要件をインポート

Requirements Module で利用可能な Import Wizard を使用して、既存の要件データを Requirements Portal に素早く簡単にアップロードできます。

AI Assisted Requirements Importer

要件エンジニアリングは、多くの場合、PDF や Excel スプレッドシートなど、データが十分に構造化されていないドキュメントにステークホルダー要件を起草するところから始まります。こうした非構造化ドキュメントから要件データを手作業で抽出するのは手間がかかり、ミスも起こりやすくなります。Requirements Portal で要件を取り込むプロセスを迅速化するために、AI 機能を活用して、非構造化の PDF、Excel、Word、CSV ファイルから要件をインポートできます。

Importer へのアクセス

AI Assisted Importer は Requirements Module（）からアクセスできます。ページ左上の ボタンをクリックし、表示されるメニューから Create Requirement を選択します。 または、現在表示している仕様に要件がない場合は、ページ上の Import ボタンをクリックして Importer にアクセスできます。

インポートの流れ

Importer にアクセスすると、Document Import ウィンドウが表示されます。AI Assisted Importer を続行するには、 ボタンをクリックします。

次のステージでは、サポートされている種類のファイル（*.pdf、*.docx、*.xlsx、または .*csv）をアップロードできます。アップロードするには、ウィンドウ内の該当領域にファイルをドラッグ＆ドロップするか、select from your computer コントロールをクリックしてハードドライブから参照・選択します。

ファイルが正常にアップロードされると、そのエントリがウィンドウに表示されます。 アイコンをクリックすると、ウィンドウから削除できます。あるいは、別のファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップして、既存のファイルを置き換えることもできます。

 ボタンをクリックして次へ進みます。Importer がアップロードされたファイルを処理します。処理が完了すると、抽出されたデータが「提案要件」の表として表示されます。インポートしたい要件は、該当行の左側にあるチェックボックスを有効にして選択できます。

 ボタンをクリックして次へ進みます。インポートが完了すると、確認ウィンドウが表示されます。

 ボタンをクリックして Importer のファイルアップロード段階に戻るか、 をクリックして Importer を終了します。

Legacy Importer

Importer にアクセスする際（learn more）、従来のインポートツールを使用して、構造化された要件データをアップロードすることもできます。このプロセスは、主に Specification、Upload、Review の 3 つのステージで案内されます。仕様のインポートが完了すると、サマリーが表示され、Valifying の実行や他ファイルのインポートなどの追加アクションも行えます。これらのステージとアクションについては、以下のセクションで説明します。

Specification

Import Wizard のこのステージでは、インポート先の仕様を定義できます。

• Import Requirements ウィンドウ左側の Select a specification 領域を使用して、既存の仕様（必要に応じてそのセクションも）を選択します。

• Import Requirements ウィンドウ右側の Create a specification 領域を使用して、インポートウィザードを終了せずに新しい仕様を作成し（さらに略称と割り当て先ブロックも定義し）ます。

希望する方法を使用するには、該当する領域をクリックします。

Upload

Import Wizard のこのステージでは、サポートされている種類のファイルをアップロードできます。アップロードするには、Import Requirements ウィンドウ右側にファイルをドラッグ＆ドロップするか、Drop file コントロールをクリックしてハードドライブから参照・選択します。ファイルが正常にアップロードされると、ウィンドウに通知が表示されます。

Review

このステージの Import Wizard では、アップロードしたファイルからデータを取り込んだ結果を確認し、ファイルオプションを設定し、ファイル内のデータを要件フィールドにマッピングできます。

Import Requirements ウィンドウの Destination 領域では、データがどこにインポートされるか（仕様またはセクションの観点）を視覚的に示します。

File options 領域では、次のオプションを提供します。

• Update requirements – 有効にすると、インポート先仕様に既存の要件がある場合、それらはデータの置換によって上書きされます（ファイルのデータが仕様内のデータを置き換えます）。

  • このオプションが無効で、かつインポートする要件の Identifier がインポート先として選択した仕様にすでに存在する場合、Requirements Portal はインポートされた要件の Identifier に _import  というサフィックスを付与して区別します。

  • このオプションが無効で、かつインポートする要件の Identifier が現在のプロジェクト内には存在するものの、インポート先として選択した仕様には存在しない場合、Requirements Portal は Identifier に警告アイコンを付け、同一プロジェクト内で Identifier が重複していることを知らせます。

  • このオプションが有効な場合、インポートするファイル内の空欄値がサポートされます。つまり、ファイル内の値が空欄であれば、その値は要件から削除されます。これは Tags のような複数選択フィールドにも適用されます。

• Use header row – アップロードしたファイルのヘッダー行を使用するか、Requirements Portal が提供する汎用参照ヘッダー行（列ヘッダーが A、B、C など）を使用するかを選択できます。

  Requirements Portal は、ヘッダー行をアップロードされたファイルの先頭行として扱います。

• Sheet – 複数シートを含むファイルの場合、どのシートからインポートするかを選択できます。

• Starting row – インポートするファイルの何行目からデータ収集を開始し、Requirements Portal に挿入するかを選択できます。

Import Requirements ウィンドウ下部の表では、アップロードしたファイルのプレビューを表示し、列を Requirements Portal のフィールドにマッピングします。これにより、各列について Map To ドロップダウンで適切なフィールドを選択し、ファイルのデータが Requirements Portal のどのフィールドに対応するかを定義できます。ファイルに Requirements Portal のデフォルトフィールドと同一のヘッダーが含まれている場合、それらのフィールドは自動的にマッピングされます。ただし、必要に応じてこの自動マッピングを上書き・調整できます。

実行レポート

インポート処理が完了し、インポートが正常に完了した場合は、成功メッセージと、行われた変更内容が表示されます。インポートに失敗した場合は、失敗メッセージが表示されます。正常にインポートされた例を以下に示します。

インポーターの成功／失敗にかかわらず、Import new file（成功）またはTry again（失敗）をクリックして再インポート、または新規インポートを実行できます。これによりステージ1（Specification）に戻ります。