Convidar outros Utilizadores para o seu Espaço de Trabalho

Os novos utilizadores podem ser adicionados para aceder ao seu Workspace – convidando-os a serem membros da equipa – de várias formas. Pode convidar:

• Outros utilizadores de Altium Account da sua própria organização.

• Utilizadores de Altium Account de organizações diferentes.

• Utilizadores sem uma Altium Account (que terão então de se registar para obter uma Altium Account).

Este documento analisa as várias formas de convidar outras pessoas para serem membros da equipa do seu Workspace e, desse modo, facilitar uma colaboração produtiva.

Convidar utilizadores a partir da interface do navegador do Workspace

Navegue até à página Membros do Workspace e utilize o botão no canto superior esquerdo para convidar um utilizador (ou utilizadores) para o Workspace:

• Para membros do Workspace que não sejam administradores, o botão irá iniciar um processo Invitation Request que exigirá aprovação por parte de um Administrador do Workspace – consulte Submeter pedido de convite abaixo.

• Para Administradores do Workspace, o botão irá iniciar um processo direto de convite de utilizador (autoaprovado), da seguinte forma.

Quando clicar para convidar membros da equipa (convidar pessoas para a sua equipa), ser-lhe-á apresentada uma janela na qual poderá especificar um ou mais utilizadores e a respetiva pertença a grupos.

A janela Invite Workspace Members será apresentada para introduzir o email do potencial utilizador. À medida que começa a escrever, se o endereço de email pertencer a outro utilizador de Altium Account da sua própria organização – e que ainda não seja membro do Workspace – esse utilizador será listado pelo nome para que o possa selecionar. Se estiver a convidar utilizadores fora da sua organização, independentemente do estado da respetiva Altium Account, terá de introduzir o endereço de email completo. Utilize o controlo para aceder a uma área onde pode introduzir uma nota, que será adicionada ao email de convite recebido pelo(s) convidado(s).

Dependendo do seu nível de acesso aos produtos Altium, também terá a opção de especificar a qual dos Grupos existentes o utilizador passará a pertencer, ou se o utilizador convidado terá acesso ao nível de Administrador. Clique dentro do campo Add Groups para abrir uma lista dos grupos do Workspace atualmente definidos e escolher um, ou assinale a opção Administrator para conceder acesso total. 

Depois de todos os detalhes estarem preenchidos e especificados conforme necessário, clique no botão . No caso de um utilizador que já tenha uma Altium Account e pertença à sua própria organização, será adicionado imediatamente como membro da equipa. Se tiver uma Altium Account mas estiver fora da sua organização, uma janela pop-up irá alertá-lo para esse facto e pedir confirmação para o convidar.  Um utilizador sem Altium Account terá de se registar antes de poder tornar-se membro da equipa. Os convidados irão receber um email de convite através do qual poderão obter acesso ao Workspace.

Submeter um pedido de convite (membros não administradores)

Os membros do Workspace que não sejam administradores podem solicitar que um utilizador seja adicionado ao Workspace utilizando o botão . Isto abre a janela Request Information, onde é introduzido o endereço de email do utilizador (Add Members) e uma nota opcional relacionada com o pedido. Tenha em atenção que podem ser incluídos vários endereços de email.

Depois de confirmar o pedido com o botão , os Administradores do Workspace receberão um email que resume o pedido e inclui uma ligação de botão para a respetiva página Workspace Members. O administrador pode então rever e aceitar/recusar o Pedido de Convite conforme necessário – um pedido aceite irá gerar um email de convite para o novo utilizador, conforme descrito abaixo.

Consulte Processar um pedido de convite para obter informações sobre o processo de revisão pelo Administrador.

Receber um email de convite

Cada utilizador convidado que atualmente não seja membro do seu Workspace receberá um email de convite. Depois de clicar no botão no email, o que acontece a seguir depende de o convidado já ter ou não uma Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – o utilizador é automaticamente adicionado como membro da equipa no momento em que o convite é enviado. Se já tiver sessão iniciada na sua Altium Account através do navegador, será encaminhado diretamente para a página Get Started do Workspace (na Interface da Plataforma Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account – o utilizador avançará para um formulário de registo intermédio, no qual poderá definir os seus dados e especificar uma palavra-passe. Após o registo, será incluído como membro da equipa do Workspace e será encaminhado para a página Get Started do Workspace (na Interface da Plataforma Altium 365).

Convidar especificamente um utilizador MCAD

Como parte do suporte para ECAD-MCAD CoDesign no Altium Designer, pode partilhar um projeto com um Engenheiro Mecânico no momento de enviar a PCB para o seu Workspace e, ao fazê-lo, convidar essa pessoa para a equipa do seu Workspace (caso ainda não seja membro).

Para o fazer:

1. Com o projeto gerido necessário do seu Workspace aberto no Altium Designer, torne ativo o documento PCB.

2. Aceda ao painel MCAD CoDesigner (a partir do menu associado ao botão no canto inferior direito da janela principal de design). Clique no botão Push.

3. Introduza uma mensagem para o designer MCAD que descreva o que está a enviar. Repare na caixa de verificação Share; esta opção aparece quando o projeto ainda não foi partilhado com um membro do Workspace que pertença ao grupo Mechanical Engineers. Ative esta opção e clique depois no botão Send para concluir o processo Push. Será apresentada uma caixa de diálogo de mensagem a indicar o estado do processo. Durante este processo, a cópia de trabalho do ficheiro PCB modificado é guardada automaticamente, caso ainda não tenha sido guardada. As alterações são escritas num ficheiro snapshot neutro em relação à ferramenta, armazenado no Workspace.

4. A caixa de diálogo Partilhar com um Engenheiro Mecânico será apresentada. Introduza o endereço de email do Engenheiro Mecânico e uma nota opcional (se necessário). Em seguida, clique no botão Share.

5. Pode partilhar com uma pessoa que já seja membro da equipa do seu Workspace, com outro utilizador de Altium Account dentro ou fora da sua organização, ou com um utilizador que não tenha uma Altium Account. Independentemente de qual destes seja o utilizador de destino, surgirá uma caixa de diálogo de notificação para o alertar de que o utilizador cujo email introduziu pode estar fora da sua organização – clique em OK para o convidar na mesma. Após um curto atraso, surgirá outra caixa de diálogo a indicar que o convite foi enviado com sucesso.

Como parte do processo de convite:

• Um utilizador que já seja membro da equipa do seu Workspace terá o projeto partilhado consigo com direitos de Edição e receberá um email de convite através do qual poderá aceder ao projeto no Workspace (consulte as informações do Passo 6).

• Um utilizador que já tenha uma Altium Account (independentemente de estar dentro ou fora da sua organização) será adicionado como membro da equipa do Workspace, atribuído ao grupo Mechanical Engineers, o projeto será partilhado consigo com direitos de Visualização (que podem ser elevados por um Administrador, conforme necessário), e receberá um email de convite através do qual poderá aceder ao projeto no Workspace (consulte as informações do Passo 6).

• Um utilizador sem uma Altium Account receberá um e-mail a encaminhá-lo para criar/registar uma conta e, em seguida, aceder ao projeto através do seu Altium 365 Personal Space (consulte as informações do Passo 6).

6. O Engenheiro Mecânico receberá um e-mail com um convite para colaborar no projeto. Depois de clicar no botão no e-mail, o que acontece a seguir depende de o convidado já ter ou não uma Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – será encaminhado para a página Altium 365 Sign In, caso ainda não tenha iniciado sessão, após o que será direcionado para a página de gestão detalhada do projeto no Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – o utilizador avançará para um formulário de registo intermédio, onde poderá definir os seus dados e especificar uma palavra-passe. Após o registo, será adicionado como Guest da equipa do Workspace, o projeto ser-lhe-á partilhado com permissões de Edição através do seu próprio Personal Space, onde será encaminhado para a página de gestão detalhada do projeto. Consulte Project Sharing Overview para mais informações sobre o acesso de Guest.