Импорт требований

Вы можете быстро и легко загрузить имеющиеся данные требований в Requirements Portal с помощью Import Wizard, доступного в Requirements Module.

AI Assisted Requirements Importer

Разработка требований часто начинается с подготовки требований заинтересованных сторон в документах, таких как PDF-файлы и таблицы Excel, где данные плохо структурированы. Ручное извлечение данных требований из таких неструктурированных документов может быть трудоемким и подверженным ошибкам, поэтому для ускорения процесса переноса требований в Requirements Portal можно использовать возможности ИИ для импорта требований из неструктурированных файлов PDF, Excel, Word и CSV.

Доступ к Importer

AI Assisted Importer может быть включен или отключен администратором с помощью параметра External Provider на странице Settings – ValiAssistant (доступ к которой осуществляется нажатием значка  в правом верхнем углу, выбором Settings в появившемся меню, а затем выбором ValiAssistant в списке на левой панели).

Когда эта функция включена, доступ к AI Assisted Importer можно получить из Requirements Module (), нажав кнопку  в левом верхнем углу страницы и выбрав Create Requirement в появившемся меню.  Кроме того, если в текущей отображаемой спецификации нет требований, доступ к импортёру можно получить, нажав кнопку Import на странице.

Процесс импорта

После открытия импортёра отображается окно Document Import. Чтобы продолжить работу с AI Assisted Importer, нажмите кнопку .

На следующем этапе можно загрузить файл поддерживаемого типа (*.pdf, *.docx, *.xlsx или .*csv). Для этого перетащите файл в соответствующую область окна или нажмите элемент управления select from your computer, чтобы выбрать файл на жестком диске.

После успешной загрузки файла его запись будет показана в окне. Вы можете удалить ее из окна, нажав значок . Либо перетащите в окно другой файл, чтобы заменить существующий.

Нажмите кнопку , чтобы продолжить. Импортёр обработает загруженный файл. После завершения процесса извлеченные данные будут представлены в виде таблицы предлагаемых требований. Вы можете выбрать требования для импорта, установив флажки слева от соответствующих строк.

Нажмите кнопку , чтобы продолжить. После завершения импорта появится окно подтверждения.

Нажмите кнопку , чтобы вернуться к этапу загрузки файла в импортёре, или нажмите , чтобы выйти из импортёра.

Legacy Importer

При открытии Importer (подробнее) можно выбрать продолжение работы с устаревшим инструментом импорта для загрузки структурированных данных требований. Кроме того, устаревший импортёр доступен только тогда, когда параметр External Provider отключен администратором в настройках Requirements Portal.

Процесс проводит вас через три основных этапа: Specification, Upload и Review. После завершения импорта спецификации отображается сводка, а также предоставляется возможность выполнить дополнительные действия, например Valifying или импорт других файлов. Эти этапы и действия описаны в разделах ниже.

Спецификация

На этом этапе Import Wizard можно определить целевую спецификацию для импорта:

• Используйте область Select a specification в левой части окна Import Requirements, чтобы выбрать существующую спецификацию и, при необходимости, ее раздел.

• Используйте область Create a specification в правой части окна Import Requirements, чтобы создать новую спецификацию (а также задать сокращение и блок, к которому она будет привязана), не выходя из мастера импорта.

Нажмите нужную область, чтобы использовать предпочтительный способ.

Загрузка

На этом этапе Import Wizard можно загрузить файл поддерживаемого типа. Для этого перетащите файл в правую часть окна Import Requirements или нажмите элемент управления Drop file, чтобы выбрать файл на жестком диске. После успешной загрузки файла в окне появится уведомление.

Проверка

На этом этапе Import Wizard можно просмотреть результаты импорта данных из загруженного файла, настроить параметры файла и сопоставить данные из файла с полями требований.

Область Destination окна Import Requirements визуально показывает, куда будут импортированы данные (с точки зрения спецификации или раздела).

Область File options предоставляет следующие параметры:

• Update requirements – если параметр включен, все существующие требования в целевой спецификации будут перезаписаны путем замены данных (данные из файла заменяют данные в спецификации).

  • Если параметр отключен и вы импортируете требования, идентификатор которых уже существует в спецификации, выбранной как место назначения, Requirements Portal добавит суффикс _import к идентификаторам импортируемых требований, чтобы различать их.

  • Если параметр отключен и вы импортируете требования, идентификаторы которых уже существуют в текущем проекте, но не в спецификации, выбранной как место назначения, Requirements Portal добавит к идентификаторам значок предупреждения, указывающий на дублирующийся идентификатор в том же проекте.

  • Если параметр включен, поддерживаются пустые значения в импортируемом файле, то есть если значение в файле пустое, это значение удаляется из требования. Это также относится к полям с множественным выбором, таким как Tags.

• Use header row – можно выбрать использование строки заголовков загруженного файла или общей эталонной строки заголовков, предоставляемой Requirements Portal (то есть заголовков столбцов вида A, B, C и т. д.).

  Requirements Portal рассматривает строку Header как первую строку любого загруженного файла.

• Sheet – если файл содержит несколько листов, можно выбрать, с какого листа выполнять импорт.

• Starting row – можно выбрать, с какой строки импортируемого файла следует начинать сбор данных для вставки в Requirements Portal.

В таблице в нижней части окна Import Requirements отображается предварительный просмотр загруженного файла, где можно сопоставить его столбцы с полями в Requirements Portal. Это позволяет определить, как данные из файла будут соответствовать конкретным полям в Requirements Portal, выбрав подходящее поле в раскрывающемся списке Map To для каждого столбца. Если файл содержит заголовки, идентичные стандартным полям в Requirements Portal, эти поля будут сопоставлены автоматически. Однако при необходимости это автоматическое сопоставление можно переопределить или скорректировать.

Отчет о выполнении

После завершения процесса импорта, если импорт успешно выполнен, будет показано сообщение об успешном завершении и отображены внесенные изменения. Если импорт завершится неудачно, будет показано сообщение об ошибке. Ниже приведен пример успешного импорта.

Независимо от того, был ли импорт успешно завершен или нет, вы можете выполнить повторный импорт или начать новый импорт, нажав Import new file (успех) или Try again (ошибка), что вернет вас к этапу 1 (Specification).