Приглашение других пользователей в ваше рабочее пространство

Новых пользователей можно добавить для доступа к вашему Workspace — пригласив их стать участниками команды — несколькими способами. Вы можете пригласить:

• Других пользователей Altium Account из вашей организации.

• Пользователей Altium Account из других организаций.

• Пользователей без Altium Account (которым затем потребуется зарегистрировать Altium Account).

В этом документе рассматриваются различные способы приглашения других людей в команду вашего Workspace, что упрощает совместную работу.

Приглашение пользователей через интерфейс браузера Workspace

Перейдите на страницу Workspace Members page и используйте кнопку в правом верхнем углу, чтобы пригласить пользователя (или пользователей) в Workspace:

• Для участников Workspace, не являющихся администраторами, эта кнопка запустит Invitation Request процесс, который потребует одобрения администратора Workspace — см. раздел Submit Invitation Request ниже.

• Для администраторов Workspace эта кнопка запускает прямой процесс приглашения пользователя (с самоутверждением) следующим образом.

Когда вы нажмете, чтобы пригласить участников команды (пригласить людей в свою команду), откроется окно, в котором можно указать одного или нескольких пользователей и их принадлежность к группам.

Появится окно Invite Workspace Members, в котором нужно ввести email предполагаемого пользователя. Когда вы начнете вводить адрес, если он принадлежит другому пользователю Altium Account в вашей организации, который еще не является участником Workspace, этот пользователь будет показан по имени, и вы сможете его выбрать. Если вы приглашаете пользователей вне вашей организации, независимо от наличия у них Altium Account, потребуется ввести их полный email-адрес. Используйте элемент управления , чтобы открыть область для ввода примечания, которое будет добавлено в письмо, получаемое приглашенным(ыми).

В зависимости от вашего уровня доступа к продуктам Altium у вас также будет возможность указать, в какую из существующих Groups должен быть включен пользователь, или будет ли приглашенный пользователь иметь доступ уровня Administrator. Щелкните в поле Add Groups , чтобы открыть всплывающий список текущих групп Workspace для выбора, либо установите параметр Administrator, чтобы предоставить полный доступ.

После заполнения всех данных и указания необходимых параметров нажмите кнопку . Если у пользователя уже есть Altium Account и он состоит в вашей организации, он будет сразу же добавлен в команду. Если у него есть Altium Account, но он находится вне вашей организации, появится всплывающее окно с уведомлением об этом и запросом подтверждения приглашения. Пользователю без Altium Account необходимо сначала зарегистрировать учетную запись, прежде чем он сможет стать участником команды. Приглашенные пользователи получат электронное письмо с приглашением, с помощью которого смогут получить доступ к Workspace.

Отправка запроса на приглашение (участники без прав администратора)

Участники Workspace без прав администратора могут запросить добавление пользователя в Workspace с помощью кнопки . Откроется окно Request Information, в котором нужно ввести адрес электронной почты пользователя (Add Members) и, при необходимости, примечание к запросу. Обратите внимание, что можно указать несколько адресов электронной почты.

После подтверждения запроса кнопкой администраторы Workspace получат электронное письмо с кратким описанием запроса и ссылкой-кнопкой на страницу Workspace Members. Затем администратор сможет проверить и принять или отклонить запрос на приглашение по мере необходимости — если запрос будет принят, для нового пользователя будет сформировано письмо-приглашение, как описано ниже.

Сведения о процессе проверки администратором см. в разделе Processing an Invitation Request.

Получение письма-приглашения

Каждый приглашенный пользователь, который в настоящее время не является участником вашего Workspace, получит письмо-приглашение. После нажатия кнопки в письме дальнейшие действия зависят от того, есть ли у приглашенного пользователя Altium Account:

• Invited user has an Altium Account — пользователь автоматически добавляется в команду в момент отправки приглашения. Если он уже вошел в свой Altium Account через браузер, он будет сразу перенаправлен на страницу Get Started Workspace (в интерфейсе платформы Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account — пользователь перейдет к промежуточной регистрационной форме, где сможет указать свои данные и задать пароль. После регистрации он будет добавлен в команду Workspace и перенаправлен на страницу Get Started Workspace (в интерфейсе платформы Altium 365).

Специальное приглашение пользователя MCAD

В рамках поддержки ECAD-MCAD CoDesign в Altium Designer вы можете предоставить доступ к проекту инженеру-механику в момент отправки PCB в ваш Workspace и тем самым пригласить этого пользователя в команду Workspace (если он еще не является участником).

Для этого:

1. Откройте нужный управляемый проект из вашего Workspace в Altium Designer и сделайте документ PCB активным.

2. Откройте панель MCAD CoDesigner panel (из меню, связанного с кнопкой в правом нижнем углу главного окна проектирования). Нажмите кнопку Push.

3. Введите сообщение для MCAD-конструктора с описанием того, что именно вы ему отправляете. Обратите внимание на флажок Share: этот параметр появляется, если проект еще не был предоставлен участнику Workspace, входящему в группу Mechanical Engineers. Включите этот параметр, затем нажмите кнопку Send, чтобы завершить процесс Push. Появится диалоговое окно с сообщением о состоянии процесса. Во время этого процесса рабочая копия измененного файла PCB автоматически сохраняется, если на текущий момент она еще не сохранена. Изменения записываются в независимый от инструмента snapshot-файл, хранящийся в Workspace.

4. Появится диалоговое окно Share with a Mechanical Engineer dialog. Введите адрес электронной почты инженера-механика и, при необходимости, примечание. Затем нажмите кнопку Share.

5. Вы можете предоставить доступ пользователю, который уже является участником вашей команды Workspace, другому пользователю Altium Account внутри или вне вашей организации, либо пользователю без Altium Account. Независимо от того, к какой из этих категорий относится целевой пользователь, появится всплывающее уведомление о том, что пользователь с введенным адресом электронной почты может находиться вне вашей организации — нажмите OK , чтобы все равно пригласить его. Через короткое время появится еще одно диалоговое окно с сообщением об успешной отправке приглашения.

В рамках процесса приглашения:

• Если пользователь уже является участником вашей команды Workspace, проект будет предоставлен ему с правами Edit, и он получит письмо-приглашение для доступа к проекту в Workspace (см. сведения в шаге 6).

• Пользователь, у которого уже есть Altium Account (независимо от того, находится ли он внутри или вне вашей организации), будет добавлен в команду Workspace, включен в группу Mechanical Engineers, проект будет предоставлен ему с правами View (которые при необходимости могут быть повышены администратором), и он получит письмо-приглашение для доступа к проекту в Workspace (см. сведения в шаге 6).

• Пользователь без Altium Account получит письмо с предложением создать/зарегистрировать учетную запись, а затем получить доступ к проекту через свое пространство Altium 365 Personal Space (см. сведения в шаге 6).

6. Инженер-механик получит письмо с приглашением к совместной работе над проектом. После нажатия кнопки в письме дальнейшие действия зависят от того, есть ли у приглашенного пользователя Altium Account:

• Invited user has an Altium Account — если пользователь еще не вошел в систему, он будет перенаправлен на страницу Altium 365 Sign In, после чего попадет на страницу подробного управления проектом в Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account — пользователь перейдет к промежуточной регистрационной форме, где сможет указать свои данные и задать пароль. После регистрации он будет добавлен как External Share guest Workspace, проект будет предоставлен ему с правами Edit через его собственное Personal Space, откуда он попадет на страницу подробного управления проектом. Дополнительные сведения о гостевом доступе см. в разделе Project Sharing Overview.