Importar Requisitos

Pode carregar rápida e facilmente os seus dados de requisitos existentes para o Requirements Portal utilizando o Import Wizard disponível no Requirements Module.

AI Assisted Requirements Importer

A engenharia de requisitos começa frequentemente com a elaboração dos requisitos das partes interessadas em documentos como PDFs e folhas de cálculo Excel, onde os dados não estão bem estruturados. Extrair manualmente dados de requisitos destes documentos não estruturados pode exigir muito trabalho e estar sujeito a erros e, para acelerar o processo de captura de requisitos no Requirements Portal, pode tirar partido das capacidades de IA para importar requisitos a partir de ficheiros PDF, Excel, Word e CSV não estruturados.

Aceder ao importador

O AI Assisted Importer pode ser ativado e desativado por um administrador utilizando a opção External Provider na página Settings – ValiAssistant (acedida clicando no ícone  no canto superior direito, selecionando Settings no menu apresentado e, em seguida, selecionando ValiAssistant na lista do painel esquerdo).

Quando ativado, o AI Assisted Importer pode ser acedido a partir do Requirements Module () clicando no botão  no canto superior esquerdo da página e selecionando Create Requirement no menu apresentado.  Em alternativa, quando a especificação atualmente em visualização não tem requisitos, o importador pode ser acedido clicando no botão Import na página.

Fluxo de importação

Depois de aceder ao importador, é apresentada a janela Document Import. Para continuar com o AI Assisted Importer, clique no botão .

Na fase seguinte, pode carregar um ficheiro de um tipo suportado (*.pdf, *.docx, *.xlsx ou .*csv). Para o fazer, arraste e largue o ficheiro na área correspondente da janela ou clique no controlo select from your computer para procurar e selecionar o ficheiro no disco rígido.

Assim que o ficheiro for carregado com sucesso, a respetiva entrada será apresentada na janela. Pode removê-lo da janela clicando no ícone . Em alternativa, arraste e largue outro ficheiro na janela para substituir o ficheiro existente.

Clique no botão  para continuar. O importador irá processar o ficheiro carregado. Assim que o processo terminar, os dados extraídos serão apresentados como uma tabela de requisitos sugeridos. Pode selecionar os requisitos que pretende importar ativando as caixas de verificação à esquerda das linhas correspondentes.

Clique no botão  para continuar. Assim que a importação terminar, será apresentada uma janela de confirmação.

Clique no botão  para regressar à fase de carregamento de ficheiros do importador ou clique em  para sair do importador.

Importador legado

Ao aceder ao Importer (saiba mais), pode optar por continuar com a ferramenta de importação legada para carregar dados de requisitos estruturados. Além disso, o importador legado só está disponível quando a opção External Provider está desativada nas definições do Requirements Portal por um administrador.

O processo orienta-o ao longo de três fases principais: Specification, Upload e Review. Ao concluir a importação de uma especificação, é apresentado um resumo, bem como a possibilidade de executar ações adicionais, como validar ou importar outros ficheiros. Estas fases e ações são descritas nas secções abaixo.

Especificação

Nesta fase do Import Wizard, pode definir a especificação de importação de destino:

• Utilize a área Select a specification no lado esquerdo da janela Import Requirements para selecionar uma especificação existente e, opcionalmente, a respetiva secção.

• Utilize a área Create a specification no lado direito da janela Import Requirements para criar uma nova especificação (e também definir a abreviatura e o bloco a atribuir) sem sair do assistente de importação.

Clique na área pretendida para utilizar o método preferido.

Carregar

Nesta fase do Import Wizard, pode carregar um ficheiro de um tipo suportado. Para o fazer, arraste e largue o ficheiro para o lado direito da janela Import Requirements ou clique no controlo Drop file para procurar e selecionar o ficheiro no disco rígido. Assim que o ficheiro for carregado com sucesso, é apresentada uma notificação na janela.

Rever

Nesta fase do Import Wizard, pode rever os resultados da importação de dados do ficheiro carregado, configurar opções do ficheiro e mapear os dados do ficheiro para campos de requisitos.

A área Destination da janela Import Requirements fornece uma indicação visual de onde os dados serão importados (em termos da especificação ou secção).

A área File options disponibiliza as seguintes opções:

• Update requirements – quando ativada, quaisquer requisitos existentes na especificação de destino serão substituídos pelos dados importados (os dados do ficheiro substituem os dados da especificação).

  • Se a opção estiver desativada e estiver a importar requisitos cujo Identificador já existe na especificação selecionada como destino, o Requirements Portal adicionará o sufixo _import aos identificadores dos requisitos importados para os diferenciar.

  • Se a opção estiver desativada e estiver a importar requisitos cujos Identifiers já existem no projeto atual, mas não na especificação selecionada como destino, o Requirements Portal adicionará um ícone de aviso aos identificadores para assinalar um identificador duplicado no mesmo projeto.

  • Se a opção estiver ativada, são suportados valores em branco no ficheiro a importar, ou seja, se um valor no ficheiro estiver em branco, o valor é removido do requisito. Isto também se aplica a campos de seleção múltipla, como Tags.

• Use header row – pode optar por utilizar a linha de cabeçalho do ficheiro carregado ou utilizar uma linha de cabeçalho de referência geral fornecida pelo Requirements Portal (ou seja, cabeçalhos de colunas como A, B, C, etc.).

  O Requirements Portal considera a linha de cabeçalho como a primeira linha de qualquer ficheiro carregado.

• Sheet – no caso de ter um ficheiro com várias folhas, pode selecionar de que folha pretende importar.

• Starting row – pode selecionar a partir de que linha do ficheiro importado os dados devem começar a ser recolhidos para serem inseridos no Requirements Portal.

Na tabela na parte inferior da janela Import Requirements, pode ver uma pré-visualização do ficheiro carregado e mapear as respetivas colunas para campos no Requirements Portal. Isto permite-lhe definir como os dados do ficheiro irão corresponder a campos específicos no Requirements Portal, selecionando o campo adequado na lista pendente Map To para cada coluna. Se o ficheiro contiver cabeçalhos idênticos aos campos predefinidos no Requirements Portal, esses campos serão mapeados automaticamente. No entanto, pode substituir ou ajustar este mapeamento automático, se necessário.

Relatório de execução

Assim que o processo de importação terminar e se a importação for concluída com sucesso, será apresentada uma mensagem de sucesso e as alterações efetuadas. Se a importação falhar, será apresentada uma mensagem de falha. Um exemplo de uma importação bem-sucedida é apresentado abaixo.

Independentemente de a importação ser bem-sucedida ou não, pode voltar a importar ou efetuar uma nova importação clicando em Import new file (sucesso) ou Try again (falha), regressando à fase 1 (Specification).