Управление членством в рабочей области

Управление пользователями Workspace выполняется администратором через разделы Team и Admin в браузерном интерфейсе этого Workspace. Здесь предоставляется интерфейс к Identity Service (IDS), в котором настраивается соответствующий доступ к сервисам путем указания Users (участников) и Groups.

Управление пользователями выполняется администратором через раздел Team, а при наличии групп участников — в разделе Groups в области Admin браузерного интерфейса..

Элементы управления распределены по следующим страницам:

• Team – используйте эту страницу для создания списка пользователей и управления им; это люди, которым должен быть предоставлен доступ к Workspace и/или связанным с ним технологиям. Пользователями могут быть владельцы Altium Account в вашей организации, а также в другой организации (в последнем случае приглашение их в качестве участников Workspace не означает, что они становятся частью вашей организации). Вы также можете приглашать пользователей, у которых нет Altium Account (в этом случае им потребуется сначала зарегистрировать его).

  Аналогично, страница Members в браузерном интерфейсе Renesas 365 Workspace позволяет создавать список пользователей, которым нужен доступ к этому Renesas 365 Workspace, и управлять им.

  Дополнительную информацию о Renesas 365 см. на странице Renesas 365.

• Admin – Groups – если эта страница доступна, используйте ее для создания списка групп пользователей и управления им. Группы позволяют дополнительно организовать пользователей, например по подразделениям организации, в которых они работают, или по проектным командам, в которые они входят. Группы также упрощают совместный доступ к содержимому Workspace и настройку других предоставляемых технологий.

Участники команды

Управление пользователями для доступа к Workspace и связанным сервисам выполняется со страницы Team . Участник команды — это просто человек, которому предполагается предоставить доступ к Workspace.

Определите, какие пользователи должны иметь доступ к Workspace, на странице Team браузерного интерфейса.

Все заданные пользователи отображаются в виде простого списка.

В основном списке для каждого пользователя отображается следующая информация:

• Name – сочетание <First Name> <Last Name> пользователя, получаемое из профиля Altium Account этого пользователя. Пользователя можно искать по имени (поле Name ) с помощью специального поля Search в левом верхнем углу.

  Также рядом с пользователем отображается значок в виде изображения профиля или первой буквы его имени (например, ).

• Email – адрес электронной почты пользователя, который он использует для входа в свой Altium Account (а также для прямого входа в веб-интерфейс платформы Altium 365 (https://365.altium.com)).

• Groups – группа (или группы), в которую в настоящий момент входит пользователь. На базовом уровне доступа к программному обеспечению это столбец Administrator с флажком, показывающим, является ли пользователь администратором Workspace (флажок установлен) или нет.

Добавление нового пользователя

Related page: Приглашение других пользователей в ваш Workspace

Нового пользователя можно добавить для доступа к вашему Workspace — пригласив его стать участником — несколькими способами. Для более подробного ознакомления с поддерживаемыми вариантами воспользуйтесь ссылкой на соответствующую страницу выше. На странице Team в браузерном интерфейсе вашего Workspace добавить пользователя можно с помощью верхней кнопки .

Появится окно Invite Team Members, в котором можно ввести адрес электронной почты потенциального пользователя и указать его дополнительное членство в группах.

При добавлении нового пользователя (приглашении кого-либо стать участником) в следующем окне можно указать одного или нескольких пользователей и их членство в группах.

Вы можете пригласить:

• Других пользователей Altium Account из вашей организации.

• Пользователей Altium Account из других организаций.

• Пользователей без Altium Account (которым затем потребуется зарегистрировать учетную запись).

Введите адрес электронной почты пользователя в поле Add Members. Когда вы начнете ввод, если этот адрес принадлежит другому пользователю Altium Account в вашей организации — и если он еще не является участником Workspace, — такой пользователь будет предложен вам для выбора. При приглашении пользователей вне вашей организации, независимо от наличия у них Altium Account, потребуется ввести их полный адрес электронной почты. Для приглашения в Workspace можно ввести несколько адресов. Чтобы удалить адрес пользователя, нажмите значок удаления справа от его имени.

Нажмите элемент управления , чтобы открыть область для ввода примечания. Оно будет добавлено в электронное письмо-приглашение, которое получит приглашенный пользователь (или пользователи).

Пример пользователя, которого планируется пригласить в Workspace.

После того как все сведения будут заполнены и указаны должным образом, нажмите кнопку .

• Пользователь, у которого уже есть Altium Account и который состоит в вашей организации, будет сразу добавлен как участник Workspace и появится в списке пользователей на основной Team page.

• Пользователю без Altium Account потребуется сначала зарегистрировать учетную запись, прежде чем он будет добавлен в Workspace.

Каждый пользователь получит электронное письмо для доступа к Workspace. Он сможет открыть ваш Workspace, нажав соответствующую кнопку в письме. Дальнейшие действия зависят от того, есть ли у него Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – если пользователь уже вошел в свой Altium Account в браузере, он будет сразу перенаправлен в Workspace (в Altium 365). Если вход в Altium Account не выполнен, сначала он будет перенаправлен на страницу Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account – пользователь перейдет к промежуточной форме регистрации, где сможет указать свои данные и задать пароль. После регистрации он будет добавлен в Workspace и перенаправлен туда.

Редактирование существующего пользователя

Вы можете отредактировать существующего пользователя, выбрав его и нажав элемент управления справа, затем выбрав команду Edit в соответствующем меню. Появится окно Edit Workspace Member, в котором можно при необходимости изменить членство этого пользователя в группах.

При необходимости вы можете просматривать и изменять членство выбранного пользователя в группах.

Чтобы удалить пользователя из определенной группы, участником которой он в настоящее время является, нажмите элемент управления для этой существующей группы.

Когда все необходимые изменения будут внесены, нажмите кнопку , чтобы применить их.

На lower level of Altium design solution access можно только указать, входит ли участник в группу Administrators, используя соответствующий флажок в столбце Administrators. Появится окно с запросом подтверждения решения о добавлении/удалении пользователя из группы (при желании можно отключить его дальнейшее появление) — нажмите .

При базовом уровне доступа к программному обеспечению вы можете по необходимости добавлять пользователя в группу Administrators или удалять его из нее.

Проверка пользовательского доступа

Чтобы просмотреть проектные документы, к которым пользователь имеет доступ, выберите параметр Review Accesses в меню соответствующей записи. Это откроет представление Workspace Projects с автоматически включенным параметром фильтра Has Access для данного пользователя — поэтому в представлении будут показаны только те проектные документы, к которым у пользователя есть доступ. Обратите внимание, что сюда входят все проекты с общим доступом для Workspace Members, а также любые проекты, предоставленные группе Group, в которую входит пользователь.

См. Projects Filters для получения связанной информации.

Удаление пользователя

Чтобы удалить существующего пользователя из Workspace, выберите его, нажмите элемент управления справа, затем выберите команду Remove в соответствующем меню — в зависимости от вашего уровня доступа к ПО это может быть простой значок . Появится диалоговое окно с запросом подтверждения удаления. Нажмите , чтобы продолжить, после чего пользователь будет удален из пользовательской базы данных Workspace. Он больше не будет иметь доступа к Workspace.

Если удаляемый участник Workspace является владельцем каких-либо элементов Workspace (Projects, Managed Content, Components и т. д.), откроется диалоговое окно с запросом назначить нового владельца для указанного количества элементов. Используйте выпадающий список, чтобы выбрать участника Workspace, который примет владение этими элементами, подтвердите выбор кнопкой , а затем параметром в следующем диалоговом окне.

Уведомление по электронной почте (если enabled) сообщит новому владельцу об изменениях.

При необходимости укажите пользователя, который станет новым владельцем элементов, в настоящее время принадлежащих удаляемому пользователю.

См. Transferring Project Ownership для связанной информации о ручном назначении нового владельца проекта.

Обработка запроса на присоединение

Пользователи, зарегистрированные в учетной записи вашей организации — как определено на странице Dashboard Users and Groups page — и не имеющие доступа к Workspace вашей компании, могут запросить доступ через свою страницу My Profile.

См. Joining Your Organization Workspace для информации о создании Join Request.

Связанную информацию см. в See Company Workspace Already Activated? и Need Access to Your Company's Altium Account?Такой запрос приведет к отправке электронного письма с запросом доступа администратору-владельцу Workspace, а также к созданию записи Join Request на странице Team. Последняя доступна администраторам через вкладку Join Requests в верхней части страницы, где также отображается текущее количество ожидающих запросов. Обратите также внимание, что у элемента навигации Task есть красная точка, указывающая на наличие ожидающих Join Requests.

Откройте представление Join Requests, чтобы одобрить () или отклонить () запись запроса. В следующем диалоговом окне назначьте принятому пользователю группу Group (или несколько групп), после чего он будет добавлен как участник Workspace после подтверждения ().

Обработка запроса на приглашение

Участники Workspace, не входящие в группу Administrators, могут отправить запрос на доступ в Workspace для другого пользователя с помощью кнопки на странице Teams или при предоставлении доступа к проекту пользователю, который не является участником Workspace. Обратите внимание, что Administrators могут напрямую предоставить доступ таким пользователям.

См. Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) и Sharing with Users outside the Workspace для информации о запросе доступа для другого пользователя.

Аналогично Join Requests, описанному выше, это приведет к отправке письма с запросом доступа администраторам Workspace, а также к созданию записи Invitation Request на странице Teams . Последняя доступна администраторам через вкладку Invitation Requests в верхней части страницы, где также отображается текущее количество ожидающих запросов.

Чтобы предоставить запрошенному пользователю доступ к Workspace или отклонить заявку, откройте представление Invitation Requests, где можно одобрить () или отклонить () запись запроса. В открывшемся затем диалоговом окне назначьте принятому пользователю Group (или несколько групп), после чего при подтверждении () он будет добавлен как участник Workspace.

Управление гостевыми пользователями

Пользователи, которые не являются участниками Workspace, но которым был предоставлен общий доступ к проекту Workspace, рассматриваются как гости 'External Share'. Они имеют доступ только к этим общим ресурсам проекта через страницу Shared With Me в своем Altium 365 Personal Space или в Altium 365 Workspace, участниками которого они являются.

Связанную информацию см. в Sharing with External Users, а также на этой странице базы знаний Workspace access Knowledge Base page.

Параметр вкладки External Share на странице Team предоставляет администраторам прямой способ просмотреть список всех внешних пользователей, которым был предоставлен общий доступ к проектам Workspace. Обратите внимание, что в project Share window каждая запись имеет связанную метку , используемую для различения этих пользователей.

Запись пользователя External Share будет оставаться в списке, пока с ним поделен проект Workspace или пока она не будет удалена намеренно. Вы можете косвенно удалить запись External Share, найдя проекты Workspace, к которым ему предоставлен доступ, и убрав этот общий доступ. Чтобы напрямую удалить пользователя External Share и отозвать его общий доступ ко всем проектам, выберите пункт Remove в меню , связанном с его записью на странице Team.

Обратите внимание, что если для вашего Workspace активирован подходящий уровень Altium software subscription, то для всех записей участников Workspace и перечисленных пользователей External Share доступен дополнительный параметр Review Accesses. Этот параметр откроет представление Projects с автоматически включенным параметром фильтра Has Access для этого пользователя — поэтому в представлении будут показаны только те документы, к которым у пользователя есть доступ.

Связанную информацию см. в Projects Filters.

Admin – Groups

Эта страница используется для управления группами Workspace. Группы позволяют дополнительно организовать существующих участников команды Workspace, например по конкретному подразделению организации, в котором они задействованы, или по команде разработчиков, в которую они входят. Группы также делают более удобным предоставление общего доступа к содержимому Workspace и настройку других предоставляемых технологий. Обратите внимание, что функция Workspace Groups доступна при higher level of access to Altium Solutions.

Создавайте специальные группы пользователей (или «членства») на странице Admin – Groups интерфейса браузера.

Все определенные группы представлены в виде плоского списка. В основном списке каждая группа отображается со следующей информацией:

• Groups – название группы (стандартные Groups или любые manually created Groups)

• Members – сколько уникальных участников Workspace входит в эту Group.

Для каждой записи Group доступны параметры управления в связанном раскрывающемся меню :

• Edit – изменить название Group и добавить/удалить входящих в нее участников. Для группы Administrators нельзя изменить имя. Однако вы можете управлять участниками этой группы, как и любой другой группы, созданной пользователем.

  • Используйте кнопку Edit Group в окне , чтобы добавить нового участника команды в Group.

  • Используйте элемент управления    в окне, чтобы удалить запись выбранного участника Group.

• Review Accesses – открыть представление Projects с автоматически включенным параметром фильтра Has Access для этой Group — поэтому в представлении будут показаны только те документы, к которым был предоставлен общий доступ именно этой Group (независимо от входящих в нее пользователей или их отсутствия). Связанную информацию см. в Projects Filters.

• Remove – удалить текущую выбранную Group. Группу Administrators удалить нельзя.

  Операцию удаления нельзя отменить. Если вы удалите группу по ошибке, вам придется добавить ее снова, так же, как если бы вы создавали любую новую группу.

Добавление новой группы

Чтобы добавить новую группу, нажмите верхнюю кнопку . В следующем окне Create Group задайте имя группы и добавьте ее участников.

При добавлении новой группы вам будет показано окно, в котором нужно указать эту группу и ее участников.

Используйте поле Group Name, чтобы ввести понятное имя новой группы. Например, это может быть название, отражающее задачу, которую выполняют ее участники. Это обязательное поле.

Вы также можете указать пользователей, входящих в группу (ее участников). Это могут быть только существующие участники вашего Workspace. Начните вводить имя, фамилию или адрес электронной почты пользователя в поле Add Members, чтобы открыть список подходящих участников Workspace. Выберите нужного пользователя из списка. В качестве участников группы можно выбрать нескольких пользователей.

Пример группы с назначенными участниками, готовой к созданию.

Когда имя и участники заданы нужным образом, нажмите , чтобы создать группу. После этого группа будет доступна в списке групп для использования в соответствующих областях интерфейса браузера Workspace — например, при приглашении/редактировании пользователя или при настройке разрешений общего доступа к данным, которыми можно делиться, внутри Workspace.

Связанную информацию см. в разделе Предоставление доступа конкретному пользователю или группе.