Arbeiten mit Jira-Aufgaben

Altium 365 Jira Integration ermöglicht die bidirektionale Datensynchronisierung zwischen Atlassian Jira®-Vorgängen und Altium 365 Workspace Tasks, wodurch ein erweiterter und interaktiver Einblick in das Projektmanagement von Altium-Designprojekten im Jira-Bereich bereitgestellt wird.

Wenn die Jira-Integration für Ihren Workspace aktiviert ist (weitere Informationen finden Sie auf der altium.com Jira Integration page) und die Jira application über die Admin – Settings Seite konfiguriert wurde, enthält ein platzierter Kommentar zusätzlich die Option, einen Jira-Vorgang in Ihrem Atlassian Jira®-Dienst zu platzieren und damit zu verknüpfen. Wie herkömmliche Kommentare und ihre zugehörigen Tasks können platzierte Jira-Vorgänge innerhalb der Designansicht angezeigt, bearbeitet und kommentiert sowie über den Bereich Comments and Tasks angezeigt/ausgewählt werden.

Die Verbindung zwischen Ihrem Altium 365 Workspace und Jira wird hergestellt, indem ein Workspace-Designprojekt einem Jira-Projekt zugeordnet wird. Dies erfolgt durch einen Workspace-Administrator in der Jira Integration application. Wenn die Option Enable Jira mapping for project editors aktiviert ist, können alle Workspace-Mitglieder ein Projekt über die Option Jira im Edit Project window des Projekts Jira zuordnen – verfügbar, wenn der Benutzer Bearbeitungsrechte für ein Projekt hat. Diese Option steht Administratoren immer zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zur Konfiguration der Jira-Integration finden Sie in der Ansicht Jira Connection.

Die Integration ermöglicht die entfernte Erstellung von Jira-Vorgängen (Task, Epics usw.) direkt aus Ihrem Altium 365 Workspace als dedizierte Jira-Tasks, oder vorhandene Jira-Vorgänge können mit einem Workspace-Projekt verknüpft werden – beide Optionen stehen beim Platzieren von Kommentaren zur Verfügung. Sobald eine Beziehung zwischen Jira-Vorgang und Workspace-Task hergestellt ist, werden Kommentare und Statuseinstellungen (Priorität, Fortschritt, Zuständiger) in Echtzeit synchronisiert.

Der sichere Zugriff auf Ihre Atlassian-Jira-Instanz wird durch deren konfigurierte Berechtigungen und die OAuth-Autorisierung Scopes gesteuert, die von der Altium 365 Jira Integration application verwendet wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Jira Scopes for OAuth apps.

  • Die Jira-Integration ist für unterstützte ECAD-Projektentitäten verfügbar, einschließlich Managed BOM-Dokumenten.

  • Die Jira-Integration ist auch über das Altium Designer Comments and Tasks panel verfügbar – siehe die Seite Document Commenting für entsprechende Informationen.

Erstellen eines Jira-Vorgangs

Um einen Jira-Vorgangs-Task für ein Designprojekt zu platzieren, platzieren Sie zunächst wie gewohnt eine Kommentarinstanz und wählen dann die Option Jira Issue im Comment Fenster aus. Wählen Sie anschließend einen Vorgangstyp aus und fügen Sie eine Zusammenfassung hinzu, um den synchronisierten Jira-Vorgangs-Task zu erstellen.

Platzieren Sie einen Jira-Task im aktuellen Projektdokument, indem Sie zunächst eine Kommentar-Instanz platzieren. Der alternative Jira-Modus ist über das Dropdown-Menü Comment verfügbar.

Starten Sie die Platzierung des Jira-Tasks, indem Sie die Option Jira Issue im Menü Comment des Fensters auswählen.

Der Platzierungsvorgang für Jira Issue ist standardmäßig auf das Erstellen eines Vorgangs eingestellt. Klicken Sie auf die Option , falls sie noch nicht ausgewählt ist.

Wählen Sie den Typ des zu erstellenden Vorgangs aus der Dropdown-Liste Issue Type aus, die die in Ihrem Jira-Dienst verfügbaren Typen enthält.

Geben Sie eine Vorgangs-Summary und optional eine Beschreibung/einen Zuständigen ein. Die Dropdown-Liste Assignee enthält nur Benutzer, die als Mitglieder Ihres Jira-Kontos registriert sind. Wählen Sie , um zu bestätigen.

Der Jira-Vorgang wird an der ursprünglichen Kommentarposition im Dokument platziert, im Bereich Comments and Tasks aufgeführt, bietet einen Link zum Vorgang im Jira-Bereich und enthält interaktiven Zugriff auf seine Task-Priorität (Medium, High usw.) und Statuseinstellungen (To Do, In Progress usw.).

 

Wählen Sie den Task ID des Workspace-Jira-Vorgangs im Commenting Fenster oder im Bereich Comments and Tasks aus, um diesen Vorgang direkt als neuen Browser-Tab im Jira-Bereich zu öffnen. Der Workspace-Task ID wird dem Issue Key im Jira-Bereich zugeordnet, und die wichtigsten Jira-Parameter wie Zusammenfassung, Beschreibung, Zuständiger und Kommentare werden zwischen den beiden Instanzen abgebildet. Der Workspace-Benutzer, der den Jira-Vorgang erstellt hat, ist auf der Jira-Seite der Vorgangsmelder. Beachten Sie, dass ein Schnappschussbild des aktuellen Workspace-Dokuments als Jira-Attachment eingefügt wird, wenn diese Option beim Erstellen des Workspace-Jira-Vorgangs ausgewählt wurde (siehe oben).

Ein platzierter Workspace-Jira-Task erstellt im Jira-Bereich einen synchronisierten Jira-Vorgang. Beide sind durch die Zuordnung des Workspace-Task ID zum Jira- Issue Key miteinander verknüpft.Ein platzierter Workspace-Jira-Task erstellt im Jira-Bereich einen synchronisierten Jira-Vorgang. Beide sind durch die Zuordnung des Workspace-Task ID zum Jira- Issue Key miteinander verknüpft.

Neben den zwischen Workspace- und Jira-Vorgängen zugeordneten Parametern werden auch die taskbezogenen Statuseinstellungen Priority und Progress synchronisiert. Wenn beispielsweise der Workspace-Vorgangs-Task von einem Prioritätsstatus Medium auf High verschoben wird, wird dies sofort im Vorgang auf der Jira-Seite übernommen; und wenn der Fortschrittsstatus auf der Jira-Seite von To Do auf In Progress geändert wird, ändert sich entsprechend auch der Status des Workspace-Jira-Vorgangs. Möglicherweise ist eine Bildschirmaktualisierung erforderlich, um die aktualisierten Daten zu sehen.

Mit einem Jira-Vorgang verknüpfen

Die Altium 365 Jira Integration ermöglicht außerdem, einen Workspace-Task über den Modus Jira Issue des Fensters Comment mit einem vorhandenen Jira-Vorgang in Ihrem Atlassian-Jira-Dienst zu verknüpfen. Sie können eine Verknüpfung zu jedem Vorgang im angegebenen Jira-Projekt herstellen, der dann mit dem Workspace-Jira-Task synchronisiert wird.

Platzieren Sie eine Kommentarinstanz auf dem Dokumentbereich oder Objekt, das Sie mit einem vorhandenen Jira-Vorgang verknüpfen möchten, und wählen Sie dann den Modus Jira Issue sowie die Option im Comment Fenster aus.

Beginnen Sie im Feld Jira Issue mit der Eingabe und/oder verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den Jira-Vorgang auszuwählen (angezeigt als Text Issue Key und Summary), der mit der neu platzierten Jira-Task-Instanz verknüpft werden soll.

Das Feld Jira Issue des Fensters wird mit dem ausgewählten Vorgang aus dem Jira-Bereich ausgefüllt. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Attach original snapshot, um ein Bild der aktuellen Dokumentansicht an Jira zu übertragen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Verknüpfung zwischen dem Workspace-Jira-Task und dem ausgewählten Jira-Vorgang herzustellen.

Der neue Jira-Vorgangs-Task wird im Bereich Comments and Tasks und im Fenster Comment angezeigt, das alle vorhandenen (oder hinzugefügten) Kommentare enthält – wählen Sie die Option Show all Replies des Fensters, um die vollständige Liste anzuzeigen.

 

Der verknüpfte Jira-Vorgang wird jetzt mit dem Workspace-Jira-Task synchronisiert. Dazu gehören die Vorgangs-Comments sowie die Zustände Progress und Priority, die durch den Jira-Vorgang definiert sind – in diesem Beispiel In Progress und High. Beachten Sie, dass die Jira-Vorgangs-Web links-Einträge jetzt anzeigen, dass ein Altium 365 Workspace-Jira-Task mit diesem Vorgang verknüpft (oder erneut verknüpft) wurde.

Ein vorhandener Jira-Vorgang wird mit einem Workspace-Task verknüpft, indem sein Jira Issue-Eintrag im Modus Link Issue des Workspace-Comment Fensters angegeben wird.Ein vorhandener Jira-Vorgang wird mit einem Workspace-Task verknüpft, indem sein Jira Issue-Eintrag im Modus Link Issue des Workspace-Comment Fensters angegeben wird.

Ansicht der Projekt-Tasks-Seite

Wie andere in einem Altium 365 Workspace erstellte Tasks werden Jira-Tasks in der Ansicht Project Tasks page aufgeführt und können von ihrem aktuellen Status (To Do usw.) bis zu einem Status „Resolved“ weitergeführt werden. Alle anderen Task-Aspekte einschließlich Zuständigem, Priorität und zugehörigen Kommentaren sind im Bereich Details auf der rechten Seite der Tasks-Ansicht zugänglich. Dazu gehören auch ein Open in Jira Link für den direkten Zugriff auf den Vorgangs-Task im Jira-Bereich sowie eine Option More fields, um Details des verknüpften Jira-Vorgangs anzuzeigen.

Weitere Informationen zur Ansicht „Project Tasks“ finden Sie unter Working With Tasks.

Als Alternative zur Verwaltung von Jira-Tasks innerhalb der Projektdokumentansichten können diese auf der dedizierten Projektseite Tasks aufgerufen, bearbeitet und weitergeführt werden.Als Alternative zur Verwaltung von Jira-Tasks innerhalb der Projektdokumentansichten können diese auf der dedizierten Projektseite Tasks aufgerufen, bearbeitet und weitergeführt werden.

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