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Controlling Access to Workspace Content

Updated: November 28, 2025

Ein verbundenes Workspace ermöglicht die sichere Handhabung von Daten mit hoher Integrität und bietet gleichzeitig sowohl dem Designteam als auch der Supply Chain bei Bedarf Zugriff auf diese Daten. Dieser letztgenannte Aspekt – wer auf ein Workspace zugreifen kann und vor allem auf welche Daten zugegriffen werden darf – wird durch die Benutzerzugriffskontrolle und die Freigabefunktionen des Workspace ermöglicht. Diese lassen sich in die folgenden Kernbereiche unterteilen:

Dieses Dokument betrachtet die Freigabefunktionen eines verbundenen Workspace innerhalb von Altium Designer. Informationen zu Freigabefunktionen über die Browseroberfläche des Workspace finden Sie unter Managing Content Structure & Access (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).

Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Berechtigungen für einen Ordner, ein Item oder eine Revision zu reduzieren oder zu entfernen, wenn diese Berechtigungen vom übergeordneten Ordner geerbt werden. Beim Versuch erscheint eine Fehlermeldung (). Die Option Inherit permissions from parent des Ordners/Items/der Revision muss in der Browseroberfläche des Workspace deaktiviert werden, um die Vererbung der Berechtigungen vom übergeordneten Ordner gezielt zu trennen.

Freigabe auf Ordnerebene

Ein verbundenes Workspace unterstützt die Möglichkeit, Workspace-Ordner „freizugeben“ – und erleichtert damit die Verbindung zu sowie den Zugriff auf Workspace-Inhalte einer bestimmten Art. Durch das Freigeben von Ordnern können Designinhalte in einem Workspace einfach partitioniert und mit anderen geteilt werden.

Ein Ordner in einem Workspace kann auf mehreren unterschiedlichen Ebenen freigegeben werden, wodurch sowohl die Sichtbarkeit dieses Ordners als auch das Sicherheitsniveau für den Zugriff darauf definiert werden. Dies reicht von streng privatem Zugriff durch bestimmte Personen oder Gruppen bis hin zu Ebenen, auf denen jeder in derselben Organisation Inhalte jeweils anzeigen oder ändern darf.

  • Benutzer mit Administratorrechten (Mitglieder der Gruppe Administrators) können alle Ordner sehen und verwalten. Für einen nicht administrativen Benutzer des Workspace sind nur die Ordner zugänglich, die freigegeben wurden – d. h. für die der Benutzer Zugriffsberechtigungen besitzt –, wenn sich der Benutzer bei diesem Workspace anmeldet. Darüber hinaus können nicht administrative Benutzer des Workspace nur einen Ordner freigeben, den sie selbst erstellt haben.

  • Wenn der Benutzer, der ein Projekt erstellt im verbundenen Workspace keine Schreibberechtigung für den Standard-Projektordner hat, erstellt das System automatisch eine benutzerspezifische Personal Folder Struktur zum Speichern des neuen Projekts. Diese erscheint als Ordner der obersten Ebene auf Basis der E-Mail-Adresse des Mitglieds (bei einem Altium 365 Workspace) oder des Benutzernamens (bei einem Enterprise Server Workspace), mit einem Unterordner My Projects, in dem die Projekte dieses Benutzers gespeichert werden. Die Ordnerstruktur/-hierarchie ist nur für den angemeldeten Benutzer und Administratoren verfügbar – sie ist für andere Benutzer nicht sichtbar. Erfahren Sie mehr über Managing Project Creation Permissions (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).

Zugriff auf die Steuerelemente für die Ordnerfreigabe

Freigabeberechtigungen für einen Ordner können beim Hinzufügen des Ordners oder jederzeit nach seiner Erstellung eingerichtet werden. Auf die Freigabesteuerung wird über das Explorer panel zugegriffen, und zwar über den zugehörigen Eigenschaftendialog des Ordners (Rechtsklick auf den Ordner und Properties aus dem Menü wählen), indem Sie unten links im Dialog auf den Link Share klicken. Daraufhin wird der Dialog Share For geöffnet, in dem Sie die Freigabe nach Bedarf konfigurieren können.

Zugriff auf die Steuerelemente zum Freigeben eines Workspace-Ordners.
Zugriff auf die Steuerelemente zum Freigeben eines Workspace-Ordners.

Ein großer Vorteil der Konfiguration von Berechtigungen über die Browseroberfläche des Workspace besteht darin, dass ein Account-Administrator nicht an einen PC gebunden ist, auf dem Altium Designer installiert ist und eine Verbindung zum Workspace besteht. Er kann Änderungen an den Freigabeberechtigungen für Ordner im Workspace von überall aus vornehmen, wo er eine Verbindung zum Workspace herstellen kann.

Freigabe für bestimmte Benutzer und Gruppen

Verwenden Sie den Dialog Share For, um genau festzulegen, wer auf diesen Ordner zugreifen und ihn „sehen“ darf. Verwenden Sie die Steuerelemente Add User und/oder Add Role, um auf Dialoge zuzugreifen, mit denen Sie Benutzer bzw. Gruppen hinzufügen können – und so letztlich eine spezifische Zugriffsliste für die Freigabe von Ordnerinhalten erstellen. Geben Sie für die Suche den Ziel-Benutzernamen/die E-Mail-Adresse oder den Gruppennamen ein. Die Ergebnisse Ihrer Suche werden darunter angezeigt.

Der Eigentümer des Ordners (der Benutzer, der den Ordner erstellt hat) hat immer vollen Zugriff auf alle Inhalte, die der Ordner enthält. Daher wird standardmäßig ein Eintrag für den Owner zur Liste der spezifischen Benutzer und Gruppen hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.

Beispiel für das Hinzufügen eines Benutzers und einer Gruppe.
Beispiel für das Hinzufügen eines Benutzers und einer Gruppe.

Dinge, die zu beachten sind:

  • Im Hinblick auf Berechtigungen hat ein Benutzer/eine Gruppe Lese-/Schreibzugriff, wenn die Option Can Edit aktiviert ist. Wenn diese Option deaktiviert ist, besteht nur Lesezugriff.
  • Um einem vorhandenen Benutzer/einer vorhandenen Gruppe den Zugriff auf den Ordner zu entziehen, wählen Sie den Benutzer/die Gruppe im Dialog Share For aus und klicken dann auf die Schaltfläche .
  • Wenn Sie möchten, dass alle Benutzer des verbundenen Workspace Zugriff auf den Ordner haben, fügen Sie die Entität Anyone hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Add klicken und dann den Befehl Add Anyone aus dem Menü wählen.
  • Im Dialog Share For ist die Option Can Edit standardmäßig aktiviert, wodurch Benutzer/Gruppen beim Hinzufügen Lese-/Schreibzugriff erhalten.
  • Wenn Sie die Freigabe über das Explorer panel konfigurieren, werden neu hinzugefügte Benutzer und Gruppen erst dann endgültig übernommen (gespeichert), wenn Sie sowohl im Dialog Share For als auch im Dialog Add Folder/Edit Folder auf OK klicken.

Berechtigungen für untergeordnete Elemente

Für einen Ordner definierte Berechtigungen können auf Unterordner und die darin enthaltenen Items (und Revisionen) angewendet werden, indem die Option Apply to Children (except changing owner) im Dialog Share For aktiviert wird.

Dadurch kann ein angegebener Benutzer (oder eine Gruppe) alle Inhalte unter dem freigegebenen Ordner sehen. Ist diese Option hingegen deaktiviert, kann ein Benutzer nur den Stammordner sehen – die Inhalte in Unterordnern sind nicht verfügbar, sofern sie nicht ausdrücklich freigegeben wurden.

Festlegen, wer die Berechtigungseinstellungen für einen Ordner ändern kann

Beim Konfigurieren der Freigabe auf Ordnerebene über das Explorer panel kann der Eigentümer des Ordners oder ein Administrator des Workspace die Sharing Control für diesen Ordner festlegen – also wer die Berechtigungen für diesen Ordner ändern darf. Dies erfolgt im Dialog Share For über das Feld Permissions can be modified by.

Freigabesteuerung für einen Ordner festlegen.
Freigabesteuerung für einen Ordner festlegen.

Die folgenden Steuerungsebenen werden unterstützt:

  • Owner – nur der Eigentümer des Ordners kann die Berechtigungen ändern. Bearbeiter können die Zugriffsberechtigungen nicht ändern.
  • Collaborators – Bearbeiter haben die volle Kontrolle über die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für den Ordner.

Freigabe auf Item-Ebene

Das Freigeben eines Ordners innerhalb eines verbundenen Workspace ist das eine, das Freigeben der Daten innerhalb dieses Ordners jedoch etwas ganz anderes. Beispielsweise kann ein Ordner von zwei Teams verwendet werden, wobei Inhalte eines Teams nicht für die allgemeine Nutzung bestimmt sind, während die Daten des anderen Teams öffentlich zugänglich sind. Bestimmte Daten – genauer gesagt die Items und deren Revisionen – müssen daher verborgen werden, während berechtigte Benutzer weiterhin die übrigen Inhalte sehen können. Zu diesem Zweck unterstützt ein verbundener Workspace die Freigabe von Items innerhalb von Workspace-Ordnern und bietet damit eine feinere Freigabestufe für die eigentlichen Daten in einem Workspace.

Benutzer mit Administratorrechten (Mitglieder der Gruppe Administrators) können alle Items sehen und verwalten. Für einen nicht administrativen Benutzer des Workspace sind nur die Items zugänglich, die freigegeben wurden – d. h. für die der Benutzer Zugriffsberechtigungen besitzt –, wenn sich der Benutzer an diesem Workspace anmeldet. Darüber hinaus können nicht administrative Benutzer des Workspace nur ein Item freigeben, das sie selbst erstellt haben.

Freigabeberechtigungen für ein Item können beim Erstellen des Items oder jederzeit danach eingerichtet werden. Auf die Freigabesteuerungen wird über das Explorer panel zugegriffen, und zwar über den zugehörigen Eigenschaftendialog des Items (rechtsklicken Sie auf das Item und wählen Sie Properties aus dem Menü), indem Sie auf den Link klicken, der sich unter dem Feld Item ID befindet. Daraufhin wird der Dialog Share For geöffnet, in dem Sie die Freigabe nach Bedarf konfigurieren können.

Öffnen Sie den Dialog Share For, um zu steuern, wie das Item mit anderen geteilt wird.
Öffnen Sie den Dialog Share For, um zu steuern, wie das Item mit anderen geteilt wird.

Die Steuerelemente für das Arbeiten mit Berechtigungen auf Item-Ebene sind weitgehend dieselben wie beim Definieren von Berechtigungen auf Ordnerebene.

Wenn ein Item in einem Workspace-Ordner für einen bestimmten Benutzer freigegeben ist, der Ordner selbst jedoch nicht, kann der Benutzer dieses Item beim Durchsuchen der Workspace-Inhalte nicht „sehen“.
Wenn dieselben Benutzer/Gruppen, die einen Ordner „sehen“ dürfen, auch die darin enthaltenen Items (und gegebenenfalls in jedem Unterordner) „sehen“ sollen, verwenden Sie beim Definieren der Berechtigungen für diesen übergeordneten Ordner die Option Apply to Children (except changing owner) – im Dialog Share For. Auf diese Weise werden Berechtigungen schnell auf Item-Ebene (und Item-Revisionsebene) vererbt. Anpassungen können für bestimmte Items (oder Revisionen) auf diesen niedrigeren Ebenen jederzeit vorgenommen werden. Letztlich wird so die vollständige Kontrolle darüber ermöglicht, wer was und wo sieht.

Freigabe auf Item-Revisionsebene

Wie bei Ordnern und Items kann auch eine Item-Revision in einem verbundenen Workspace für berechtigte Benutzer/Gruppen freigegeben werden.

Benutzer mit Administratorrechten (Mitglieder der Gruppe Administrators) können alle Item-Revisionen sehen und verwalten. Für einen nicht administrativen Benutzer des Workspace sind nur die Item-Revisionen zugänglich, die freigegeben wurden – d. h. für die der Benutzer Zugriffsberechtigungen besitzt –, wenn sich der Benutzer an diesem Workspace anmeldet. Darüber hinaus können nicht administrative Benutzer des Workspace nur eine Item-Revision freigeben, die sie selbst erstellt haben.

Die Steuerelemente für das Arbeiten mit Berechtigungen auf Item-Revisionsebene sind weitgehend dieselben wie beim Definieren von Berechtigungen auf Ordner- oder Item-Ebene. Freigabeberechtigungen für eine Item-Revision können beim Erstellen des übergeordneten Items oder jederzeit danach eingerichtet werden. Auf die Freigabesteuerungen wird über das Explorer panel zugegriffen, und zwar über den zugehörigen Eigenschaftendialog des Items (rechtsklicken Sie auf das Item und wählen Sie Properties aus dem Menü). Klicken Sie auf das Steuerelement Advanced, um den Dialog zu erweitern und die erweiterten Eigenschaften des Items anzuzeigen, und klicken Sie dann auf den Link , der sich unter dem Feld Lifecycle Definition befindet. Daraufhin wird der Dialog Share For geöffnet, in dem Sie die Freigabe nach Bedarf konfigurieren können.

Wenn Sie auf den Dialog Item Properties für das übergeordnete Item der obersten Ebene zugreifen, öffnet ein Klick auf das Steuerelement Share Revision  den Berechtigungsdialog für die neueste Revision dieses Items. Um Freigabeberechtigungen für eine zuvor freigegebene Revision des Items zu konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie den Dialog Item Properties für genau diese Revision öffnen.

Öffnen Sie den Dialog Share For, um zu steuern, wie die Item-Revision mit anderen geteilt wird.
Öffnen Sie den Dialog Share For, um zu steuern, wie die Item-Revision mit anderen geteilt wird.

Wenn dieselben Benutzer/Gruppen, die ein Item „sehen“ dürfen, auch dessen Item-Revisionen „sehen“ sollen, verwenden Sie beim Definieren der Berechtigungen für dieses übergeordnete Item die Option Apply to Children (except changing owner) – im Dialog Share For. Auf diese Weise werden Berechtigungen schnell auf Item-Revisionsebene vererbt. Anpassungen können für bestimmte Item-Revisionen auf diesen niedrigeren Ebenen jederzeit vorgenommen werden. Letztlich wird so die vollständige Kontrolle darüber ermöglicht, wer was und wo sieht.

Übertragen der Eigentümerschaft von Workspace-Inhalten

Der Eigentümer eines Ordners, Items oder einer Item-Revision in einem Workspace kann vom aktuellen Eigentümer oder von einem Administrator des Workspace geändert werden. Wenn der Ordner, das Item oder die Item-Revision für einen Benutzer freigegeben ist, verwenden Sie die Option Owner aus dem Dropdown in der Spalte Permissions für den Eintrag dieses Benutzers und bestätigen Sie die Änderung im daraufhin angezeigten Dialog Transfer Ownership. Der neue Eigentümer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

Globale Freigabe von Designdaten mit Altium 365

Related page: Globale Datenfreigabe über die Altium 365 Plattform

Einer der leistungsstärksten Aspekte der Infrastrukturplattform Altium 365 ist ihre Unterstützung für die Zusammenarbeit im globalen Maßstab. Im Zentrum davon steht die Unterstützung der Plattform für Global Sharing. Mit Altium 365 können Sie Ihren aktuellen Designfortschritt mühelos mit dem Management, dem Einkauf oder einem potenziellen Hersteller teilen – auf eine Weise, die auch für diese einfach ist: vereinfachte, interaktive Zusammenarbeit von jedem Gerät aus.

Daten können mit jedem und überall auf der Welt geteilt werden. Was Sie teilen und mit wem, liegt ganz bei Ihnen und kann Folgendes umfassen:

  • Teilen Ihrer elektronischen Designs und CAM-Fertigungsdaten über Ihren Webbrowser mithilfe des kostenlosen, webbasierten Altium 365 Viewer. Diese Freigabestufe unterstützt nur das Anzeigen von Designs – keine Kommentare.
  • Teilen von Live-Designs (WIP) mit Personen außerhalb Ihres Workspace – nur zum Anzeigen und Kommentieren oder zum Bearbeiten – ohne dass diese in das Team eingeladen werden müssen. Dadurch können eingeladene Stakeholder ein laufendes Designprojekt anzeigen/bearbeiten (je nach Berechtigung), ohne Zugriff auf Ihren vollständigen Workspace mit den Designdaten zu erhalten.
  • Teilen von „Snapshots“ Ihrer Designs – hochgeladen auf die Altium 365 Platform – dauerhaft mit beliebigen Personen. Diese Freigabestufe unterstützt das Anzeigen und Kommentieren des geteilten Snapshots. Beachten Sie jedoch, dass es sich dabei lediglich um eine statische Momentaufnahme des Designs zu einem bestimmten Zeitpunkt handelt und nicht um das Live-Design (WIP).
  • Teilen von Designdaten mit Mitgliedern Ihres Workspace. Teilen Sie Projekte, Ordner und Elemente nach Bedarf. Bei Projekten könnten Sie beispielsweise schreibgeschützten Zugriff gewähren, um Kommentare und Feedback zu erhalten. Oder Sie gewähren Lese-/Schreibzugriff, um eine vollständige, globale Zusammenarbeit durch ein geografisch verteiltes Team zu ermöglichen (wobei die Bearbeitung über Altium Designer erfolgt).
  • Freigabe von Releasedaten für Ihren Hersteller über ein definiertes Manufacturing Package, das dieser dann über das dedizierte Manufacturing Package Viewer der Altium 365-Plattform einsehen kann – ohne Zugriff auf Ihren Workspace zu haben, sodass Ihre Designdaten verborgen bleiben. Anschließend kann er das Build Package herunterladen, mit dem Ihre Leiterplatte gefertigt und bestückt werden kann.
Das Teilen eines Designprojekts – sei es über einen temporären Link, einen Snapshot oder das Live-Design selbst – kann direkt in Altium Designer durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Teilen eines Designs in Altium Designer.
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