Làm việc với Tác vụ

Tính năng Tasks trong Altium On-Prem Enterprise Server cung cấp một phương thức trực quan cao để truy cập, tạo và quản lý các hoạt động công việc (Task của người dùng) cho các thành viên Workspace. Được trình bày theo kiểu luồng bảng Kanban, các task được chuyển dần qua các hàng “swimlane” của chúng cho đến khi hoàn thành, với những thay đổi tương ứng về mức trạng thái của chúng (ToDo, InProgress và Resolved). Bản thân các task có thể được tạo và xử lý bởi các thành viên Workspace có quyền phù hợp, đồng thời được gán cho bất kỳ thành viên hoặc nhóm nào trong Workspace.

Chế độ xem bảng điều khiển Tasks có sẵn ở hai mức khả năng:

• Context-Aware Tasks – Làm việc với các task được tạo từ Comment của dự án hoặc các Task chung không liên kết với dự án.
• Process Workflow Tasks – Làm việc với Context-Aware Tasks (như trên) và cả các task liên kết với một Process Workflow đang hoạt động.

Context-Aware Tasks

Được sắp xếp thành các hàng gồm các ô Task riêng lẻ, bảng điều khiển Tasks được điền bằng cả Task chung và các task đã được gán từ một dự án cụ thể. Các ô Task có thể được chuyển sang giai đoạn khác (mức trạng thái) bằng cách kéo chúng sang vị trí hàng mới hoặc bằng cách thay đổi Status của chúng trong khung Task details bên phải. Khung này cũng cho phép bạn thay đổi Assignee (người được gán Task) sang một thành viên Workspace khác và sửa đổi mức Priority của Task.

Các Workspace Task có thể được truy cập ở cấp độ toàn cục bao quát tất cả các dự án Workspace (có sẵn từ menu Workspace chính), và ở cấp độ theo dự án, bao gồm các Task áp dụng cho dự án đang mở hiện tại (có sẵn từ menu chính khi xem dự án đó). Sự khác biệt giữa các chế độ xem này được nêu dưới đây:

• The global Tasks view – được điền bằng tất cả các task hiện đang hoạt động trong Workspace. Chúng bao gồm một hàng các Task chung không liên kết với dự án Workspace, và các hàng có thể thu gọn của các task áp dụng cho những dự án thiết kế cụ thể:
  • Các General Tasks có thể được tạo từ nút và được gán cho một người dùng cụ thể hoặc được đặt mức ưu tiên khác thông qua khung Task details. Các task này không liên kết với một dự án cụ thể.
  • Các Task theo dự án được tạo từ chế độ xem Task của dự án (xem Project-specific Tasks bên dưới) hoặc bằng cách gán một Comment của dự án cho thành viên Workspace. Các task liên kết với một dự án chỉ hiển thị với những người dùng có quyền View/Edit đối với dự án đó.

  
  Chế độ xem bảng điều khiển Tasks tổng thể, hay toàn cục, bao gồm tất cả các Task đang hoạt động trong Workspace.

• The project-specific Tasks view – được điền bằng tất cả các Task áp dụng cho dự án Workspace đang mở. Chúng bao gồm một hàng các Task chung liên kết với chính dự án đó, và các hàng có thể thu gọn của các task áp dụng cho các tài liệu dự án cụ thể:
  • Các General Tasks có thể được tạo từ nút và được gán cho một người dùng cụ thể hoặc được đặt mức ưu tiên khác thông qua khung Task details. Các task này liên kết với dự án đang mở hiện tại.
  • Các Task tài liệu dự án được tạo bằng cách gán một Comment của tài liệu dự án cho thành viên Workspace.

  
  Chế độ xem bảng điều khiển Tasks của dự án bao gồm tất cả các Task đang hoạt động áp dụng cho dự án đang mở hiện tại.

Xem trang Web Viewer để biết thông tin về việc gán các Task comment của dự án trong Workspace.

Xem trang Altium Designer Commenting để biết thông tin về việc gán các Task comment ở phía thiết kế.

Ô Task

Các ô đồ họa trong bảng điều khiển Tasks biểu diễn các task hoạt động khi chúng tiến qua các mức trạng thái của mình tới trạng thái hoàn thành (Resolved). Mỗi ô hiển thị thông tin tóm tắt liên quan đến Task tương ứng của nó, bao gồm:

• Comment liên quan đến Task, hoặc mục Name của một Task chung.

• Biểu tượng người dùng của thành viên Workspace được gán cho Task.

• Mã định danh Task (ID), là tổ hợp của ID dự án và số Task của dự án.

• Biểu tượng biểu thị thiết lập Priority hiện tại của Task.

Các ô cũng bao gồm các lệnh liên quan có sẵn từ menu thả xuống Options của chúng ():

• Sử dụng tùy chọn Copy Link để gửi liên kết web của Task cho người khác (người có quyền truy cập Workspace).
• Sử dụng tùy chọn Delete để xóa Task – có sẵn cho người tạo Task hoặc quản trị viên Workspace. Lưu ý rằng nếu Task được tạo từ một Comment của dự án thì Comment đó cũng sẽ bị xóa.
• Sử dụng tùy chọn Show in Design để mở (cross probe tới) Comment đó trong tài liệu thiết kế của nó – khả dụng khi Task liên kết với một Comment.

Tính năng của chế độ xem Tasks

Mặc dù được trình bày thông qua một giao diện tương đối đơn giản, bảng điều khiển Tasks của Workspace mang lại một cách linh hoạt và hiệu quả để vừa quản lý vừa theo dõi các workflow ngay trong môi trường thiết kế thực tế thay vì thông qua một hệ thống bên ngoài. Cùng với các liên kết vốn có tới dữ liệu thiết kế trong Workspace, giao diện bảng điều khiển cũng cung cấp loạt tính năng tương tác sau:

• Drag and drop – kéo một ô Task đến vị trí hàng mới để thay đổi trạng thái workflow của nó (ToDo, InProgress, Resolved).
• Filtering – chọn một biểu tượng người dùng ở đầu bảng để giới hạn các Task được liệt kê chỉ còn những Task được gán cho người dùng đó. Nhấp lại để bỏ lọc theo người dùng.
• Open project – di chuột qua tên dự án liên kết với một hàng task và nhấp nút để mở dự án đó trong tab trình duyệt mới (khả dụng trong chế độ xem Tasks toàn cục).
• Cross-probing – việc điều hướng từ một Task liên quan đến dự án tới Comment tài liệu dự án tương ứng của nó (dùng Show in design) là hai chiều. Để điều hướng ngược lại tới mục của nó trong chế độ xem Tasks theo dự án, hãy chọn ID tham chiếu Task ở góc trên bên trái của Comment đang mở hoặc trong mục của nó ở khung Comments and Tasks (xem ví dụ).
• Task details pane – chọn một ô Task để truy cập thông tin và các điều khiển liên quan trong khung Task details, khung này cung cấp quyền truy cập vào:

  • các tùy chọn menu thả xuống để thay đổi Status hoạt động của Task, thành viên Workspace được gán (Task Assignee), và mức Priority của Task.

  • trường mô tả để thêm thông tin bổ sung vào mục chi tiết của Task trong khung.

  • liên kết Show in Design để cross-probing tới Comment liên kết trong tài liệu chứa nó – khả dụng cho các Task liên quan đến Comment của dự án.

  • lịch sử tuần tự của Task, bao gồm các thay đổi về Status tiến độ, Assignee người dùng và mức Priority.

  • trường nhập Comment để thêm ghi chú hoặc comment bổ sung (với @ đề cập người dùng) vào luồng Task. Ngoài ra, một hình ảnh được sao chép cục bộ cũng có thể được dán vào trường này.

Chọn một ô Task để mở thông tin của nó trong khung Task details.

Task Workflow dựa trên Process

Cùng với các tính năng do Context-Aware Tasks cung cấp, chế độ xem Tasks trong một Workspace Altium Enterprise Server cũng hỗ trợ các Task liên kết với Process Workflows. Các Process Workflow có khả năng cấu hình cao được áp dụng để hướng dẫn chặt chẽ các nhà thiết kế qua những quy trình thiết kế điển hình hằng ngày như yêu cầu linh kiện mới, thực hiện review thiết kế và tạo dự án mới. Mỗi Workflow được dùng để triển khai một quy trình thiết kế cụ thể được tạo như một phần của Process Definition. Các process và workflow của chúng được tạo và quản lý thông qua giao diện Workspace – bởi quản trị viên của Workspace đó.

Để biết thêm thông tin, xem Creating & Managing Processes.

Các nhà thiết kế có thể truy cập và khởi tạo bất kỳ process nào đã được kích hoạt để sử dụng ở cấp quản trị. Việc tương tác trực tiếp với một process – hay đúng hơn là workflow đã được định nghĩa của nó – được thực hiện thông qua bảng điều khiển Tasks, nơi các task process cùng tồn tại với các task yêu cầu công việc Workspace tiêu chuẩn đã nêu trước đó. Các Task Process Workflow bổ sung có sẵn trong Workspace liên quan đến một hành động của người dùng cần thiết để workflow đã định nghĩa chuyển sang bước tiếp theo trong process của nó.

Chọn một workflow task để xem thông tin liên quan trong khung bên phải của chế độ xem Task. Lưu ý rằng các workflow task được nhận biết bằng sự hiện diện của một đường màu xanh lá ở bên trái ô.

❯ ❮ Javascript ID: ProcessTasks_AES7_2

Một Task process Ad Hoc Review được gán cho một thành viên người dùng Workspace. Người dùng có thể đưa task tiến lên khi đã đăng nhập vào Workspace. Một Task process Ad Hoc Review được gán cho một thành viên người dùng Workspace. Người dùng có thể đưa task tiến lên khi đã đăng nhập vào Workspace.

Một workflow task sẵn có và đang hoạt động cho người dùng được gán – Assignee – người khi đăng nhập vào Workspace có thể đưa workflow sang bước process tiếp theo thông qua khung Tasks bên phải. Trong ví dụ process Ad Hoc Review bên dưới, dữ liệu do người dùng gửi () sẽ đưa process tiến tới trạng thái Completed – hoặc theo thuật ngữ luồng trang Tasks, tới trạng thái Resolved.

❯ ❮ Javascript ID: ProcessTaskAction_AES7_2

Người dùng được gán một workflow task có thể hoàn thành các bước của process khi đã đăng nhập vào Workspace. Người dùng được gán một workflow task có thể hoàn thành các bước của process khi đã đăng nhập vào Workspace.

Làm việc với Process Tasks

Các Process Workflow task điền vào trang Tasks được tạo để phản hồi các bước trong Processes đang hoạt động mà yêu cầu hành động từ một thành viên Workspace. Tất cả người dùng đều sẽ thấy các task đó, nhưng chỉ những người được gán task (Assignee) mới có thể thao tác với chúng.

Đối với chính các process, những process đã được quản trị viên Workspace bật có thể được người dùng gọi từ các vị trí khác nhau tùy thuộc vào chức năng của process:

• Các hoạt động dự án như review, nơi Task được tạo cho các reviewer được chỉ định.
  • Gọi từ nút trên trang Projects.
  • Gọi từ nút khi xem task cho một dự án cụ thể.
  • Gọi từ nút trên trang Activities.
• Tạo dự án, nơi Task được tạo nếu cần người dùng nhập dữ liệu.
  • Gọi từ nút trên trang Projects.
  • Gọi thông qua Cloning từ nút phía trên trên trang Projects.
• Yêu cầu linh kiện, nơi Task được tạo cho người dùng làm việc trên yêu cầu đó.
  • Gọi từ nút trên trang Part Requests.
• Các process đã bật cũng có thể được gọi trực tiếp từ trong Altium Designer, nơi các task kết quả có thể truy cập từ panel Tasklist.
  ► Xem Performing Design Reviews để biết chi tiết về làm việc với các hoạt động review trong Altium Designer.

Khung chi tiết Task

Chọn một ô mục process task để truy cập đầy đủ chi tiết của nó trong khung bên phải. Mặc dù nội dung sẽ khác nhau tùy theo thiết kế Process Form, các thành phần chung có sẵn cho người dùng bao gồm:

• Assignee – thành viên hoặc nhóm Workspace được chỉ định cần thực hiện hành động để hoàn thành các bước workflow của process, hoặc chỉ bước hiện tại. Quản trị viên Workspace có thể gán lại task hiện tại cho một thành viên Workspace khác thông qua danh sách người dùng thả xuống.
• Show Activity – mở trang Activities của dự án, nơi hiển thị đầy đủ chi tiết của process dự án mà Task đã chọn liên quan tới. Sơ đồ luồng process (chọn chế độ xem Diagram) sẽ cho biết bước hiện tại trong luồng và người dùng được gán cho bước đó, trong khi chế độ xem History sẽ hiển thị chuỗi sự kiện workflow hiện tại của process.

Khung Task bên phải cung cấp các tùy chọn để gán task cho người dùng khác và mở trang Activities process liên quan đến task hiện tại.

Với workflow task, phần thân của khung sẽ hiển thị process Form, bao gồm toàn bộ thông tin và các trường nhập đã được quản trị viên tạo ra nó định nghĩa cho task đó. Các trường nhập được dùng để lấy lựa chọn, thông tin hoặc dữ liệu từ người dùng, qua đó hỗ trợ workflow tiếp tục tiến triển.

Trong một số trường hợp, một workflow task sẽ hiển thị ký tự ‘ ? ’ làm biểu tượng người dùng được gán. Điều này cho biết giai đoạn task chưa được gán – chưa được gán cụ thể cho một thành viên Workspace – và cần được gán cho hoặc được nhận bởi một người dùng phù hợp (Candidate).

Trong trường hợp này, chính workflow process – khi được tạo hoặc chỉnh sửa – đã gán giai đoạn đó cho một nhóm người dùng hoặc một nhóm cụ thể, chẳng hạn như Librarians. Mục đích là để một ứng viên phù hợp tiếp nhận quyền sở hữu giai đoạn task rồi thực hiện hành động cần thiết để chuyển process sang bước tiếp theo hoặc hoàn tất.

Một workflow process được tạo có thể bao gồm các giai đoạn task được gán cho một nhóm thành viên workspace, những người với vai trò ứng viên có thể nhận task đó.

Trong Altium Designer, các task chưa được gán xuất hiện dưới dạng các mục trong vùng Tasks của panel Tasklist với biểu tượng . Khi bạn nhấp vào một task như vậy, biểu mẫu tiếp theo sẽ cung cấp nút cho phép bạn nhận task đó mà không cần phải vào giao diện trình duyệt để nhận. Các task mà bạn đã tự gán cho mình sau đó sẽ được phân biệt bằng biểu tượng .

Trang Activities

Trang Activities của dự án cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các Process đang hoạt động hoặc đã đóng liên kết với dự án hiện tại. Khi trang được mở trực tiếp từ cây điều hướng, nó sẽ liệt kê tất cả process liên kết với dự án, bao gồm trạng thái tiến độ và phân công người dùng của chúng. Ngoài ra, khi trang Activities đã được liên kết tới một task được chọn trong chế độ xem Tasks – từ lệnh Show Activity của khung chi tiết – nó sẽ chỉ hiển thị process liên kết với task cụ thể đó.

Trang Activities, khi được mở trực tiếp, sẽ hiển thị tất cả process liên quan đến dự án đang mở hiện tại.

Một mục process được liệt kê bao gồm thông tin chi tiết như vị trí giai đoạn hiện tại của nó trong workflow (State), (các) thành viên workspace được gán cho process (Assignee), người dùng đã khởi tạo process (Started By) và thời điểm nó được gọi (Started At). Nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp danh sách process theo cột dữ liệu đó, rồi nhấp lại để đảo thứ tự. Lưu ý rằng chỉ người khởi tạo process hoặc quản trị viên mới có thể chấm dứt một process ().

Thông tin chi tiết hơn về process được chọn có sẵn từ các tùy chọn thông tin ở vùng dưới màn hình, bao gồm:

• Diagram – đồ họa có chú thích biểu diễn workflow và trạng thái của hoạt động (điểm đã đạt tới trong luồng), được làm nổi bật bằng tên assignee tương ứng.
• Data – dữ liệu tham số liên quan đến hoạt động, bao gồm liên kết tới dự án liên quan.
• History – lịch sử tuần tự của các sự kiện workflow (bắt đầu, chuẩn bị, hoàn tất task, v.v.), từ trên xuống dưới.

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProjectActivitiesFromTask_7_0

Trang Activities cung cấp thông tin chi tiết về process workflow và giai đoạn task hiện tại của nó. Trang Activities cung cấp thông tin chi tiết về process workflow và giai đoạn task hiện tại của nó.

Một hoạt động process mới có thể được gọi từ nút . Chuyển nút sang chế độ để liệt kê các process không hoạt động (những process Completed hoặc Terminated), và dùng nút để tải xuống danh sách chi tiết của các process hiện đang hiển thị dưới dạng tệp định dạng CSV.

Trang Part Requests

Cùng với việc tương tác với các process Part Request thông qua workflow Tasks trên trang Tasks, trang chuyên dụng Part Requests của Workspace cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các process liên kết với các task đó. Tương tự trang Activities của dự án, trang Part Request cung cấp đầy đủ chi tiết về các process liên quan, bao gồm trạng thái của chúng và người dùng liên quan.

Chọn một mục process yêu cầu để xem workflow process nền tảng của nó (tab Diagram), tab này cho biết yêu cầu đang ở đâu trong luồng đó và ai có task cần thực hiện để đưa yêu cầu tiến lên. Các tab cũng có sẵn để xem dữ liệu liên kết với yêu cầu (Data tab), cũng như lịch sử các hành động đã thực hiện trong workflow process của yêu cầu (tab History). Lưu ý rằng chỉ người khởi tạo process hoặc quản trị viên mới có thể chấm dứt một process yêu cầu ().

Trang Part Requests hiển thị một process yêu cầu đang hoạt động cùng task còn tồn đọng hiện tại và người chịu trách nhiệm cho task đó.

Trong trang này, một process Part Request mới có thể được gọi từ nút , và danh sách có thể được điền bằng các process Part Request không hoạt động (những process Completed hoặc Terminated) bằng cách chuyển điều khiển Active phía trên sang chế độ Closed. Chỉ khả dụng với quản trị viên Workspace, nút được dùng để tải xuống danh sách chi tiết của các process Part Release hiện đang hiển thị dưới dạng tệp định dạng CSV.

Xem Process-based Part Requests để biết thêm thông tin về làm việc với Part Requests trong Altium Designer.