タスクの操作

Altium On-Prem Enterprise Server の Tasks 機能は、Workspace メンバー向けに、ジョブ活動（ユーザーのタスク）へアクセスし、作成し、管理するための非常に視覚的な方法を提供します。カンバンボードのフロー形式で表示され、タスクは各「スイムレーン」行を通って完了へ向けて進行し、それに応じてステータスレベル（ToDo、InProgress、Resolved）が変化します。タスク自体は、適切な権限を持つ Workspace メンバーが作成・操作でき、任意の Workspace メンバーまたはグループに割り当て可能です。

Tasks ダッシュボードビューは、次の 2 つのレベルで利用できます。

• Context-Aware Tasks – project Comments から作成されたタスク、またはプロジェクトに関連付けられていない一般タスクを扱う。
• Process Workflow Tasks – （上記と同様の）Context-Aware Tasks を扱い、さらにアクティブな Process Workflow に関連付けられたタスクも扱う。

Context-Aware Tasks

個々のタスクタイルの行で構成される Tasks ダッシュボードには、一般タスクと、特定プロジェクトから割り当てられたタスクの両方が表示されます。タスクタイルは、新しい行位置へドラッグするか、右側の Task details ペインで Status を変更することで、別のステージ（ステータスレベル）へ進められます。また、このペインでは Assignee（タスクの割り当て先）を別の Workspace メンバーに変更したり、タスクの Priority レベルを変更したりできます。

Workspace タスクは、すべての Workspace プロジェクトを包含するグローバルレベル（main Workspace menu から利用可能）と、現在開いているプロジェクトに適用されるタスクを含むプロジェクト固有レベル（そのプロジェクトを表示中の main menu when viewing that project から利用可能）の 2 つのレベルでアクセスできます。これらのビューの違いは次のとおりです。

• The global Tasks view – Workspace 内で現在アクティブなすべてのタスクが表示されます。これには、Workspace プロジェクトに関連付けられていない一般タスクの行と、特定の設計プロジェクトに適用されるタスクの折りたたみ可能な行が含まれます。
  • 一般タスクは ボタンから作成でき、Task details ペインで特定ユーザーに割り当てたり、優先度を変更したりできます。これらのタスクは特定のプロジェクトには関連付けられません。
  • プロジェクト固有タスクは、プロジェクトのタスクビュー（下記「Project-specific Tasks」を参照）から作成するか、プロジェクトのコメントを Workspace メンバーに割り当てる ことで作成されます。プロジェクトに関連付けられたタスクは、そのプロジェクトに対して View/Edit アクセス権を持つユーザーにのみ表示されます。

  
  全体（グローバル）の Tasks ダッシュボードビューには、Workspace 内のすべてのアクティブなタスクが含まれます。

• The project-specific Tasks view – 開いている Workspace プロジェクトに適用されるすべてのタスクが表示されます。これには、プロジェクト自体に関連付けられた一般タスクの行と、特定のプロジェクトドキュメントに適用されるタスクの折りたたみ可能な行が含まれます。
  • 一般タスクは ボタンから作成でき、Task details ペインで特定ユーザーに割り当てたり、優先度を変更したりできます。これらのタスクは、現在開いているプロジェクトに関連付けられます。
  • プロジェクトドキュメントのタスクは、プロジェクトドキュメントのコメントを Workspace メンバーに割り当てる ことで作成されます。

  
  プロジェクトの Tasks ダッシュボードビューには、現在開いているプロジェクトに適用されるすべてのアクティブなタスクが含まれます。

Workspace でプロジェクトコメントのタスクを割り当てる方法については、Web Viewer page を参照してください。

設計側でコメントタスクを割り当てる方法については、Altium Designer Commenting page を参照してください。

Task Tiles

Tasks ダッシュボードのグラフィックタイルは、アクティビティタスクがステータスレベルを経て完了（Resolved）状態へ進む様子を表します。各タイルには、関連するタスクに関する次の要約情報が表示されます。

• タスクに関連するコメント、または一般タスクの Name エントリ。
• タスクが割り当てられている Workspace メンバーのユーザーアイコン。
• タスク識別子（ID）。これはプロジェクト ID とプロジェクトタスク番号を組み合わせたものです。サンプル Workspace プロジェクトでは、project ID ではなくプロジェクト名として表示される点に注意してください。
• 現在のタスクの Priority 設定を表すアイコン。

タイルには、Options ドロップダウンメニュー（）から利用できる関連コマンドも含まれます。

• Copy Link オプションを使用して、タスクの Web リンクを別の人（Workspace へのアクセス権を持つ人）に送信します。
• Delete オプションを使用してタスクを削除します。タスク作成者または Workspace 管理者が利用できます。なお、タスクがプロジェクトコメントから作成された場合、そのコメントも削除されます。
• Show in Design オプションを使用して、そのコメントを設計ドキュメント内で開く（クロスプローブする）ことができます。タスクがコメントに関連付けられている場合に利用できます。

Tasks View Features

比較的シンプルなインターフェースで提供されますが、Workspace の Tasks ダッシュボードは、外部システムではなく実際の設計環境内でワークフローを管理・追跡するための柔軟で効率的な手段を提供します。Workspace の設計データへの固有のリンクに加え、ダッシュボードインターフェースは次のような対話機能も提供します。

• Drag and drop – タスクタイルを新しい行位置へドラッグして、ワークフローステータス（ToDo、InProgress、Resolved）を変更します。
• Filtering – ボード上部のユーザーアイコンを選択して、表示されるタスクをそのユーザーに割り当てられたものに絞り込みます。もう一度クリックすると、そのユーザーのフィルタリングが解除されます。
• Open project – タスク行に関連付けられたプロジェクト名にマウスオーバーし、 ボタンをクリックして、そのプロジェクトを新しいブラウザータブで開きます（グローバル Tasks view で利用可能）。
• Cross-probing – プロジェクト関連タスクから、関連するプロジェクトドキュメントコメント（Show in design を使用）へのナビゲーションは双方向です。プロジェクト固有の Tasks view 内の該当エントリへ戻るには、開いているコメントの左上にあるタスク参照 ID、または Comments and Tasks ペイン内のエントリにある参照 ID を選択します（show example）。
• Task details pane – タスクタイルを選択して Task details ペインで関連情報とコントロールにアクセスします。このペインから次にアクセスできます。
  • タスクのアクティビティ Status、割り当て先 Workspace メンバー（タスク Assignee）、タスクの Priority レベルを変更するためのドロップダウンメニューオプション。
  • タスク詳細ペインのエントリに追加情報を記入するための説明フィールド。
  • ホストドキュメント内の関連コメントへクロスプローブするための Show in Design リンク（プロジェクトコメント関連タスクで利用可能）。
  • タスクの連続履歴（進捗 Status、ユーザー Assignee、Priority レベルの変更を含む）。
  • タスクスレッドに追加のメモやコメント（@ ユーザーメンション付き）を追記するための Comment 入力フィールド。また、ローカルにコピーした画像をこのフィールドに貼り付けることもできます。

タスクタイルを選択すると、その情報が Task details ペインに表示されます。

Process-based Workflow Tasks

Context-Aware Tasks が提供する機能に加えて、Altium Enterprise Server Workspace の Tasks view は、Process Workflows に関連付けられたタスクもサポートします。高度に設定可能な Process Workflows は、新規部品のリクエスト、設計レビューの実施、新規プロジェクトの作成といった、日常的で典型的な設計プロセスにおいて、設計者を厳密にガイドするために適用されます。特定の設計プロセスを実装するために使用される各 Workflow は、Process Definition の一部として作成されます。プロセスとその Workflow は、Workspace の管理者によって Workspace インターフェースから作成・管理されます。

詳細は Creating & Managing Processes を参照してください。

設計者は、管理レベルで使用が有効化された任意のプロセスにアクセスし、開始できます。プロセス（より正確には定義済みワークフロー）との直接的なやり取りは Tasks ダッシュボードを通じて行われ、ここでは、前述の標準 Workspace のジョブリクエストタスクとプロセスタスクが共存します。Workspace で利用できる追加の Process Workflow タスクは、定義済みワークフローがプロセスの次のステップへ進むために必要となるユーザーアクションに対応します。

ワークフロータスクを選択すると、タスクビュー右側のペインに関連情報が表示されます。ワークフロータスクは、タイル左側に緑のラインが表示されることで識別できます。

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProcessTasks_7_0

Ad Hoc Reviewプロセスタスクは Workspace のユーザーメンバーに割り当てられます。ユーザーは Workspace にサインインしているときにタスクを進行できます。 Ad Hoc Reviewプロセスタスクは Workspace のユーザーメンバーに割り当てられます。ユーザーは Workspace にサインインしているときにタスクを進行できます。

ワークフロータスクは、割り当てられたユーザー（Assignee）に対して利用可能かつアクティブになります。Assignee は Workspace にサインインすると、右側の Tasks ペインからワークフローを次のプロセスステップへ進められます。以下の Ad Hoc Review process の例では、ユーザーが送信したデータ（）により、プロセスは Completed 状態へ向けて進行します。あるいは Tasks page flow の用語では、Resolved ステータスへ進みます。

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProcessTaskAction_7_0

ワークフロータスクが割り当てられたユーザーは、Workspace にサインインしているときにプロセス手順を完了できます。 ワークフロータスクが割り当てられたユーザーは、Workspace にサインインしているときにプロセス手順を完了できます。

プロセスタスクの操作

Tasks ページに表示されるプロセスワークフロータスクは、Workspace メンバーによるアクションを必要とするアクティブな Processes のステップに応じて作成されます。すべてのユーザーがこれらのタスクを確認できますが、タスクに割り当てられたユーザー（Assignees）のみが操作できます。

プロセス自体については、Workspace 管理者によって有効化されたものは、プロセスの機能に応じてユーザーがさまざまな場所から呼び出せます。

• レビューなどの Project Activities。割り当てられたレビュアー向けにタスクが作成されます。
  • ボタンから呼び出します（Projects ページ）。
  • ボタンから呼び出します（特定のプロジェクトのタスクを表示中）。
  • ボタンから呼び出します（Activities ページ）。
• Project Creations。ユーザー入力が必要な場合にタスクが作成されます。
  • ボタンから呼び出します（Projects ページ）。
  • Projects ページ上部の ボタンからクローン作成（Cloning）を通じて呼び出します（Projects ページ）。
• Part Requests。リクエストに対応するユーザー向けにタスクが作成されます。
  • ボタンから呼び出します（Part Requests ページ）。
• 有効化されたプロセスは Altium Designer 内から直接呼び出すこともでき、その結果作成される tasks は Tasklist panel からアクセスできます。
  ► Altium Designer でレビューアクティビティを操作する詳細は Performing Design Reviews を参照してください。

タスク詳細ペイン

プロセスタスクのエントリタイルを選択すると、右側のペインで詳細全体にアクセスできます。内容は Process Form design によって異なりますが、ユーザーが利用できる共通要素には次が含まれます。

• Assignee – プロセスワークフローのステップ（または現在のステップのみ）を完了するためにアクションが必要な、指定された Workspace メンバーまたはグループ。Workspace 管理者は、ドロップダウンのユーザーリストから現在のタスクを別の Workspace メンバーに再割り当てできます。
• Show Activity – 選択したタスクに関連するプロジェクトプロセスの詳細を表示する、プロジェクトの Activities page を開きます。プロセスフロー図（Diagram ビューを選択）ではフロー内の現在ステップと割り当てユーザーが示され、History ビューではプロセスワークフローイベントの現在のシーケンスが表示されます。

右側の Task ペインでは、タスクを別のユーザーに割り当てる、現在のタスクに関連するプロセス Activities ページを開く、といったオプションが提供されます。

ワークフロータスクの場合、ペイン本体には process Form が表示されます。これには、作成した管理者がそのタスク向けに定義したすべての情報と入力フィールドが含まれます。入力フィールドは、ユーザーから選択肢・情報・データを取得するために使用され、ワークフローの次の進行を促進します。

状況によっては、ワークフロータスクの割り当てユーザーアイコンとして「 ? ’」文字が表示されることがあります。これは、そのタスクステージが未割り当て（特定の Workspace メンバーに明示的に割り当てられていない）であり、該当するユーザー（Candidate）によって割り当て、または引き受け（claim）される必要があることを示します。

この場合、ワークフロープロセス自体が（作成または編集時に）そのステージを複数ユーザーの範囲、または特定の group（例：Librarians）に割り当てています。目的は、適切な候補者がそのタスクステージの所有権を引き受け、プロセスを次のステップへ進める、または完了させるために必要なアクションを実行することです。

作成されたプロセスワークフローには、Workspace メンバーのグループに割り当てられたタスクステージを含めることができ、候補者としてタスクを claim できます。

Altium Designer 内では、未割り当てタスクは Tasklist panel の Tasks 領域に アイコン付きのエントリとして表示されます。そのようなタスクをクリックすると、続くフォームに ボタンが表示され、ブラウザーインターフェースへ移動して claim しなくてもタスクを引き受けられます。自分に割り当てられたタスクは、その後 アイコンで区別されます。

Activities ページ

プロジェクトの Activities ページでは、現在のプロジェクトに関連付けられたアクティブまたはクローズ済みの Processes の詳細な概要が提供されます。ナビゲーションツリーから直接ページを開くと、進行状態とユーザー割り当てを含め、プロジェクトに関連するすべてのプロセスが一覧表示されます。あるいは、Activities ページが Tasks ビュー内の選択タスクにリンクされている場合（詳細ペインの Show Activity コマンドから）、その特定タスクに関連するプロセスのみが表示されます。

Activities ページを直接開くと、現在開いているプロジェクトに関連するすべてのプロセスが表示されます。

一覧のプロセスエントリには、ワークフロー内での現在ステージ位置（State）、プロセスに割り当てられた Workspace メンバー（Assignee）、プロセスを起案したユーザー（Started By）、呼び出された日時（Started At）などの詳細情報が含まれます。列見出しをクリックすると、そのデータ列でプロセス一覧を並べ替えられ、もう一度クリックすると順序が切り替わります。プロセスを終了できるのは、プロセス起案者または管理者のみである点に注意してください（）。

選択したプロセスの詳細は、画面下部の情報オプションから確認できます。これには次が含まれます。

• Diagram – アクティビティのワークフローと状態（フロー内で到達した地点）を表す注釈付きグラフィック。該当する担当者名によってハイライト表示されます。
• Data – 関連プロジェクトへのリンクを含む、アクティビティに関するパラメトリックデータ。
• History – ワークフローイベント（開始、準備、タスク完了など）の時系列履歴（上から下へ）。

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProjectActivitiesFromTask_7_0

Activities ページでは、プロセスワークフローと現在のタスクステージに関する詳細情報が提供されます。 Activities ページでは、プロセスワークフローと現在のタスクステージに関する詳細情報が提供されます。

新しいプロセスアクティビティは ボタンから呼び出せます。 ボタンを モードに切り替えると、非アクティブなプロセス（Completed または Terminated のもの）を一覧表示できます。また、 ボタンを使用して、現在表示されているプロセスの詳細リストを CSV 形式ファイルとしてダウンロードできます。

Part Requests ページ

Tasks ページ上のワークフロータスクを通じて Part Request processes とやり取りすることに加え、Workspace 専用の Part Requests ページでは、それらのタスクに関連するプロセスの詳細な概要が提供されます。プロジェクトの Activities ページと同様に、Part Request ページでは、ステータスや関連ユーザーを含む関連プロセスの詳細全体が表示されます。

リクエストプロセスのエントリを選択すると、その基盤となるプロセスワークフロー（Diagram タブ）を表示できます。ここでは、リクエストがフローのどこまで進んでいるか、またリクエストを進めるために誰がタスクを実行する必要があるかが示されます。リクエストに関連するデータ（Data tab）や、リクエストのプロセスワークフローに沿って実行されたアクション履歴（History タブ）を確認するためのタブも用意されています。リクエストプロセスを終了できるのは、プロセス起案者または管理者のみである点に注意してください（）。

Part Requests ページでは、アクティブなリクエストプロセス、現在未完了のタスク、およびその責任者が表示されます。

ページ内では、 ボタンから新しい Part Request プロセスを呼び出せます。また、上部の Active コントロールを Closed モードに変更することで、非アクティブな Part Request プロセス（Completed または Terminated のもの）を一覧に含められます。Workspace 管理者のみが利用できる ボタンは、現在表示されている Part Release プロセスの詳細リストを CSV 形式ファイルとしてダウンロードするために使用します。

Altium Designer で Part Requests を扱う詳細は Process-based Part Requests を参照してください。