Quản lý Cấu trúc Nội dung & Quyền Truy cập
Parent page: Cấu hình
Việc cấu trúc nội dung và quản lý quyền truy cập cho một Enterprise Server Workspace được Administrator thực hiện từ trang Explorer của giao diện trình duyệt của Workspace đó. Từ đây, bạn có thể:
- Duyệt các thư mục và Item trong Workspace. Mặc dù bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa Item từ trong giao diện trình duyệt (nhưng có thể xóa chúng), bạn vẫn có thể tạo và chỉnh sửa thư mục, từ đó xây dựng cấu trúc của Workspace mà không cần phải kết nối đến Workspace đó thông qua Altium Designer.
- Xác định chia sẻ ở cấp thư mục và cấp Item - kiểm soát ai có thể xem nội dung nào trong Workspace và, ở cấp thư mục, liệu người dùng khác chỉ có thể xem thư mục và nội dung của nó hay cũng có thể chỉnh sửa (tức là phát hành/commit/tải dữ liệu thiết kế lên đó).
- Tải nội dung xuống.
Bản thân giao diện này có giao diện và cách dùng tương tự như bảng Explorer panel khi truy cập nội dung Workspace thông qua Altium Designer. Mức độ nhất quán cao giữa hai giao diện có nghĩa là nếu bạn đã quen với panel này, bạn sẽ có thể sử dụng biến thể trên trình duyệt này một cách trực quan và dễ dàng.
Truy cập nội dung trong Workspace của bạn thông qua khu vực Explorer của giao diện trình duyệt.
Quản lý cấu trúc
Có nhiều lệnh khác nhau để quản lý cấu trúc thư mục tổng thể trong Workspace, bao gồm khả năng tạo thư mục cấp cao nhất và thư mục con, cũng như chỉnh sửa, chia sẻ và xóa thư mục.
Các điều khiển để quản lý cấu trúc thư mục có thể được tìm thấy trong menu chuột phải (khi con trỏ chuột đặt trên một mục thư mục hiện có). Ngoại trừ việc thêm thư mục cấp cao nhất, các lệnh sẽ tác động lên thư mục hiện đang được chọn trong cấu trúc.
Truy cập các lệnh quản lý cấu trúc thư mục từ menu chuột phải.
Chia sẻ thư mục và Item
Related page: Kiểm soát quyền truy cập vào nội dung Workspace
Một Workspace cung cấp các khả năng chia sẻ sau:
- Folder-level Sharing - cung cấp khả năng kiểm soát ai có thể xem nội dung nào trong Workspace bằng cách chia sẻ các thư mục của Workspace. Điều này cho phép kiểm soát liệu người dùng khác chỉ có thể xem một thư mục và nội dung của nó, hay cũng có thể chỉnh sửa nó (tức là phát hành/commit/tải dữ liệu thiết kế lên đó). Một Workspace có thể được phân chia thành nhiều “vùng” nội dung hiệu quả khác nhau, nhưng với quyền ở cấp thư mục được kiểm soát, nội dung có thể được hiển thị chọn lọc hoặc ẩn đi khi cần, giúp đúng người có đúng quyền truy cập vào đúng dữ liệu.
- Item-level Sharing - cung cấp khả năng kiểm soát ai có thể xem những Item nào trong một thư mục đã được chia sẻ. Hãy xem đây là mức chia sẻ chi tiết hơn, trái ngược với mức chia sẻ tổng quát hơn được cung cấp qua kiểm soát quyền truy cập thư mục. Miễn là người dùng có quyền truy cập vào chính thư mục đó, họ sẽ có thể xem/chỉnh sửa (nếu được phép) các Item trong thư mục đã được chia sẻ với họ.
Các điều khiển chia sẻ được truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào mục của thư mục (hoặc Item) và dùng lệnh Share Folder (hoặc Share Item) từ menu ngữ cảnh. Cửa sổ Manage Permissions sẽ xuất hiện, từ đó quyền truy cập cho thư mục/Item có thể được chỉnh sửa theo yêu cầu.
Cấu hình chia sẻ ở cấp thư mục từ giao diện trình duyệt của Workspace. Di chuột lên hình ảnh để xem cách cấu hình chia sẻ ở cấp Item thông qua giao diện.
Những điều cần lưu ý:
- Xét về quyền, một người dùng/vai trò có quyền Read/Write khi tùy chọn Can Write được bật. Nếu tùy chọn này bị tắt, họ chỉ có quyền Read.
- Để xóa quyền truy cập chia sẻ hiện có của một người dùng/vai trò đối với thư mục/item, hãy nhấp vào điều khiển Remove liên quan (
). - Theo mặc định, một thư mục/item sẽ chỉ khả dụng với người tạo ra nó (và tất nhiên là tất cả thành viên của vai trò Administrators, vốn không cần phải được thêm một cách tường minh). Tuy nhiên, nếu tạo một thư mục con và thư mục cha có tùy chọn Apply To Children được bật, thư mục mới sẽ kế thừa cùng các quyền chia sẻ đó.
- Để cho phép tất cả người dùng của Workspace nhìn thấy thư mục/item, hãy nhấp vào điều khiển Add Anyone. Lưu ý rằng làm như vậy mặc định sẽ cấp quyền Read/Write. Nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập cho một tập hợp người dùng và/hoặc vai trò cụ thể, bạn phải xóa thực thể Anyone.
Tải xuống một Item Revision
Để tải dữ liệu xuống từ giao diện, hãy nhấp vào điều khiển Download (
) ở bên phải mục của một Item Revision.
Điều hướng cấu trúc Workspace
Bạn có thể điều hướng nội dung trong một Workspace - thông qua giao diện trình duyệt - theo một vài cách, như được làm nổi bật trong hình sau và mô tả bên dưới.
Các cách điều hướng nội dung Workspace thông qua giao diện trình duyệt. Di chuột lên hình ảnh để xem kết quả của một ví dụ tìm kiếm.
- Bằng cách nhấp vào tên thư mục mà bạn muốn xem nội dung.
- Sử dụng tính năng tìm kiếm. Nhập từ khóa dựa trên ID, Comment hoặc Description của Item, rồi nhấn Enter hoặc nhấp vào biểu tượng kính lúp (
). Toàn bộ Workspace sẽ được quét và các kết quả tìm kiếm sẽ được liệt kê theo các Item khớp.
Các tính năng bổ sung
Có thể tìm thấy các tính năng bổ sung sau khi duyệt nội dung thông qua giao diện trình duyệt của Workspace:
- Navigate - lệnh này, có trong menu ngữ cảnh chuột phải của một Item, được dùng để nhanh chóng đưa bạn đến Item đó trong Explorer panel của Altium Designer. Altium Designer sẽ được mở để thực hiện việc này (bạn sẽ được hỏi có muốn mở X2.exe - tệp thực thi nguồn của Altium Designer - hay không).
- Full item info - lệnh này, có trong menu ngữ cảnh chuột phải của một Item Revision, được dùng để hiển thị một chế độ xem liệt kê toàn bộ chi tiết của Revision đó. Về bản chất, đây đơn giản là một chế độ xem bao gồm tất cả các chế độ xem khía cạnh khác nhau có sẵn cho Item Revision đó (ngoại trừ Summary).
- Follow/UnFollow - sử dụng lệnh Follow , có trong menu ngữ cảnh chuột phải của một thư mục có Type là Components, để theo dõi thư mục đó. Mọi hoạt động trong thư mục đang được theo dõi (tạo linh kiện, phát hành, thay đổi trạng thái revision hoặc xóa) sẽ được đánh dấu thông qua thông báo email được gửi từ Workspace (với điều kiện thông báo email đã được Administrator bật cho Workspace). Sử dụng lệnh UnFollow để ngừng theo dõi hoạt động linh kiện trong thư mục đó.
- Remove Folder - dùng lệnh này, có trong menu nhấp chuột phải của một thư mục, để chuyển thư mục đó cùng toàn bộ nội dung của nó (các thư mục con và các Item bên trong) vào khu vực Thùng rác tách biệt của Workspace. Các thực thể trong Trash sau đó có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc được khôi phục, khi cần. Nếu xóa một thư mục dự án, mọi bản phát hành liên quan cũng sẽ được chuyển vào Trash.
- Remove Item - dùng lệnh này, có trong menu nhấp chuột phải của một Item, để chuyển Item đó vào khu vực Thùng rác tách biệt của Workspace. Các thực thể trong Trash sau đó có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc được khôi phục, khi cần. Nếu xóa một Component Item, bạn cũng có thể chuyển các model liên kết của nó vào Trash cùng lúc. Lưu ý rằng chúng chỉ có thể bị xóa nếu không được sử dụng ở nơi khác (bởi một hoặc nhiều component khác).
Bản địa hóa bằng AI