旧部品のリクエスト

専任のパーツライブラリアンを配置している組織では、必要に応じて新しいライブラリパーツを追加するプロセスを、Workspace の Part Requests 機能を使用して正式なものにできます。

高度なプロセスベースのワークフローとしても、基本的なドキュメントベースの仕組みとしても利用できる Part Requests では、ユーザー(通常はエンジニア)が必要なパーツの詳細をまとめ、指定された Librarian または Librarians Group に送信できます。これを受けて、ライブラリアンは要求されたパーツを作成して Part Request を完了するか、要求を却下/キャンセルします。

Part Requests の高度な方法と基本的な方法のうち、このドキュメントではよりシンプルな Legacy Part Requests 方法について説明します。

高機能なプロセスベース方式の詳細については、Part Requests page を参照してください。この方式は、高いレベルの制御性と説明責任を提供し、Task-based の追跡機能も含まれます。

Altium Designer から Legacy Part Requests を使用する方法については、Part Requests を参照してください。

Configuring Legacy Part Requests

デフォルトでは利用できない Legacy Parts Request 機能は、Workspace の Admin – Settings page で有効化します。このページでは、Part Requests を受信して処理できるライブラリアンの指定や、Part Request の進行状態 (In ProgressCompleted など) の設定も行えます。

まず、Admin – Settings ページで Legacy Part Requests Active チェックボックスを有効にします。確認のために を選択し、その後ブラウザー表示を更新すると、メインのナビゲーションツリーの Library エントリの下にこの機能が表示されます。

現在の Librarians Role 設定は Admin – Settings ページで確認できます。これはデフォルトで Librarians グループに設定されていますが、利用可能な任意の Group に変更できます。確認するには を選択します。関連情報については、Managing Workspace Membership page を参照してください。

必要に応じて、Admin – Settings ページの Custom States でデフォルトの Part Request 進行状態を変更します。Part Request の States は、名前の変更、順序の変更、追加/削除が可能です。詳細は以下の Customizing States を参照してください。

 

Part Requests の作成

Part Requests は、Workspace のブラウザーインターフェースの Library – Legacy Part Requests ページから作成および管理できます。

初期状態では、パーツ要求は元の要求者と、指定されたライブラリアングループのすべてのメンバーに表示されます。要求が特定のライブラリアンに割り当てられると、その後は要求者とそのライブラリアンだけが表示でき、通知も受け取ります。

新しい要求の追加

新しいパーツ要求を追加するには、ページ右上の ボタンをクリックします。ページが切り替わり、次の画像に示す新しいパーツ要求フォームが表示されます。詳細は以下のとおりです。

Workspace ブラウザーインターフェースの Library – Legacy Part Requests ページから新しいパーツ要求を追加する場合。Workspace ブラウザーインターフェースの Library – Legacy Part Requests ページから新しいパーツ要求を追加する場合。

ページ上のコントロールを使用して、できるだけ多くの情報を入力してください。

  • Manufacturer – これは必須フィールドで、実際にパーツを作成するライブラリアンに対してメーカーを示します。

  • Manufacturer Part Numbers – これは必須フィールドで、作成してほしいパーツの具体的な部品番号をライブラリアンに示します。複数の部品番号はコンマ (,) で区切る必要があります。

The Manufacturer and Manufacturer Part Numbers fields are the two key pieces of information with which the assigned librarian can find the correct part(s) being requested. Hence the reason they are the only two mandatory fields. All other information is a bonus and/or allows your input on what certain attributes of the component should be (for example parameters and component type).
  • Request Id – 要求には自動的に ID が生成されて割り当てられるため、ユーザーは要求の進行状況を簡単に追跡できます。
  • State – このフィールドは要求のステータスを指定するために使用します。選択肢は Opened: NewOpened: In ProgressClosed: CompletedClosed: Rejected、または Closed: Cancelled です。
新しいパーツ要求では、このフィールドは Opened: New のままにしてください。要求が取り得るデフォルトの状態は 5 つありますが、会社の要件に合わせてこれらの状態をカスタマイズしたり、さらに追加したりできます。詳細は Customizing States を参照してください。
  • Required By Date – このフィールドでは、コンポーネントをいつまでに準備する必要があるかの日付を指定します。フィールド内をクリックするとカレンダーウィンドウが表示され、必要な日付を指定できます。
  • Assign to – このフィールドには、現在その要求に対応しているライブラリアンが表示されます。ドロップダウンには、指定されたライブラリアングループに属するすべての Workspace ユーザーが表示されます。

このフィールドは未指定のままでもかまいません。ただし、ライブラリアン自身が要求を作成し、最初から誰が担当すべきか分かっている場合は別です。最初はすべてのライブラリアンに要求が表示され、その後いずれかのライブラリアンが自分自身に割り当てることができます。たとえば、別のライブラリアンに余力がある場合は、ライブラリアン同士で要求を引き継ぐこともできます。

  • Component Type – このフィールドは、要求しているコンポーネントのタイプを指定するために使用します。ドロップダウンリストには、Preferences ダイアログの Data Management – Component Types page で現在定義されているすべてのタイプが含まれます。

  • Parameters – この領域は、そのパーツに必要な特定のパラメーター一式を追加するために使用します。Add をクリックし、続いて表示されるフィールドでパラメーター名と値を入力します。パラメーターが指定されていない場合、ライブラリアンは通常、組織のポリシーに従って、そのパーツに関連するデータシート内のパラメーター追加を基準に対応します。

  • Description – このフィールドは、パーツの詳細な説明(通常はメーカーのデータシートから取得)を入力するために使用できます。

  • Attachments – この領域は、要求されたパーツに関連する有用なファイル(PDF データシート、画像、文書など)を添付するために使用します。 ボタンをクリックして標準ダイアログからファイルを選択するか、指定領域にファイルをドラッグ&ドロップしてください。

任意の形式のファイルを添付でき、サイズは最大 2GB です。
  • Parts List – この領域では、仮のスタブコンポーネントとして作成済みの Workspace 内の既存の Component Item を指定できます。Add をクリックし、必要な Item を参照して選択してください。ライブラリアンはそれを基に要求を処理できます。スタブパーツが存在しない場合、ライブラリアンは必要なドメインモデル Item とともに、新しい Component Item を Workspace 内に作成します。

必要な情報、特に必須の Manufacturer Manufacturer Part Numbers をすべて定義したら、フォーム右上の ボタンをクリックして要求を作成します。要求が保存されると、その完全な詳細が表示されます。

新しいパーツ要求の一部として入力された情報の例。ManufacturerManufacturer Part Number を除き、すべてのフィールドは任意です。

保存された Part Request。新たに追加されたパーツの完全な詳細が含まれます。変更するには ボタンを使用します。

 

Part Request の作成時に入力した情報に加えて、以下も表示される点に注意してください。

  • Request Id – システムによって割り当てられた要求タイトルで、形式は PR-n です(n は次に利用可能な整数識別子)。

  • Comment – このフィールドは要求にコメントするために使用します。これにより、要求者とライブラリアンの間で双方向のコミュニケーションが可能になります。たとえば、要求者が提出後に内容を変更し、担当ライブラリアンに知らせる必要がある場合があります。また、ライブラリアンが追加情報や、パーツに関する何らかの確認を必要とする場合もあります。コメントを入力したら、 ボタンをクリックして送信します。コメントはページの History 領域に表示されるほか、Altium Designer の Explorer パネルで Part Request を表示した際の情報ストリームにも表示されます。

  • History – この要求に関連するイベントの継続的なストリームです。

Part Requests の表示

ユーザーはいつでも、自分が開始したパーツ要求(Requestor)や、自分が担当しているパーツ要求(Librarian)を表示できます。これは Workspace ブラウザーインターフェースの Library – Legacy Part Requests ページから実行できます。

Part Requests のメイン概要リスト。ナビゲーションツリーの Part Requests エントリをクリックすれば、いつでもアクセスできます。Part Requests のメイン概要リスト。ナビゲーションツリーの Part Requests エントリをクリックすれば、いつでもアクセスできます。

この概要レベルでは、各パーツ要求は次の情報に基づいて一覧表示されます。

  • ID – システムによって提供される自動連番識別子。

  • Date – 要求が作成された日付。

  • Description – 要求の作成時または編集時に入力された追加情報。

  • Manufacturer – 要求の主要なパーツ識別子の 1 つ。

  • Manufacturer Part Numbers – 要求のもう 1 つの主要なパーツ識別子。

  • Created by – 要求の元の作成者(Requestor)。

  • Assignee – 現在そのパーツ要求に対応している Librarian。

  • State – 要求の作成時または編集時に設定された現在の状態。

左上のドロップダウンフィールドを使用すると、All States(デフォルト)表示から、特定の状態にあるすべてのパーツ要求の表示へ切り替えられます。検索フィールドを使用すると、Created ByAssignee、または Description フィールドに基づいてパーツ要求をすばやく検索できます。 コントロールを持つ任意の列でパーツ要求を並べ替えできます。コントロールまたは列名をクリックしてください。

ID をクリックすると、パーツ要求の詳細ページにアクセスできます。

メインの Part Requests ページからパーツ要求の詳細ページにアクセスする。メインの Part Requests ページからパーツ要求の詳細ページにアクセスする。

Part Request の編集

パーツ要求を編集するには、詳細ページを開き、ページ右上の ボタンをクリックします。Comment フィールドも利用できることに注意してください。これは、要求への変更内容に関する説明文を追加するための専用フィールドです。これは、要求の編集外で利用できるコメント機能とは別のものです。

既存のパーツ要求を編集するためのフォームにアクセスする。既存のパーツ要求を編集するためのフォームにアクセスする。

必要に応じて変更を行い、その後 をクリックします。変更せずに戻るには をクリックします。

通知

パーツ要求が作成されると、Email Notifications 機能が有効になっていれば、要求者、Librarian グループのメンバー、および Workspace 管理者にメール通知が送信されます。これは Workspace ブラウザーインターフェースの AdminSettingsEmail Notifications ページで管理者が設定します。

特定のライブラリアンが要求に割り当てられると、その後はそのライブラリアンと、もちろん元の要求者(およびサーバー管理者)のみが、その要求に関連して生成される通知を受け取ります。

表示されるのは、パーツ要求の作成イベントと更新イベントのみです。変更の一部として追加されたコメントも更新エントリの一部として表示されますが、編集外での双方向コメントは、ブラウザーインターフェースで要求の詳細ページを表示した場合、または Altium Designer の Explorer パネルでその要求の情報ストリームを表示した場合にのみ確認できます。

状態のカスタマイズ

新しいパーツの要求が送信されると、最終的にいくつかの状態に入る可能性があります。デフォルトでは、次の状態が用意されています。

  • Opened States – 要求が現在もまだ「有効」である状態:
    • New
    • In Progress
  • Closed States – 要求が解決済みと見なされ、そのため「クローズ」されている状態:
    • Completed
    • Rejected
    • Cancelled

さまざまな組織の要件に対応するため、状態はカスタマイズ可能です。次のことができます。

  • デフォルト状態の名前を編集する。
  • 追加の状態を追加する(必要な名前で)。
  • 状態の順序を変更する(パーツ要求の作成/編集時に関連する State ドロップダウンメニューに表示される順序)。

これは、Workspace ブラウザーインターフェースの AdminSettingsVault – Legacy Part Requests – Custom States ページで管理者が設定します。

Admin – Settings 領域の Custom States ページでは、Part Request 機能で使用される状態をカスタマイズするためのインターフェースが提供されます。Admin – Settings 領域の Custom States ページでは、Part Request 機能で使用される状態をカスタマイズするためのインターフェースが提供されます。

変更は次のように行います。

  • 既存の状態名を編集するには、その名前をクリックします。すると Custom State Name ウィンドウが表示され、そこで編集できます。
  • 新しい状態を追加するには、状態タイプ(opened または closed)に対応する add new コントロールをクリックします。Custom State Name ウィンドウで必要な状態名を設定します。
  • 状態の順序を変更するには、必要に応じて(利用可能な場合は)Move Up () および Move Down () コントロールを使用します。
  • 状態を削除するには、その状態に対応する Remove コントロール () をクリックします。

必要な状態を定義したら、必ずページ右上の ボタンをクリックしてください。

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