Làm việc với Tác vụ

Parent page: Altium On-Prem Enterprise Server

Tính năng Tasks trong Altium On-Prem Enterprise Server cung cấp một phương thức trực quan cao để truy cập, tạo và quản lý các hoạt động công việc (Task của người dùng) cho các thành viên Workspace. Được trình bày theo kiểu luồng bảng Kanban, các task được chuyển dần qua các hàng 'swimlane' của chúng để đi đến hoàn thành cùng với các thay đổi tương ứng về mức trạng thái (ToDo, InProgress và Resolved). Bản thân các task có thể được tạo và xử lý bởi các thành viên Workspace có quyền phù hợp, và được giao cho bất kỳ thành viên hoặc nhóm nào trong Workspace.

Chế độ xem Tasks có sẵn ở hai cấp độ chức năng:

• Context-Aware Tasks – Làm việc với các task được tạo từ Comment của project hoặc các Task chung không liên kết với project.
• Process Workflow Tasks – Làm việc với Context-Aware Tasks (như trên) và cả các task liên kết với một Process Workflow đang hoạt động.

Context-Aware Tasks

Được sắp xếp thành các hàng gồm các ô Task riêng lẻ, bảng điều khiển Tasks được điền bằng cả các Task chung và các task đã được giao từ một project cụ thể. Có thể chuyển các ô task sang một giai đoạn khác (mức trạng thái) bằng cách kéo chúng sang vị trí hàng mới hoặc bằng cách thay đổi Status của chúng trong khung Task details bên phải. Khung này cũng cho phép bạn thay đổi Assignee (người được giao Task) sang một thành viên Workspace khác và chỉnh sửa mức Priority của Task.

Các Workspace Task có thể được truy cập ở cấp độ toàn cục bao trùm tất cả project trong Workspace (có từ menu Workspace chính), và ở cấp độ theo từng project bao gồm các Task áp dụng cho project hiện đang mở (có từ menu chính khi xem project đó). Sự khác nhau giữa các chế độ xem này được nêu dưới đây:

• The global Tasks view – được điền bằng tất cả các task hiện đang hoạt động trong Workspace. Chúng bao gồm một hàng General Tasks không liên kết với project nào trong Workspace, và các hàng có thể thu gọn của các task áp dụng cho các project thiết kế cụ thể:
  • General Tasks có thể được tạo từ nút , và được giao cho một người dùng cụ thể hoặc đặt mức ưu tiên khác thông qua khung Task details. Các task này không liên kết với project cụ thể nào.
  • Các Task theo project cụ thể được tạo từ chế độ xem Task của project (xem Project-specific Tasks  bên dưới) hoặc bằng cách giao một Comment của project cho một thành viên Workspace. Các task liên kết với một project chỉ hiển thị với những người dùng có quyền View/Edit đối với project đó.

Chế độ xem Tasks tổng thể, hay toàn cục, bao gồm tất cả các Task đang hoạt động trong Workspace.

• The project-specific Tasks view – được điền bằng tất cả các Task áp dụng cho project Workspace đang mở. Chúng bao gồm một hàng General Tasks liên kết với chính project đó, và các hàng có thể thu gọn của các task áp dụng cho các tài liệu cụ thể của project:
  • General Tasks có thể được tạo từ nút , và được giao cho một người dùng cụ thể hoặc đặt mức ưu tiên khác thông qua khung Task details. Các task này liên kết với project hiện đang mở.
  • Các Task tài liệu project được tạo bằng cách giao một Comment của tài liệu project cho một thành viên Workspace.

Chế độ xem Tasks của project bao gồm tất cả các Task đang hoạt động áp dụng cho project hiện đang mở.

Ô Task

Các ô đồ họa trong bảng điều khiển Tasks biểu diễn các task hoạt động khi chúng được chuyển qua các mức trạng thái cho đến trạng thái hoàn thành (Resolved). Mỗi ô trình bày thông tin tóm tắt liên quan đến Task tương ứng của nó, bao gồm:

• Comment liên quan đến Task, hoặc mục Name của một Task chung.
• Biểu tượng User của thành viên Workspace được giao Task.
• Mã định danh Task (ID), là tổ hợp của ID project và số Task của project. Lưu ý rằng các project mẫu trong Workspace sẽ hiển thị theo tên project thay vì ID project.
• Biểu tượng đại diện cho thiết lập Priority hiện tại của Task.

Các ô cũng bao gồm các lệnh liên quan có sẵn từ menu xổ xuống Options ():

• Dùng tùy chọn Copy Link để gửi liên kết web của Task cho người khác (người có quyền truy cập Workspace).
• Dùng tùy chọn Delete để xóa Task – khả dụng với người tạo Task hoặc quản trị viên Workspace. Lưu ý rằng nếu Task được tạo từ một Comment của project thì comment đó cũng sẽ bị xóa.
• Dùng tùy chọn Show in Design để mở (cross probe tới) Comment đó trong tài liệu thiết kế của nó – khả dụng khi Task liên kết với một Comment.

Tính năng của Chế độ xem Tasks

Mặc dù được trình bày qua giao diện tương đối đơn giản, bảng điều khiển Tasks của Workspace cung cấp một cách linh hoạt và hiệu quả để vừa quản lý vừa theo dõi workflow ngay trong môi trường thiết kế thực tế thay vì thông qua một hệ thống bên ngoài. Cùng với các liên kết vốn có tới dữ liệu thiết kế của Workspace, giao diện bảng điều khiển còn cung cấp các tính năng tương tác sau:

• Drag and drop – kéo một ô Task sang vị trí hàng mới để thay đổi trạng thái workflow của nó (ToDo, InProgress, Resolved).
• Filtering – chọn biểu tượng người dùng ở phía trên cùng của bảng để giới hạn danh sách Task chỉ còn các task được giao cho người dùng đó. Nhấp lại để bỏ chọn bộ lọc cho người dùng.

• Resolved visibility – chọn tùy chọn Show More trong tiêu đề cột Resolved để hiển thị tất cả các Task đã được giải quyết trước đó. Dùng tùy chọn Show Less để chuyển chế độ xem trở lại điều kiện mặc định, nơi chỉ hiển thị các Task đã được giải quyết trong vòng một tuần qua. Lưu ý rằng Resolved Tasks được hiển thị ở chế độ chỉ đọc (làm mờ), nhưng có thể được chuyển lại về trạng thái hoạt động InProgress hoặc bị xóa bởi người dùng có quyền phù hợp.

• Open project – di chuột qua tên project liên kết với một hàng task và nhấp nút để mở project đó trong một tab trình duyệt mới (khả dụng trong chế độ xem Tasks toàn cục).
• Cross-probing – điều hướng từ một Task liên quan đến project tới Comment của tài liệu project tương ứng (dùng Show in design) là hai chiều. Để điều hướng trở lại mục nhập của nó trong chế độ xem Tasks theo project cụ thể, hãy chọn ID tham chiếu Task ở góc trên bên trái của Comment đang mở hoặc trong mục nhập của nó trong khung Comments and Tasks (xem ví dụ).
• Task details pane – chọn một ô Task để truy cập thông tin và các điều khiển liên quan trong khung Task details, nơi cung cấp quyền truy cập tới:
  • các tùy chọn menu xổ xuống để thay đổi Status hoạt động của Task, thành viên Workspace được giao (Task Assignee), và mức Priority của Task.
  • một trường mô tả để thêm thông tin bổ sung vào mục nhập chi tiết của Task trong khung.
  • liên kết Show in Design để cross-probe tới Comment liên kết trong tài liệu chứa nó – khả dụng với các Task liên quan đến Comment của project.
  • lịch sử tuần tự của Task, bao gồm các thay đổi về Status tiến trình, Assignee người dùng và mức Priority của nó.
  • một trường nhập Comment để thêm ghi chú hoặc comment bổ sung (với @ đề cập người dùng) vào luồng Task. Ngoài ra, một hình ảnh được sao chép cục bộ cũng có thể được dán vào trường này.

Chọn một ô Task để mở thông tin của nó trong khung Task details.

Workflow Tasks dựa trên Process

Cùng với các tính năng được cung cấp bởi Context-Aware Tasks, chế độ xem Tasks trong một Workspace của Altium Enterprise Server cũng hỗ trợ các Task liên kết với Process Workflows. Các Process Workflow có khả năng cấu hình cao được áp dụng để hướng dẫn chặt chẽ các nhà thiết kế qua những quy trình thiết kế điển hình hằng ngày như Yêu cầu linh kiện mới, Thực hiện review thiết kế, và Tạo project mới. Mỗi Workflow được sử dụng để triển khai một quy trình thiết kế cụ thể được tạo như một phần của Process Definition. Các process và workflow của chúng được tạo và quản lý thông qua giao diện Workspace – bởi quản trị viên của Workspace đó.

► Để biết thêm thông tin, xem Creating & Managing Processes.

Các nhà thiết kế có thể truy cập và khởi tạo bất kỳ process nào đã được kích hoạt để sử dụng ở cấp quản trị. Tương tác trực tiếp với một process – hay đúng hơn là workflow đã được xác định của nó – được thực hiện thông qua bảng điều khiển Tasks, nơi các task của process cùng tồn tại với các task yêu cầu công việc chuẩn của Workspace đã được mô tả trước đó. Các task Process Workflow bổ sung có sẵn trong một Workspace liên quan đến hành động người dùng cần thiết để một workflow xác định chuyển sang bước tiếp theo trong process của nó.

Chọn một workflow task để xem thông tin liên quan trong khung bên phải của chế độ xem Task. Lưu ý rằng workflow task được nhận biết bằng sự hiện diện của một đường màu xanh lá ở bên trái ô.

Một Task process Ad Hoc Review được giao cho một người dùng thành viên Workspace. Người dùng có thể chuyển tiếp task khi đã đăng nhập vào Workspace.

Một workflow task có sẵn và đang hoạt động cho người dùng được giao – Assignee – người mà khi đăng nhập vào Workspace có thể chuyển workflow sang bước tiếp theo của process thông qua khung Tasks bên phải. Trong ví dụ process Ad Hoc Review bên dưới, dữ liệu do người dùng gửi lên () sẽ đẩy process tiến tới trạng thái Completed – hoặc theo thuật ngữ luồng trang Tasks, là tới trạng thái Resolved.

Người dùng được giao một workflow task có thể hoàn thành các bước của process khi đăng nhập vào Workspace.

Làm việc với các tác vụ quy trình

Các tác vụ Quy trình công việc xuất hiện trên trang Tasks được tạo ra để phản hồi các bước trong Quy trình đang hoạt động yêu cầu một thành viên Workspace thực hiện hành động. Tất cả người dùng đều sẽ thấy các tác vụ như vậy, nhưng chỉ những người được gán cho tác vụ (Assignees) mới có thể thao tác với chúng.

Đối với chính các quy trình, những quy trình đã được quản trị viên Workspace kích hoạt có thể được người dùng gọi từ các vị trí khác nhau tùy theo chức năng của quy trình:

• Hoạt động dự án như review, nơi các Task được tạo cho những reviewer được chỉ định.
  • Gọi từ nút trên trang Projects.
  • Gọi từ nút khi xem các task của một dự án cụ thể.
  • Gọi từ nút trên trang Activities.
• Tạo dự án, nơi các Task được tạo nếu cần người dùng nhập thông tin.
  • Gọi từ nút trên trang Projects.
  • Gọi thông qua Cloning từ nút phía trên trên trang Projects.
• Yêu cầu linh kiện, nơi các Task được tạo cho người dùng xử lý yêu cầu.
  • Gọi từ nút trên trang Part Requests.
• Các quy trình đã bật cũng có thể được gọi trực tiếp từ bên trong Altium Designer, nơi các task tạo ra có thể truy cập từ bảng Tasklist.
  ► Xem Thực hiện Design Review để biết chi tiết về cách làm việc với các hoạt động review trong Altium Designer.

Khung chi tiết tác vụ

Chọn một ô mục tác vụ quy trình để truy cập đầy đủ chi tiết của nó trong khung bên phải. Mặc dù nội dung sẽ khác nhau tùy theo thiết kế Form của Process, các thành phần chung dành cho người dùng gồm có:

• Assignee – thành viên hoặc nhóm Workspace được chỉ định phải thực hiện hành động để hoàn tất các bước workflow của quy trình, hoặc chỉ bước hiện tại. Người dùng hiện đang được gán (hoặc quản trị viên) có thể gán lại tác vụ hiện tại cho một thành viên Workspace khác thông qua danh sách người dùng thả xuống.
• Show Activity – mở trang Activities của dự án, hiển thị đầy đủ chi tiết về quy trình dự án mà Task đã chọn liên quan tới. Sơ đồ luồng quy trình (chọn chế độ xem Diagram) sẽ cho biết bước hiện tại trong luồng và người dùng được gán cho bước đó, trong khi chế độ xem History sẽ hiển thị chuỗi sự kiện workflow hiện tại của quy trình.

Với các tác vụ workflow, phần thân của khung sẽ hiển thị Form quy trình, bao gồm toàn bộ thông tin và các trường nhập liệu đã được quản trị viên tạo tác vụ đó định nghĩa. Các trường nhập liệu này được dùng để thu thập lựa chọn, thông tin hoặc dữ liệu từ người dùng, giúp workflow đó tiếp tục tiến triển.

Khung Task bên phải cung cấp các tùy chọn để gán tác vụ cho người dùng khác và mở trang Activities quy trình liên quan đến tác vụ hiện tại.

Trong một số trường hợp, tác vụ workflow sẽ hiển thị ký tự ‘ ? ’ làm biểu tượng người dùng được gán. Điều này cho biết giai đoạn tác vụ chưa được gán – chưa được chỉ định cụ thể cho một thành viên workspace – và cần được gán hoặc được một người dùng phù hợp (Candidate) nhận.

Trong trường hợp này, bản thân workflow của quy trình – khi được tạo hoặc chỉnh sửa – đã gán giai đoạn đó cho một nhóm người dùng hoặc một nhóm Role thành viên cụ thể, ví dụ như Librarians. Mục đích là để một ứng viên phù hợp nhận trách nhiệm cho giai đoạn tác vụ và sau đó thực hiện hành động cần thiết để chuyển quy trình sang bước tiếp theo, hoặc hoàn tất quy trình.

Một workflow quy trình đã tạo có thể bao gồm các giai đoạn tác vụ được gán cho một nhóm thành viên workspace, những người có thể nhận tác vụ với vai trò ứng viên.

Trong Altium Designer, các tác vụ chưa gán sẽ xuất hiện dưới dạng mục trong vùng Tasks của bảng Tasklist với biểu tượng . Khi bạn nhấp vào một tác vụ như vậy, form tiếp theo sẽ cung cấp nút cho phép bạn nhận tác vụ đó mà không cần chuyển sang giao diện trình duyệt để claim. Các tác vụ đã được bạn gán cho chính mình sau đó sẽ được phân biệt bằng biểu tượng .

Trang Activities

Trang Activities của dự án cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các Process đang hoạt động hoặc đã đóng liên kết với dự án hiện tại. Khi trang được mở trực tiếp từ cây điều hướng, nó sẽ liệt kê tất cả các quy trình liên kết với dự án, bao gồm trạng thái tiến độ và việc gán người dùng của chúng. Ngoài ra, khi trang Activities đã được liên kết với một tác vụ được chọn trong chế độ xem Tasks – từ lệnh Show Activity của khung chi tiết – thì trang này sẽ chỉ hiển thị quy trình liên kết với tác vụ cụ thể đó.

Trang Activities, khi được mở trực tiếp, sẽ hiển thị tất cả các quy trình liên quan đến dự án hiện đang mở.

Một mục quy trình được liệt kê bao gồm thông tin chi tiết như vị trí giai đoạn hiện tại của nó trong workflow (State), (các) thành viên workspace được gán cho quy trình (Assignee), người dùng đã khởi tạo quy trình (Started By) và thời điểm quy trình được gọi (Started At). Nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp danh sách quy trình theo cột dữ liệu đó, sau đó nhấp lại để đảo thứ tự. Lưu ý rằng chỉ người khởi tạo quy trình hoặc quản trị viên mới có thể chấm dứt một quy trình ().

Có thể xem thêm chi tiết về một quy trình đã chọn từ các tùy chọn thông tin ở khu vực phía dưới màn hình, bao gồm:

• Diagram – đồ họa có chú thích biểu diễn workflow và trạng thái của hoạt động (điểm đã đạt tới trong luồng), được tô sáng bằng tên người được gán liên quan.
• Data – dữ liệu tham số liên quan đến hoạt động, bao gồm liên kết tới dự án liên quan.
• History – lịch sử tuần tự của các sự kiện workflow (bắt đầu, chuẩn bị, hoàn tất tác vụ, v.v.), từ trên xuống dưới.

Trang Activities được mở từ khung Tasks. Chế độ xem này cung cấp thông tin chi tiết về workflow của quy trình và giai đoạn tác vụ hiện tại của nó.

Một hoạt động quy trình mới có thể được gọi từ nút . Chuyển nút sang chế độ để liệt kê các quy trình không hoạt động (những quy trình Completed hoặc Terminated), và dùng nút để tải xuống danh sách chi tiết các quy trình hiện đang hiển thị dưới dạng tệp định dạng CSV.

Trang Part Requests

Bên cạnh việc tương tác với các quy trình Part Request thông qua các Task workflow trên trang Tasks, trang Part Requests chuyên dụng của Workspace cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các quy trình liên kết với các tác vụ đó. Giống như trang Activities của dự án, trang Part Request cung cấp đầy đủ chi tiết về các quy trình liên quan, bao gồm trạng thái và người dùng liên quan.

Chọn một mục quy trình yêu cầu để xem workflow quy trình nền của nó (tab Diagram), cho biết yêu cầu đang ở đâu trong luồng đó và ai có tác vụ cần thực hiện để đưa yêu cầu tiến tiếp. Các tab cũng có sẵn để xem dữ liệu liên quan đến yêu cầu (Data tab) và lịch sử các hành động đã thực hiện trong workflow của yêu cầu đó (tab History). Lưu ý rằng chỉ người khởi tạo quy trình hoặc quản trị viên mới có thể chấm dứt một quy trình yêu cầu ().

Trang Part Requests hiển thị một quy trình yêu cầu đang hoạt động cùng tác vụ tồn đọng hiện tại và người chịu trách nhiệm cho tác vụ đó.

Trong trang này, một quy trình Part Request mới có thể được gọi từ nút , và danh sách có thể được điền thêm bằng các quy trình Part Request không hoạt động (những quy trình Completed hoặc Terminated) bằng cách chuyển điều khiển Active phía trên sang chế độ Closed. Chỉ khả dụng với quản trị viên Workspace, nút được dùng để tải xuống danh sách chi tiết các quy trình Part Release hiện đang hiển thị dưới dạng tệp định dạng CSV.

► Xem Part Request dựa trên quy trình để biết thêm thông tin về cách làm việc với Part Requests trong Altium Designer.