Gestión de la estructura del contenido y del acceso

Updated: April 10, 2023 | Applies to version: 6.0

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La estructura del contenido y la gestión de acceso para un Workspace de Enterprise Server las realiza un administrador desde la página Explorer de la interfaz del navegador de ese Workspace. Desde aquí, puede:

Explorar las carpetas y los Items dentro del Workspace. Y aunque no puede crear ni editar Items desde la interfaz del navegador (sí puede eliminarlos), puede crear y editar carpetas y, de ese modo, construir la estructura del Workspace sin tener que estar conectado a ese Workspace a través de Altium Designer.
Definir el uso compartido a nivel de carpeta y a nivel de Item, controlando quién puede ver qué contenido en el Workspace y, a nivel de carpeta, si otros usuarios pueden simplemente ver una carpeta y su contenido, o también editarla (lo que en la práctica implica liberar/confirmar/cargar datos de diseño en ella).
Descargar contenido.

La propia interfaz presenta una apariencia y funcionamiento similares a los del panel Explorer panel, al acceder al contenido del Workspace a través de Altium Designer. El alto grado de coherencia entre ambas interfaces significa que, si está familiarizado con el panel, podrá usar intuitivamente esta variante basada en navegador sin dificultad.

Acceda al contenido de su Workspace a través del área Explorer de la interfaz del navegador.

Aunque la interfaz basada en navegador es accesible desde cualquier lugar en el que tenga conexión a internet, si está conectado directamente al Workspace a través de Altium Designer, el panel Explorer panel ofrece una interfaz muy superior, especialmente porque permite la creación y gestión de los propios Items, junto con otras funciones de administración del Workspace.

Si utiliza su Workspace para la gestión de componentes, entonces el panel Components panel de Altium Designer es su interfaz principal. Este panel proporciona una potente interfaz con la que interactuar con todos sus componentes: bibliotecas del Workspace, bases de datos y archivos. Y para los componentes de biblioteca de su Workspace —alojados en su Workspace—, el panel ofrece una capacidad de búsqueda paramétrica (facetada) basada en filtros, para especificar los parámetros de los componentes objetivo. Además, el panel también ofrece opciones para editar un componente de biblioteca del Workspace a través del Component Editor (en su modo Single Component Editing), ver el componente en su Workspace de origen y realizar funciones de gestión de componentes, como la creación y clonación de componentes, o la edición de las Part Choices y el Type del componente seleccionado.

Gestión de la estructura

Hay varios comandos disponibles para gestionar la estructura general de carpetas en el Workspace, incluida la posibilidad de crear carpetas de nivel superior y subcarpetas, así como editar, compartir y eliminar carpetas.

Los controles para gestionar la estructura de carpetas se encuentran en el menú contextual (haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una entrada de carpeta existente). Con la excepción de agregar una carpeta de nivel superior, los comandos actúan sobre la carpeta actualmente seleccionada en la estructura.

Acceda a los comandos de gestión de la estructura de carpetas desde el menú contextual.

No puede mover carpetas existentes (ni Items, en realidad) dentro de la estructura. Esto solo puede hacerse mediante una conexión directa con el Workspace a través de la interfaz del panel Explorer panel de Altium Designer, y siempre que tenga los privilegios adecuados para hacerlo.

Puede eliminar de forma temporal carpetas e Items desde la página Explorer , enviándolos al área aislada Trash area del Workspace. Las entidades en Trash pueden eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario.

Compartir carpetas e Items

Un Workspace ofrece las siguientes capacidades de uso compartido:

Folder-level Sharing - proporciona la capacidad de controlar quién puede ver qué contenido en el Workspace mediante el uso compartido de carpetas del Workspace. Esto permite controlar si otros usuarios pueden simplemente ver una carpeta y su contenido, o también editarla (lo que en la práctica implica liberar/confirmar/cargar datos de diseño en ella). Un único Workspace puede dividirse en varias “zonas” efectivas de contenido, pero con permisos controlados a nivel de carpeta el contenido puede hacerse visible selectivamente, u ocultarse según sea necesario, dando a las personas adecuadas el acceso correcto a los datos correctos.
Item-level Sharing - proporciona la capacidad de controlar qué usuarios pueden ver qué Items dentro de una carpeta compartida. Considérelo un nivel de uso compartido más fino, en contraste con el nivel más general proporcionado mediante el control de acceso a carpetas. Siempre que un usuario tenga acceso a la propia carpeta, podrá ver/editar (según se permita) los Items dentro de esa carpeta que se hayan compartido con él.

Quienes tengan privilegios de nivel administrador (miembros del rol Administrators) podrán ver y gestionar todas las carpetas e Items. Para un usuario no administrativo del Workspace, solo estarán accesibles aquellas carpetas e Items que se hayan compartido —es decir, a los que el usuario tenga permiso de acceso— cuando el usuario se conecte a ese Workspace.

El uso compartido a nivel de revisión de Item solo puede configurarse realmente a través del panel Explorer panel de Altium Designer. No es totalmente compatible con la interfaz de navegador del Workspace. La diferencia es que, a través del panel Explorer , puede compartir específicamente revisiones individuales, mientras que la interfaz del navegador solo admite el uso compartido a nivel de Item y, si un Item se comparte, también se comparten todas sus revisiones.

Se accede a los controles de uso compartido haciendo clic con el botón derecho sobre la entrada de la carpeta (o Item) y usando el comando Share Folder (o Share Item) del menú contextual. Aparecerá la ventana Manage Permissions, desde la cual se pueden modificar los permisos de acceso de la carpeta/Item según sea necesario.

Configure el uso compartido a nivel de carpeta desde la interfaz del navegador del Workspace. Pase el ratón sobre la imagen para ver cómo configurar el uso compartido a nivel de Item a través de la interfaz.

Aspectos que debe tener en cuenta:

En términos de permisos, un usuario/rol tiene acceso de lectura/escritura cuando la opción Can Write está habilitada. Si esta opción está deshabilitada, solo tiene acceso de lectura.
Para quitar a un usuario/rol existente el acceso compartido a una carpeta/item, haga clic en el control Remove asociado ().
De forma predeterminada, una carpeta/item solo estará disponible para su creador (y, por supuesto, para todos los miembros del rol Administrators, que no es necesario agregar explícitamente). Sin embargo, si crea una subcarpeta y la carpeta principal tiene habilitada su opción Apply To Children, la nueva carpeta heredará esos mismos permisos de uso compartido.
Para permitir que todos los usuarios del Workspace vean la carpeta/item, haga clic en el control Add Anyone. Tenga en cuenta que hacerlo otorgará, de forma predeterminada, acceso de lectura/escritura. Si desea restringir el acceso a un conjunto específico de usuarios y/o roles, debe eliminar la entidad Anyone.

Si un Item de una carpeta del Workspace se comparte con un usuario determinado pero la propia carpeta no, entonces el usuario no podrá “ver” ese Item al explorar el contenido del Workspace.

Si los mismos usuarios/roles autorizados a “ver” una carpeta también deben “ver” los Items contenidos en ella (y en cada subcarpeta, según corresponda), use la opción Apply To Children en la ventana Manage Permissions, al definir los permisos para esa carpeta principal. De este modo, los permisos se heredan rápidamente a nivel de Item. Siempre se pueden hacer ajustes para Items específicos en esos niveles inferiores. En definitiva, se facilita un control total sobre quién ve qué y dónde.

Descarga de una revisión de Item

Para descargar datos desde la interfaz, haga clic en el control Download () a la derecha de la entrada de una revisión de Item.

Usar el control en el nivel del Item principal descargará los datos de la revisión más reciente de ese Item.

Navegación por la estructura del Workspace

Puede navegar por el contenido de un Workspace —a través de la interfaz del navegador— de un par de formas, como se destaca en la siguiente imagen y se describe a continuación.

Las formas de navegar por el contenido del Workspace a través de la interfaz del navegador. Pase el ratón sobre la imagen para ver los resultados de una búsqueda de ejemplo.

Haciendo clic en el nombre de una carpeta cuyo contenido desea examinar.
Usando la función de búsqueda. Introduzca una palabra clave basada en el ID, Comment o Description de un Item y pulse Enter o haga clic en el icono de la lupa (). Se escaneará todo el Workspace y se mostrarán los resultados de la búsqueda en términos de Items coincidentes.

Después de una búsqueda, puede volver a la vista normal del contenido del Workspace haciendo clic de nuevo en la entrada de la página Explorer , en el árbol de navegación de la interfaz del navegador situado en el extremo izquierdo. Como alternativa, borre el campo de búsqueda y pulse Enter.

Funciones adicionales

Las siguientes funciones adicionales pueden encontrarse al explorar contenido a través de la interfaz del navegador del Workspace:

Navigate - este comando, que se encuentra en el menú contextual de un Item al hacer clic con el botón derecho, se utiliza para llevarle rápidamente a ese Item en el panel Explorer panel de Altium Designer. Para ello, se abrirá Altium Designer (se le preguntará si desea abrir X2.exe - el ejecutable de origen de Altium Designer).

Si Altium Designer ya está en ejecución, se usará esa instancia.

Full item info - este comando, que se encuentra en el menú contextual de una revisión de Item al hacer clic con el botón derecho, se utiliza para presentar una vista con todos los detalles de esa revisión. En efecto, es simplemente una vista que incluye todas las diversas vistas de aspecto disponibles para esa revisión de Item (excepto Summary).

Usar el comando en el nivel del Item principal presentará los detalles de la revisión más reciente de ese Item.

Follow/UnFollow - use el comando Follow , que se encuentra en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho para una carpeta de tipo Components, para seguir la carpeta. Cualquier actividad dentro de la carpeta seguida (creación de componentes, liberación, cambio del estado de revisión o eliminación) se señalará mediante una notificación por correo electrónico enviada desde el Workspace (siempre que un administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico para el Workspace). Use el comando UnFollow para dejar de seguir la actividad de componentes dentro de esa carpeta.
Remove Folder - use este comando, que se encuentra en el menú contextual de una carpeta, para mover esa carpeta y todo su contenido (subcarpetas y elementos que contiene) al área de la Papelera aislada del Workspace. Las entidades en Trash pueden eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario. Si se elimina una carpeta de proyecto, cualquier versión asociada también se moverá a Trash.
Remove Item - use este comando, que se encuentra en el menú contextual de un elemento, para mover ese elemento al área de la Papelera aislada del Workspace. Las entidades en Trash pueden eliminarse permanentemente o restaurarse, según sea necesario. Si se elimina un elemento de componente, también tendrá la posibilidad de mover sus modelos asociados a Trash al mismo tiempo. Tenga en cuenta que estos solo pueden eliminarse si no se están utilizando en otro lugar (por uno o varios componentes más).

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