Làm việc với Tác vụ

Tính năng Tasks trong Altium On-Prem Enterprise Server cung cấp một phương thức trực quan cao để truy cập, tạo và quản lý các hoạt động công việc (Task của người dùng) cho các thành viên Workspace. Được trình bày theo kiểu luồng bảng Kanban, các task sẽ được chuyển dần qua các hàng 'swimlane' của chúng hướng tới hoàn thành với các thay đổi tương ứng về mức trạng thái (ToDo, InProgress và Resolved). Bản thân các task có thể được tạo và xử lý bởi các thành viên Workspace có quyền phù hợp, đồng thời được gán cho bất kỳ thành viên hoặc nhóm nào trong Workspace.

Chế độ xem bảng điều khiển Tasks có sẵn ở hai cấp độ chức năng:

• Context-Aware Tasks – làm việc với các task được tạo từ Nhận xét dự án hoặc các Task chung không liên kết với dự án.

• Process Workflow Tasks – làm việc với Context-Aware Tasks (như trên) và cả các task liên kết với một Process Workflow đang hoạt động.

Context-Aware Tasks

Được sắp xếp theo các hàng gồm các ô Task riêng lẻ, bảng điều khiển Tasks được điền bởi cả các Task chung và các task đã được gán từ một dự án cụ thể. Có thể chuyển các ô Task sang một giai đoạn khác (mức trạng thái) bằng cách kéo chúng sang vị trí hàng mới hoặc bằng cách thay đổi Status của chúng trong khung Task details bên phải. Khung này cũng cho phép bạn thay đổi Assignee (người được gán Task) sang một thành viên Workspace khác và chỉnh sửa mức Priority của Task.

Có thể truy cập Workspace Tasks ở cấp độ toàn cục bao trùm tất cả các dự án Workspace (có từ menu Workspace chính), và ở cấp độ theo dự án bao gồm các Task áp dụng cho dự án hiện đang mở (có từ menu chính khi xem dự án đó). Sự khác biệt giữa các chế độ xem này được nêu dưới đây:

• The global Tasks view – được điền với tất cả các task hiện đang hoạt động trong Workspace. Chúng bao gồm một hàng các Task chung không liên kết với dự án Workspace, và các hàng có thể thu gọn của các task áp dụng cho các dự án thiết kế cụ thể:
  • Có thể tạo General Tasks từ nút , và gán cho một người dùng cụ thể hoặc đặt mức ưu tiên khác thông qua khung Task details. Các task này không liên kết với một dự án cụ thể.
  • Các Task theo dự án được tạo từ chế độ xem Task của dự án (xem Project-specific Tasks bên dưới) hoặc bằng cách gán một Comment của dự án cho một thành viên Workspace. Các Task liên kết với một dự án chỉ hiển thị với những người dùng có quyền View/Edit đối với dự án đó.

  
  Chế độ xem bảng điều khiển Tasks tổng thể, hay toàn cục, bao gồm tất cả các Task đang hoạt động trong Workspace.

• The project-specific Tasks view – được điền với tất cả các Task áp dụng cho dự án Workspace đang mở. Chúng bao gồm một hàng các Task chung liên kết với chính dự án đó, và các hàng có thể thu gọn của các task áp dụng cho các tài liệu dự án cụ thể:

  • Có thể tạo General Tasks từ nút , và gán cho một người dùng cụ thể hoặc đặt mức ưu tiên khác thông qua khung Task details. Các task này được liên kết với dự án hiện đang mở.

  • Các Task của tài liệu dự án được tạo bằng cách gán một Comment của tài liệu dự án cho một thành viên Workspace.

  
  Chế độ xem bảng điều khiển Tasks của dự án bao gồm tất cả các Task đang hoạt động áp dụng cho dự án hiện đang mở.

Xem trang Web Viewer để biết thông tin về việc gán các Task từ comment của dự án trong Workspace.

Xem trang Altium Designer Commenting để biết thông tin về việc gán các Task từ comment ở phía thiết kế.

Các ô Task

Các ô đồ họa trong bảng điều khiển Tasks biểu diễn các task hoạt động khi chúng tiến qua các mức trạng thái tới trạng thái hoàn thành (Resolved). Mỗi ô hiển thị thông tin tóm tắt liên quan đến Task tương ứng của nó, bao gồm:

• Comment liên quan đến Task, hoặc mục Name của một Task chung.

• Biểu tượng User của thành viên Workspace được gán cho Task.

• Mã định danh Task (ID), là tổ hợp của ID dự án và số Task của dự án.

• Biểu tượng biểu thị thiết lập Priority hiện tại của Task.

Các ô cũng bao gồm các lệnh liên quan có sẵn từ menu thả xuống Options của chúng ():

• Sử dụng tùy chọn Copy Link để gửi liên kết web của Task cho người khác (người có quyền truy cập Workspace).
• Sử dụng tùy chọn Delete để xóa Task – khả dụng cho người tạo Task hoặc quản trị viên Workspace. Lưu ý rằng nếu Task được tạo từ một Comment của dự án thì nó cũng sẽ bị xóa.
• Sử dụng tùy chọn Show in Design để mở (cross probe đến) Comment đó trong tài liệu thiết kế của nó – khả dụng khi Task được liên kết với một Comment.

Các tính năng của chế độ xem Tasks

Mặc dù được trình bày thông qua một giao diện tương đối đơn giản, bảng điều khiển Tasks của Workspace mang lại một cách linh hoạt và hiệu quả để vừa quản lý vừa theo dõi quy trình công việc ngay trong môi trường thiết kế thực tế thay vì thông qua một hệ thống bên ngoài. Cùng với các liên kết vốn có tới dữ liệu thiết kế của Workspace, giao diện bảng điều khiển còn cung cấp các tính năng tương tác sau:

• Drag and drop – kéo một ô Task sang vị trí hàng mới để thay đổi trạng thái quy trình làm việc của nó (ToDo, InProgress, Resolved).

• Filtering – mở cửa sổ Filter để truy cập các bộ lọc có thể chọn, giúp giới hạn chế độ xem chỉ bao gồm các Task có người được gán, mức trạng thái hoặc trạng thái ưu tiên cụ thể – tại đây hiển thị chế độ xem Tasks ở cấp dự án thay vì cấp Workspace.
  Lưu ý rằng các task Resolved được hiển thị ở chế độ chỉ đọc (bị làm mờ). Để lọc bỏ tất cả các Task Resolved khỏi chế độ xem, hãy chọn cả hai bộ lọc To Do và In Progress ().

  

  Cửa sổ Filter, được mở từ menu thả xuống phía trên, được điền bằng các nút người được gán, trạng thái và ưu tiên áp dụng cho tập Task hiện tại.

  

  Chọn một mục để lọc chế độ xem Tasks sao cho chỉ bao gồm các ô áp dụng cho lựa chọn đó – ở đây là các task được gán cho các thành viên của nhóm Engineers.

  

  Bạn có thể hoàn tác lựa chọn hiện tại bằng cách nhấp lại lần nữa, hoặc dùng các tùy chọn Clear/Clean All. Việc chọn bộ lọc sẽ khiến chế độ xem cập nhật ngay lập tức.

  

  Có thể chọn nhiều bộ lọc để kiểm soát chặt chẽ hơn những ô Task nào được đưa vào chế độ xem – ở đây chỉ là những ô được gán cho Trevor Smith và có trạng thái In Progress.

  

  Sử dụng tùy chọn Clear All để xóa tất cả các bộ lọc Task đã áp dụng.

   

  Các task đã resolved được hiển thị ở chế độ chỉ đọc (bị làm mờ) nhưng có thể được chuyển lại thành task đang hoạt động (chẳng hạn In Progress) bởi người dùng có quyền phù hợp – xem Task details pane bên dưới. Lưu ý rằng việc xóa hoặc kích hoạt lại các task đã resolved chỉ khả dụng cho Context-aware Tasks.

• List Order – sử dụng các tùy chọn menu  để đặt thứ tự các ô Task được liệt kê theo thay đổi gần đây nhất (Sort by Last Modified) hoặc theo mức ưu tiên được gán cho từng Task (Sort by Priority).

• Open project – di chuột qua tên dự án liên kết với một hàng task và nhấp nút để mở dự án đó trong tab trình duyệt mới (khả dụng trong chế độ xem Tasks toàn cục).

• Cross-probing – việc điều hướng từ một Task liên quan đến dự án đến Comment của tài liệu dự án tương ứng (sử dụng Show in design) là hai chiều. Để điều hướng trở lại mục của nó trong chế độ xem Tasks theo dự án, hãy chọn ID tham chiếu Task ở góc trên bên trái của Comment đang mở hoặc trong mục của nó trong khung Comments and Tasks ().

• Task details pane – chọn một ô Task để truy cập thông tin và các điều khiển liên quan trong khung Task details, nơi cung cấp quyền truy cập vào:

  • các tùy chọn menu thả xuống để thay đổi Status hoạt động của Task, thành viên Workspace được gán (Task Assignee), và mức Priority của Task.

  • một trường mô tả để thêm thông tin bổ sung vào mục chi tiết của Task trong khung.

  • liên kết Show in Design để cross-probing tới Comment liên kết trong tài liệu chứa nó – khả dụng cho các Task liên quan đến Comment của dự án.

  • lịch sử tuần tự của Task, bao gồm các thay đổi về Status tiến độ, người dùng Assignee và mức Priority.

  • một trường nhập Comment để thêm ghi chú hoặc comment bổ sung (với các đề cập người dùng @) vào luồng Task. Ngoài ra, một hình ảnh được sao chép cục bộ cũng có thể được dán vào trường này.

  
  Chọn một ô Task để mở thông tin của nó trong khung Task details.

Các Task quy trình công việc dựa trên Process

Cùng với các tính năng được cung cấp bởi Context-Aware Tasks, chế độ xem Tasks trong một Workspace Altium Enterprise Server cũng hỗ trợ các Task liên kết với Process Workflows. Các Process Workflow có khả năng cấu hình cao được áp dụng để hướng dẫn chặt chẽ các nhà thiết kế qua các quy trình thiết kế điển hình hằng ngày như yêu cầu linh kiện mới, thực hiện review thiết kế và tạo dự án mới. Mỗi Workflow được dùng để triển khai một quy trình thiết kế cụ thể được tạo như một phần của Process Definition. Các Process và Workflow của chúng được tạo và quản lý thông qua giao diện Workspace – bởi Quản trị viên của Workspace đó.

Để biết thêm thông tin, xem Creating & Managing Processes.

Các nhà thiết kế có thể truy cập và khởi tạo bất kỳ process nào đã được kích hoạt để sử dụng ở cấp quản trị. Việc tương tác trực tiếp với một process – hay đúng hơn là workflow được định nghĩa của nó – được thực hiện thông qua bảng điều khiển Tasks, nơi các task của process cùng tồn tại với các task yêu cầu công việc Workspace tiêu chuẩn đã nêu trước đó. Các task Process Workflow bổ sung có sẵn trong Workspace liên quan đến hành động người dùng cần thiết để workflow được định nghĩa có thể chuyển sang bước tiếp theo trong process của nó.

Chọn một task workflow để xem thông tin liên quan của nó trong khung bên phải của chế độ xem Task. Lưu ý rằng các task workflow được nhận biết bằng sự hiện diện của một đường màu xanh lá ở bên trái ô.

Một task workflow có sẵn và đang hoạt động đối với người dùng được gán – Assignee – người khi đăng nhập vào Workspace có thể đưa workflow sang bước process tiếp theo thông qua khung Tasks ở bên phải. Trong ví dụ Ad Hoc Review process bên dưới, dữ liệu do người dùng gửi () sẽ đưa process tiến tới trạng thái Completed – hoặc theo thuật ngữ luồng trang Tasks, tới trạng thái Resolved.

Làm việc với Process Tasks

Các task Process Workflow điền vào trang Tasks được tạo để phản hồi các bước trong các Processes đang hoạt động mà yêu cầu hành động từ một thành viên Workspace. Tất cả người dùng sẽ nhìn thấy các task như vậy, nhưng chỉ những người được gán cho task (Assignee) mới có thể thao tác với chúng.

Đối với chính các process, những process đã được quản trị viên Workspace cho phép có thể được người dùng gọi từ các vị trí khác nhau tùy theo chức năng của process:

• Các hoạt động dự án như review, trong đó các Task được tạo cho những reviewer được chỉ định.

  • Gọi từ nút trên trang Projects.

  • Gọi từ nút khi xem các task của một dự án cụ thể.

  • Gọi từ nút trên trang Activities.

• Tạo dự án, trong đó các Task được tạo nếu cần đầu vào từ người dùng.

  • Gọi từ nút trên trang Projects.

  • Gọi thông qua Cloning từ nút phía trên trên trang Projects.

• Yêu cầu linh kiện, trong đó các Task được tạo cho những người dùng xử lý yêu cầu.

  • Gọi từ nút trên trang Part Requests.

• Các process đã được bật cũng có thể được gọi trực tiếp từ bên trong Altium Designer, nơi các task tạo ra có thể truy cập từ panel Tasklist.

  Xem Performing Design Reviews để biết chi tiết về cách làm việc với các hoạt động review trong Altium Designer.

Khung chi tiết Task

Chọn ô mục process task để truy cập đầy đủ chi tiết của nó trong khung bên phải. Mặc dù nội dung sẽ khác nhau tùy theo thiết kế Process Form, các phần tử chung có sẵn cho người dùng bao gồm:

• Assignee – thành viên hoặc nhóm Workspace được chỉ định cần thực hiện hành động để hoàn thành các bước workflow của process, hoặc chỉ bước hiện tại. Quản trị viên Workspace có thể gán lại task hiện tại cho một thành viên Workspace khác thông qua danh sách người dùng thả xuống.

• Show Activity – mở chế độ xem Activity của khung, nơi hiển thị đầy đủ chi tiết về process của dự án mà task được chọn liên quan, bao gồm danh sách theo trình tự thời gian của các sự kiện workflow theo dõi chuỗi hoạt động của người dùng. Menu  phía trên của khung bao gồm các tùy chọn để xem sơ đồ workflow của task ở trạng thái tiến trình hiện tại () và cũng để Terminate task đang hoạt động sang trạng thái đã đóng (và Resolved) () – chỉ khả dụng cho người khởi tạo task và Quản trị viên.

Đối với các task workflow, phần thân của khung sẽ hiển thị toàn bộ thông tin và các trường nhập đã được quản trị viên tạo ra task đó định nghĩa. Các trường nhập được dùng để thu thập lựa chọn, thông tin hoặc dữ liệu từ người dùng, giúp workflow đó tiếp tục tiến triển.

Khung Task bên phải cung cấp các tùy chọn để gán task cho người dùng khác và cho phép chuyển sang chế độ xem Activity liên quan đến task hiện tại.

Trong một số trường hợp, task Workspace Assignee sẽ được hiển thị là 'Unassigned' () vì nó chưa được phân bổ cụ thể cho một thành viên Workspace và cần được gán cho, hoặc được nhận bởi, một người dùng phù hợp (Candidate). Trong trường hợp này, bản thân workflow process – khi được tạo hoặc chỉnh sửa – đã gán giai đoạn đó cho một loạt người dùng hoặc một nhóm cụ thể, chẳng hạn Administrators hoặc Librarians ví dụ. Mục đích là để một ứng viên phù hợp nhận quyền sở hữu giai đoạn task và sau đó thực hiện hành động cần thiết để đưa process sang bước tiếp theo, hoặc tới hoàn thành.

Một workflow process được tạo có thể bao gồm các giai đoạn task được gán cho một nhóm thành viên workspace, những người với vai trò ứng viên có thể nhận task đó.

Trong Altium Designer, các task chưa được gán xuất hiện dưới dạng các mục trong vùng Tasks của panel Tasklist với biểu tượng . Khi bạn nhấp vào task như vậy, biểu mẫu tiếp theo sẽ cung cấp nút cho phép bạn nhận task đó mà không cần chuyển sang giao diện trình duyệt để claim. Các task mà bạn đã tự gán cho mình sau đó sẽ được phân biệt bằng biểu tượng .

Trang Activities

Trang Activities của dự án cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các Process đang hoạt động hoặc đã đóng liên kết với dự án hiện tại. Khi trang được mở trực tiếp từ cây điều hướng, nó sẽ liệt kê tất cả process liên kết với dự án, bao gồm trạng thái tiến trình và phân công người dùng của chúng. Ngoài ra, khi trang Activities đã được liên kết tới một task đã chọn trong chế độ xem Tasks – từ lệnh Show Activity của khung chi tiết – nó sẽ chỉ hiển thị process liên kết với task cụ thể đó.

Trang Activities, khi được mở trực tiếp, sẽ hiển thị tất cả process liên quan đến dự án hiện đang mở.

Một mục process được liệt kê bao gồm thông tin chi tiết như vị trí giai đoạn hiện tại của nó trong workflow (State), thành viên workspace được gán cho process (Assignee), người dùng đã khởi tạo process (Started By) và thời điểm nó được gọi (Started At). Nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp danh sách process theo cột dữ liệu đó, sau đó nhấp lại để đảo thứ tự. Lưu ý rằng chỉ người khởi tạo process hoặc quản trị viên mới có thể chấm dứt một process ().

Có thể xem thêm chi tiết về process được chọn từ các tùy chọn thông tin ở vùng dưới màn hình, bao gồm:

• Diagram – một đồ họa có chú thích biểu diễn workflow và trạng thái của hoạt động (điểm đã đạt được trong luồng), được làm nổi bật bằng tên người được gán tương ứng.

• Data – dữ liệu tham số liên quan đến hoạt động, bao gồm liên kết đến dự án tương ứng.

• History – lịch sử tuần tự của các sự kiện workflow (bắt đầu, chuẩn bị, hoàn thành task, v.v.), từ trên xuống dưới.

Một hoạt động process mới có thể được gọi từ nút . Chuyển nút sang chế độ để liệt kê các process không hoạt động (những process ở trạng thái Completed hoặc Terminated), và dùng nút để tải xuống danh sách chi tiết các process hiện đang hiển thị dưới dạng tệp định dạng CSV.

Trang Part Requests

Cùng với việc tương tác với các process Part Request thông qua các task workflow trên trang Tasks, trang Part Requests chuyên dụng của Workspace cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các process liên kết với những task đó. Tương tự trang Activities của dự án, trang Part Request cung cấp đầy đủ chi tiết về các process liên quan, bao gồm trạng thái và người dùng liên kết của chúng.

Chọn một mục process yêu cầu để xem workflow process nền tảng của nó (tab Diagram), tab này cho biết yêu cầu đang ở đâu trong luồng đó và ai có task cần thực hiện để đưa yêu cầu tiến tiếp. Các tab cũng có sẵn để xem dữ liệu liên quan đến yêu cầu (Data tab), cũng như lịch sử các hành động đã thực hiện dọc theo workflow process của yêu cầu (tab History). Lưu ý rằng chỉ người khởi tạo process hoặc quản trị viên mới có thể chấm dứt một process yêu cầu ().

Trang Part Requests hiển thị một quy trình yêu cầu đang hoạt động, tác vụ tồn đọng hiện tại và người chịu trách nhiệm cho tác vụ đó.

Trong trang này, có thể khởi tạo một quy trình Part Request mới từ nút , và danh sách có thể được điền thêm các quy trình Part Request không hoạt động (những quy trình Completed hoặc Terminated) bằng cách chuyển điều khiển Active phía trên sang chế độ Closed. Chỉ dành cho quản trị viên Workspace, nút được dùng để tải xuống danh sách chi tiết của các quy trình Part Release hiện đang hiển thị dưới dạng tệp định dạng CSV.

Xem Process-based Part Requests để biết thêm thông tin về cách làm việc với Part Requests trong Altium Designer.