部品リクエスト

次の設計をキャプチャする際にエンジニアが利用できる設計コンポーネントの数は、個別のシンボル／モデルライブラリに散在する数百点から、専用の社内部品データベースに保存された数十万点までさまざまです。しかし、手元にどれだけ多くのコンポーネントがあっても、利用できない（未登録の）ものは必ず存在し、再利用のために作成して追加する必要があります。

小規模な設計会社であれば、エンジニアが単に役割を切り替えて Librarian となり、設計リソースに不足している必要コンポーネントを作成します。しかし、設計コンポーネントを拡充・保守する専任のライブラリ部門を置き、組織内のすべてのエンジニア／設計者がそれらにアクセスできる大規模組織では、新規（不足）コンポーネントのリクエストをその部門に提出するのが合理的です。Enterprise Server Workspace では、これを Part Requests 機能として洗練された形で提供しています。

エンジニアは、作成してほしい部品を1点または複数点リクエストとして登録するだけで、リクエストが完了してコンポーネントが利用可能になったとき、または却下されたとき（その理由を含む）に通知を受け取れます。リクエスト作成者は、可能な限り多くの重要情報（メーカー名と型番、説明、関連データシート（PDFまたはURL）など）を提供します。ライブラリアンが引き継いで仕上げられるように、スタブの Component Item を作成しておくこともできます。

ライブラリアンの指定

まず、組織のライブラリアンを構成するために使用するグループ（複数可）を指定する必要があります。つまり、部品リクエストに割り当て可能な Workspace ユーザーの集合を設定します。これは Workspace のブラウザインターフェースの Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Group  ページで行います。

Admin – Settings 領域の Librarians Role ページでは、レガシー Part Request 機能のライブラリアンとして使用する既存グループを指定するためのインターフェースが提供されます。

Enterprise Server をサンプルデータ付きでインストールした場合、サンプルグループ Librarians が Librarian's Group フィールドにあらかじめ入力されています（必要に応じて削除してください）。フィールドに既存グループ名を入力し始めると、一致するグループのリストがポップアップ表示されます。そこから必要なグループを選択します。

通常は既存の単一グループをライブラリアングループとして指定しますが、会社のライブラリアンが複数グループに分かれている場合などは、複数グループを選択して割り当てることもできます。必要なグループを割り当てたら、ページ右上の ボタンを必ずクリックしてください。

指定したグループのメンバーが、部品リクエストに割り当て可能で、作業を行えるライブラリアンの集合になります。

ライブラリアングループに割り当てられたグループのメンバーが、部品リクエストを処理できるライブラリアンになります。

部品リクエストの作成

部品リクエストは、Workspace のブラウザインターフェースの Legacy Part Requests ページから作成・管理できます。

新規リクエストの追加

新しい部品リクエストを追加するには、ページ右上の ボタンをクリックします。ページが切り替わり、次の画像に示す新規部品リクエストフォームが表示されます（詳細は後述）。

 Workspace のブラウザインターフェースから新しい部品リクエストを追加する。

ページ上のコントロールを使用して、可能な限り多くの情報を入力します。

• Manufacturer – これは必須フィールドで、実際にその部品を製造しているメーカーをライブラリアンに示します。

• Manufacturer Part Numbers – これは必須フィールドで、作成してほしい部品の具体的な型番をライブラリアンに示します。複数の型番はカンマ（,）で区切ってください。

  Manufacturer と Manufacturer Part Numbers は、割り当てられたライブラリアンが要求されている正しい部品を特定するための2つの重要情報です。そのため、この2項目のみが必須になっています。その他の情報は追加情報として有用であり、またコンポーネントの特定属性（例：パラメータ、コンポーネントタイプ）について希望を伝える手段にもなります。
• Request Id – ID は自動生成されてリクエストに割り当てられ、ユーザーが進捗を追跡しやすくなります。

• State – このフィールドはリクエストのステータスを指定します。選択肢は Opened: New、Opened: In Progress、Closed: Completed、Closed: Rejected、または Closed: Cancelled です。

  新規の部品リクエストでは、このフィールドは Opened: New のままにしてください。リクエストには既定で5つの状態がありますが、会社の要件に合わせてこれらの状態をカスタマイズしたり、追加したりできます。詳細は Customizing States を参照してください。
• Required By Date – このフィールドで、コンポーネントを準備してほしい期日を指定します。フィールド内をクリックするとカレンダーがポップアップし、必要な日付を指定できます。
• Assign to – このフィールドで、リクエストを閲覧・対応できるライブラリアンを指定します。ドロップダウンには、指定したライブラリアングループ（複数可）に属する Workspace ユーザーがすべて表示されます。空欄（未指定）の場合、すべてのライブラリアンがリクエストを閲覧でき、誰でも編集して自分に割り当てられます。その場合、他のライブラリアンはそのリクエストにアクセスできなくなります。
• Component Type – このフィールドで、要求しているコンポーネントの種類を指定できます。ドロップダウンには、Altium Designer の Preferences ダイアログにある Data Management – Component Types page で現在定義されているタイプがすべて含まれます。
• Parameters – この領域で、部品に必要な特定パラメータのセットを追加できます。Add をクリックし、続くフィールドでパラメータ名と値を入力します。パラメータが指定されていない場合、ライブラリアンは組織のポリシーに従い、該当部品のデータシートに記載されたパラメータを追加する運用になることが一般的です。
• Description – このフィールドで、部品の詳細な説明（通常はメーカーのデータシートから取得）を記載できます。

• Attachments – この領域で、要求部品に関連する有用なファイル（例：PDFデータシート、画像、ドキュメント）を添付できます。Choose File ボタンをクリックして標準ダイアログからファイルを選択するか、指定領域へドラッグ＆ドロップしてください。

  任意の形式のファイルを添付でき、サイズは最大 2GB までです。
• Parts List – この領域で、Workspace 内に一時的なスタブコンポーネントとして作成済みの既存コンポーネントを指定できます。Add をクリックし、必要なコンポーネントを参照して選択します。ライブラリアンはこれを基にリクエストを完了できます。スタブ部品が存在しない場合、ライブラリアンが Workspace に新しいコンポーネントを作成し、必要なドメインモデルも併せて作成します。

必要な情報をすべて定義したら（本質的には必須の Manufacturer と Manufacturer Part Numbers）、フォーム右上の ボタンをクリックしてリクエストを作成します。

リクエストを保存すると、リクエストの詳細が表示されます。

新しい Part Request の例を保存した結果。

保存されたリクエストには、次の追加情報が含まれます。

• Request Id – システムが割り当てたリクエストのタイトル。形式は PR-n（n は次に利用可能な整数ID）です。
• Comment – このフィールドでリクエストにコメントできます。これにより、リクエスト作成者とライブラリアンの双方向コミュニケーションが可能になります。たとえば、提出後に作成者側で内容が変わり、作業中のライブラリアンに注意喚起したい場合があります。あるいは、ライブラリアンが追加情報や、部品のある側面について確認を必要とする場合もあります。コメントを記入したら Add Comment ボタンをクリックして送信します。コメントはページの History 領域に表示され、Altium Designer の Explorer パネルで部品リクエストを表示した際の履歴ストリームにも表示されます。
• History – このリクエストに関連するイベントの時系列ストリーム。

部品リクエストの表示

ユーザーはいつでも、自分が起票した（Requestor）部品リクエスト、または自分が対応する（Librarian）部品リクエストを表示できます。これは Workspace のブラウザインターフェースの Legacy Part Requests ページから行えます。

Part Requests のメインサマリー一覧。ナビゲーションツリーの Legacy Part Requests エントリをクリックすればいつでもアクセスできます。

このサマリーレベルでは、各部品リクエストが次の提供情報に基づいて一覧表示されます。

• ID。
• Date – リクエストが作成された日付。
• Description。
• Manufacturer。
• Manufacturer Part Numbers。
• Created by – リクエストの元の作成者（Requestor）。
• Assignee– 部品リクエストの対応担当として割り当てられたLibrarian。空欄の場合、そのリクエストはLibrariansグループの全メンバーが対応可能です。
• State– リクエストが現在置かれている状態（State）。

左上のドロップダウンフィールドを使用して、All States（デフォルト）の表示から、特定の状態にあるすべての部品リクエストの表示へ切り替えます。検索フィールドを使うと、Created By、Assignee、またはDescriptionフィールドに基づいて部品リクエストを素早く見つけられます。部品リクエストは、コントロールを持つ任意の列で並べ替えできます。コントロール、または列名をクリックしてください。

IDをクリックすると、部品リクエストの詳細ページにアクセスできます。

メインのLegacy Part Requestsページから部品リクエストの詳細ページにアクセスします。

部品リクエストの編集

部品リクエストを編集するには、詳細ページを開き、ページ右上のボタンをクリックします。Comment フィールドも利用できる点に注意してください。これは、リクエストに加えた変更に関する説明文を追加するためのものです。これは、リクエストの編集とは別に利用できるコメント機能とは別物です。

既存の部品リクエストを編集するためのフォームにアクセスします。

必要に応じて変更を行い（適切であればStateの変更も含む）、をクリックして確定します。変更せずに戻る場合は、をクリックします。

履歴と通知

部品リクエストの作成後、リクエスト作成者および該当するLibrarianグループのメンバーは、リクエストのエントリと累積されたHistoryデータを確認できます。

Workspaceのブラウザインターフェース内、またはAltium Designerからリクエストが更新（編集）されると、リクエストのHistoryイベントタイムラインに新しいエントリが追加されます。また、（編集ではなく）閲覧モードからコメントを入力した場合にもHistoryエントリが追加されます。この双方向コメント（編集の外で行うもの）は、ブラウザインターフェースでリクエストの詳細ページを表示している場合、またはAltium DesignerのExplorer パネルで表示している場合にのみ確認できます。

Historyイベントのエントリに加えて、WorkspaceのEmail Notifications機能が有効になっている場合は、メール通知も受信します。これは、WorkspaceのブラウザインターフェースのSMTP Settingsページ（Admin – Settings – Email Notifications）で管理者が設定します。なお、メール通知がトリガーされるのは、部品リクエストの作成および更新イベントのみです。

► 詳細な設定情報については、Configuring Email Notificationsを参照してください。

この機能が設定・有効化されている場合、関係者は部品リクエストの作成および更新について、メール通知で通知を受け取ります。

Stateのカスタマイズ

新しい部品のリクエストが送信されると、そのリクエストは最終的にいくつかのStateに移行し得ます。デフォルトでは、次のStateが用意されています。

• Opened States– リクエストがまだ「進行中（alive）」であるState:
  • New
  • In Progress
• Closed States– リクエストが解決済みと見なされ、「クローズ（closed）」となるState:
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

組織ごとの要件に対応するため、Stateはカスタマイズ可能です。次のことができます。

• デフォルトStateの名称を編集する。
• 追加のStateを（必要な名称で）追加する。
• Stateの並び順を変更する（部品リクエストの作成／編集時に、該当するStateドロップダウンメニューに表示される順序）。

これは、WorkspaceのブラウザインターフェースのCustom Statesページ（Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States）で管理者が設定します。

Admin – SettingsエリアのCustom Statesページには、Legacy Part Request機能で使用するStateをカスタマイズするためのインターフェースが用意されています。

次のように変更します。

• 既存Stateの名称を編集するには、その名称をクリックします。編集用のCustom State Nameウィンドウが表示されます。
• 新しいStateを追加するには、Stateの種類（openedまたはclosed）に関連付けられたadd newコントロールをクリックします。Custom State Nameウィンドウを使用して、Stateに必要な名称を付けます。
• Stateの順序を変更するには、必要に応じて（利用可能な場合）Move Up（）およびMove Down（）コントロールを使用します。
• Stateを削除するには、関連付けられたRemoveコントロール（）をクリックします。

必要なStateを定義したら、ページ右上のボタンを必ずクリックしてください。