配置电子邮件通知

Created: 二月 20, 2025 | Updated: 二月 20, 2025 | Applies to versions: 7.2 and 8.0

Enterprise Server Workspace 提供从 Workspace 配置电子邮件通知的能力——可将多种事件标记并通知关键相关方。

启用与配置该功能

从 Workspace 发送通知邮件的功能，可在 Workspace 浏览器界面的 Email Notifications 页面（Admin – Settings – Email Notifications）中启用并配置。该页面属于仅 Workspace 管理员用户可访问的界面元素——即属于 Administrators 组的用户。

Workspace 仅支持使用 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议）进行邮件通知，因为大多数通过互联网发送邮件的邮件系统都使用该协议。

Email Notifications 区域的 Admin – Settings 页面提供用于启用与配置 Workspace 邮件通知功能的界面。 Email Notifications 区域的 Admin – Settings 页面提供用于启用与配置 Workspace 邮件通知功能的界面。

默认情况下，Workspace 邮件通知功能处于禁用状态。启用 Send Mail Enabled 选项以将其打开。

配置页面中的字段（详见下文），以便为你的组织设置该功能：

Email From – 邮件将从该邮箱账号发出，在邮件的 From 字段中显示为发件人，例如 notificationsbot@yourcompany.com。使用 Gmail 时，这是发送通知邮件的源邮箱地址（例如 mycompanynotifications@gmail.com）。
- 当使用外部 Gmail、Hotmail 或 Office365 SMTP 服务器时，此字段中的条目将被忽略。此时，邮件的 From 字段将使用 Smtp User Name 字段的条目。Email From 字段仅在使用内部 SMTP 服务器时才会使用。
- 如果 Email From 字段指定的域与 Smtp User Name 域不同，邮件可能会被拒收或被视为垃圾邮件。
Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <x> days – 用于启用并定义邮件提醒通知的天数，针对被分配了待处理 Process Task 的人员发送提醒。
Smtp User Name – 这是用于访问 SMTP 服务器的凭据中的用户名部分，例如 smtpserver@yourcompany.com。使用 Gmail 时，这是发送通知邮件的源邮箱地址（例如 mycompanynotifications@gmail.com）。
Smtp User Password – 这是用于访问 SMTP 服务器的凭据中的密码部分。使用 Gmail 时，这是用于访问将发送通知的邮箱账号的密码。
Smtp Host – 这是 SMTP 服务器的主机名，例如 smtp.yourcompany.com。通过 Gmail 发送时，此项应为 smtp.gmail.com。
Smtp Port – SMTP 端口（通常为 25，或通过 Gmail 发送时为 587）。
Smtp SSL Enabled – 用于启用 SMTP 通信。若你的 SMTP 服务器使用 TLS/SSL，请勾选该复选框。
Interval to check notification (ms) – 服务器内分发新通知的时间间隔，以毫秒为单位。默认设置为 20000ms。

建议将该间隔设置为大于 10000 的值。
Send email notifications interval (ms) – 检查是否有新通知需要通过邮件发送的时间间隔，以毫秒为单位。默认设置为 35000ms。

建议将该间隔设置为大于 30000 的值。

示例邮件配置：使用 SMTP 从指定的 Gmail 账号发送邮件通知。

启用并按需配置完成后，点击按钮以测试从所选账号发送邮件。将出现 Check Email Settings 窗口，在其中输入目标邮箱地址并点击。对话框将显示 Checking... 的进度，并且如果发送账号配置正确，最终会显示 Sent Successful 的消息。

如果使用 Google 账号时遇到问题，请尝试允许访问安全性较低的应用。

❯ ❮

~~Javascript~~ ID: Email_TestEmail_AES7_0

通过向目标账号发送测试邮件来检查邮件通知设置。

检查成功的结果。

当然，查看目标邮箱会收到一封 Notifications Service Test Email，来自发送邮件的账号。

Workspace 通知服务发送的测试邮件（目标邮箱收到的内容），用于本次检查。

通知邮件配置并测试成功后，请务必点击页面右上角的

按钮。

支持的通知

该功能支持多种邮件通知事件：

与 Workspace 项目相关的事件

Related page: Workspace Projects

通知包括：

Project Commit – 当项目已提交（commited）到 Workspace 时的通知。
Project Update – 当项目属性发生变化时的通知（项目的 Name 和/或 Description）。
Project Release – 当项目已发布（released）到 Workspace 时的通知。
Project Revision State Change – 当项目的生命周期状态发生变化时的通知。
Project Activity Start – 当项目相关活动开始时的通知（Ad Hoc Review、Handoff Review 或 Milestone Review）。
Project Activity Complete – 当项目相关活动完成时的通知（Ad Hoc Review、Handoff Review 或 Milestone Review）。
Project Delete – 当项目被删除时的通知。

点击邮件主摘要区域中的超链接文本或主 Open 按钮，可在 Workspace 的浏览器界面中打开该 Workspace 项目的详情页面。点击 Open in Altium Designer 链接，可在 Altium Designer 实例中查看该项目或修订版。

通知邮件会发送给当前作为该项目协作者、并且正在主动关注该项目的所有用户 AND 。更多详情请参阅 Watching a Workspace Project 章节。对于与活动相关的事件（Project Activity Start、Project Activity Complete），邮件会发送给参与该活动的用户/用户组。

与 Workspace 库元件相关的事件

通知包括：

Component Create – 当在 Workspace 中创建了新元件时的通知。
Component Release – 当元件的新修订版已发布到 Workspace 时的通知。
Component Revision State Change – 当元件的生命周期状态发生变化时的通知。
Component Delete – 当元件被删除时的通知。

点击邮件主摘要区域中的超链接文本或主 Open 按钮，可在 Workspace 浏览器界面的 Explorer 页面打开该元件的详情页面。点击 Open in Altium Designer 链接，可在 Altium Designer 中通过 Explorer panel 查看该元件或修订版。

通知邮件会发送给所有正在主动关注该元件所在父文件夹的用户。更多详情请参阅 Following a Component Folder 章节。

通知包括：

New Approval Request – 当某个 Component Item 的修订版提交了生命周期状态转换的审批请求时的通知。
Approval Request Reminder – 当原始请求人对待处理的审批请求使用 Reminder 功能时的通知。
State Change Request Processed – 当相关审批组成员处理了待处理的审批请求时的通知。针对该请求所采取的动作类型可能为以下之一：
- Cancelled – 原始审批请求人决定取消该请求。
- Rejected – 相关审批组成员拒绝了该请求。
- Approved – 若请求需要经过多个已定义的审批组流转，当中间审批组成员批准该请求时，将应用此动作。
- Completed – 审批组成员（或在定义了多个审批组时的最终审批组成员）批准了该请求。

点击邮件主摘要区域中的超链接文本或主 Open 按钮，可在 Workspace 基于浏览器的界面中 Explorer 页面打开该 Component Item 的详情页面。点击 Open in Altium Designer 链接，可在 Altium Designer 中通过 Explorer panel 查看该 Item 的修订版。

对于 New Approval Request 和 Approval Request Reminder，相关审批组成员会收到邮件通知。当状态变更请求被处理后，原始请求人以及下一审批组的所有成员（若定义了多个审批组）都会收到通知邮件。如果审批请求被审批组成员（或在定义了多个审批组时的最终审批组成员）批准，则会自动执行状态转换，所有相关方都会收到状态变更的邮件通知。