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ユーザーとグループの管理

Enterprise Server Workspace のユーザー管理は、管理者が外部ブラウザからアクセスする Workspace のブラウザインターフェースの Admin エリアにある各種ページを通じて行います。これにより、Identity Service(IDS)へのインターフェースが提供され、Users および Groups を指定することで Workspace(およびその他のサービス)へのアクセスを定義できます。

コントロールは次のページに分かれています。

  • Users - このページを使用して、ユーザーの一覧(Workspace および/またはそれに付随してインストールされる関連テクノロジーにアクセスする人)を作成・管理します。
  • Groups - このページを使用して、グループの一覧を作成・管理します。グループを使うことで、たとえば所属部門や参加している設計チームなどに応じてユーザーをさらに整理できます。また、グループにより Workspace コンテンツの共有や、提供される他のテクノロジーの設定をより効率的に行えます。
  • Sessions - このページを使用して、現在 Workspace に接続しているユーザーを素早く確認できます。管理者は、ユーザーのアクティブセッションを実質的に「kill」して Workspace へのアクセスを終了させ、他のユーザーが利用できる接続枠を解放できます。
  • LDAP Sync - このページを使用して LDAP Sync タスクを設定・実行します。これにより、Enterprise Server インストールの管理者はネットワークドメインに既存のユーザー名/パスワード資格情報を活用でき、Users ページでユーザー資格情報を 1 件ずつ手動作成する必要がなくなります。正しく設定されていれば、Users ページにユーザー資格情報が自動的に取り込まれ、一覧にあるユーザーは通常の社内ネットワークのユーザー名とパスワードで Workspace に接続できるようになります。
新規の Enterprise Server インストールには、2 つの管理ユーザー(adminSystem)が用意されています。前者は Users page から表示され、管理者として Workspace に素早くアクセスするために使用できます。他のユーザーを追加した後は、admin ユーザーを保持して編集(たとえば名前やパスワードの変更)することも、削除することもできます。System ユーザーは Users page からは表示されず、すべてのバックグラウンドタスク(LDAP Sync や Notifications を含む)に使用されます。このユーザーは常時オンラインですが、コネクタライセンスは使用しません。
管理コントロールにフルアクセスできるのは管理ユーザーのみです。非管理ユーザーはユーザーやグループの一覧を表示できませんが、Edit User ウィンドウから自分自身のユーザープロファイルを変更できます。このウィンドウは、ブラウザインターフェース右上のアクティブユーザー領域をクリックし、関連メニューから Profile を選択して開きます。

コンテンツ構造とアクセス

Enterprise Server Workspace のコンテンツ構造とアクセス管理は、管理者が Workspace のブラウザインターフェースの Explorer ページから実行できます。ここから Workspace 内のフォルダや Item を参照できます。ブラウザインターフェース上では Item の作成や編集はできません(削除は可能)が、フォルダの作成・編集はできるため、Altium Designer で Workspace に接続しなくても Workspace の構造を構築できます。

このインターフェースから共有設定も定義できます。Workspace 内のどのコンテンツを誰が閲覧できるかを制御し、さらにフォルダ単位で、他のユーザーがフォルダとその内容を閲覧のみできるのか、編集もできるのか(実質的に設計データのリリース/コミット/アップロードが可能か)を設定できます。単一の Workspace を複数の実質的なコンテンツ「ゾーン」に分割できますが、権限を適切に制御することで、必要に応じてコンテンツを選択的に表示/非表示にできます。つまり、適切な人に、適切なアクセスを、適切なデータに対して付与できます。

コンテンツは、このインターフェースから直接 Workspace からダウンロードすることもできます。

Workspace 管理者は、すべての Workspace コンテンツを表示・管理できます。Workspace の共有ユーザー(非管理者)の場合、サインイン時にアクセスできるのは共有されているフォルダ、すなわちそのユーザーにアクセス権限が付与されているフォルダのみです。

グラフィカルなライフサイクル管理

Enterprise Server Workspace では、Altium Designer から行えるのと同様に、ブラウザインターフェースからライフサイクル定義を定義・管理できます。各ライフサイクルに含まれる状態と遷移をグラフィカルに構築することで可視性が向上し、関係するフローを一目で把握できます。Edit Lifecycle Definitions dialog で使い慣れた多くの管理コントロールが用意されていますが、より直感的な環境で、定義を素早く作成・変更できます。

Workspace のライフサイクル定義にアクセスできるのは管理者(Administrators グループのメンバー)のみです。ブラウザで Workspace にサインインしたら、左側のナビゲーションツリーを使って Admin - Settings ページへ移動します。次に表示されるツリーで Lifecycle Definitions エントリをクリックします。

既定のライフサイクル定義が 8 つ用意されています。これらの既定定義はそのまま使用することも、会社(または個人)の要件に合わせて変更することもできます。必要に応じて、新しいカスタム定義を追加して設定することも可能です。

Workspace のブラウザインターフェースでライフサイクル定義を定義・管理する作業は、非常に視覚的です。定義はフローダイアグラムのように構築され、状態や状態遷移(Advanced スタイルの管理を使用する場合はステージも)を表す各種グラフィカルオブジェクトを用います。

現時点では、この機能は Google Chrome のみで良好に動作します。他のブラウザへの対応は今後進められます。
Altium Designer で定義するライフサイクル管理に関する各種ドキュメントは、ここでも同様に適用され、ブラウザインターフェースでも類似のコントロールが提供されます。ライフサイクル定義の詳細は Managing Lifecycles for Items を参照してください。状態遷移の制御の詳細は Controlling Transitions between Lifecycle States を参照してください。

パーツソース設定

各 Enterprise Server Workspace には専用の Part Catalog があります。これはローカルのパーツカタログデータベースで、メーカー部品およびそれに関連付くサプライヤー部品の管理とトラッキングに特化しています。このカタログはサービス(Part Catalog Service)としてインストールされ、Enterprise Server を通じて提供され、当該 Workspace でのみ動作します。

ローカル Part Catalog には、実際のメーカー部品を表すアイテムと、1 つ以上のサプライヤー部品を表すアイテム(サプライヤー/ベンダーが販売する形態としてのメーカー部品)が格納されます。各サプライヤー部品は、部品データベース内のアイテムへの参照です。参照先は、Altium Parts Provider の統合部品データベース(有効化されたサプライヤーから部品を取得・集約するインターフェースを備える)またはリンクされたローカル部品データベース(ODBC ベース)のいずれかです。

実際に使用するサプライヤーデータベース(Approved Suppliers の一覧)は、Enterprise Server Workspace がブラウザインターフェースの Part Providers ページから管理します。これによりサプライチェーン管理を集中化でき、組織全体の設計者が同じ承認済みサプライヤー一覧を使用して、設計で使用する部品のサプライチェーンインテリジェンスを取得できます。


メール通知

Enterprise Server Workspace は、メール通知を生成して送信するように設定できます。これにより、コンポーネント、プロジェクト、承認リクエスト、パーツリクエスト、タスクに関連するさまざまなイベントを主要な関係者に通知できます。

Enterprise Server Workspace から通知メールを送信する機能は、Workspace のブラウザインターフェースの Email Notifications ページ(Admin - Settings - Email Notifications)で有効化および設定します。このページは、Workspace の管理ユーザー(Administrators グループのメンバー)が only アクセスできるインターフェース要素です。

Enterprise Server は、インターネット経由でメールを送信する大多数のメールシステムがこのプロトコルを使用しているため、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)のみを用いたメール通知をサポートします。

NOTE: Enterprise Server は、Anonymous 認証を許可するオープンリレーとして設定された SMTP メールサーバーを not サポートしていません。メール設定を確認 した際に認証エラーが表示される、または通知メールが受信できない場合は、Basic Authentication が提供されるように SMTP サーバーコネクタを変更(または新規追加)する必要があるかもしれません。

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