部品リクエスト

次の設計をキャプチャする際にエンジニアが利用できる設計コンポーネントの数は、個別のシンボル／モデルライブラリに散在する数百点程度から、専用の社内部品データベースに保管された数十万点に至るまでさまざまです。しかし、手元にどれだけ多くのコンポーネントがあっても、利用可能ではない（未登録の）ものは常に存在し、再利用のために作成して追加する必要があります。

小規模な設計会社であれば、エンジニアが単に役割を切り替えてLibrarianとなり、設計リソースに不足している必要コンポーネントを作成します。しかし、設計コンポーネントを拡充・維持管理する専任のライブラリ部門を持ち、組織内のすべてのエンジニア／設計者がそれらにアクセスできる大規模組織では、新規（不足）コンポーネントの要求をその部門へ提出するのが合理的です。Enterprise Server Workspace では、これをPart Requests機能としてエレガントに実現しています。

エンジニアは、作成してほしい部品を1点または複数点リクエストとして提出でき、リクエストが完了してコンポーネントが利用可能になった場合、または却下された場合（その理由も含む）に通知を受け取れます。依頼者は、リクエストを支えるための重要情報（メーカー名と型番、説明、関連データシート（PDFまたはURL）など）を可能な限り提供します。ライブラリアンが引き継いで（仕上げまで）進められるように、スタブの Component Item を作成しておくこともできます。

ライブラリアンの指定

まず、組織のライブラリアンを構成するために使用するグループ（複数可）を指定する必要があります。要するに、部品リクエストに割り当て可能な Workspace ユーザーの集合を設定します。これは Workspace のブラウザインターフェースのAdmin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Group ページで行います。

Admin – Settings領域のLibrarians Roleページでは、レガシー Part Request 機能のライブラリアンとして使用する既存グループを指定するためのインターフェースが提供されます。

Enterprise Server をサンプルデータ付きでインストールした場合、サンプルグループLibrariansがLibrarian's Groupフィールドにあらかじめ入力されています（必要に応じて削除してください）。フィールドに既存グループ名を入力し始めると、一致するグループのリストがポップアップ表示されます。そこから必要なグループを選択します。

通常は既存の単一グループをライブラリアングループとして指定しますが、特に社内のライブラリアンが複数グループに分かれている場合は、複数グループを割り当てることもできます。必要なグループを割り当てたら、ページ右上のボタンを必ずクリックしてください。

指定したグループのメンバーが、部品リクエストに割り当て可能で、作業を担当できるライブラリアンの集合になります。

ライブラリアングループに割り当てられたグループのメンバーが、部品リクエストを処理できるライブラリアンとなります。

部品リクエストの作成

部品リクエストは、Workspace のブラウザインターフェースのLegacy Part Requestsページから作成および管理できます。

新規リクエストの追加

新しい部品リクエストを追加するには、ページ右上のボタンをクリックします。ページが切り替わり、次の画像に示す新規部品リクエストフォームが表示されます（以降で詳細を説明します）。

 Workspace のブラウザインターフェースから新しい部品リクエストを追加する。

ページ上のコントロールを使用して、可能な限り多くの情報を入力します。

• Manufacturer – これは必須フィールドで、実際にその部品を製造しているメーカーをライブラリアンに示します。

• Manufacturer Part Numbers – これは必須フィールドで、作成してほしい部品の具体的な型番をライブラリアンに示します。複数の型番はカンマ（,）で区切ってください。

  Manufacturer およびManufacturer Part Numbersフィールドは、割り当てられたライブラリアンが要求された正しい部品を特定するための最重要情報です。そのため、この2つだけが必須フィールドになっています。その他の情報は追加情報として有用であり、またコンポーネントの特定属性（例：パラメータやコンポーネントタイプ）について希望を伝える手段にもなります。
• Request Id – ID はリクエスト作成時に自動生成されて割り当てられ、ユーザーが進捗を追跡しやすくなります。

• State – このフィールドはリクエストのステータスを指定します。選択肢はOpened: New、Opened: In Progress、Closed: Completed、Closed: Rejected、またはClosed: Cancelledです。

  新規の部品リクエストでは、このフィールドをOpened: Newのままにしてください。既定ではリクエストが取り得る状態は5つですが、会社要件に合わせてこれらの状態をカスタマイズしたり、追加したりできます。詳細はCustomizing Statesを参照してください。
• Required By Date – このフィールドで、コンポーネントを用意してほしい期日を指定します。フィールド内をクリックするとカレンダーがポップアップし、日付を指定できます。
• Assign to – このフィールドで、どのライブラリアンがリクエストを閲覧して対応できるかを指定します。 ドロップダウンには、指定したライブラリアングループ（複数可）に属するすべての Workspace ユーザーが表示されます。空欄（未指定）の場合、すべてのライブラリアンがリクエストを閲覧でき、誰でも編集して自分に割り当てられます。その場合、他のライブラリアンはそのリクエストにアクセスできなくなります。
• Component Type – このフィールドで、要求しているコンポーネントの種類を指定できます。ドロップダウンには、Altium Designer のPreferencesダイアログにあるData Management – Component Types pageで現在定義されているすべてのタイプが含まれます。
• Parameters – この領域で、部品に必要な特定パラメータのセットを追加できます。Add をクリックし、続くフィールドでパラメータ名と値を入力します。パラメータが指定されていない場合、ライブラリアンは組織ポリシーに従い、該当部品のデータシートに記載されたパラメータを追加する運用になることが一般的です。
• Description – このフィールドで、部品の詳細な説明（通常はメーカーのデータシートから取得）を記載できます。

• Attachments – この領域で、要求部品に関連する有用なファイル（例：PDFデータシート、画像、文書）を添付できます。Choose Fileボタンをクリックして標準ダイアログからファイルを選択するか、指定領域へドラッグ＆ドロップしてください。

  任意形式のファイルを添付でき、サイズは最大 2GB までです。
• Parts List – この領域で、Workspace 内に一時的なスタブコンポーネントとして作成済みの既存コンポーネントを指定できます。Addをクリックし、必要なコンポーネントを参照して選択します。ライブラリアンはこれを基にリクエストを満たす作業を進められます。スタブ部品が存在しない場合、ライブラリアンが Workspace に新規コンポーネントを作成し、必要なドメインモデルも併せて作成します。

必要な情報をすべて定義したら（本質的には必須のManufacturer とManufacturer Part Numbersを含む）、フォーム右上のボタンをクリックしてリクエストを作成します。

リクエストを保存すると、リクエストの詳細がすべて表示されます。

新規 Part Request の例を保存した結果。

保存されたリクエストには、次の追加情報が含まれます。

• Request Id – システムが割り当てたリクエストのタイトル。形式はPR-n（n は次に利用可能な整数識別子）です。
• Comment – このフィールドでリクエストにコメントできます。これにより、依頼者とライブラリアンの双方向コミュニケーションが可能になります。たとえば、依頼者が提出後に内容を変更し、作業中のライブラリアンへ注意喚起したい場合があります。あるいは、ライブラリアンが追加情報や、部品のある側面について確認を求める場合もあります。コメントを記入したらAdd Commentボタンをクリックして送信します。コメントはページのHistory 領域に表示され、Altium Designer のExplorer パネルで部品リクエストを表示した際の履歴ストリームにも表示されます。
• History – このリクエストに関連するイベントの時系列ストリーム。

部品リクエストの閲覧

ユーザーはいつでも、自分が開始した部品リクエスト（Requestor）や、自分が作業を担当する部品リクエスト（Librarian）を閲覧できます。これは Workspace のブラウザインターフェースのLegacy Part Requestsページから行えます。

Part Requests のメイン概要一覧。ナビゲーションツリーのLegacy Part Requestsエントリをクリックすれば、いつでもアクセスできます。

この概要レベルでは、各部品リクエストが次の提供情報に基づいて一覧表示されます。

• ID。
• Date – リクエストが作成された日付。
• Description。
• Manufacturer.
• Manufacturer Part Numbers.
• Created by – リクエストの元の作成者（リクエスター）。
• Assignee – 部品リクエスト対応の作業を割り当てられたライブラリアン。空欄の場合、そのリクエストはライブラリアングループの全メンバーが対応可能です。
• State – リクエストが現在置かれている状態。

左上のドロップダウンフィールドを使用して、All States（デフォルト）の表示と、特定の状態にあるすべての部品リクエストの表示を切り替えます。検索フィールドを使用すると、Created By、Assignee、または Description フィールドに基づいて部品リクエストをすばやく見つけられます。部品リクエストは、 コントロールを持つ任意の列で並べ替えできます。コントロール、または列名をクリックしてください。

ID をクリックすると、部品リクエストの詳細ページにアクセスできます。

メインの Legacy Part Requests ページから部品リクエストの詳細ページにアクセスする。

部品リクエストの編集

部品リクエストを編集するには、その詳細ページにアクセスし、ページ右上の ボタンをクリックします。さらに、Comment フィールドが利用可能である点にも注意してください。これは、リクエストに対する変更に関連して説明文を追加するためのものです。これは、リクエストの編集以外で利用できるコメント機能とは別のものです。

既存の部品リクエストを編集するためのフォームにアクセスする。

必要に応じて変更を行います（適切であれば State の変更も含む）。その後、 をクリックして確定します。変更せずに戻る場合は、 をクリックします。

履歴と通知

部品リクエストの作成後、リクエスターおよび該当するライブラリアングループのメンバーは、リクエストのエントリと累積された History データを確認できます。

リクエストが Workspace のブラウザインターフェース内、または Altium Designer 経由で更新（編集）されると、リクエストの履歴イベントタイムラインに新しいエントリが追加されます。また、表示（編集ではない）モードからコメントが入力された場合にも履歴エントリが追加されます。この双方向コメント（編集外）は、ブラウザインターフェースでリクエストの詳細ページを表示している場合、または Altium Designer の Explorer パネルで表示している場合にのみ確認できます。

履歴イベントのエントリに加えて、Workspace の Email Notifications 機能が有効になっている場合は、メール通知も受信します。これは、Workspace のブラウザインターフェースの SMTP Settings ページ（Admin – Settings – Email Notifications）で管理者が設定します。なお、メール通知がトリガーされるのは、部品リクエストの作成および更新イベントのみです。

► 詳細な設定情報については Configuring Email Notifications を参照してください。

この機能が設定され有効化されている場合、関係者は部品リクエストの作成および更新について、メール通知により通知を受け取ります。

状態のカスタマイズ

新しい部品のリクエストが送信されると、そのリクエストが最終的に移行し得る状態がいくつかあります。デフォルトでは、次の状態が用意されています。

• Opened States – リクエストが現在も「進行中（生きている）」である状態:
  • New
  • In Progress
• Closed States – リクエストが解決済みと見なされ、「クローズ」された状態:
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

組織ごとの要件に対応するため、状態はカスタマイズ可能です。次のことができます:

• デフォルト状態の名称を編集する。
• 追加の状態を（必要な名称で）追加する。
• 状態の並び順を変更する（部品リクエストの作成/編集時に、該当する State ドロップダウンメニューに表示される順序）。

これは、Workspace のブラウザインターフェースの Custom States ページ（Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States）で管理者が設定します。

Admin – Settings エリアの Custom States ページでは、Legacy Part Request 機能で使用される状態をカスタマイズするためのインターフェースが提供されます。

次のように変更します:

• 既存の状態名を編集するには、その名前をクリックします。編集用の Custom State Name ウィンドウが表示されます。
• 新しい状態を追加するには、状態の種類（opened または closed）に関連付けられた add new コントロールをクリックします。Custom State Name ウィンドウを使用して、状態に必要な名称を付けます。
• 状態の順序を変更するには、必要に応じて（利用可能な場合）Move Up（）および Move Down（）コントロールを使用します。
• 状態を削除するには、関連付けられた Remove コントロール（）をクリックします。

必要な状態を定義したら、ページ右上の ボタンを必ずクリックしてください。