Một Workspace được kết nối cung cấp khả năng xử lý dữ liệu an toàn với tính toàn vẹn cao, đồng thời cho phép cả Nhóm Thiết kế và Chuỗi cung ứng truy cập dữ liệu đó khi cần. Khía cạnh sau này, tức là ai có thể truy cập Workspace, và quan trọng hơn là họ được phép truy cập dữ liệu nào, được hỗ trợ bởi các khả năng kiểm soát truy cập người dùng và chia sẻ của Workspace. Các khả năng này có thể được chia thành những nhóm chính sau:
User Management
Những người nào có thể kết nối tới Workspace (thông qua Altium Designer hoặc trình duyệt bên ngoài). Việc quản lý người dùng, cũng như các nhóm đã được định nghĩa, được thực hiện bằng giao diện dựa trên trình duyệt của Workspace. Việc này có thể được thực hiện từ một trình duyệt bên ngoài. Để biết thông tin chi tiết, hãy đọc thêm về cách quản lý tư cách thành viên Workspace của bạn (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).
Folder-level Sharing
Cung cấp khả năng kiểm soát ai có thể nhìn thấy nội dung nào trong Workspace bằng cách chia sẻ các thư mục Workspace. Điều này cho phép kiểm soát việc những người dùng khác chỉ có thể xem một thư mục và nội dung của nó, hay cũng có thể chỉnh sửa nó (thực chất là phát hành/commit/tải lên dữ liệu thiết kế vào đó). Một Workspace được kết nối duy nhất có thể được phân chia thành nhiều 'vùng' nội dung hiệu quả khác nhau, nhưng với các quyền ở cấp thư mục được kiểm soát, nội dung có thể được hiển thị chọn lọc hoặc ẩn đi khi cần, trao đúng quyền truy cập, cho đúng người, tới đúng dữ liệu.
Item-level Sharing
Cung cấp khả năng kiểm soát ai có thể nhìn thấy những Item nào trong một thư mục được chia sẻ. Hãy xem đây là một mức chia sẻ tinh hơn, trái ngược với mức chia sẻ thô hơn được cung cấp thông qua kiểm soát truy cập thư mục. Miễn là người dùng có quyền truy cập vào chính thư mục đó, họ sẽ có thể xem/chỉnh sửa (nếu được cho phép) các Item trong thư mục đã được chia sẻ với họ.
Item Revision-level Sharing
Cung cấp khả năng kiểm soát ai có thể nhìn thấy những revision nào của một Item được chia sẻ. Hãy xem đây là mức chia sẻ chi tiết nhất. Miễn là người dùng có quyền truy cập vào chính Item cha, họ sẽ có thể xem/chỉnh sửa (nếu được cho phép) các revision của Item đó đã được chia sẻ với họ.
Tài liệu này xem xét các khả năng chia sẻ của một Workspace được kết nối từ bên trong Altium Designer. Đối với các khả năng chia sẻ thông qua giao diện trình duyệt của Workspace, xem Managing Content Structure & Access (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).
Lưu ý rằng không thể giảm hoặc xóa quyền cho một thư mục, item hoặc revision nếu các quyền này được kế thừa từ thư mục cha. Khi cố gắng làm như vậy, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện (
). Tùy chọn Inherit permissions from parent của thư mục/item/revision phải được tắt trong giao diện trình duyệt của Workspace để chủ động ngắt việc kế thừa quyền từ thư mục cha của nó.
Khi kết nối với một Altium 365 Workspace, bạn có thể khôi phục trạng thái bật của tùy chọn Inherit parent folder permissions cho tất cả thư mục con và item trong thư mục (cha) hiện đang được chọn bằng lệnh Enforce inheritance for all child items. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo trang Managing Content Structure & Access.
Chia sẻ ở cấp thư mục
Một Workspace được kết nối hỗ trợ khả năng 'chia sẻ' các thư mục Workspace – tạo điều kiện kết nối tới và truy cập nội dung Workspace có bản chất cụ thể. Bằng cách chia sẻ thư mục, nội dung thiết kế trong một Workspace có thể dễ dàng được phân chia và chia sẻ với người khác.
Một thư mục trong Workspace có thể được chia sẻ ở nhiều cấp độ khác nhau, thực chất là xác định cả mức độ hiển thị của thư mục đó lẫn mức độ bảo mật khi truy cập vào nó. Việc này có thể dao động từ truy cập riêng tư nghiêm ngặt bởi các cá nhân hoặc nhóm được chỉ định, cho đến các mức cho phép bất kỳ ai trong cùng tổ chức lần lượt xem hoặc thay đổi nội dung.
-
Những người có đặc quyền ở cấp quản trị viên (thành viên của nhóm Administrators) sẽ có thể xem và quản lý tất cả các thư mục. Đối với người dùng Workspace không có quyền quản trị, chỉ những thư mục đã được chia sẻ – tức là người dùng có quyền truy cập – mới có thể truy cập khi người dùng đăng nhập vào Workspace đó. Ngoài ra, người dùng Workspace không có quyền quản trị chỉ có thể chia sẻ một thư mục mà họ đã tạo.
-
Nếu người dùng tạo một project trong Workspace được kết nối không có quyền ghi vào thư mục project mặc định, hệ thống sẽ tự động tạo một cấu trúc Personal Folder riêng cho người dùng để lưu trữ project mới. Cấu trúc này xuất hiện dưới dạng thư mục cấp cao nhất dựa trên địa chỉ email của thành viên (đối với Altium 365 Workspace) hoặc tên người dùng (đối với Enterprise Server Workspace), với thư mục con My Projects lưu trữ các project của người dùng đó. Cấu trúc/phân cấp thư mục này chỉ khả dụng với người dùng đã đăng nhập và quản trị viên – nó không hiển thị với những người dùng khác. Tìm hiểu thêm về Managing Project Creation Permissions (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).
Truy cập các điều khiển chia sẻ thư mục
Quyền chia sẻ cho một thư mục có thể được thiết lập tại thời điểm thêm thư mục, hoặc ở bất kỳ giai đoạn nào sau khi tạo. Các điều khiển chia sẻ được truy cập thông qua panel Explorer, từ hộp thoại thuộc tính liên kết với thư mục (nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Properties từ menu), bằng cách nhấp vào liên kết Share ở góc dưới bên trái của hộp thoại. Hộp thoại Share For sẽ mở ra, trong đó bạn có thể cấu hình chia sẻ theo nhu cầu.
Truy cập các điều khiển để chia sẻ một thư mục Workspace.
Options and Controls of the Share For Folder Dialog
-
Sharing With Specific Users And Roles – hiển thị những người dùng và nhóm có quyền truy cập vào thư mục.
-
Permissions - hiển thị chủ sở hữu của thư mục. Sử dụng danh sách thả xuống liên kết với từng người dùng để chỉ định quyền cho người dùng đó.
-
Can Edit có quyền đọc và ghi.
-
Can View có quyền chỉ đọc.
-
Chọn Owner để chuyển quyền sở hữu thư mục Workspace.
Các điều khiển bổ sung
-
Add – sử dụng danh sách thả xuống để truy cập những mục sau:
-
Remove – nhấp để xóa các nhóm hoặc người dùng đã chọn.
-
Permissions can be modified by – sử dụng danh sách thả xuống để cấu hình quyền truy cập vào một thực thể cụ thể. Các mức kiểm soát sau được hỗ trợ:
-
Owner – chỉ chủ sở hữu của thư mục mới có thể thay đổi quyền. Người chỉnh sửa không thể thay đổi quyền truy cập.
-
Collaborators – người chỉnh sửa có toàn quyền quản lý quyền truy cập đối với thư mục.
-
Apply to Children (except changing owner) – bật tùy chọn này để áp dụng cùng người dùng, nhóm và quyền (ngoại trừ thay đổi chủ sở hữu) cho mọi phần tử con. Tùy chọn này được bật theo mặc định.
Một lợi ích lớn của việc cấu hình quyền thông qua giao diện trình duyệt của Workspace là quản trị viên tài khoản không bị ràng buộc vào một máy tính đã cài Altium Designer và đang kết nối với Workspace. Họ có thể thực hiện thay đổi đối với quyền chia sẻ thư mục trong Workspace từ bất kỳ đâu có thể kết nối tới Workspace.
Chia sẻ với người dùng và nhóm cụ thể
Sử dụng hộp thoại Share For để xác định chính xác ai được phép truy cập và 'nhìn thấy' thư mục đó. Sử dụng các điều khiển Add User và/hoặc Add Role để truy cập các hộp thoại dùng để thêm người dùng và/hoặc nhóm tương ứng – cuối cùng tạo ra một danh sách truy cập cụ thể để chia sẻ nội dung thư mục. Nhập tên/email người dùng mục tiêu hoặc tên nhóm để tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm của bạn sẽ được hiển thị bên dưới.
Chủ sở hữu của thư mục (người dùng đã tạo thư mục) sẽ luôn có toàn quyền truy cập đối với mọi nội dung mà thư mục chứa. Vì vậy, một mục nhập cho Owner sẽ được thêm mặc định vào danh sách người dùng và nhóm cụ thể, và không thể bị xóa.
Ví dụ về việc thêm một người dùng và một nhóm.
Những điều cần lưu ý:
-
Về mặt quyền, một người dùng/nhóm có quyền Đọc/Ghi khi tùy chọn Can Edit được bật. Nếu tùy chọn này bị tắt, họ chỉ có quyền Đọc.
-
Để xóa quyền truy cập thư mục của một người dùng/nhóm hiện có, hãy chọn người dùng/nhóm đó trong hộp thoại Share For, sau đó nhấp nút
.
-
Nếu bạn muốn tất cả người dùng của Workspace được kết nối đều có quyền truy cập vào thư mục, hãy thêm thực thể
Anyone bằng cách nhấp nút Add, sau đó chọn lệnh Add Anyone từ menu.
-
Trong hộp thoại Share For, tùy chọn Can Edit được bật theo mặc định, cấp cho người dùng/nhóm quyền Đọc/Ghi khi họ được thêm vào.
-
Khi cấu hình chia sẻ thông qua panel Explorer, những người dùng và nhóm mới được thêm sẽ chưa được hoàn tất (lưu) cho đến khi nhấp OK trong cả hộp thoại Share For VÀ hộp thoại Add Folder/Edit Folder.
Quyền của phần tử hậu duệ
Các quyền được xác định cho một thư mục có thể được áp dụng cho các thư mục con và các Item (cùng các revision) mà chúng chứa, bằng cách bật tùy chọn Apply to Children (except changing owner) – trong hộp thoại Share For.
Điều này cho phép một người dùng (hoặc nhóm) được chỉ định có thể xem toàn bộ nội dung bên dưới thư mục đang được chia sẻ. Ngược lại, nếu tùy chọn này bị tắt, người dùng sẽ chỉ có thể xem thư mục gốc – nội dung trong bất kỳ thư mục con nào sẽ không khả dụng trừ khi được chia sẻ một cách tường minh.
Chỉ định ai có thể thay đổi thiết lập quyền cho một thư mục
Khi cấu hình chia sẻ ở cấp thư mục thông qua Explorer panel, chủ sở hữu của thư mục hoặc quản trị viên của Workspace có thể chỉ định Sharing Control cho thư mục đó – tức là ai được phép thay đổi quyền cho thư mục đó. Việc này được thực hiện từ hộp thoại Share For, sử dụng trường Permissions can be modified by.
Chỉ định quyền kiểm soát chia sẻ cho một thư mục.
Các mức kiểm soát sau đây được hỗ trợ:
-
Owner – chỉ chủ sở hữu của thư mục mới có thể thay đổi quyền. Người chỉnh sửa không thể thay đổi quyền truy cập.
-
Collaborators – người chỉnh sửa có toàn quyền quản lý quyền truy cập cho thư mục.
Chia sẻ ở cấp Item
Chia sẻ một thư mục trong Workspace đã kết nối là một chuyện, nhưng chia sẻ dữ liệu bên trong thư mục đó lại là chuyện khác. Ví dụ, một thư mục có thể đang được hai nhóm sử dụng, trong đó nội dung của một nhóm không предназначен cho việc sử dụng rộng rãi, còn dữ liệu của nhóm kia lại được công khai. Do đó, một số dữ liệu nhất định – cụ thể hơn là các Item và các revision của chúng – cần được ẩn đi, trong khi vẫn cho phép những người dùng phù hợp xem phần nội dung còn lại. Để hỗ trợ điều này, Workspace đã kết nối hỗ trợ khả năng chia sẻ các Item trong các thư mục Workspace, mang lại mức chia sẻ chi tiết hơn đối với dữ liệu thực tế trong một Workspace.
Những người có đặc quyền cấp quản trị (thành viên của nhóm Administrators) sẽ có thể xem và quản lý tất cả các Item. Đối với người dùng không có quyền quản trị của Workspace, chỉ những Item đã được chia sẻ – tức là người dùng có quyền truy cập – mới có thể được truy cập khi người dùng đăng nhập vào Workspace đó. Ngoài ra, người dùng không có quyền quản trị của Workspace chỉ có thể chia sẻ một Item mà họ đã tạo.
Quyền chia sẻ cho một Item có thể được thiết lập tại thời điểm tạo Item, hoặc ở bất kỳ giai đoạn nào sau khi tạo. Các điều khiển chia sẻ được truy cập thông qua Explorer panel, từ hộp thoại thuộc tính liên kết với Item (nhấp chuột phải vào Item và chọn Properties từ menu), bằng cách nhấp vào liên kết 
, nằm bên dưới trường Item ID. Hộp thoại Share For sẽ mở ra, tại đó bạn có thể cấu hình chia sẻ theo yêu cầu.
Truy cập hộp thoại Share For để kiểm soát cách Item được chia sẻ với những người khác.
Options and Controls of the Share For Item Dialog
-
Sharing With Specific Users And Roles – hiển thị những người dùng có quyền truy cập vào item.
-
Permissions - Hiển thị chủ sở hữu của thư mục. Sử dụng danh sách thả xuống được liên kết với từng người dùng để chỉ định quyền cho người dùng đó.
-
Can Edit có quyền đọc và ghi.
-
Can View có quyền chỉ đọc.
-
Chọn Owner để chuyển quyền sở hữu item của Workspace .
Các điều khiển bổ sung
-
Add – sử dụng danh sách thả xuống để truy cập các mục sau:
-
Remove – nhấp để xóa các nhóm đã chọn.
-
Permissions can be modified by – sử dụng danh sách thả xuống để cấu hình quyền truy cập cho một thực thể cụ thể. Các mức kiểm soát sau đây được hỗ trợ:
-
Owner – chỉ chủ sở hữu của thư mục mới có thể thay đổi quyền. Người chỉnh sửa không thể thay đổi quyền truy cập.
-
Collaborators – người chỉnh sửa có toàn quyền quản lý quyền truy cập cho thư mục.
-
Apply to Children (except changing owner) – bật tùy chọn này để áp dụng cùng người dùng, nhóm và quyền (ngoại trừ việc thay đổi chủ sở hữu) cho mọi phần tử con. Tùy chọn này được bật theo mặc định.
Các điều khiển để làm việc với quyền ở cấp Item nhìn chung tương tự như khi xác định quyền ở cấp thư mục.
Nếu một Item trong thư mục Workspace được chia sẻ với một người dùng nhất định, nhưng bản thân thư mục đó lại không được chia sẻ, thì người dùng sẽ không thể “nhìn thấy” Item đó khi duyệt nội dung của Workspace.
Nếu cùng những người dùng/nhóm được phép “nhìn thấy” một thư mục cũng cần được “nhìn thấy” các Item bên trong thư mục đó (và trong từng thư mục con nếu có), hãy dùng tùy chọn Apply to Children (except changing owner) – trong hộp thoại Share For – khi xác định quyền cho thư mục cha đó. Bằng cách này, quyền sẽ nhanh chóng được kế thừa ở cấp Item (và Item Revision). Bạn luôn có thể điều chỉnh cho các Item cụ thể (hoặc revision) ở các cấp thấp hơn đó. Tóm lại, việc kiểm soát đầy đủ ai thấy gì, và ở đâu, đều được hỗ trợ.
Chia sẻ ở cấp Item Revision
Tương tự như với thư mục và Item, một Item Revision trong Workspace đã kết nối cũng có thể được chia sẻ với các người dùng/nhóm được cho phép.
Những người có đặc quyền cấp quản trị (thành viên của nhóm Administrators) sẽ có thể xem và quản lý tất cả các Item Revision. Đối với người dùng không có quyền quản trị của Workspace, chỉ những Item Revision đã được chia sẻ – tức là người dùng có quyền truy cập – mới có thể được truy cập khi người dùng đăng nhập vào Workspace đó. Ngoài ra, người dùng không có quyền quản trị của Workspace chỉ có thể chia sẻ một Item Revision mà họ đã tạo.
Các điều khiển để làm việc với quyền ở cấp Item Revision nhìn chung tương tự như khi xác định quyền ở cấp thư mục- hoặc cấp Item-. Quyền chia sẻ cho một Item Revision có thể được thiết lập tại thời điểm tạo Item cha, hoặc ở bất kỳ giai đoạn nào sau khi tạo. Các điều khiển chia sẻ được truy cập thông qua Explorer panel, từ hộp thoại thuộc tính liên kết với Item (nhấp chuột phải vào Item và chọn Properties từ menu). Nhấp vào điều khiển Advanced để mở rộng hộp thoại nhằm xem các thuộc tính nâng cao của Item, sau đó nhấp vào liên kết 
, nằm bên dưới trường Lifecycle Definition. Hộp thoại Share For sẽ mở ra, tại đó bạn có thể cấu hình chia sẻ theo yêu cầu.
Nếu truy cập hộp thoại Item Properties cho Item cha cấp cao nhất, việc nhấp vào điều khiển Share Revision sẽ mở hộp thoại quyền cho revision mới nhất của Item đó. Để cấu hình quyền chia sẻ cho một revision đã phát hành trước đó của Item, hãy bảo đảm truy cập hộp thoại Item Properties cho chính revision cụ thể đó.
Truy cập hộp thoại Share For để kiểm soát cách Item Revision được chia sẻ với những người khác.
Options and Controls of the Share For Item Revision Dialog
-
Sharing With Specific Users And Roles – hiển thị những người dùng có quyền truy cập vào item revision.
-
Permissions - Hiển thị chủ sở hữu của item revision. Sử dụng các danh sách thả xuống liên kết với từng người dùng để chỉ định quyền cho người dùng đó.
-
Can Edit có quyền đọc và ghi.
-
Can View có quyền chỉ đọc.
-
Chọn Owner để chuyển quyền sở hữu item revision của Workspace .
Các điều khiển bổ sung
-
Add – sử dụng danh sách thả xuống để truy cập các mục sau:
-
Remove – nhấp để xóa các nhóm hoặc người dùng đã chọn.
-
Permissions can be modified by – sử dụng danh sách thả xuống để cấu hình quyền truy cập cho một thực thể cụ thể. Các mức kiểm soát sau đây được hỗ trợ:
-
Owner – chỉ chủ sở hữu của thư mục mới có thể thay đổi quyền. Người chỉnh sửa không thể thay đổi quyền truy cập.
-
Collaborators – người chỉnh sửa có toàn quyền quản lý quyền truy cập cho thư mục.
Nếu cùng những người dùng/nhóm được phép “nhìn thấy” một Item cũng cần được “nhìn thấy” các Item Revision của nó, hãy dùng tùy chọn Apply to Children (except changing owner) – trong hộp thoại Share For – khi xác định quyền cho Item cha đó. Bằng cách này, quyền sẽ nhanh chóng được kế thừa ở cấp Item Revision. Bạn luôn có thể điều chỉnh cho các Item Revision cụ thể ở các cấp thấp hơn đó. Tóm lại, việc kiểm soát đầy đủ ai thấy gì, và ở đâu, đều được hỗ trợ.
Chuyển quyền sở hữu nội dung Workspace
Chủ sở hữu của một thư mục, Item hoặc Item Revision trong một Workspace có thể được thay đổi bởi chủ sở hữu hiện tại hoặc quản trị viên của Workspace. Khi thư mục, Item hoặc Item Revision được chia sẻ với một người dùng, hãy dùng tùy chọn Owner từ danh sách thả xuống trong cột Permissions cho mục của người dùng đó và xác nhận thay đổi trong hộp thoại Transfer Ownership xuất hiện. Người nhận chuyển giao sẽ nhận được thông báo qua email.
Chia sẻ toàn cục dữ liệu thiết kế với Altium 365
Related page: Chia sẻ toàn cục dữ liệu thông qua nền tảng Altium 365
Một trong những khía cạnh mạnh mẽ nhất của nền tảng hạ tầng Altium 365 là khả năng hỗ trợ cộng tác ở quy mô toàn cầu. Trọng tâm của điều này là khả năng hỗ trợ của nền tảng đối với Global Sharing. Với Altium 365, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tiến độ thiết kế hiện tại của mình với bộ phận quản lý, mua hàng hoặc một nhà sản xuất tiềm năng theo cách cũng thuận tiện cho họ – cộng tác tương tác, đơn giản hóa, từ bất kỳ thiết bị nào.
Dữ liệu có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu trên thế giới. Bạn chia sẻ nội dung gì và chia sẻ với ai hoàn toàn do bạn quyết định, và có thể bao gồm:
-
Chia sẻ các thiết kế điện tử và dữ liệu sản xuất CAM của bạn qua Trình duyệt Web bằng Altium 365 Viewer miễn phí trên nền web. Mức độ chia sẻ này chỉ hỗ trợ xem thiết kế – không có bình luận.
-
Chia sẻ các thiết kế đang triển khai trực tiếp (WIP) với những người bên ngoài Workspace của bạn – chỉ để xem và bình luận, hoặc để chỉnh sửa – mà không cần mời họ vào nhóm đó. Điều này cho phép các bên liên quan được mời xem/chỉnh sửa (nếu áp dụng) một dự án thiết kế đang trong quá trình thực hiện, mà không cần cấp cho họ quyền truy cập vào toàn bộ Workspace chứa dữ liệu thiết kế của bạn.
-
Chia sẻ các “ảnh chụp nhanh” của thiết kế – được tải lên nền tảng Altium 365 – với bất kỳ ai trên cơ sở lâu dài. Mức độ chia sẻ này hỗ trợ xem và bình luận trên ảnh chụp nhanh đã chia sẻ, nhưng hãy lưu ý rằng đó chỉ là một ảnh chụp tĩnh của thiết kế tại một thời điểm cụ thể, chứ không phải thiết kế trực tiếp (WIP).
-
Chia sẻ dữ liệu thiết kế với các thành viên trong Workspace của bạn. Chia sẻ dự án, thư mục và các mục khi cần. Ví dụ, với dự án, bạn có thể chia sẻ quyền chỉ đọc để thu thập bình luận và phản hồi. Hoặc cấp quyền đọc/ghi để cho phép cộng tác toàn diện trên phạm vi toàn cầu bởi một nhóm phân tán về mặt địa lý (với việc chỉnh sửa được thực hiện thông qua Altium Designer).
-
Chia sẻ dữ liệu phát hành với nhà sản xuất của bạn thông qua một Manufacturing Package đã xác định, sau đó họ có thể xem qua bằng Manufacturing Package Viewer chuyên dụng của nền tảng Altium 365 – mà không cần có quyền truy cập vào Workspace của bạn và nhờ đó giữ cho dữ liệu thiết kế của bạn không bị lộ. Sau đó, họ có thể tải xuống Build Package để tiến hành chế tạo và lắp ráp bo mạch của bạn.
Việc chia sẻ một dự án thiết kế – dù là liên kết tạm thời, ảnh chụp nhanh hay chính thiết kế trực tiếp – có thể được thực hiện trực tiếp ngay trong Altium Designer. Để biết thêm thông tin, xem
Chia sẻ một thiết kế trong Altium Designer.
Bản địa hóa bằng AI