タスクの操作

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Altium On-Prem Enterprise Server の Tasks 機能は、Workspace メンバー向けに、ジョブ活動（ユーザーのタスク）へアクセスし、作成し、管理するための視覚的に分かりやすい方法を提供します。カンバンボードのフロー形式で表示され、タスクは各「スイムレーン」行を通って完了へ進み、それに伴ってステータスレベル（ToDo、InProgress、Resolved）も変化します。タスク自体は、適切な権限を持つ Workspace メンバーが作成・操作でき、任意の Workspace メンバーまたはグループに割り当てられます。

Tasks ダッシュボードビューは、次の 2 つのレベルの機能で利用できます。

• Context-Aware Tasks – project Comments から作成されたタスク、またはプロジェクトに関連付けられていない一般タスクを扱う。
• Process Workflow Tasks – （上記の）Context-Aware Tasks に加え、アクティブな Process Workflow に関連付けられたタスクも扱う。

Context-Aware Tasks

個々のタスクタイルの行で構成される Tasks ダッシュボードには、一般タスクと、特定プロジェクトから割り当てられたタスクの両方が表示されます。タスクタイルは、新しい行位置へドラッグするか、右側の Status を Task details ペインで変更することで、別のステージ（ステータスレベル）へ進められます。このペインでは、Assignee（タスクの割り当て先）を別の Workspace メンバーに変更したり、タスクの Priority レベルを変更したりすることもできます。

Workspace タスクは、すべての Workspace プロジェクトを包含するグローバルレベル（main Workspace menu から利用可能）と、現在開いているプロジェクトに適用されるタスクを含むプロジェクト固有レベル（そのプロジェクト表示時の main menu when viewing that project から利用可能）でアクセスできます。これらのビューの違いは以下のとおりです。

• The global Tasks view – Workspace 内で現在アクティブなすべてのタスクが表示されます。これには、Workspace プロジェクトに関連付けられていない一般タスクの行と、特定の設計プロジェクトに適用されるタスクの折りたたみ可能な行が含まれます。
  • 一般タスクは ボタンから作成でき、Task details ペインで特定ユーザーに割り当てたり、優先度を変更したりできます。これらのタスクは特定のプロジェクトには関連付けられません。
  • プロジェクト固有タスクは、プロジェクトのタスクビュー（下記の「Project-specific Tasks」を参照）から作成するか、プロジェクトの Comment を Workspace メンバーに割り当てる ことで作成されます。 プロジェクトに関連付けられたタスクは、そのプロジェクトに対して View/Edit 権限を持つユーザーにのみ表示されます。

全体（グローバル）の Tasks ダッシュボードビューには、Workspace 内のアクティブなすべてのタスクが含まれます。

• The project-specific Tasks view – 開いている Workspace プロジェクトに適用されるすべてのタスクが表示されます。これには、プロジェクト自体に関連付けられた一般タスクの行と、特定のプロジェクトドキュメントに適用されるタスクの折りたたみ可能な行が含まれます。
  • 一般タスクは ボタンから作成でき、Task details ペインで特定ユーザーに割り当てたり、優先度を変更したりできます。これらのタスクは、現在開いているプロジェクトに関連付けられます。
  • プロジェクトドキュメントのタスクは、プロジェクトドキュメントの Comment を Workspace メンバーに割り当てる ことで作成されます。

プロジェクトの Tasks ダッシュボードビューには、現在開いているプロジェクトに適用されるアクティブなすべてのタスクが含まれます。

Task Tiles

Tasks ダッシュボードのグラフィックタイルは、タスクがステータスレベルを経て完了（Resolved）状態へ進む様子を表します。各タイルには、関連するタスクに関する要約情報が表示され、次が含まれます。

• タスクに関連する Comment、または一般タスクの Name エントリ。
• タスクが割り当てられている Workspace メンバーのユーザーアイコン。
• タスク識別子（ID）。これはプロジェクト ID とプロジェクトタスク番号を組み合わせたものです。なお、サンプル Workspace プロジェクトでは project ID ではなくプロジェクト Name が表示されます。
• 現在のタスクの Priority 設定を表すアイコン。

タイルには、Options ドロップダウンメニュー（）から利用できる関連コマンドも含まれます。

• Copy Link オプションを使用して、タスクの Web リンクを（Workspace へのアクセス権を持つ）別の人に送信します。
• Delete オプションを使用してタスクを削除します。タスク作成者または Workspace 管理者が利用できます。タスクがプロジェクト Comment から作成された場合、その Comment も削除される点に注意してください。
• Show in Design オプションを使用して、その Comment を設計ドキュメント内で開く（クロスプローブする）ことができます。タスクが Comment に関連付けられている場合に利用できます。

Tasks View Features

比較的シンプルなインターフェースで提供されますが、Workspace の Tasks ダッシュボードは、外部システムではなく実際の設計環境内でワークフローを管理・追跡するための柔軟で効率的な方法を提供します。Workspace の設計データへの固有のリンクに加え、ダッシュボードインターフェースは次のような対話的機能も提供します。

• Drag and drop – タスクタイルを新しい行位置へドラッグして、ワークフローステータス（ToDo、InProgress、Resolved）を変更する。
• Filtering – ボード上部のユーザーアイコンを選択して、表示されるタスクをそのユーザーに割り当てられたものに絞り込む。もう一度クリックすると、そのユーザーのフィルタリングを解除します。

• Resolved visibility – Resolved 列ヘッダーの Show More オプションを選択して、過去に解決済みのタスクをすべて表示する。Show Less オプションを使用して、過去 1 週間以内に解決されたタスクのみが表示されるデフォルト状態へ切り替えます。解決済みタスクは読み取り専用（淡色表示）として表示されますが、適切な権限を持つユーザーはアクティブな InProgress 状態に戻したり削除したりできます。

• Open project – タスク行に関連付けられたプロジェクト名にマウスオーバーし、 ボタンをクリックして、そのプロジェクトを新しいブラウザータブで開く（グローバル Tasks view で利用可能）。
• Cross-probing – プロジェクト関連タスクから、関連するプロジェクトドキュメント Comment（Show in design を使用）へのナビゲーションは双方向です。プロジェクト固有の Tasks view 内の該当エントリへ戻るには、開いている Comment の左上隅、または Comments and Tasks ペイン内のエントリにあるタスク参照 ID を選択します（show example）。
• Task details pane – タスクタイルを選択して、Task details ペインで関連情報とコントロールにアクセスします。このペインから次にアクセスできます。
  • タスクの活動 Status、割り当て先 Workspace メンバー（タスク Assignee）、タスク Priority レベルを変更するためのドロップダウンメニューオプション。
  • タスク詳細ペインのエントリに追加情報を記入するための説明フィールド。
  • 関連する Comment をホストドキュメント内でクロスプローブするための Show in Design リンク（プロジェクト Comment 関連タスクで利用可能）。
  • タスクの連続履歴（進捗 Status、ユーザー Assignee、Priority レベルの変更を含む）。
  • タスクスレッドに追加のメモやコメント（@ ユーザーメンション付き）を追記するための Comment 入力フィールド。ローカルにコピーした画像をこのフィールドに貼り付けることもできます。

タスクタイルを選択すると、Task details ペインに情報が表示されます。

Process-based Workflow Tasks

Context-Aware Tasks で提供される機能に加え、Altium Enterprise Server Workspace の Tasks view は、Process Workflows に関連付けられたタスクもサポートします。高度に設定可能な Process Workflow は、新規部品の要求、設計レビューの実施、新規プロジェクトの作成といった日常的な設計プロセスにおいて、設計者を厳密にガイドするために適用されます。特定の設計プロセスを実装するために使用される各 Workflow は、Process Definition の一部として作成されます。プロセスとその Workflow は、Workspace インターフェースを通じて、その Workspace の管理者が作成・管理します。

► 詳細は Creating & Managing Processes を参照してください。

設計者は、管理レベルで使用が有効化された任意のプロセスにアクセスして開始できます。プロセス（より正確には定義済みワークフロー）との直接的なやり取りは Tasks ダッシュボードで行い、プロセスタスクは前述の標準 Workspace ジョブ要求タスクと共存します。Workspace で利用できる追加の Process Workflow タスクは、定義済みワークフローがプロセス内の次のステップへ進むために必要なユーザーアクションに対応します。

ワークフロータスクを選択すると、タスクビュー右側のペインに関連情報が表示されます。ワークフロータスクは、タイル左側に緑のラインが表示されることで識別できます。

Ad Hoc Review プロセスタスクは Workspace のユーザーメンバーに割り当てられます。ユーザーは Workspace にサインインしているときにタスクを進められます。

ワークフロータスクは、割り当てられたユーザー（Assignee）に対して利用可能かつアクティブになります。Assignee は Workspace にサインインしているとき、右側の Tasks ペインからワークフローを次のプロセスステップへ進められます。以下の Ad Hoc Review process の例では、ユーザーが送信したデータ（）により、プロセスは Completed 状態へ進みます。あるいは Tasks page flow の用語では、Resolved ステータスへ進みます。

ワークフロータスクが割り当てられたユーザーは、Workspace にサインインしているときにプロセスステップを完了できます。

プロセスタスクの操作

Tasks ページに表示されるプロセスワークフローのタスクは、Workspace メンバーによる対応が必要な、アクティブな Processes のステップに応じて作成されます。これらのタスクはすべてのユーザーに表示されますが、実際に操作できるのはタスクに割り当てられたユーザー（Assignees）のみです。

プロセス自体については、Workspace 管理者によって有効化されたものを、プロセスの機能に応じて以下の場所からユーザーが呼び出せます。

• Project Activities（レビューなど）。割り当てられたレビュアー向けにタスクが作成されます。
  • ボタンを Projects page で使用して呼び出します。
  • ボタンを使用し、特定のプロジェクト のタスクを表示しているときに呼び出します。
  • ボタンを Activities page で使用して呼び出します。
• Project Creations（プロジェクト作成）。ユーザー入力が必要な場合にタスクが作成されます。
  • ボタンを Projects page で使用して呼び出します。
  • ボタン（Projects page 上部）からのクローン作成を通じて呼び出します。
• Part Requests（部品リクエスト）。リクエスト対応を行うユーザー向けにタスクが作成されます。
  • ボタンを Part Requests page で使用して呼び出します。
• 有効化されたプロセスは Altium Designer 内から直接呼び出すこともでき、その結果作成される tasks は Tasklist panel からアクセスできます。
  ► Altium Designer でレビューアクティビティを操作する詳細は、Performing Design Reviews を参照してください。

タスク詳細ペイン

プロセスタスクのエントリタイルを選択すると、右側のペインにその詳細が表示されます。内容は Process Form design によって異なりますが、ユーザーが利用できる共通要素には次が含まれます。

• Assignee – プロセスワークフローのステップ（または現在のステップ）を完了するために対応が必要な、指定された Workspace メンバーまたはグループ。現在割り当てられているユーザー（または管理者）は、ドロップダウンのユーザーリストから現在のタスクを別の Workspace メンバーに再割り当てできます。
• Show Activity – 選択したタスクに関連するプロジェクトプロセスの詳細を表示する、プロジェクトの Activities page を開きます。プロセスフロー図（Diagram ビューを選択）ではフロー内の現在ステップとその割り当てユーザーが示され、History ビューではプロセスワークフローイベントの現在の時系列が表示されます。

ワークフロータスクの場合、ペイン本体には process Form が表示されます。これは、そのタスクに対して作成者（管理者）が定義したすべての情報と入力フィールドを含みます。入力フィールドは、ユーザーから選択肢・情報・データを取得し、ワークフローを次の段階へ進めるために使用されます。

右側の Task ペインには、タスクを別ユーザーに割り当てる、また現在のタスクに関連するプロセス Activities page を開く、といったオプションがあります。

状況によっては、ワークフロータスクの割り当てユーザーアイコンとして「 ? 」文字が表示されることがあります。これは、そのタスクステージが未割り当て（特定の Workspace メンバーに明示的に割り当てられていない）であり、該当ユーザー（Candidate）によって割り当て／引き受け（claim）される必要があることを示します。

この場合、ワークフロープロセス自体が（作成または編集時に）そのステージを複数ユーザーの範囲、または特定の member Role group（例：Librarians）に割り当てています。目的は、適切な候補者がそのタスクステージの担当を引き受け、プロセスを次のステップへ進める、または完了させるために必要なアクションを実行することです。

作成されたプロセスワークフローには、Workspace メンバーのグループに割り当てられたタスクステージを含めることができ、候補者はそのタスクを claim できます。

Altium Designer 内では、未割り当てタスクは TasksTasklist panel の 領域に アイコン付きのエントリとして表示されます。そのタスクをクリックすると、続くフォームに ボタンが表示され、ブラウザーインターフェースへ移動して claim しなくてもタスクを引き受けられます。自分に割り当てられたタスクは アイコンで区別されます。

Activities ページ

プロジェクトの Activities ページでは、現在のプロジェクトに関連付けられたアクティブまたはクローズ済みの Processes の詳細な概要が提供されます。ナビゲーションツリーから直接ページを開いた場合、進捗状態やユーザー割り当てを含め、プロジェクトに関連するすべてのプロセスが一覧表示されます。あるいは、Activities ページが Tasks ビューで選択したタスクにリンクされている場合（詳細ペインの Show Activity コマンドから）、その特定タスクに関連するプロセスのみが表示されます。

Activities ページを直接開くと、現在開いているプロジェクトに関連するすべてのプロセスが表示されます。

一覧のプロセスエントリには、ワークフロー内での現在ステージ位置（State）、プロセスに割り当てられた Workspace メンバー（Assignee）、プロセスを開始したユーザー（Started By）、呼び出し日時（Started At）などの詳細情報が含まれます。列見出しをクリックすると、その列データでプロセス一覧を並べ替えでき、もう一度クリックすると昇順／降順が切り替わります。なお、プロセスを終了（terminate）できるのは、プロセス開始者または管理者のみです（）。

選択したプロセスの詳細は、画面下部の情報オプションから確認できます。内容は次のとおりです。

• Diagram – ワークフローとアクティビティ状態（フロー内で到達した地点）を表す注釈付きグラフィック。該当する担当者名がハイライト表示されます。
• Data – アクティビティに関連するパラメトリックデータ（関連プロジェクトへのリンクを含む）。
• History – ワークフローイベント（開始、準備、タスク完了など）の時系列履歴（上から下へ）。

Tasks ペインから開いた Activities ページ。プロセスワークフローと現在のタスクステージに関する詳細情報が表示されます。

新しいプロセスアクティビティは ボタンから呼び出せます。 ボタンを モードに切り替えると、非アクティブなプロセス（Completed または Terminated のもの）を一覧表示できます。また ボタンを使用すると、現在表示されているプロセスの詳細一覧を CSV 形式ファイルとしてダウンロードできます。

Part Requests ページ

Tasks ページのワークフロー Tasks を通じて Part Request processes とやり取りするのに加え、Workspace 専用の Part Requests ページでは、それらのタスクに関連するプロセスの詳細な概要が提供されます。プロジェクトの Activities ページと同様に、Part Request ページでは、ステータスや関連ユーザーを含む関連プロセスの完全な詳細が表示されます。

リクエストプロセスのエントリを選択すると、その基盤となるプロセスワークフロー（Diagram タブ）を表示できます。ここでは、リクエストがフローのどこにあるか、またリクエストを進めるために誰がタスクを実行する必要があるかが示されます。リクエストに関連するデータ（Data tab）や、リクエストのプロセスワークフローに沿って実行されたアクション履歴（History タブ）を確認するためのタブも用意されています。なお、リクエストプロセスを終了（terminate）できるのは、プロセス開始者または管理者のみです（）。

Part Requests ページに、アクティブなリクエストプロセス、現在未完了のタスク、およびその担当者が表示されている例。

このページ内では ボタンから新しい Part Request プロセスを呼び出せます。また、上部の Active コントロールを Closed モードに変更することで、非アクティブな Part Request プロセス（Completed または Terminated のもの）も一覧に表示できます。Workspace 管理者のみが利用できる ボタンは、現在表示されている Part Release プロセスの詳細一覧を CSV 形式ファイルとしてダウンロードするために使用します。

► Altium Designer で Part Requests を扱う詳細は、Process-based Part Requests を参照してください。