del Workspace. Las entidades en la Trash podrán eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario. Si elimina un elemento de componente, también tendrá la posibilidad de mover sus modelos asociados a la Trash al mismo tiempo. Tenga en cuenta que estos solo pueden eliminarse si no se están utilizando en otro lugar (por uno o más componentes adicionales).
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