Управление структурой контента и доступом

Parent page: Конфигурация

Управление структурой контента и доступом для Workspace Enterprise Server выполняется администратором на странице Explorer в браузерном интерфейсе этого Workspace. Отсюда вы можете:

• Просматривать папки и элементы (Items) внутри Workspace. И хотя вы не можете создавать или редактировать Items из браузерного интерфейса (но можете удалять их), вы можете создавать и редактировать папки и тем самым выстраивать структуру Workspace без необходимости подключаться к нему через Altium Designer.
• Задавать общий доступ на уровне папок и на уровне Items — управляя тем, кто может видеть тот или иной контент в Workspace и, на уровне папок, могут ли другие пользователи только просматривать папку и её содержимое или также редактировать (фактически выпускать/фиксировать/загружать в неё проектные данные).
• Скачивать контент.

Сам интерфейс по внешнему виду и логике похож на панель Explorer panel при доступе к контенту Workspace через Altium Designer. Высокая степень согласованности между двумя интерфейсами означает, что если вы знакомы с этой панелью, вы сможете интуитивно работать и с браузерным вариантом без затруднений.

Доступ к контенту в вашем Workspace осуществляется через область Explorer в браузерном интерфейсе.

Управление структурой

Для управления общей структурой папок в Workspace доступен ряд команд, включая создание папок верхнего уровня и подпапок, а также редактирование, предоставление доступа и удаление папок.

Элементы управления структурой папок находятся в контекстном меню по правому клику (когда курсор мыши находится над существующей записью папки). За исключением добавления папки верхнего уровня, команды применяются к текущей выбранной папке в структуре.

Доступ к командам управления структурой папок из контекстного меню по правому клику.

Предоставление доступа к папкам и Items

Related page: Управление доступом к контенту Workspace

Workspace предоставляет следующие возможности совместного доступа:

• Folder-level Sharing - возможность управлять тем, кто может видеть тот или иной контент в Workspace, предоставляя доступ к папкам Workspace. Это позволяет контролировать, могут ли другие пользователи только просматривать папку и её содержимое или также редактировать (фактически выпускать/фиксировать/загружать в неё проектные данные). Один Workspace можно разделить на различные условные «зоны» контента, и при контролируемых правах на уровне папок контент можно выборочно показывать или скрывать, предоставляя нужным людям нужный доступ к нужным данным.
• Item-level Sharing - возможность управлять тем, кто может видеть какие Items в общей папке. Рассматривайте это как более тонкий уровень предоставления доступа по сравнению с более грубым уровнем, обеспечиваемым контролем доступа к папке. При условии, что у пользователя есть доступ к самой папке, он сможет просматривать/редактировать (в пределах разрешений) те Items в этой папке, которые ему расшарены.

Элементы управления доступом вызываются правым кликом по записи папки (или Item) и выбором команды Share Folder (или Share Item) в контекстном меню. Появится окно Manage Permissions, где можно изменить права доступа к папке/Item по необходимости.

Настройте доступ на уровне папок в браузерном интерфейсе Workspace. Наведите курсор на изображение, чтобы увидеть, как настроить доступ на уровне Items через интерфейс.

Что важно учитывать:

• С точки зрения прав, пользователь/роль имеет доступ Read/Write, когда включена опция Can Write. Если эта опция отключена, доступ будет только Read.
• Чтобы убрать у существующего пользователя/роли общий доступ к папке/Item, нажмите соответствующий элемент управления Remove ().
• По умолчанию папка/Item доступна только её создателю (и, разумеется, всем участникам роли Administrators, которую не нужно добавлять явно). Однако при создании подпапки, если у родительской папки включена опция Apply To Children, новая папка унаследует те же права доступа.
• Чтобы разрешить всем пользователям Workspace видеть папку/Item, нажмите элемент управления Add Anyone. Учтите, что это по умолчанию предоставит доступ Read/Write. Если вы хотите ограничить доступ конкретным набором пользователей и/или ролей, необходимо удалить сущность Anyone.

Скачивание ревизии Item

Чтобы скачать данные из интерфейса, нажмите элемент управления Download () справа от записи ревизии Item.

Навигация по структуре Workspace

Вы можете перемещаться по контенту в Workspace через браузерный интерфейс несколькими способами, как показано на следующем изображении и описано далее.

Способы навигации по контенту Workspace через браузерный интерфейс. Наведите курсор на изображение, чтобы увидеть результаты примера поиска.

1. Нажимая на имя папки, содержимое которой вы хотите просмотреть.
2. Используя функцию поиска. Введите ключевое слово на основе ID Item, Comment или Description и нажмите Enter либо щёлкните значок лупы (). Будет просканирован весь Workspace, а результаты поиска будут выведены в виде списка совпадающих Items.

Дополнительные возможности

При просмотре контента через браузерный интерфейс Workspace доступны следующие дополнительные функции:

• Navigate - эта команда в контекстном меню по правому клику для Item позволяет быстро перейти к этому Item в панели Explorer panel в Altium Designer. Для этого будет открыт Altium Designer (появится запрос на открытие X2.exe — исходного исполняемого файла Altium Designer).

• Full item info - эта команда в контекстном меню по правому клику для ревизии Item предназначена для отображения представления со всеми подробностями по этой ревизии. По сути, это просто представление, включающее все различные аспектные представления, доступные для данной ревизии Item (кроме Summary).

• Follow/UnFollow - используйте команду Follow из контекстного меню по правому клику для папки типа Components, чтобы «подписаться» на папку. Любая активность внутри отслеживаемой папки (создание компонента, выпуск, изменение состояния ревизии или удаление) будет отмечаться уведомлением по электронной почте, отправляемым из Workspace (при условии, что администратор включил email-уведомления для Workspace). Используйте команду UnFollow, чтобы прекратить отслеживание активности компонентов в этой папке.
• Remove Folder- используйте эту команду (доступна в контекстном меню папки по щелчку правой кнопкой мыши), чтобы переместить эту папку и всё её содержимое (подпапки и находящиеся в них Items) в изолированную область Trash рабочего пространства. Объекты в Trash затем можно окончательно удалить или восстановить — при необходимости. При удалении папки проекта все связанные релизы также будут перемещены в Trash.
• Remove Item - используйте эту команду (доступна в контекстном меню Item по щелчку правой кнопкой мыши), чтобы переместить этот Item в изолированную область Trash рабочего пространства. Объекты в Trash затем можно окончательно удалить или восстановить — при необходимости. При удалении Component Item у вас также есть возможность одновременно переместить связанные с ним модели в Trash . Обратите внимание: их можно удалить только в том случае, если они больше нигде не используются (одним или несколькими другими компонентами).