Импорт требований

Вы можете быстро и легко загрузить имеющиеся данные требований в Requirements Portal, используя Import Wizard в модуле Requirements Module.

Импортер требований с поддержкой ИИ

Инженерия требований часто начинается с составления требований заинтересованных сторон в документах вроде PDF и таблиц Excel, где данные плохо структурированы. Ручное извлечение данных требований из таких неструктурированных документов может быть трудоёмким и подверженным ошибкам, и чтобы ускорить процесс фиксации требований в Requirements Portal, вы можете использовать возможности ИИ для импорта требований из неструктурированных файлов PDF, Excel, Word и CSV.

Доступ к импортеру

Импортер с поддержкой ИИ доступен из модуля Requirements Module () — нажмите кнопку  в левом верхнем углу страницы и выберите Create Requirement в появившемся меню.  Кроме того, если в просматриваемой спецификации нет требований, к импортеру можно получить доступ, нажав кнопку Import на странице.

Процесс импорта

После открытия импортера отображается окно Document Import. Чтобы продолжить работу с импортером с поддержкой ИИ, нажмите кнопку .

На следующем этапе вы можете загрузить файл поддерживаемого типа (*.pdf, *.docx, *.xlsx или .*csv). Для этого перетащите файл в соответствующую область окна или нажмите элемент управления select from your computer, чтобы найти и выбрать файл на жёстком диске.

После успешной загрузки файла его запись будет показана в окне. Вы можете удалить её из окна, нажав значок . Либо перетащите в окно другой файл, чтобы заменить текущий.

Нажмите кнопку  для продолжения. Импортер обработает загруженный файл. После завершения процесса извлечённые данные будут представлены в виде таблицы предлагаемых требований. Вы можете выбрать требования для импорта, установив флажки слева от соответствующих строк.

Нажмите кнопку  для продолжения. После завершения импорта появится окно подтверждения.

Нажмите кнопку  , чтобы вернуться к этапу загрузки файла в импортере, или нажмите  , чтобы выйти из импортера.

Устаревший импортер

При открытии импортера (узнать больше) вы можете выбрать продолжение работы с устаревшим инструментом импорта для загрузки структурированных данных требований. Процесс проводит вас через три основных этапа: Specification, Upload и Review. По завершении импорта спецификации отображается сводка, а также возможность выполнить дополнительные действия, такие как Valifying или импорт других файлов. Эти этапы и действия описаны в разделах ниже.

Спецификация

На этом этапе Import Wizard вы можете задать целевую спецификацию для импорта:

• Используйте область Select a specification в левой части окна Import Requirements, чтобы выбрать существующую спецификацию и, при необходимости, её раздел.

• Используйте область Create a specification в правой части окна Import Requirements, чтобы создать новую спецификацию (а также задать аббревиатуру и блок, к которому она будет привязана), не выходя из мастера импорта.

Нажмите на нужную область, чтобы использовать предпочтительный способ.

Загрузка

На этом этапе Import Wizard вы можете загрузить файл поддерживаемого типа. Для этого перетащите файл в правую часть окна Import Requirements или нажмите элемент управления Drop file, чтобы найти и выбрать файл на жёстком диске. После успешной загрузки файла в окне отображается уведомление.

Проверка

На этом этапе Import Wizard вы можете просмотреть результаты импорта данных из загруженного файла, настроить параметры файла и сопоставить данные из файла с полями требований.

Область Destination окна Import Requirements предоставляет визуальную индикацию того, куда будут импортированы данные (в терминах спецификации или раздела).

Область File options предоставляет следующие параметры:

• Update requirements – если включено, любые существующие требования в целевой спецификации будут перезаписаны путём замены данных (данные из файла заменяют данные в спецификации).

  • Если параметр отключён и вы импортируете требования, идентификатор которых уже существует в спецификации, выбранной в качестве назначения, Requirements Portal добавит суффикс _import к идентификаторам импортируемых требований, чтобы различать их.

  • Если параметр отключён и вы импортируете требования, идентификаторы которых уже существуют в текущем проекте, но не в спецификации, выбранной в качестве назначения, Requirements Portal добавит к идентификаторам значок предупреждения, сигнализирующий о дублирующемся идентификаторе в рамках одного проекта.

  • Если параметр включён, поддерживаются пустые значения в импортируемом файле, т. е. если значение в файле пустое, оно удаляется из требования. Это также относится к полям с множественным выбором, таким как Tags.

• Use header row – вы можете выбрать, использовать ли строку заголовков загруженного файла или использовать общую эталонную строку заголовков, предоставляемую Requirements Portal (т. е. заголовки столбцов как A, B, C и т. д.).

  Requirements Portal считает строку заголовков первой строкой любого загруженного файла.

• Sheet – если файл содержит несколько листов, вы можете выбрать, с какого листа выполнять импорт.

• Starting row – вы можете выбрать, с какой строки импортируемого файла следует начинать сбор данных для вставки в Requirements Portal.

В таблице в нижней части окна Import Requirements вы просматриваете предварительный просмотр загруженного файла и сопоставляете его столбцы с полями в Requirements Portal. Это позволяет определить, как данные из файла будут соответствовать конкретным полям в Requirements Portal, выбирая нужное поле в раскрывающемся списке Map To для каждого столбца. Если файл содержит заголовки, идентичные полям по умолчанию в Requirements Portal, эти поля будут сопоставлены автоматически. Однако при необходимости вы можете переопределить или скорректировать это автоматическое сопоставление.

Отчёт о выполнении

После завершения процесса импорта, если импорт успешно выполнен, отображаются сообщение об успешном завершении и внесённые изменения. Если импорт не удаётся, будет показано сообщение о неудаче. Пример успешного импорта показан ниже.

Независимо от того, был импорт успешным или нет, вы можете повторно импортировать или выполнить новый импорт, нажав Import new file (успех) или Try again (неудача), что вернёт вас к этапу 1 (Specification).