Làm việc với Tác vụ

Tính năng Tasks trong Altium On-Prem Enterprise Server cung cấp một phương thức trực quan cao để truy cập, tạo và quản lý các hoạt động công việc (Task của người dùng) cho các thành viên Workspace. Được trình bày theo kiểu luồng bảng Kanban, các task được đưa qua các hàng 'swimlane' của chúng để tiến tới hoàn thành cùng với những thay đổi tương ứng ở mức trạng thái của chúng (ToDo, InProgress và Resolved). Bản thân các task có thể được tạo và xử lý bởi các thành viên Workspace có quyền phù hợp, và được gán cho bất kỳ thành viên hoặc nhóm nào trong Workspace.

Chế độ xem dashboard Tasks có sẵn ở hai cấp khả năng:

• Context-Aware Tasks – Làm việc với các task được tạo từ Comment dự án hoặc các Task chung không liên kết với dự án.
• Process Workflow Tasks – Làm việc với Context-Aware Tasks (như trên) và cả các task được liên kết với một Process Workflow đang hoạt động.

Context-Aware Tasks

Được sắp xếp theo các hàng gồm các ô Task riêng lẻ, dashboard Tasks được điền bằng cả các Task chung và các task đã được gán từ một dự án cụ thể. Các ô task có thể được chuyển sang giai đoạn khác (mức trạng thái) bằng cách kéo chúng sang vị trí hàng mới hoặc bằng cách thay đổi Status của chúng trong khung Task details ở bên phải. Khung này cũng cho phép bạn thay đổi Assignee (người được gán Task) sang một thành viên Workspace khác và sửa đổi mức Priority của Task.

Có thể truy cập Workspace Tasks ở cấp toàn cục bao quát tất cả các dự án trong Workspace (có sẵn từ menu Workspace chính), và ở cấp theo từng dự án, bao gồm các Task áp dụng cho dự án hiện đang mở (có sẵn từ menu chính khi xem dự án đó). Sự khác nhau giữa các chế độ xem này được mô tả dưới đây:

• The global Tasks view – được điền bằng tất cả các task hiện đang hoạt động trong Workspace. Chúng bao gồm một hàng các Task chung không liên kết với dự án Workspace nào, và các hàng có thể thu gọn chứa các task áp dụng cho những dự án thiết kế cụ thể:
  • Các Task chung có thể được tạo từ nút , và được gán cho một người dùng cụ thể hoặc được đặt mức ưu tiên khác thông qua khung Task details. Các task này không liên kết với một dự án cụ thể.
  • Các Task theo dự án được tạo từ chế độ xem Task của một dự án (xem Project-specific Tasks bên dưới) hoặc bằng cách gán một Comment của dự án cho một thành viên Workspace. Các task liên kết với một dự án chỉ hiển thị với những người dùng có quyền View/Edit đối với dự án đó.

  
  Chế độ xem dashboard Tasks tổng thể, hay toàn cục, bao gồm tất cả các Task đang hoạt động trong Workspace.

• The project-specific Tasks view – được điền bằng tất cả các Task áp dụng cho dự án Workspace đang mở. Chúng bao gồm một hàng các Task chung được liên kết với chính dự án đó, và các hàng có thể thu gọn chứa các task áp dụng cho các tài liệu dự án cụ thể:
  • Các Task chung có thể được tạo từ nút , và được gán cho một người dùng cụ thể hoặc được đặt mức ưu tiên khác thông qua khung Task details. Các task này được liên kết với dự án hiện đang mở.
  • Các Task tài liệu dự án được tạo bằng cách gán một Comment của tài liệu dự án cho một thành viên Workspace.

  
  Chế độ xem dashboard của dự án Tasks bao gồm tất cả các Task đang hoạt động áp dụng cho dự án hiện đang mở.

Xem trang Web Viewer page để biết thông tin về việc gán các Task comment của dự án trong một Workspace.

Xem trang Altium Designer Commenting page để biết thông tin về việc gán các Task comment ở phía thiết kế.

Các ô Task

Các ô đồ họa của dashboard Tasks biểu diễn các task công việc khi chúng tiến qua các mức trạng thái cho đến trạng thái hoàn thành (Resolved). Mỗi ô hiển thị thông tin tóm tắt liên quan đến Task tương ứng của nó, bao gồm:

• Comment liên quan đến Task, hoặc mục Name của một Task chung.
• Biểu tượng User của thành viên Workspace được gán cho Task.
• Mã định danh Task (ID), là tổ hợp của ID dự án và số Task của dự án. Lưu ý rằng các dự án Workspace mẫu sẽ hiển thị dưới dạng tên dự án thay vì project ID.
• Biểu tượng đại diện cho thiết lập Priority hiện tại của Tasks.

Các ô cũng bao gồm các lệnh liên quan có sẵn từ menu xổ xuống Options của nó ():

• Sử dụng tùy chọn Copy Link để gửi liên kết web của Task cho người khác (người có quyền truy cập Workspace).
• Sử dụng tùy chọn Delete để xóa Task – khả dụng với người tạo Task hoặc quản trị viên Workspace. Lưu ý rằng nếu Task được tạo từ một Comment của dự án thì nó cũng sẽ bị xóa.
• Sử dụng tùy chọn Show in Design để mở (cross probe tới) Comment đó trong tài liệu thiết kế của nó – khả dụng khi Task được liên kết với một Comment.

Các tính năng của chế độ xem Tasks

Mặc dù được trình bày qua một giao diện tương đối đơn giản, dashboard Tasks của Workspace mang lại một cách linh hoạt và hiệu quả để vừa quản lý vừa theo dõi quy trình công việc ngay trong môi trường thiết kế thực tế thay vì thông qua một hệ thống bên ngoài. Cùng với các liên kết vốn có tới dữ liệu thiết kế trong Workspace, giao diện dashboard còn cung cấp loạt tính năng tương tác sau:

• Drag and drop – kéo một ô Task sang vị trí hàng mới để thay đổi trạng thái quy trình làm việc của nó (ToDo, InProgress, Resolved).
• Filtering – chọn biểu tượng người dùng ở đầu bảng để giới hạn danh sách Task chỉ còn những task được gán cho người dùng đó. Nhấp lại để bỏ chọn bộ lọc của người dùng.
• Open project – di chuột qua tên dự án liên kết với một hàng task và nhấp nút để mở dự án đó trong một tab trình duyệt mới (khả dụng trong chế độ xem Tasks toàn cục).
• Cross-probing – việc điều hướng từ một Task liên quan đến dự án tới Comment tài liệu dự án liên kết của nó (dùng Show in design) là hai chiều. Để điều hướng ngược trở lại mục của nó trong chế độ xem Tasks theo dự án, hãy chọn ID tham chiếu Task ở góc trên bên trái của Comment đang mở hoặc trong mục của nó trong khung Comments and Tasks (xem ví dụ).
• Task details pane – chọn một ô Task để truy cập thông tin và các điều khiển liên quan của nó trong khung Task details, nơi cung cấp quyền truy cập tới:
  • các tùy chọn menu xổ xuống để thay đổi Status hoạt động của Task, thành viên Workspace được gán (Task Assignee), và mức Priority của Task.
  • một trường mô tả để thêm thông tin bổ sung vào mục trong khung chi tiết của Task.
  • liên kết Show in Design để cross-probe tới Comment liên kết trong tài liệu chứa nó – khả dụng cho các Task liên quan đến Comment của dự án.
  • lịch sử tuần tự của Task, bao gồm các thay đổi về Status tiến độ, Assignee người dùng và mức Priority của nó.
  • một trường nhập Comment để thêm ghi chú hoặc comment bổ sung (với @ đề cập người dùng) vào luồng Task. Ngoài ra, một hình ảnh được sao chép cục bộ cũng có thể được dán vào trường này.

Chọn một ô Task để mở thông tin của nó trong khung Task details.

Process-based Workflow Tasks

Cùng với các tính năng do Context-Aware Tasks cung cấp, chế độ xem Tasks trong Workspace của Altium Enterprise Server cũng hỗ trợ các Task liên kết với Process Workflows. Các Process Workflow có khả năng cấu hình cao này được áp dụng để hướng dẫn chặt chẽ các nhà thiết kế đi qua những quy trình thiết kế điển hình hằng ngày như yêu cầu linh kiện mới, thực hiện review thiết kế, và tạo dự án mới. Mỗi Workflow được dùng để triển khai một quy trình thiết kế cụ thể đều được tạo như một phần của Process Definition. Các Process, và các Workflow của chúng, được tạo và quản lý thông qua giao diện Workspace – bởi Quản trị viên của Workspace đó.

Để biết thêm thông tin, xem Creating & Managing Processes.

Các nhà thiết kế có thể truy cập và khởi tạo bất kỳ process nào đã được kích hoạt để sử dụng ở cấp quản trị. Tương tác trực tiếp với một process – hay đúng hơn là workflow được định nghĩa của nó – được thực hiện thông qua dashboard Tasks, nơi các process task cùng tồn tại với các task yêu cầu công việc Workspace tiêu chuẩn đã được nêu trước đó. Các task Process Workflow bổ sung có sẵn trong một Workspace liên quan đến hành động người dùng cần thiết để workflow được định nghĩa có thể chuyển sang bước tiếp theo trong process của nó.

Chọn một workflow task để xem thông tin liên quan trong khung bên phải của chế độ xem Task. Lưu ý rằng các workflow task được nhận biết bằng sự hiện diện của một đường màu xanh lá ở bên trái ô.

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProcessTasks_7_0

Một Ad Hoc Review process Task được gán cho một thành viên người dùng của Workspace. Người dùng có thể xử lý task khi đã đăng nhập vào Workspace. Một Ad Hoc Review process Task được gán cho một thành viên người dùng của Workspace. Người dùng có thể xử lý task khi đã đăng nhập vào Workspace.

Một workflow task khả dụng và đang hoạt động cho người dùng được gán – Assignee – người mà khi đã đăng nhập vào Workspace có thể đưa workflow sang bước process tiếp theo thông qua khung Tasks ở bên phải. Trong ví dụ Ad Hoc Review process bên dưới, dữ liệu do người dùng gửi () sẽ đưa process tiến tới trạng thái Completed – hoặc theo cách diễn đạt của luồng trang Tasks, tới trạng thái Resolved.

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProcessTaskAction_7_0

Người dùng được giao một tác vụ workflow có thể hoàn thành các bước của quy trình khi đăng nhập vào Workspace. Người dùng được giao một tác vụ workflow có thể hoàn thành các bước của quy trình khi đăng nhập vào Workspace.

Làm việc với các Process Task

Các tác vụ Process Workflow xuất hiện trong trang Tasks được tạo ra để phản hồi các bước trong Processes đang hoạt động, những bước này yêu cầu một thành viên Workspace thực hiện hành động. Tất cả người dùng đều sẽ thấy các tác vụ như vậy, nhưng chỉ những người được giao tác vụ (Assignees) mới có thể xử lý chúng.

Đối với chính các quy trình, những quy trình đã được quản trị viên Workspace kích hoạt có thể được người dùng gọi từ các vị trí khác nhau tùy theo chức năng của quy trình:

• Các Hoạt động của dự án như review, trong đó Tasks được tạo cho những người review được chỉ định.
  • Gọi từ nút trên trang Projects.
  • Gọi từ nút khi xem các tác vụ cho một dự án cụ thể.
  • Gọi từ nút trên trang Activities.
• Tạo dự án, trong đó Tasks được tạo nếu cần người dùng nhập liệu.
  • Gọi từ nút trên trang Projects.
  • Gọi thông qua Cloning từ nút phía trên trên trang Projects.
• Yêu cầu linh kiện, trong đó Tasks được tạo cho những người dùng xử lý yêu cầu.
  • Gọi từ nút trên trang Part Requests.
• Các quy trình đã được kích hoạt cũng có thể được gọi trực tiếp từ trong Altium Designer, nơi các tác vụ kết quả có thể được truy cập từ panel Tasklist.
  ► Xem Performing Design Reviews để biết chi tiết về cách làm việc với các hoạt động review trong Altium Designer.

Khung chi tiết tác vụ

Chọn một ô mục process task để truy cập đầy đủ chi tiết của nó trong khung bên phải. Mặc dù nội dung sẽ khác nhau tùy theo thiết kế Process Form, các thành phần chung dành cho người dùng bao gồm:

• Assignee – thành viên hoặc nhóm Workspace được chỉ định cần thực hiện hành động để hoàn thành các bước workflow của quy trình, hoặc chỉ bước hiện tại. Quản trị viên Workspace có thể giao lại tác vụ hiện tại cho một thành viên Workspace khác thông qua danh sách người dùng dạng thả xuống.
• Show Activity – mở trang Activities của dự án, nơi hiển thị đầy đủ chi tiết của quy trình dự án mà Task đã chọn liên quan tới. Sơ đồ luồng quy trình (chọn chế độ xem Diagram) sẽ cho biết bước hiện tại trong luồng và người dùng được giao cho bước đó, trong khi chế độ xem History sẽ hiển thị chuỗi sự kiện workflow hiện tại của quy trình.

Khung Task ở bên phải cung cấp các tùy chọn để giao tác vụ cho người dùng khác và mở trang Activities của quy trình liên quan đến tác vụ hiện tại.

Với các workflow task, phần thân của khung sẽ hiển thị process Form, bao gồm toàn bộ thông tin và các trường nhập liệu đã được quản trị viên tạo tác vụ đó định nghĩa. Các trường nhập liệu được dùng để lấy lựa chọn, thông tin hoặc dữ liệu từ người dùng, từ đó hỗ trợ workflow tiếp tục tiến tới.

Trong một số trường hợp, workflow task sẽ hiển thị ký tự ‘ ? ’ làm biểu tượng người dùng được giao. Điều này cho biết giai đoạn tác vụ chưa được gán – tức chưa được chỉ định cụ thể cho một thành viên Workspace – và cần được gán cho hoặc được một người dùng phù hợp (Candidate) nhận.

Trong trường hợp này, chính workflow process – khi được tạo hoặc chỉnh sửa – đã gán giai đoạn đó cho một nhóm người dùng hoặc một nhóm cụ thể, chẳng hạn như Librarians. Mục đích là để một candidate phù hợp nhận quyền sở hữu giai đoạn tác vụ đó và sau đó thực hiện hành động cần thiết để đưa quy trình sang bước tiếp theo hoặc hoàn tất.

Một process workflow sau khi được tạo có thể bao gồm các giai đoạn tác vụ được giao cho một nhóm thành viên workspace, những người này với vai trò candidate có thể nhận tác vụ.

Trong Altium Designer, các tác vụ chưa được gán xuất hiện dưới dạng mục trong vùng Tasks của panel Tasklist với biểu tượng . Khi bạn nhấp vào một tác vụ như vậy, biểu mẫu tiếp theo sẽ cung cấp nút cho phép bạn nhận tác vụ đó mà không cần phải vào giao diện trình duyệt để claim nó. Các tác vụ mà bạn đã tự gán cho mình sau đó sẽ được phân biệt bằng biểu tượng .

Trang Activities

Trang Activities của dự án cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các Processes đang hoạt động hoặc đã đóng liên quan đến dự án hiện tại. Khi trang được mở trực tiếp từ cây điều hướng, nó sẽ liệt kê tất cả các quy trình liên quan đến dự án, bao gồm trạng thái tiến trình và phân công người dùng của chúng. Ngoài ra, khi trang Activities đã được liên kết với một tác vụ được chọn trong chế độ xem Tasks – từ lệnh Show Activity của khung chi tiết – nó sẽ chỉ hiển thị quy trình liên quan đến tác vụ cụ thể đó.

Trang Activities, khi được mở trực tiếp, sẽ hiển thị tất cả các quy trình liên quan đến dự án hiện đang mở.

Một mục quy trình được liệt kê bao gồm thông tin chi tiết như vị trí giai đoạn hiện tại của nó trong workflow (State), (các) thành viên workspace được gán cho quy trình (Assignee), người dùng đã khởi tạo quy trình (Started By) và thời điểm quy trình được gọi (Started At). Nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp danh sách quy trình theo cột dữ liệu đó, rồi nhấp lại để đảo thứ tự. Lưu ý rằng chỉ người khởi tạo quy trình hoặc quản trị viên mới có thể chấm dứt một quy trình ().

Thông tin chi tiết hơn về quy trình đã chọn có sẵn từ các tùy chọn thông tin ở vùng dưới của màn hình, bao gồm:

• Diagram – đồ họa có chú thích biểu diễn workflow và trạng thái của hoạt động (điểm đã đạt tới trong luồng), được làm nổi bật bằng tên người được giao tương ứng.
• Data – dữ liệu tham số liên quan đến hoạt động, bao gồm liên kết tới dự án liên quan.
• History – lịch sử tuần tự của các sự kiện workflow (bắt đầu, chuẩn bị, hoàn thành tác vụ, v.v.), từ trên xuống dưới.

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProjectActivitiesFromTask_7_0

Trang Activities cung cấp thông tin chi tiết về process workflow và giai đoạn tác vụ hiện tại của nó. Trang Activities cung cấp thông tin chi tiết về process workflow và giai đoạn tác vụ hiện tại của nó.

Một hoạt động quy trình mới có thể được gọi từ nút . Chuyển nút sang chế độ để liệt kê các quy trình không còn hoạt động (những quy trình Completed hoặc Terminated), và dùng nút để tải xuống danh sách chi tiết các quy trình hiện đang hiển thị dưới dạng tệp định dạng CSV.

Trang Part Requests

Bên cạnh việc tương tác với các quy trình Part Request thông qua workflow Tasks trên trang Tasks, trang Part Requests chuyên dụng của Workspace cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các quy trình liên quan đến những tác vụ đó. Tương tự trang Activities của dự án, trang Part Request cung cấp đầy đủ chi tiết của các quy trình liên quan, bao gồm trạng thái và người dùng liên quan.

Chọn một mục quy trình yêu cầu để xem workflow quy trình nền tảng của nó (tab Diagram), cho biết yêu cầu đang ở đâu trong luồng đó và ai có tác vụ cần thực hiện để đưa yêu cầu tiến tiếp. Các tab cũng có sẵn để xem dữ liệu liên quan đến yêu cầu (Data tab), cũng như lịch sử các hành động đã thực hiện trong workflow quy trình của yêu cầu (tab History). Lưu ý rằng chỉ người khởi tạo quy trình hoặc quản trị viên mới có thể chấm dứt một quy trình yêu cầu ().

Trang Part Requests hiển thị một quy trình yêu cầu đang hoạt động, tác vụ còn tồn đọng hiện tại và người chịu trách nhiệm cho tác vụ đó.

Trong trang này, một quy trình Part Request mới có thể được gọi từ nút , và danh sách có thể được điền thêm các quy trình Part Request không hoạt động (những quy trình Completed hoặc Terminated) bằng cách chuyển điều khiển Active phía trên sang chế độ Closed. Chỉ dành cho quản trị viên Workspace, nút được dùng để tải xuống danh sách chi tiết các quy trình Part Release hiện đang hiển thị dưới dạng tệp định dạng CSV.

Xem Process-based Part Requests để biết thêm thông tin về cách làm việc với Part Requests trong Altium Designer.