Defining Revision Naming Schemes for a Workspace

Ogni elemento in un Workspace connesso è costituito da una serie di revisioni, con una nuova revisione utilizzata per accogliere nuovi dati ogni volta che tali dati vengono modificati e sottoposti a commit/caricati/rilasciati. La revisione, quindi, riflette l’avanzamento dell’elemento man mano che subisce modifiche. In altre parole, se l’entità di dati rappresentata dall’elemento cambia, la revisione deve essere incrementata per riflettere tale cambiamento.

Ogni revisione ha un proprio identificatore univoco (Revision ID), separato e distinto da quello dell’elemento padre (Item ID). Il formato dell’ID di una revisione è determinato dal Revision Naming Scheme utilizzato per l’elemento padre. Il formato specifico usato in uno schema è configurabile e dipenderà dalle esigenze di ciascuna organizzazione.

Con Item ID e Revision ID si ottiene un identificatore univoco combinato, utilizzato per qualificare completamente ogni rilascio di un elemento, spesso indicato come ID Item-Revision completo.

Terminologia per la denominazione delle revisioni

I seguenti termini predefiniti sono utilizzati in relazione agli schemi di denominazione delle revisioni. Questi termini servono a dare significato e identità alle diverse versioni dello stesso elemento.

• Revision – una revisione è una nuova versione di un elemento. L’uso di uno schema di identificazione sequenziale consente di vedere la cronologia delle versioni dell’elemento. La sezione revisione del Revision ID deve essere incrementata ogni volta che il progetto dell’elemento cambia, quando tale modifica non è abbastanza significativa da richiedere un nuovo prototipo o un nuovo modello.
• Prototype – un prototipo è un modello funzionante di un nuovo elemento o di una nuova versione di un elemento esistente, che non è ancora pronto per essere distribuito ai clienti. La sezione prototipo del Revision ID deve essere incrementata ogni volta che viene creato un nuovo prototipo per un determinato modello.
• Model – un modello è definito come uno stile o un progetto di un elemento. Avere un identificatore di modello è utile quando esiste più di un modello, ad esempio “avere il modello precedente di quel tablet”. La sezione modello del Revision ID deve essere incrementata ogni volta che viene creato un nuovo modello.

Schemi predefiniti di denominazione delle revisioni

Un Workspace connesso fornisce cinque schemi predefiniti di denominazione delle revisioni. Questi schemi predefiniti possono essere usati “così come sono” oppure modificati per adattarsi ai requisiti aziendali (o personali). Se necessario, è anche possibile aggiungere e configurare nuovi schemi personalizzati.

Gli schemi predefiniti di denominazione delle revisioni sono i seguenti:

• 1-Level Revision Scheme – fornisce un singolo livello di denominazione delle revisioni, nell’intervallo da 1 a 9 oppure da A a Z, con qualsiasi larghezza richiesta. Poiché esiste un solo livello di etichettatura, il Revision ID può identificare solo il Revision.
• 2-Level Revision Scheme – fornisce due livelli di denominazione delle revisioni, con una forma predefinita di Alpha.Number. Gli esempi includono A.1 oppure CZ.83. La prima sezione, o Livello 1 del Revision ID, viene utilizzata per etichettare il Model. La seconda sezione, o Base del Revision ID, viene utilizzata per etichettare il Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – fornisce tre livelli di denominazione delle revisioni, nella forma Number.Alpha.Number. Un esempio potrebbe essere 02.B.1. La prima sezione, o Livello 2 del Revision ID, viene utilizzata per etichettare il Model. La seconda sezione, o Livello 1 del Revision ID, viene utilizzata per etichettare il Prototype. La terza sezione, o Base del Revision ID, viene utilizzata per etichettare il Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – è essenzialmente una copia dello schema di revisione a 1 livello.
• Extension Scheme – è essenzialmente una copia dello schema di revisione a 1 livello, utilizzata per i tipi di dati di estensione.

Lo schema di denominazione delle revisioni applicato viene scelto a livello del singolo elemento, al momento della creazione dell’elemento. Elementi diversi possono quindi avere assegnati schemi di denominazione delle revisioni differenti.

Scelta di uno schema di denominazione delle revisioni

Come si sceglie quindi lo schema di denominazione delle revisioni giusto per la propria organizzazione? Dalle descrizioni precedenti, sembra che si debba scegliere tra la semplicità di uno schema di denominazione a 1 livello, in cui il numero di revisione riflette semplicemente la revisione corrente dell’elemento, e uno schema di denominazione complesso che rifletta il modello, il prototipo e la revisione. Non esiste una risposta semplice a questa domanda: si tratta di valutare quale schema si adatti meglio ai requisiti della propria organizzazione.

Idealmente, si sceglierà un unico schema da utilizzare per tutti gli elementi creati nel Workspace connesso della propria organizzazione. Per quanto riguarda il numero di livelli, considerate il ciclo di vita tipico dei prodotti. Hanno una lunga durata e subiscono numerosi aggiornamenti? Avete bisogno di poter identificare facilmente un elemento sul campo, ad esempio sarebbe utile per un tecnico dell’assistenza poter riconoscere facilmente il modello? Entrambi questi tipi di requisiti sono soddisfatti meglio da uno schema di denominazione a 3 livelli.

Le organizzazioni più grandi avranno in genere già un proprio schema di numerazione delle revisioni; in tal caso, è possibile creare uno o più Revision Naming Scheme personalizzati corrispondenti.

Gestione degli schemi di denominazione delle revisioni

Gli schemi di denominazione delle revisioni possono essere visualizzati e gestiti dalla finestra di dialogo Edit Revision Naming Schemes. Per accedere a questa finestra di dialogo per il Workspace connesso a cui si è attualmente connessi:

1. Aprire la pagina Data Management – Servers page della finestra di dialogo Preferences.
2. Fare clic sul controllo Properties, all’estrema destra della voce del server attivo.
3. Scegliere il comando Naming schemes dal menu associato.

Gli schemi di denominazione delle revisioni vengono definiti e gestiti nella finestra di dialogo Edit Revision Naming Schemes. Qui è mostrata l’apertura della finestra di dialogo per un Workspace Altium 365 connesso. Passare il cursore sull’immagine per vedere l’apertura della finestra di dialogo per un Workspace Enterprise Server connesso.

Aggiunta di un nuovo schema

Per creare un nuovo Revision Naming Scheme, fare clic sul pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo Edit Revision Naming Schemes. Nella finestra di dialogo apparirà una nuova scheda, pronta per essere configurata.

Create il vostro schema personalizzato di denominazione delle revisioni.

Configurazione di uno schema

Utilizzare i controlli disponibili nella scheda di uno schema di denominazione delle revisioni per configurare tale schema secondo necessità.

Per uno schema devono essere definite le seguenti proprietà:

• Scheme Name – assegnare un nome significativo, ad esempio che rifletta il contenuto del Workspace per cui lo schema deve essere utilizzato.
• Revision ID Levels – scegliere da quanti livelli deve essere composto il Revision ID: 1, 2 o 3.
• Item and Revision Separator – scegliere il separatore utilizzato tra Item ID e Revision ID quando viene visualizzato l’Item-Revision completo.
• Caption – inserire un testo descrittivo che rifletta il significato di ciascun livello nell’ID. Il testo descrittivo viene utilizzato nella vista del ciclo di vita di un elemento (per Livello 1 e Livello 2, non per la Base) e anche per i comandi del menu contestuale associati alle modifiche di tipo revisione.
• Revision ID Format – specificare il formato di ciascun livello nel Revision ID, nonché un prefisso separatore per ciascuno. I formati supportati sono: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) e ASME Y14.35M.
• Minimum Width – definire la larghezza di ciascun livello nell’ID, ovvero quante cifre/caratteri vengono utilizzati per rappresentare quella parte dell’ID.

Man mano che lo schema viene modificato, nella parte inferiore della scheda viene presentata un’anteprima dinamica del Revision ID risultante e dell’ID completo Item-Revision.

Nella scheda viene mostrata un’anteprima dell’ID risultante, che si aggiorna dinamicamente man mano che vengono apportate modifiche.

Salvataggio di uno schema

Sia che sia stato aggiunto un nuovo schema di denominazione delle revisioni, sia che uno schema esistente sia stato modificato in qualche modo, tale schema deve essere salvato. Sebbene non esista un vero e proprio controllo “salva”, sono disponibili controlli per eseguire questa operazione:

• Per un nuovo schema di denominazione delle revisioni – contraddistinto dal suffisso “+” – utilizzare il controllo Add Scheme (in alto a destra nella scheda dello schema) oppure fare clic sul pulsante principale della finestra di dialogo.
• Per uno schema di denominazione delle revisioni esistente che è stato modificato – contraddistinto dal suffisso “*” – utilizzare il controllo Apply Changes (in alto a destra nella scheda dello schema) oppure fare clic sul pulsante principale della finestra di dialogo.

In entrambi i casi, il suffisso verrà rimosso e il nuovo schema (o quello modificato) sarà disponibile come parte dell’insieme degli schemi di denominazione delle revisioni disponibili per il Workspace.

L’uso del pulsante principale della finestra di dialogo consente un “salvataggio” in stile batch mantenendo aperta la finestra di dialogo.

Nello spirito di favorire una traccia di audit chiara e trasparente — di chi ha cambiato cosa e quando — i dettagli relativi all’ultima modifica di uno schema di denominazione delle revisioni sono forniti in basso a destra nella relativa scheda.

Identificazione di quando uno schema di denominazione delle revisioni è stato modificato l’ultima volta e da chi.

Rinominare uno schema

Per rinominare uno schema di denominazione delle revisioni esistente e in uso:

1. Accedere alla finestra di dialogo Edit Revision Naming Schemes per il Workspace connesso al quale si è attualmente effettuato l'accesso.
2. Fare clic sulla scheda dello schema di cui si desidera modificare il nome.
3. Modificare il nome nel campo Scheme Name.

Esempio di ridenominazione di uno schema di denominazione delle revisioni e verifica della modifica nelle proprietà di un Item che utilizza già quello schema.

Clonare uno schema

I nuovi schemi di denominazione delle revisioni non devono essere creati da zero. La finestra di dialogo Edit Revision Naming Schemes offre la possibilità di clonare rapidamente uno qualsiasi degli schemi esistenti. Per farlo:

1. Rendere attivo lo schema richiesto da clonare.
2. Fare clic sul controllo Clone in alto a destra nella scheda di quello schema.
3. Verrà creata una copia esatta dello schema, generando un nuovo schema con il nome predefinito iniziale New Revision Scheme. Rinominarlo secondo necessità.
4. Fare clic sul controllo Add Scheme (o sul pulsante principale ) per salvare effettivamente il nuovo schema.

Eliminare uno schema

Per eliminare uno schema di denominazione delle revisioni esistente, selezionarlo – rendendolo lo schema attivo nella finestra di dialogo Edit Revision Naming Schemes – quindi fare clic sul controllo Delete, in alto a destra nella scheda dello schema.

L'eliminazione permanente di uno schema di denominazione delle revisioni viene eseguita facendo clic sul pulsante principale della finestra di dialogo (oppure facendo clic su OK). Prima di ciò, l'operazione di eliminazione può essere annullata facendo clic sul pulsante , nella parte inferiore della finestra di dialogo.

L'operazione di eliminazione degli schemi di denominazione delle revisioni può essere annullata.

Esportare e importare schemi

Gli schemi di denominazione delle revisioni definiti dall'utente sono disponibili per l'uso solo nel Workspace connesso in cui sono definiti. Per consentire il trasferimento degli schemi tra Workspace, la finestra di dialogo Edit Revision Naming Schemes include funzionalità di esportazione e importazione.

Per esportare uno schema di denominazione delle revisioni, fare clic sul controllo Export, in alto a destra nella sua scheda. Utilizzare la successiva finestra di dialogo Save Revision Naming Scheme per determinare dove e con quale nome salvare il file.

Per importare uno schema di denominazione delle revisioni, fare clic sul pulsante , nella parte inferiore della finestra di dialogo Edit Revision Naming Schemes. Utilizzare la finestra di dialogo Open Revision Naming Scheme per individuare e aprire il file Revision Naming Scheme richiesto. Lo schema di denominazione delle revisioni verrà aggiunto all'elenco degli schemi di denominazione delle revisioni esistenti disponibili per il Workspace.

Uno schema di denominazione delle revisioni importato appare come un nuovo schema, completo del suffisso '+'. Il suo nome è quello definito all'interno del file Scheme e non il nome del file stesso. Assicurarsi che venga 'salvato' facendo clic sul controllo Add Scheme o sul pulsante principale della finestra di dialogo .

Controllare l'uso di uno schema di denominazione delle revisioni

Il controllo su quali tipi di Item possono utilizzare un particolare schema di denominazione delle revisioni può essere definito e abilitato a livello globale durante la definizione di ciascuno schema. Se questa funzionalità è abilitata, allora solo gli schemi consentiti saranno disponibili quando si sceglie lo schema di denominazione delle revisioni per un particolare tipo di contenuto. Questo fornisce un ulteriore livello di controllo per garantire che gli Item creati di un particolare tipo utilizzino solo lo schema di denominazione delle revisioni richiesto.

Il controllo viene eseguito dalla finestra di dialogo Content Types. Fare clic sulla scheda del particolare schema di denominazione di cui si desidera configurare l'accesso, quindi fare clic sul collegamento Content Types, in alto a destra nella scheda dello schema.

 
Accesso alla finestra di dialogo Content Types – centro di comando per determinare quali tipi di contenuto possono utilizzare lo schema di denominazione delle revisioni in fase di configurazione.

La finestra di dialogo Content Types elenca tutti i tipi di contenuto supportati che possono essere creati nel Workspace connesso (dall'utente o dal sistema). L'opzione sopra l'elenco – Control Revision Naming Scheme per Content Type – fornisce il controllo globale sul fatto che la funzionalità sia attiva (abilitata) o meno (disabilitata), per quello specifico schema. Abilitare questa opzione, quindi abilitare l'opzione associata Use per ciascun tipo di contenuto che si desidera possa utilizzare quello schema.