Kiểm soát quyền truy cập vào nội dung Workspace

Một Workspace được kết nối đảm bảo việc xử lý dữ liệu an toàn với độ toàn vẹn cao, đồng thời cho phép cả Nhóm Thiết kế và Chuỗi Cung ứng truy cập vào dữ liệu đó khi cần thiết. Khía cạnh sau này – liên quan đến việc ai có thể truy cập vào Workspace và quan trọng hơn là họ được phép truy cập những dữ liệu nào – được hỗ trợ bởi các tính năng kiểm soát truy cập người dùng và chia sẻ của Workspace. Các tính năng này có thể được chia thành các lĩnh vực chính sau

Tài liệu này giới thiệu các tính năng chia sẻ của Workspace được kết nối từ bên trong Altium Designer. Để biết các tính năng chia sẻ thông qua giao diện trình duyệt của Workspace, xem Managing Content Structure & Access (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Chia sẻ ở cấp độ thư mục

Một Workspace được kết nối hỗ trợ khả năng 'chia sẻ' các thư mục Workspace – tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối và truy cập nội dung Workspace có tính chất cụ thể. Bằng cách chia sẻ thư mục, nội dung thiết kế trong Workspace có thể dễ dàng được phân chia và chia sẻ với người khác

Một thư mục trong Workspace có thể được chia sẻ ở nhiều cấp độ khác nhau, thực chất xác định cả mức độ hiển thị của thư mục đó và mức độ bảo mật khi truy cập vào nó. Điều này có thể dao động từ việc chỉ cho phép truy cập riêng tư bởi các cá nhân hoặc nhóm cụ thể, cho đến các cấp độ cho phép bất kỳ ai trong cùng tổ chức xem hoặc thay đổi nội dung tương ứng

Truy cập các điều khiển chia sẻ thư mục

Quyền chia sẻ cho một thư mục có thể được thiết lập tại thời điểm thêm thư mục hoặc bất kỳ giai đoạn nào sau khi tạo thư mục. Các điều khiển chia sẻ được truy cập thông qua bảng Explorer, từ hộp thoại thuộc tính liên quan đến thư mục (nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Properties từ menu), bằng cách nhấp vào Share liên kết ở góc dưới bên trái của hộp thoại. Hộp thoại Share For hộp thoại sẽ mở ra để bạn có thể cấu hình chia sẻ theo yêu cầu

Truy cập các tùy chọn chia sẻ thư mục Workspace.

Chia sẻ với người dùng và nhóm cụ thể

Sử dụng hộp thoại Share For hộp thoại để xác định chính xác ai được phép truy cập và 'xem' thư mục đó. Sử dụng Add User và/hoặc Add Role để truy cập các hộp thoại nhằm thêm người dùng và/hoặc nhóm tương ứng – cuối cùng tạo ra một danh sách truy cập cụ thể để chia sẻ nội dung thư mục. Nhập tên người dùng/email hoặc tên nhóm mục tiêu để tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm của bạn sẽ được hiển thị bên dưới

Ví dụ về việc thêm người dùng và nhóm.

Những điều cần lưu ý

• Về quyền truy cập, một người dùng/nhóm có quyền Đọc/Ghi khi Can Edit tùy chọn này được bật. Nếu tùy chọn này bị tắt, họ chỉ có quyền Đọc.
• Để loại bỏ quyền truy cập vào thư mục của một người dùng/nhóm hiện có, hãy chọn người dùng/nhóm đó trong Share For hộp thoại, sau đó nhấp vào nút " ".
• Nếu bạn muốn tất cả người dùng của Workspace được kết nối có quyền truy cập vào thư mục, hãy thêm Anyone thực thể bằng cách nhấp vào Add nút, sau đó chọn lệnh Add Anyone lệnh từ menu.

Quyền của các mục con

Các quyền được định nghĩa cho một thư mục có thể được áp dụng cho các thư mục con và các mục (cùng các phiên bản) mà chúng chứa, bằng cách bật tùy chọn Apply to Children (except changing owner) tùy chọn – trong Share For hộp thoại

Điều này cho phép người dùng (hoặc nhóm) được chỉ định có thể xem tất cả nội dung trong thư mục đang được chia sẻ. Ngược lại, khi tùy chọn này bị tắt, người dùng sẽ chỉ có thể xem thư mục gốc – nội dung trong bất kỳ thư mục con nào sẽ không khả dụng trừ khi được chia sẻ rõ ràng

Chỉ định ai có thể thay đổi cài đặt quyền truy cập cho một thư mục

Khi cấu hình chia sẻ ở cấp thư mục thông qua bảng điều khiển Explorer, chủ sở hữu thư mục hoặc quản trị viên của Workspace có thể chỉ định Sharing Control cho thư mục đó – ai được phép thay đổi quyền truy cập cho thư mục đó. Việc này được thực hiện từ Share For hộp thoại, bằng cách sử dụng trường Permissions can be modified by trường

Chỉ định quyền kiểm soát chia sẻ cho một thư mục.

Các cấp độ kiểm soát sau đây được hỗ trợ

• Owner – chỉ chủ sở hữu thư mục mới có thể thay đổi quyền truy cập. Người chỉnh sửa không thể thay đổi quyền truy cập.
• Collaborators – Người chỉnh sửa có toàn quyền quản lý quyền truy cập cho thư mục.

Chia sẻ ở cấp độ mục

Chia sẻ một thư mục trong Workspace được kết nối là một chuyện, nhưng chia sẻ dữ liệu bên trong thư mục đó lại là một vấn đề hoàn toàn khác. Ví dụ, một thư mục có thể được sử dụng bởi hai nhóm, với nội dung của một nhóm không dành cho công chúng, trong khi dữ liệu của nhóm kia là công khai. Do đó, một số dữ liệu – cụ thể là các mục và các phiên bản sửa đổi của chúng – cần được ẩn đi, trong khi vẫn cho phép người dùng có quyền truy cập xem nội dung còn lại. Để hỗ trợ điều này, một Workspace được kết nối hỗ trợ khả năng chia sẻ các mục bên trong thư mục Workspace, cung cấp mức độ chia sẻ chi tiết hơn khi nói đến dữ liệu thực tế trong Workspace

Quyền chia sẻ cho một mục có thể được thiết lập tại thời điểm tạo mục hoặc ở bất kỳ giai đoạn nào sau khi tạo. Các tùy chọn chia sẻ được truy cập thông qua bảng điều khiển Explorer, từ hộp thoại thuộc tính liên quan của mục (nhấp chuột phải vào mục và chọn Properties từ menu), bằng cách nhấp vào liên kết “ ”, nằm bên dưới trường Item ID trường Share For hộp thoại sẽ mở ra, trong đó bạn có thể định cấu hình chia sẻ theo yêu cầu

Truy cập Share For hộp thoại để kiểm soát cách Mục được chia sẻ với người khác.

Các tùy chọn để làm việc với quyền truy cập ở cấp độ mục gần giống như khi định nghĩa quyền truy cập ở cấp độ thư mục

Chia sẻ ở cấp độ Phiên bản Mục

Giống như với thư mục và mục, một phiên bản mục trong không gian làm việc được kết nối cũng có thể được chia sẻ với người dùng/nhóm được phép

Các tùy chọn kiểm soát quyền truy cập ở cấp Bản sửa đổi mục tương tự như khi định nghĩa quyền ở cấp thư mục hoặc mục. Quyền chia sẻ cho một Bản sửa đổi mục có thể được thiết lập khi tạo mục cha, hoặc ở bất kỳ giai đoạn nào sau khi tạo. Các tùy chọn chia sẻ được truy cập qua bảng điều khiển Explorer, từ hộp thoại thuộc tính liên quan của mục (nhấp chuột phải vào mục và chọn Properties từ menu). Nhấp vào Advanced để mở rộng hộp thoại và xem các thuộc tính nâng cao của mục, sau đó nhấp vào liên kết , nằm bên dưới Lifecycle Definition . Hộp thoại Share For hộp thoại sẽ mở ra để bạn có thể định cấu hình chia sẻ theo yêu cầu

Truy cập Share For hộp thoại để kiểm soát cách chia sẻ Phiên bản Mục với người khác.

Chuyển quyền sở hữu nội dung không gian làm việc

Chủ sở hữu của một thư mục, Mục hoặc Bản sửa đổi Mục trong Không gian làm việc có thể được thay đổi bởi chủ sở hữu hiện tại hoặc quản trị viên của Không gian làm việc. Khi thư mục, Mục hoặc Bản sửa đổi Mục được chia sẻ với một người dùng, hãy sử dụng Owner tùy chọn từ menu thả xuống trong Permissions cột tương ứng với mục nhập của người dùng và xác nhận thay đổi trong Transfer Ownership hộp thoại xuất hiện. Người nhận chuyển nhượng sẽ nhận được thông báo qua email

Chia sẻ toàn cầu dữ liệu thiết kế với Altium 365

Related page: Chia sẻ dữ liệu toàn cầu thông qua nền tảng Altium 365

Một trong những điểm mạnh nhất của nền tảng cơ sở hạ tầng Altium 365 là khả năng hỗ trợ hợp tác trên quy mô toàn cầu. Trọng tâm của điều này là khả năng hỗ trợ của nền tảng đối với Global Sharing. Với Altium 365, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tiến độ thiết kế hiện tại của mình với ban quản lý, bộ phận mua hàng hoặc nhà sản xuất tiềm năng theo cách cũng thuận tiện cho họ – hợp tác tương tác, đơn giản hóa, từ bất kỳ thiết bị nào

Dữ liệu có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu trên thế giới. Bạn chia sẻ gì và với ai là tùy thuộc vào bạn, và có thể bao gồm

• Chia sẻ thiết kế điện tử và dữ liệu sản xuất CAM của bạn qua trình duyệt web bằng Altium 365 Viewer – công cụ miễn phí dựa trên web. Mức độ chia sẻ này chỉ hỗ trợ xem thiết kế – không cho phép bình luận.
• Chia sẻ các thiết kế đang được thực hiện (WIP) với những người bên ngoài Workspace của bạn – chỉ để xem và bình luận, hoặc để chỉnh sửa – mà không cần mời họ vào nhóm đó. Điều này cho phép các bên liên quan được mời xem/chỉnh sửa (nếu có) một dự án thiết kế đang được thực hiện, mà không cần truy cập vào toàn bộ Workspace chứa dữ liệu thiết kế của bạn.
• Chia sẻ 'bản chụp nhanh' (snapshot) của thiết kế – được tải lên nền tảng Altium 365 – với bất kỳ ai trên cơ sở vĩnh viễn. Mức độ chia sẻ này cho phép xem và bình luận về bản chụp nhanh được chia sẻ, nhưng hãy lưu ý rằng đây chỉ là một bản chụp tĩnh của thiết kế tại một thời điểm cụ thể, chứ không phải là thiết kế đang được phát triển (WIP).
• Chia sẻ dữ liệu thiết kế với các thành viên trong Workspace của bạn. Chia sẻ dự án, thư mục và các mục theo yêu cầu. Ví dụ, với các dự án, bạn có thể chia sẻ quyền truy cập chỉ đọc để thu thập ý kiến và phản hồi. Hoặc có thể cấp quyền truy cập đọc/ghi để cho phép hợp tác toàn diện và toàn cầu giữa các nhóm phân tán về mặt địa lý (với việc chỉnh sửa được thực hiện thông qua Altium Designer).
• Chia sẻ dữ liệu bản phát hành với nhà sản xuất của bạn thông qua một Manufacturing Package, mà họ có thể xem qua phần dành riêng trên nền tảng Altium 365 Manufacturing Package Viewer – mà không cần truy cập vào Workspace của bạn, do đó giữ cho dữ liệu thiết kế của bạn được bảo mật. Sau đó, họ có thể tải xuống Build Package để sản xuất và lắp ráp bo mạch của bạn.