Altium On-Prem Enterprise Server における部品リクエスト

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次の設計をキャプチャする際にエンジニアが利用できる設計コンポーネントの数は、個別のシンボル／モデル・ライブラリに散在する数百点から、専用の社内部品データベースに保存された数十万点まで、さまざまです。しかし、手元にどれだけ多くのコンポーネントがあっても、利用できないものは常に存在し、再利用のために作成して追加する必要があります。

小規模な設計会社であれば、エンジニアが単に役割を切り替えてLibrarianとなり、設計リソースに不足している必要コンポーネントを作成します。一方、設計コンポーネントを拡充・維持管理する専任のライブラリ部門を擁し、組織内のすべてのエンジニア／設計者がそれらにアクセスできる大規模組織では、新規（不足）コンポーネントの要求をその部門に提出するのが合理的です。Altium NEXUS Server は、Part Requests機能として、これをスマートに実現するソリューションを提供します。

エンジニアは、作成してほしい部品を1点または複数点リクエストするだけで、そのリクエストが完了してコンポーネントが利用可能になった場合、または却下された場合（およびその理由）に通知を受け取れます。リクエスト者は、可能な限り多くの重要情報（メーカー名と型番、説明、関連データシート（PDF または URL））を提供します。ライブラリアンが引き継いで（仕上げまで）進められるように、スタブの Component Item を作成することもできます。

ライブラリアンの指名

まず、組織内でライブラリアンの役割を担うロール（複数可）を指定する必要があります。要するに、部品リクエストに割り当て可能な NEXUS Server ユーザーの集合を設定します。これは、サーバーのブラウザー・インターフェースのAdmin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Role ページで行います。

Admin – Settings領域のLibrarians Roleページでは、レガシー Part Request 機能でライブラリアンとして使用する既存ロールを指定するためのインターフェースが提供されます。

NEXUS Server をサンプルデータ付きでインストールした場合、サンプルロールLibrariansがLibrarian's Roleフィールドにあらかじめ入力されています（必要に応じて削除してください）。フィールドに既存ロール名を入力し始めると、一致するロールのリストがポップアップ表示されます。そのリストから必要なロールを選択します。

通常は、ライブラリアン用として既存ロールを1つ指定しますが、複数ロールを割り当てることも可能です。特に、社内のライブラリアンが複数のロールに分かれている場合に有効です。必要なロールを割り当てたら、ページ右上のボタンを必ずクリックしてください。

指名したロールのメンバーが、部品リクエストに割り当て可能で、作業を行えるライブラリアンの集合になります。

ライブラリアン・ロールに割り当てられたロールのメンバーが、部品リクエストを処理できるライブラリアンになります。

部品リクエストの作成

部品リクエストは、サーバーのブラウザー・インターフェースのLegacy Part Requestsページから作成および管理できます。

新規リクエストの追加

新しい部品リクエストを追加するには、ページ右上のボタンをクリックします。ページが切り替わり、次の画像に示す新規部品リクエスト・フォームが表示されます（以降で詳細を説明します）。

 サーバーのブラウザー・インターフェースから新しい部品リクエストを追加する。

ページ上のコントロールを使用して、可能な限り多くの情報を入力します。

• Manufacturer – これは必須フィールドで、部品のメーカー（実際に部品を製造している会社）をライブラリアンに示します。
• Manufacturer Part Numbers – これは必須フィールドで、作成してほしい部品の具体的な型番をライブラリアンに示します。複数の型番はカンマ（,）で区切ってください。

• Request Id – ID は自動生成されてリクエストに割り当てられ、ユーザーが進捗を追跡しやすくなります。
• State – このフィールドはリクエストのステータスを指定します。選択肢はOpened: New、Opened: In Progress、Closed: Completed、Closed: Rejected、またはClosed: Cancelledです。

• Required By Date – このフィールドで、コンポーネントを準備してほしい期日を指定します。フィールド内をクリックするとカレンダーがポップアップ表示され、必要な日付を指定できます。
• Assign to – このフィールドで、どのライブラリアンがリクエストを閲覧・対応できるかを指定します。 ドロップダウンには、指名されたライブラリアン・ロール（複数可）に属するすべてのサーバーユーザーが表示されます。空欄（未指定）の場合、すべてのライブラリアンがリクエストを閲覧でき、誰でも編集して自分に割り当てられます。その場合、他のライブラリアンはそのリクエストにアクセスできなくなります。
• Component Type – このフィールドで、要求しているコンポーネントの種別を指定できます。ドロップダウンには、PreferencesダイアログのData Management – Component Types pageで現在定義されているすべての種別が含まれます。
• Parameters – この領域で、部品に必要な特定パラメータのセットを追加できます。Add をクリックし、続くフィールドでパラメータ名と値を入力します。パラメータが指定されていない場合、ライブラリアンは組織ポリシーに従い、該当部品のデータシートに記載のパラメータを追加する運用になることが一般的です。
• Description – このフィールドで、部品の詳細な説明（通常はメーカーのデータシートから取得）を記載できます。
• Attachments – この領域で、要求部品に関連する有用なファイル（例：PDF データシート、画像、ドキュメント）を添付できます。Choose Fileボタンをクリックして標準ダイアログからファイルを選択するか、指定領域へドラッグ＆ドロップしてください。

• Parts List – この領域で、サーバー上に存在する Component Item（複数可）のうち、仮のスタブ・コンポーネントとして作成したものを指定できます。Addをクリックして必要な Item を参照・選択します。ライブラリアンはこれを基にリクエストを満たす作業を進められます。スタブ部品が存在しない場合、ライブラリアンはサーバー上に新しい Component Item を作成し、必要なドメイン・モデル Item も併せて作成します。

必要な情報をすべて定義したら（基本的には必須のManufacturer とManufacturer Part Numbers）、フォーム右上のボタンをクリックしてリクエストを作成します。

リクエストを保存すると、リクエストの詳細が表示されます。

新しい Part Request の例を保存した結果。

保存されたリクエストには、次の追加情報が含まれます。

• Request Id – システムが割り当てたリクエストのタイトル。形式はPR-n（n は次に利用可能な整数 ID）です。
• Comment – このフィールドでリクエストにコメントできます。これにより、リクエスト者とライブラリアン間で双方向のコミュニケーションが可能になります。たとえば、リクエスト者が提出後に内容を変更し、部品を担当しているライブラリアンに注意喚起したい場合。あるいは、ライブラリアンが追加情報や、部品のある側面について確認を必要とする場合などです。コメントを記入したら、Add Commentボタンをクリックして送信します。コメントはページのHistory 領域に表示され、Altium NEXUS 設計クライアントのExplorer パネルで部品リクエストを表示した際の履歴ストリームにも表示されます。
• History – このリクエストに関連するイベントの時系列ストリーム。

部品リクエストの表示

ユーザーはいつでも、自分が起票した（Requestor）部品リクエスト、または自分が対応する（Librarian）部品リクエストを表示できます。これはサーバーのブラウザー・インターフェースのLegacy Part Requestsページから行えます。

Part Requests のメイン概要一覧。ナビゲーションツリーのLegacy Part Requestsエントリをクリックすれば、いつでもアクセスできます。

概要レベルでは、各部品リクエストは次の提供情報に基づいて一覧表示されます。

• ID。
• Date – リクエストが作成された日付。
• Description。
• Manufacturer。
• Manufacturer Part Numbers。
• Created by – リクエストの元の作成者（Requestor）。
• Assignee– 部品リクエストの対応を割り当てられたライブラリアン。空欄の場合、そのリクエストはライブラリアン役割の全メンバーが対応可能です。
• State – リクエストが現在置かれている状態。

左上のドロップダウンフィールドを使用して、All States（デフォルト）の表示から、特定の状態にあるすべての部品リクエストの表示へ切り替えます。検索フィールドを使用すると、Created By、Assignee、または Description フィールドに基づいて部品リクエストをすばやく見つけられます。部品リクエストは、 コントロールを持つ任意の列で並べ替えできます。コントロール、または列名をクリックしてください。

ID をクリックすると、部品リクエストの詳細ページにアクセスできます。

メインの Legacy Part Requests ページから部品リクエストの詳細ページにアクセスしています。

部品リクエストの編集

部品リクエストを編集するには、その詳細ページにアクセスし、ページ右上の ボタンをクリックします。また、Comment フィールドが利用可能であることにも注意してください。これは、リクエストへの変更に関する説明文を追加するためのものです。これは、リクエストの編集以外で利用できるコメント機能とは別のものです。

既存の部品リクエストを編集するためのフォームにアクセスしています。

必要に応じて変更を行い（適切であれば状態の変更も含む）、 をクリックして確定します。変更せずに戻るには、 をクリックします。

履歴と通知

部品リクエストの作成後、リクエスト作成者および該当するライブラリアン役割のメンバーは、リクエストのエントリと累積された History データを確認できます。

リクエストが NEXUS Server 内、または NEXUS デザインクライアント経由で更新（編集）されると、リクエストの履歴イベントタイムラインに新しいエントリが追加されます。また、表示（編集ではない）モードでコメントが入力された場合にも履歴エントリが追加されます。この双方向コメント（編集の外で行うもの）は、ブラウザインターフェースでリクエストの詳細ページを表示している場合、または NEXUS デザインクライアントの Explorer パネルで表示している場合にのみ確認できます。

履歴イベントのエントリに加えて、サーバーの Email Notifications 機能が有効になっている場合は、メール通知も受信します。これは管理者が、サーバーのブラウザインターフェースの SMTP Settings ページ（Admin – Settings – Email Notifications）で設定します。なお、メール通知がトリガーされるのは、部品リクエストの作成および更新イベントのみです。

► 詳細な設定情報については Configuring Email Notifications を参照してください。

この機能が設定され有効化されている場合、関係者は部品リクエストの作成および更新について、メール通知により通知を受け取ります。

状態のカスタマイズ

新しい部品のリクエストが送信されると、そのリクエストが最終的に取り得る状態がいくつかあります。デフォルトでは、次の状態が用意されています。

• Opened States – リクエストが現在も「進行中（alive）」である状態:
  • New
  • In Progress
• Closed States – リクエストが解決済みと見なされ、「クローズ（closed）」された状態:
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

組織ごとの要件に対応するため、状態はカスタマイズ可能です。次のことができます。

• デフォルト状態の名称を編集する。
• 追加の状態を（必要な名称で）追加する。
• 状態の並び順を変更する（部品リクエストの作成/編集時に、該当する State ドロップダウンメニューに表示される順序）。

これは管理者が、サーバーのブラウザインターフェースの Custom States ページ（Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States）で設定します。

Admin – Settings エリアの Custom States ページでは、Legacy Part Request 機能で使用する状態をカスタマイズするためのインターフェースが提供されます。

次のように変更します。

• 既存の状態名を編集するには、その名前をクリックします。編集用の Custom State Name ウィンドウが表示されます。
• 新しい状態を追加するには、状態の種類（opened または closed）に関連付けられた add new コントロールをクリックします。Custom State Name ウィンドウを使用して、必要な名称を状態に付けます。
• 状態の順序を変更するには、必要に応じて（利用可能な場合）Move Up（）および Move Down（）コントロールを使用します。
• 状態を削除するには、関連付けられた Remove コントロール（）をクリックします。

必要な状態を定義したら、ページ右上の ボタンを必ずクリックしてください。