Pedidos de componentes

O número de componentes de projeto disponíveis para um engenheiro ao capturar o seu próximo projeto pode variar entre algumas centenas, dispersas por bibliotecas individuais de símbolos e modelos, e centenas de milhares, armazenadas numa base de dados dedicada de peças da empresa. Mas, independentemente de quantos componentes estejam disponíveis, haverá sempre mais que não estão, e que precisam de ser criados e adicionados para reutilização.

Para uma pequena empresa de design, um engenheiro limitar-se-á a mudar de “chapéu” e tornar-se o Librarian – criando os componentes necessários que faltam nos seus recursos de projeto. No entanto, para uma organização maior que emprega um departamento de bibliotecas dedicado a expandir e manter os componentes de projeto – acessíveis a todos os engenheiros e designers dessa organização – faz sentido submeter pedidos de novos componentes (em falta) a esse departamento. O Workspace do Enterprise Server oferece uma solução elegante para isto sob a forma da sua funcionalidade Part Requests.

Um engenheiro pode simplesmente fazer um pedido para que uma ou mais peças sejam criadas e receber uma notificação quando esse pedido tiver sido concluído e o(s) componente(s) disponibilizado(s), ou quando o pedido for rejeitado (e porquê). O requerente fornece o máximo possível de informação essencial para suportar o seu pedido (fabricante e número(s) de peça, descrição(ões), qualquer folha de dados relevante (PDF ou URL)). Podem até ser criados itens Stub Component que o bibliotecário poderá depois utilizar como base (e concluir).

Nomear Bibliotecários

Primeiro, terá de especificar que grupo (ou grupos) deverá ser utilizado para constituir o grupo de Bibliotecários da sua organização. Em essência, está a configurar um conjunto de utilizadores do seu Workspace que pode ser atribuído a um pedido de peça. Isto é feito na página Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Group  da interface do navegador do Workspace.

A página Librarians Role da área Admin – Settings fornece a interface para especificar que grupo(s) existente(s) deve(m) ser utilizado(s) como Bibliotecários para a funcionalidade Legacy Part Request.

Se instalou o Enterprise Server com dados de exemplo, então o grupo de exemplo Librarians já estará pré-preenchido no campo Librarian's Group – remova-o se necessário. Comece a escrever o nome de um grupo existente no campo para fazer surgir uma lista de grupos correspondentes. Selecione o grupo pretendido nessa lista.

Normalmente, seria especificado um único grupo existente para ser utilizado como grupo de Bibliotecários, mas podem ser escolhidos vários grupos para atribuição, especialmente se os bibliotecários da sua empresa estiverem reunidos em mais do que um grupo. Com o(s) grupo(s) necessário(s) atribuído(s), não se esqueça de clicar no botão no canto superior direito da página. Os membros do grupo nomeado constituirão o conjunto de Bibliotecários que pode ser atribuído e trabalhar em pedidos de peças.

Criar Pedidos de Peças

Os Part Requests podem ser criados e mantidos através da página Legacy Part Requests da interface do navegador do Workspace.

Adicionar um Novo Pedido

Para adicionar um novo pedido de peça, clique no botão no canto superior direito da página. A página mudará para apresentar o formulário de novo pedido de peça, conforme mostrado na imagem seguinte e detalhado depois.

 Adicionar um novo pedido de peça através da interface do navegador do Workspace.

Utilize os controlos da página para fornecer o máximo de informação possível:

• Manufacturer – este é um campo obrigatório para indicar ao bibliotecário quem efetivamente fabrica a peça.

• Manufacturer Part Numbers – este é um campo obrigatório que indica ao bibliotecário o(s) número(s) de peça específico(s) das peças que precisa que ele crie. Vários números de peça devem ser separados por uma vírgula (,).

  Os campos Manufacturer e Manufacturer Part Numbers são as duas informações essenciais com que o bibliotecário atribuído pode encontrar a(s) peça(s) correta(s) que está(ão) a ser solicitada(s). Daí serem os únicos dois campos obrigatórios. Toda a restante informação é um extra e/ou permite-lhe indicar como determinados atributos do componente devem ser definidos (por exemplo, parâmetros e tipo de componente).
• Request Id – é gerado automaticamente um ID com o pedido e atribuído ao mesmo, permitindo aos utilizadores acompanhar facilmente o progresso do pedido.

• State – este campo é utilizado para especificar o estado do pedido. As opções são Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected ou Closed: Cancelled.

  Para um novo pedido de peça, deixe este campo em Opened: New. Embora existam cinco estados predefinidos em que um pedido se pode encontrar, pode personalizar esses estados, ou adicionar mais, para se adequarem aos requisitos da empresa. Para mais informações, consulte Customizing States.
• Required By Date – utilize este campo para especificar a data até à qual precisa que o(s) componente(s) esteja(m) pronto(s). Clicar dentro do campo fará surgir uma janela de calendário para especificar a data pretendida.
• Assign to – utilize este campo para especificar que bibliotecários podem ver e responder ao pedido. O campo pendente apresenta todos os utilizadores do Workspace que fazem parte do(s) grupo(s) de Bibliotecários nomeado(s). Se for deixado em branco (não especificado), todos os bibliotecários verão o pedido, e qualquer membro poderá editar o pedido para o atribuir a si próprio – nesse caso, os outros bibliotecários deixarão de ter acesso ao pedido.
• Component Type – este campo pode ser utilizado para especificar o tipo de componente solicitado. A lista pendente incluirá todos os tipos atualmente definidos na página Data Management – Component Types page da caixa de diálogo Preferences no Altium Designer.
• Parameters – esta área pode ser utilizada para adicionar um conjunto de parâmetros específicos necessários para a(s) peça(s). Clique em Add e utilize os campos subsequentes para fornecer um nome e um valor para o parâmetro. Se não forem especificados parâmetros, o bibliotecário recorrerá provavelmente à adição dos parâmetros presentes numa folha de dados relacionada dessa peça, de acordo com a política da organização.
• Description – este campo pode ser utilizado para fornecer uma descrição detalhada da peça (normalmente retirada da folha de dados do fabricante).

• Attachments – esta área pode ser utilizada para anexar quaisquer ficheiros úteis relacionados com a peça solicitada, por exemplo, uma folha de dados em PDF, uma imagem ou um documento. Clique no botão Choose File para localizar o(s) ficheiro(s) através de uma caixa de diálogo padrão, ou arraste e largue o(s) ficheiro(s) na área indicada.

  Podem ser anexados ficheiros de qualquer formato e com até 2 GB de tamanho.
• Parts List – utilize esta área para especificar qualquer/quaisquer componente(s) existente(s) no Workspace que tenha criado como componentes stub temporários. Clique em Add e procure o componente necessário em conformidade. O bibliotecário poderá então utilizá-lo para satisfazer o pedido. Se não existir nenhuma peça stub, o bibliotecário criará um novo componente no Workspace, juntamente com os modelos de domínio necessários.

Quando toda a informação estiver definida conforme necessário – e essencialmente Manufacturer e Manufacturer Part Numbers (que são obrigatórios) – clique no botão no canto superior direito do formulário, para efetivar a criação do pedido.

Com o pedido guardado, serão apresentados todos os detalhes do pedido.

O resultado de guardar o exemplo de novo Part Request.

O pedido guardado incluirá a seguinte informação adicional:

• Request Id – o título atribuído pelo sistema ao pedido, no formato PR-n (em que n é o identificador inteiro seguinte disponível).
• Comment – utilize este campo para comentar o pedido. Isto permite uma comunicação bidirecional entre o requerente e o bibliotecário. Por exemplo, o requerente pode alterar algo desde a submissão original e precisar de alertar o bibliotecário que está a trabalhar na peça. Ou talvez o bibliotecário precise de informação adicional ou de confirmação sobre algum aspeto da peça. Depois de escrever o comentário, clique no botão Add Comment para o submeter. Qualquer comentário aparecerá na região History da página e também no fluxo de histórico ao visualizar o pedido de peça no painel Explorer no Altium Designer.
• History – um fluxo contínuo de eventos relacionados com este pedido.

Visualizar Pedidos de Peças

Em qualquer altura, um utilizador pode visualizar os pedidos de peças cuja criação iniciou (Requestor), ou pelos quais é responsável em termos de execução (Librarian). Isto pode ser feito a partir da página Library – Legacy Part Requests da interface do navegador do Workspace.

Lista de resumo principal dos Part Requests – aceda-lhe em qualquer altura clicando na entrada Legacy Part Requests na árvore de navegação.

Cada pedido de peça, neste nível de resumo, é listado em termos da seguinte informação fornecida:

• ID

• Date – a data em que o pedido foi criado.

• Description

• Manufacturer

• Manufacturer Part Numbers

• Created by – o autor original do pedido (o Requestor).

• Assignee – o bibliotecário a quem foi atribuída a tarefa de tratar do pedido de componente. Se estiver em branco, o pedido está disponível para todos os membros do grupo de Bibliotecários.

• State – o estado em que o pedido se encontra atualmente.

Utilize o campo pendente no canto superior esquerdo para alternar entre a visualização de All States (predefinição) e a visualização de todos os pedidos de componentes num determinado estado. Utilize o campo de pesquisa para encontrar rapidamente um pedido de componente, com base nos campos Created By, Assignee ou Description. Os pedidos de componentes podem ser ordenados por qualquer coluna que possua o controlo – clique no controlo ou no nome da coluna.

Pode aceder à página detalhada de um pedido de componente clicando no respetivo ID.

Aceder à página detalhada de um pedido de componente a partir da página principal Legacy Part Requests.

Editar um Pedido de Componente

Para editar um pedido de componente, aceda à respetiva página detalhada e clique no botão , no canto superior direito da página. Tenha também em atenção que está disponível um campo Comment . Este destina-se especificamente a adicionar algum texto explicativo relativamente a qualquer modificação do pedido. Isto é separado da funcionalidade de Comentários disponível fora da edição do pedido.

Aceder ao formulário com o qual editar um pedido de componente existente.

Efetue as alterações necessárias, incluindo uma alteração de Estado, se apropriado, e depois clique em para confirmar. Para sair sem efetuar alterações, clique em .

Histórico e Notificações

Ao criar um pedido de componente, o requerente e os membros aplicáveis do grupo de Bibliotecários podem ver a entrada do pedido e os respetivos dados cumulativos de History.

É adicionada uma nova entrada à cronologia de eventos do Histórico de um pedido quando o pedido é atualizado (editado) a partir da interface do navegador do Workspace ou através do Altium Designer. Também é adicionada uma entrada ao Histórico quando é introduzido um Comentário no modo de visualização (em vez do modo de edição). Esta troca bidirecional de comentários (fora de uma edição) só é visível ao visualizar a página detalhada de um pedido na interface do navegador, ou quando visualizada no painel Explorer do Altium Designer.

Para além das entradas de eventos do Histórico, também serão recebidas notificações por email se a funcionalidade Email Notifications do Workspace estiver ativada. Isto é efetuado por um Administrador na página SMTP Settings (Admin – Settings – Email Notifications) da interface do navegador do Workspace. Tenha em atenção que apenas os eventos de criação e atualização de pedidos de componentes irão desencadear uma notificação por email.

► Consulte Configurar Notificações por Email para obter informações detalhadas de configuração.

As partes relevantes recebem notificações da criação do pedido de componente e de quaisquer atualizações através de notificações por email, se esta funcionalidade estiver configurada e ativada.

Personalizar Estados

Depois de submetido o pedido de um novo componente, existem vários estados em que esse pedido pode acabar por entrar. Por predefinição, são fornecidos os seguintes estados:

• Opened States – estados em que o pedido ainda está atualmente “ativo”:

  • New

  • In Progress

• Closed States – estados em que o pedido foi considerado resolvido e, por isso, “fechado”:

  • Completed

  • Rejected

  • Cancelled

Para acomodar os requisitos de diferentes organizações, os estados são personalizáveis. Pode:

• Editar os nomes dos estados predefinidos.

• Adicionar estados adicionais (com os nomes necessários).

• Alterar a ordem dos estados (como os estados irão aparecer no menu pendente State relevante ao criar/editar um pedido de componente).

Isto é configurado por um Administrador na página Custom States (Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States) da interface do navegador do Workspace.

A página Custom States da área Admin – Settings fornece a interface para personalizar os estados utilizados na funcionalidade Legacy Part Request.

Efetue as alterações da seguinte forma:

• Para editar o nome de um estado existente, clique no respetivo nome. Surgirá a janela Custom State Name onde o poderá fazer.

• Para adicionar um novo estado, clique no controlo add new, associado ao tipo de estado (aberto ou fechado). Utilize a janela Custom State Name para atribuir ao estado a designação pretendida.

• Para alterar a ordem dos estados, utilize os controlos Move Up () e Move Down (), conforme aplicável (e quando disponíveis).

• Para remover um estado, clique no respetivo controlo Remove ().

Depois de definidos os estados pretendidos, não se esqueça de clicar no botão , no canto superior direito da página.