작업(Task) 사용하기

Altium On-Prem Enterprise Server의 Tasks 기능은 Workspace 멤버를 위한 작업 활동(사용자 Task)에 접근하고, 생성하고, 관리할 수 있는 매우 시각적인 방법을 제공합니다. Kanban 보드 흐름 스타일로 표시되며, 작업은 해당 ‘스윔레인(swimlane)’ 행을 따라 완료를 향해 진행되고 그에 따라 상태 수준(ToDo, InProgress 및 Resolved)이 변경됩니다. 작업 자체는 적절한 권한이 있는 Workspace 멤버가 생성하고 처리할 수 있으며, 어떤 Workspace 멤버나 그룹에도 할당할 수 있습니다.

Tasks 대시보드 보기는 두 가지 수준의 기능으로 제공됩니다:

• Context-Aware Tasks – project Comments에서 생성된 작업 또는 프로젝트와 연결되지 않은 일반 작업을 처리합니다.

• Process Workflow Tasks – (위와 같은) Context-Aware Tasks와 더불어 활성 Process Workflow와 연관된 작업도 처리합니다.

Context-Aware Tasks

개별 Task 타일 행으로 구성된 Tasks 대시보드에는 일반 작업과 특정 프로젝트에서 할당된 작업이 모두 표시됩니다. 작업 타일은 새 행 위치로 드래그하거나 오른쪽의 Task details 창에서 Status을(를) 변경하여 다른 단계(상태 수준)로 진행시킬 수 있습니다. 또한 이 창에서는 Assignee(작업이 할당된 대상)을 다른 Workspace 멤버로 변경하고, 작업의 Priority 수준을 수정할 수 있습니다.

Workspace Tasks는 모든 Workspace 프로젝트를 포괄하는 전역 수준(main Workspace menu에서 사용 가능)과, 현재 열려 있는 프로젝트에 적용되는 작업을 포함하는 프로젝트별 수준(해당 프로젝트를 볼 때 main menu when viewing that project에서 사용 가능)에서 접근할 수 있습니다. 이 두 보기의 차이는 아래와 같습니다:

• The global Tasks view – Workspace에서 현재 활성 상태인 모든 작업으로 채워집니다. 여기에는 Workspace 프로젝트와 연결되지 않은 일반 작업 행과, 특정 설계 프로젝트에 적용되는 작업의 접을 수 있는 행이 포함됩니다:
  • 일반 작업은 버튼에서 생성할 수 있으며, Task details 창을 통해 특정 사용자에게 할당하거나 우선순위를 변경할 수 있습니다. 이러한 작업은 특정 프로젝트와 연결되지 않습니다.
  • 프로젝트별 작업은 프로젝트의 Task 보기(아래의 Project-specific Tasks 참조)에서 생성하거나, 프로젝트 Comment를 Workspace 멤버에게 할당하여 생성합니다. 프로젝트와 연결된 작업은 해당 프로젝트에 대한 View/Edit 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

  
  전체(전역) Tasks 대시보드 보기에는 Workspace의 모든 활성 작업이 포함됩니다.

• The project-specific Tasks view – 열려 있는 Workspace 프로젝트에 적용되는 모든 작업으로 채워집니다. 여기에는 프로젝트 자체와 연결된 일반 작업 행과, 특정 프로젝트 문서에 적용되는 작업의 접을 수 있는 행이 포함됩니다:

  • 일반 작업은 버튼에서 생성할 수 있으며, Task details 창을 통해 특정 사용자에게 할당하거나 우선순위를 변경할 수 있습니다. 이러한 작업은 현재 열려 있는 프로젝트와 연결됩니다.

  • 프로젝트 문서 작업은 프로젝트 문서 Comment를 Workspace 멤버에게 할당하여 생성합니다.

  
  프로젝트 Tasks 대시보드 보기에는 현재 열려 있는 프로젝트에 적용되는 모든 활성 작업이 포함됩니다.

Workspace에서 프로젝트 comment 작업을 할당하는 방법은 Web Viewer page를 참조하십시오.

설계 측면에서 comment 작업을 할당하는 방법은 Altium Designer Commenting page를 참조하십시오.

Task Tiles

Tasks 대시보드의 그래픽 타일은 작업이 상태 수준을 거쳐 완료(Resolved) 상태로 진행되는 과정을 나타냅니다. 각 타일에는 해당 작업과 관련된 요약 정보가 표시되며, 포함 내용은 다음과 같습니다:

• 작업과 관련된 Comment 또는 일반 작업의 Name 항목.

• 작업이 할당된 Workspace 멤버의 사용자 아이콘.

• 프로젝트 ID와 프로젝트 작업 번호로 구성된 작업 식별자(ID).

• 현재 작업의 Priority 설정을 나타내는 아이콘.

타일에는 Options 드롭다운 메뉴()에서 사용할 수 있는 관련 명령도 포함됩니다:

• Copy Link 옵션을 사용하여 작업 웹 링크를 다른 사람(Workspace에 접근 권한이 있는 사람)에게 보낼 수 있습니다.
• Delete 옵션을 사용하여 작업을 제거할 수 있습니다. 이 기능은 작업 생성자 또는 Workspace 관리자에게 제공됩니다. 작업이 프로젝트 Comment에서 생성된 경우 해당 Comment도 함께 삭제됩니다.
• Show in Design 옵션을 사용하여 해당 Comment가 있는 설계 문서에서 그 Comment를 열 수(크로스 프로브) 있습니다. 이 기능은 작업이 Comment와 연결된 경우에 제공됩니다.

Tasks View Features

비교적 단순한 인터페이스로 제공되지만, Workspace Tasks 대시보드는 외부 시스템이 아니라 실제 설계 환경 내에서 워크플로를 관리하고 추적할 수 있는 유연하고 효율적인 방법을 제공합니다. Workspace 설계 데이터와의 고유한 연결과 함께, 대시보드 인터페이스는 다음과 같은 다양한 대화형 기능도 제공합니다:

• Drag and drop – 작업 타일을 새 행 위치로 드래그하여 워크플로 상태(ToDo, InProgress, Resolved)를 변경합니다.

• Filtering – Filter 창을 열어 선택 가능한 필터에 접근하고, 특정 Assignee, Status 수준 또는 Priority 상태를 가진 작업만 포함하도록 보기를 제한합니다. 여기에는 Workspace 수준이 아닌 프로젝트 수준의 Tasks 보기가 표시되어 있습니다.
  Resolved 작업은 읽기 전용(흐리게 표시)으로 표시됩니다. 보기에서 모든 Resolved Tasks를 필터링하여 제외하려면 To Do 및 In Progress 필터를 모두 선택하십시오().

  

  상단 드롭다운 메뉴에서 여는 Filter 창에는 현재 작업 집합에 적용되는 assignee, status, priority 버튼이 채워집니다.

  

  항목을 선택하면 해당 선택에 적용되는 타일만 포함하도록 작업 보기 필터가 적용됩니다. 여기서는 Engineers 그룹 멤버에게 할당된 작업입니다.

  

  현재 선택은 다시 클릭하거나 Clear/Clean All 옵션으로 되돌릴 수 있습니다. 필터를 선택하면 보기가 즉시 업데이트됩니다.

  

  여러 필터를 선택하여 보기에서 포함될 작업 타일을 더 엄격하게 제어할 수 있습니다. 여기서는 Trevor Smith에게 할당되고 In Progress 상태인 작업만 표시됩니다.

  

  Clear All 옵션을 사용하여 적용된 모든 작업 필터를 제거합니다.

   

  Resolved 작업은 읽기 전용(흐리게 표시)으로 표시되지만, 적절한 권한이 있는 사용자는 이를 다시 활성 작업(예: In Progress)으로 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 Task details pane 아래를 참조하십시오. Resolved 작업의 삭제 또는 재활성화는 Context-aware Tasks에만 제공됩니다.

• List Order –  메뉴 옵션을 사용하여 나열된 작업 타일의 정렬 순서를 가장 최근 변경(Sort by Last Modified) 또는 각 작업에 할당된 우선순위(Sort by Priority) 기준으로 설정합니다.

• Open project – 작업 행과 연결된 프로젝트 이름 위에 마우스를 올리고 버튼을 클릭하여 해당 프로젝트를 새 브라우저 탭에서 엽니다(전역 Tasks 보기에서 사용 가능).

• Cross-probing – 프로젝트 관련 작업에서 연결된 프로젝트 문서 Comment로의 탐색(Show in design 사용)은 양방향입니다. 프로젝트별 Tasks 보기에서 해당 항목으로 다시 이동하려면, 열린 Comment의 왼쪽 상단에 있는 작업 참조 ID 또는 Comments and Tasks 창의 해당 항목에 있는 참조 ID()를 선택하십시오.

• Task details pane – 작업 타일을 선택하면 Task details 창에서 관련 정보와 제어 항목에 접근할 수 있으며, 여기에서 다음에 접근할 수 있습니다:

  • 작업의 활동 Status, 할당된 Workspace 멤버(작업 Assignee), 작업 Priority 수준을 변경하기 위한 드롭다운 메뉴 옵션.

  • 작업 상세 창 항목에 추가 정보를 입력하기 위한 설명 필드.

  • 호스트 문서에서 연결된 Comment로 크로스 프로브하기 위한 Show in Design 링크 – 프로젝트 Comment 관련 작업에서 사용 가능.

  • 작업의 순차적 이력(진행 Status, 사용자 Assignee, Priority 수준 변경 포함).

  • 작업 스레드에 추가 메모나 댓글(@ 사용자 멘션 포함)을 추가하기 위한 Comment 입력 필드. 또한 로컬로 복사한 이미지를 해당 필드에 붙여넣을 수 있습니다.

  
  작업 타일을 선택하면 Task details 창에서 해당 정보가 열립니다.

Process-based Workflow Tasks

Context-Aware Tasks에서 제공되는 기능과 함께, Altium Enterprise Server Workspace의 Tasks 보기는 Process Workflows와(과) 연관된 작업도 지원합니다. 고도로 구성 가능한 Process Workflow는 새 부품 요청, 설계 검토 수행, 새 프로젝트 생성과 같은 일반적인 일상 설계 프로세스를 통해 설계자를 엄격하게 안내하도록 적용됩니다. 특정 설계 프로세스를 구현하는 데 사용되는 각 Workflow는 Process Definition의 일부로 생성됩니다. 프로세스와 해당 Workflow는 Workspace 인터페이스를 통해(해당 Workspace의 관리자에 의해) 생성 및 관리됩니다.

자세한 내용은 Creating & Managing Processes를 참조하십시오.

설계자는 관리 수준에서 사용하도록 활성화된 모든 프로세스에 접근하고 이를 시작할 수 있습니다. 프로세스(정확히는 정의된 워크플로)와의 직접적인 상호작용은 Tasks 대시보드를 통해 이루어지며, 여기에서 프로세스 작업은 앞서 설명한 표준 Workspace 작업 요청 작업과 함께 공존합니다. Workspace에서 추가로 제공되는 Process Workflow 작업은, 정의된 워크플로가 프로세스의 다음 단계로 진행하기 위해 필요한 사용자 동작과 관련됩니다.

워크플로 작업을 선택하면 Task 보기의 오른쪽 패널에서 해당 작업과 관련된 정보를 확인할 수 있습니다. 워크플로 작업은 타일 왼쪽에 녹색 선이 표시되는 것으로 구분됩니다.

워크플로 작업은 할당된 사용자(들) — Assignee — 에게 사용 가능하며 활성 상태입니다. 이 사용자는 Workspace에 로그인하면 오른쪽의 Tasks 패널을 통해 워크플로를 다음 프로세스 단계로 진행할 수 있습니다. 아래 Ad Hoc Review process 예시에서는 사용자가 제출한 데이터()가 프로세스를 Completed 상태로 진행시키며, 또는 Tasks 페이지 흐름 용어로는 Resolved 상태(status)로 이동합니다.

프로세스 Task 작업하기

Tasks 페이지에 표시되는 프로세스 워크플로 작업은, Workspace 멤버의 조치가 필요한 활성 Processes의 단계에 대응하여 생성됩니다. 모든 사용자가 이러한 작업을 볼 수 있지만, 작업에 할당된 사용자(Assignees)만 해당 작업에 대해 조치할 수 있습니다.

프로세스 자체의 경우, Workspace 관리자가 활성화한 프로세스는 프로세스 기능에 따라 사용자가 다음과 같은 서로 다른 위치에서 실행할 수 있습니다:

• 리뷰와 같은 Project Activities — 할당된 리뷰어에게 Tasks가 생성됩니다.

  • Projects page의 버튼에서 실행합니다.

  • specific project의 작업을 보고 있을 때 버튼에서 실행합니다.

  • Activities page의 버튼에서 실행합니다.

• 사용자 입력이 필요한 경우 Tasks가 생성되는 Project Creations.

  • Projects page의 버튼에서 실행합니다.

  • Projects page 상단의 버튼을 통해 Cloning으로 실행합니다.

• 요청을 처리하는 사용자에게 Tasks가 생성되는 Part Requests.

  • Part Requests page의 버튼에서 실행합니다.

• 활성화된 프로세스는 Altium Designer 내부에서 직접 실행할 수도 있으며, 그 결과 생성된 tasks는 Tasklist panel에서 접근할 수 있습니다.

  Altium Designer에서 리뷰 활동을 처리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Performing Design Reviews를 참조하십시오.

Task 세부 정보 패널

프로세스 작업 항목 타일을 선택하면 오른쪽 패널에서 전체 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 내용은 Process Form design에 따라 달라지지만, 사용자가 공통으로 사용할 수 있는 요소는 다음과 같습니다:

• Assignee – 프로세스 워크플로 단계를 완료하기 위해(또는 현재 단계만이라도) 조치를 취해야 하는 지정된 Workspace 멤버 또는 그룹입니다. Workspace 관리자는 드롭다운 사용자 목록을 통해 현재 작업을 다른 Workspace 멤버에게 재할당할 수 있습니다.

• Show Activity – 선택한 작업과 관련된 프로젝트 프로세스의 전체 세부 정보를 보여주는 패널의 Activity 보기로 엽니다. 여기에는 사용자 활동의 순서를 추적하는 워크플로 이벤트의 시간순 목록이 포함됩니다. 패널 상단의  메뉴에는 현재 진행 상태에서 작업 워크플로 다이어그램을 보는 옵션()과, 활성 작업을 종료(그리고 Resolved) 상태()로 전환하는 옵션(Terminate)이 포함됩니다. 이는 작업 Initiator 및 관리자만 가능합니다.

워크플로 작업의 경우, 패널 본문에는 해당 작업을 생성한 관리자가 정의한 모든 정보와 입력 필드가 표시됩니다. 입력 필드는 사용자의 선택, 정보 또는 데이터를 수집하는 데 사용되며, 이를 통해 워크플로가 다음 단계로 진행될 수 있습니다.

오른쪽의 Task 패널은 작업을 다른 사용자에게 할당하는 옵션을 제공하며, 현재 작업과 관련된 Activity 보기로 전환할 수 있게 해줍니다.

일부 상황에서는 Workspace 작업이 특정 Workspace 멤버에게 명시적으로 할당되지 않았기 때문에 'Unassigned'()로 표시될 수 있으며, 이 경우 해당 작업은 적절한 사용자(후보자, Candidate)가 할당받거나(claim) 해야 합니다. 이때 워크플로 프로세스 자체는 생성 또는 편집 시 해당 단계를 여러 사용자 범위 또는 특정 group에 할당해 둔 상태이며, 예를 들어 Administrators  또는 Librarians 와 같은 형태일 수 있습니다. 의도는 적합한 후보자가 해당 작업 단계를 맡아 필요한 조치를 수행하고, 그 결과 프로세스를 다음 단계로 진행시키거나 완료하는 것입니다.

생성된 프로세스 워크플로에는 Workspace 멤버 그룹에 할당된 작업 단계가 포함될 수 있으며, 후보자들은 해당 작업을 claim할 수 있습니다.

Altium Designer 내에서 미할당 작업은 Tasklist panel의 Tasks 영역에 아이콘과 함께 항목으로 표시됩니다. 이러한 작업을 클릭하면, 이후 폼에서 버튼이 제공되어 브라우저 인터페이스로 이동해 claim하지 않고도 작업을 맡을 수 있습니다. 이후 사용자에게 할당된 작업은 아이콘으로 구분됩니다.

Activities Page

프로젝트 Activities 페이지는 현재 프로젝트와 연관된 활성 또는 종료된 Processes에 대한 상세 개요를 제공합니다. 페이지를 탐색 트리에서 직접 열면 진행 상태와 사용자 할당을 포함하여 프로젝트와 연관된 모든 프로세스가 나열됩니다. 또는 Activities 페이지가 Tasks 보기에서 선택한 작업에 연결되어(세부 정보 패널의 Show Activity 명령을 통해) 열린 경우, 해당 특정 작업과 연관된 프로세스만 표시됩니다.

Activities 페이지를 직접 열면 현재 열려 있는 프로젝트와 관련된 모든 프로세스가 표시됩니다.

나열된 프로세스 항목에는 워크플로에서의 현재 단계 위치(State), 프로세스에 할당된 Workspace 멤버(Assignee), 프로세스를 시작한 사용자(Started By), 실행된 시점(Started At) 등의 상세 정보가 포함됩니다. 열 머리글을 클릭하면 해당 데이터 열 기준으로 프로세스 목록이 정렬되며, 다시 클릭하면 정렬 순서가 전환됩니다. 프로세스를 종료할 수 있는 것은 프로세스 개시자 또는 관리자뿐입니다().

선택한 프로세스에 대한 추가 세부 정보는 화면 하단 영역의 정보 옵션에서 확인할 수 있으며, 여기에는 다음이 포함됩니다:

• Diagram – 활동의 워크플로와 상태(흐름에서 도달한 지점)를 나타내는 주석이 포함된 그래픽이며, 관련 Assignee 이름으로 강조 표시됩니다.

• Data – 관련 프로젝트로의 링크를 포함한 활동의 파라메트릭 데이터.

• History – 워크플로 이벤트(시작, 준비, 작업 완료 등)의 순차적 이력(위에서 아래로).

새 프로세스 활동은 버튼에서 실행할 수 있습니다. 버튼을 모드로 전환하면 비활성 프로세스(즉, Completed 또는 Terminated 상태인 프로세스)를 나열할 수 있으며, 버튼을 사용해 현재 표시된 프로세스의 상세 목록을 CSV 형식 파일로 다운로드할 수 있습니다.

Part Requests Page

Tasks 페이지의 워크플로 Tasks를 통해 Part Request processes와 상호작용하는 것과 함께, Workspace의 전용 Part Requests 페이지는 해당 작업과 연관된 프로세스에 대한 상세 개요를 제공합니다. 프로젝트 Activities 페이지와 마찬가지로, Part Request 페이지는 상태 및 관련 사용자 정보를 포함하여 관련 프로세스의 전체 세부 정보를 제공합니다.

요청 프로세스 항목을 선택하면 해당 프로세스의 워크플로(Diagram 탭)를 확인할 수 있으며, 이를 통해 요청이 흐름의 어느 단계에 있는지와 요청을 진행시키기 위해 누가 수행해야 할 작업을 가지고 있는지 알 수 있습니다. 또한 요청과 연관된 데이터를 확인하기 위한 탭(Data tab)과, 요청의 프로세스 워크플로를 따라 수행된 작업 이력(History 탭)을 확인하기 위한 탭도 제공됩니다. 요청 프로세스는 프로세스 시작자 또는 관리자만 종료할 수 있습니다().

활성 요청 프로세스와 현재 미해결 작업, 그리고 해당 작업의 담당자를 보여주는 Part Requests 페이지.

페이지 내에서 버튼을 통해 새 Part Request 프로세스를 시작할 수 있으며, 상단의 Active 컨트롤을 Closed 모드로 변경하면 비활성 Part Request 프로세스(즉, Completed 또는 Terminated 상태인 프로세스)로 목록을 채울 수 있습니다. Workspace 관리자에게만 제공되는 버튼은 현재 표시된 Part Release 프로세스의 상세 목록을 CSV 형식 파일로 다운로드하는 데 사용됩니다.

Altium Designer에서 Part Requests를 다루는 방법에 대한 자세한 내용은 Process-based Part Requests를 참고하십시오.