Создание и управление процессами

Altium Designer предоставляет мощную среду для совместной разработки. Одной из её составляющих является поддержка Workflows, которые направляют разработчиков компании через типовые повседневные процессы проектирования, такие как:

• Запрос новых компонентов библиотек Workspace
• Проведение проверок проекта (design reviews)
• Создание новых проектов Workspace.

Каждый Workflow, используемый для реализации конкретного процесса проектирования, создаётся как часть Process Definition. Поэтому его можно называть базовым Workflow данного процесса или просто Process Workflow.

Процессы и их Workflows создаются и управляются через браузерный интерфейс Workspace Enterprise Server — администратором этого Workspace.

Для трёх ранее упомянутых областей проектирования вместе с установкой сервера включены предопределённые process workflows. Некоторые из них активированы для использования «из коробки». Используйте их, изменяйте или создавайте свои — по мере необходимости, в соответствии с потребностями вашей компании. Другие являются примерами — их нельзя активировать и использовать как есть. Поэтому каждый из них больше похож на «шаблон»: отредактируйте под требования вашей компании, задайте имя и сохраните как новое определение процесса, которое вы can затем активируете и используете наряду со всеми остальными определениями.

Мощный Process Workflow Editor обеспечивает гибкость, позволяя строить процессы с workflows — как простыми, так и настолько сложными, насколько требуется, и в соответствии с требованиями вашей компании.

Доступ к процессам

Всё управление процессами выполняется в разделе Processes (Admin – Processes) браузерного интерфейса Workspace Enterprise Server.

Доступ к разделу Processes браузерного интерфейса Workspace Enterprise Server — командному центру для работы с процессами и связанными с ними workflows.

Интерфейс Processes представлен в следующих четырёх вкладках:

• Browser — предоставляет сводный список всех процессов (активных или закрытых). По сути, централизованная «панель процессов».
• Part Requests — предоставляет отдельную область для управления процессами, относящимися к теме запроса компонентов.
• Project Activities — предоставляет отдельную область для управления процессами, относящимися к теме работы с проектами Workspace, такими как design reviews и публикация в PLM-систему.
• Project Creations — предоставляет отдельную область для управления процессами, относящимися к теме создания новых проектов проектирования в Workspace.

В следующих разделах эти вкладки рассматриваются подробнее.

Вкладка Browser

Используйте эту вкладку для централизованного просмотра всех активных или закрытых процессов во всех темах. По умолчанию вкладка показывает все Active (выполняющиеся) процессы. Переключитесь на просмотр всех Closed процессов (например, завершённых, отклонённых или прерванных) с помощью выпадающего списка над перечнем.

Просматривайте все активные процессы из одного удобного места. Наведите курсор на изображение, чтобы увидеть пример просмотра всех закрытых процессов.

Для каждой записи отображается следующая информация (где применимо):

• Status — состояние процесса. Оно может быть одним из следующих:
  • Active — процесс сейчас активен, и связанный с ним workflow выполняется.
  • On hold — процесс сейчас активен, но ожидает начального ввода, например назначения исполнителя, прежде чем workflow сможет продолжиться.
  • Closed — процесс теперь закрыт, например был успешно завершён или отклонён.
  • Terminated — процесс теперь закрыт и был принудительно завершён администратором Workspace.
• Process Name — имя определения процесса.
• Title — это поле используется для различения нескольких экземпляров одного и того же процесса. Заголовок — это имя процесса с суффиксом экземпляра (#1, #2 и т. д.).
• State — состояние, достигнутое в данный момент в связанном с процессом workflow.
• Assignee (только для активного процесса) — пользователь, у которого сейчас есть задача, которую нужно выполнить, чтобы продвинуть процесс дальше от текущего состояния workflow.
• Started By — пользователь, инициировавший процесс.
• Started At — дата и время запуска процесса.
• Ended At (только для закрытого процесса) — дата и время закрытия процесса.

Для активного процесса также доступен элемент управления Terminate (). Нажмите его, чтобы принудительно завершить процесс. Процесс будет перемещён в список Closed процессов.

Процессы можно сортировать по любому столбцу, содержащему элемент управления — нажмите на этот элемент или на имя столбца. Также можно выполнять поиск, используя поле Search в верхней части списка. Для поиска можно использовать данные во всех полях, кроме Status, Started At, Ended At и Terminate.

Щёлкните по записи процесса, чтобы просмотреть диаграмму его базового workflow (на вкладке Diagram под списком), показывающую, что должно произойти для завершения процесса и на каком этапе потока он находится — в том числе у кого сейчас есть задача, которую нужно выполнить, чтобы продвинуть процесс дальше.

Нажмите элемент управления в правом нижнем углу, чтобы подсветить текущую достигнутую точку в workflow — запись пользователя(ей) на мгновение мигнёт.

Просмотр базового workflow для выбранного процесса на его вкладке Diagram. Каждый workflow строится в виде диаграммы, что позволяет с первого взгляда увидеть, на каком этапе workflow находится процесс в данный момент и у кого следующая задача для продолжения выполнения этого процесса.

Также доступны следующие дополнительные вкладки:

• Data — показывает все относящиеся к процессу данные. Например, для процесса design review это может включать проект и его набор данных, тип проверки, участников проверки и любые дополнительные вложения. Для процесса запроса компонента это может включать прикреплённые datasheets, параметрические данные и любые предварительные компоненты.

  Применимые сущности, такие как вложения, datasheets, проект и набор данных проекта (Item-Revision), будут отображаться как гиперссылки для быстрого перехода к ним или открытия. Также вы можете настроить, какие параметрические данные видны стандартному пользователю на этой вкладке. При редактировании workflow для процесса и при отсутствии выбранного элемента данные, которые могут отображаться на вкладке Data , перечислены в правой панели. Нажмите элемент управления Edit , чтобы открыть связанную с ним форму (<ProcessName> Data).

• History — показывает историю действий, выполненных в рамках workflow процесса.

  Используйте вкладки Data и History, чтобы просматривать, соответственно, более подробные сведения о процессе и журнал активности его workflow.

Вкладки Part Requests/Project Activities/Project Creations

Используйте эти вкладки — которые объединяют процессы по конкретным темам — для просмотра, создания и управления process workflows, которые будут использоваться, соответственно, при запросе нового компонента библиотеки Workspace, выполнении design reviews или публикации в PLM-систему, либо при создании новых проектов проектирования.

По умолчанию верхняя область вкладки показывает все Latest версии определённых процессов в рамках темы. Переключитесь на просмотр All определённых процессов (т. е. всех версий) с помощью выпадающего списка над перечнем.

Пример просмотра последних версий определённых процессов для конкретной темы (в данном случае — темы Project Activities).

Для каждой записи отображается следующая информация:

• Process Name : version — имя определения процесса и его версия. Чтобы всегда просматривать/использовать последнюю версию, убедитесь, что выпадающий список версии над перечнем установлен в Latest.
• Instances (active / all) — количество экземпляров этой версии определения процесса, которые сейчас активны, а также общее количество экземпляров, которые были запущены.
• Created By — пользователь, создавший эту версию определения процесса.
• Created At — дата и время создания этой версии определения процесса (сохранения и развёртывания).

• Active– показывает, активна ли эта версия определения процесса () и, следовательно, может ли она использоваться, либо приостановлена (), либо является примером (шаблоном) определения () и потому не может быть использована. В соответствующей области GUI Altium Designer для использования проектировщиками будут отображаться только активные определения процессов. Нажмите на значок, чтобы переключить состояние активности, где это применимо.

  Использовать (активировать и запускать) можно только последнюю версию определения процесса. Предыдущие версии использовать нельзя, но их можно изменять, чтобы получить более позднюю версию. Кроме того, примерные определения процессов (чьё Active состояние отличается с помощью ) нельзя использовать «из коробки». Каждое из них скорее является «шаблоном» — отредактируйте под требования вашей компании, задайте имя и сохраните как новое определение процесса, которое вы can затем активируете и используете наряду со всеми остальными определениями.
• Actions – нажмите элемент управления  , чтобы открыть меню действий для определения процесса:
  • Start –  как администратор, вы можете запустить новый экземпляр этой версии определения процесса, выбрав эту команду. Она доступна только при условии, что определение процесса активировано. Если процесс приостановлен или это пример (шаблон) определения, команда будет неактивна (серым цветом), и экземпляр запустить нельзя.
  • Edit – выберите, чтобы изменить базовый рабочий процесс (workflow) для определения процесса. Диаграмма workflow для этой версии определения процесса будет представлена в Process Workflow Editor как отправная точка для работы. Любой администратор может изменять любое пользовательское определение процесса независимо от того, кто изначально создал это определение, и сохранять и развёртывать его как следующую версию. Для стандартных определений процессов, поставляемых Altium, вы можете создать новое определение процесса на основе редактирования одного из них (по сути, сделав форк), но не можете изменять сам стандартный процесс. Подробнее о редактировании определения процесса см. Editing an Existing Process Definition.
  • Assign – выберите, чтобы открыть окно Assign Access to This Workflow, где можно определить, какие пользователи и/или группы могут получать доступ к базовому workflow. Подробнее об управлении доступом к workflow см. Managing Process Workflow Access.
  • Remove – выберите, чтобы удалить (стереть) эту версию определения процесса. Обратите внимание: некоторые стандартные определения процессов, поставляемые Altium, удалить нельзя (и поэтому для них нет такого элемента управления). Если был запущен хотя бы один экземпляр определения процесса, независимо от того, активен он сейчас или нет, определение удалить нельзя (команда не будет отображаться в меню).

Определения процессов можно сортировать по любому столбцу, содержащему элемент управления — нажмите на этот элемент управления или на имя столбца. Также можно выполнять поиск, используя поле Search в верхней части списка. Для поиска можно использовать данные в столбцах Process Name : version и Created By.

Щёлкните запись определения процесса, чтобы просмотреть его диаграмму workflow на вкладке Diagram под списком. Если в данный момент есть активный экземпляр процесса, в представлении будет показано, на каком этапе потока находится процесс — в терминах того, у кого сейчас есть задача, которую нужно выполнить, чтобы продвинуть процесс дальше.

Если активны несколько экземпляров процесса, представление Diagram покажет объединённое состояние. Нажмите элемент управления внизу справа, чтобы подсветить текущую достигнутую точку в workflow — запись пользователя(ей) кратковременно мигнёт.

Просмотр базового workflow для выбранного процесса на его вкладке Diagram.

Стандартные определения процессов

Ряд определений процессов предоставляется Altium — по трём темам процессов — в составе установки Enterprise Server. Некоторые из них активированы для использования «из коробки» и могут применяться как есть, тогда как другие являются примерами — их нельзя активировать и использовать напрямую. Все они могут служить отправной точкой для создания собственных определений процессов по мере необходимости. Используйте следующие сворачиваемые разделы, чтобы получить информацию о предоставляемых определениях процессов.

Добавление нового определения процесса

Related page: Определение workflow процесса

Новые процессы можно создавать с помощью специализированного Process Workflow Editor. Чтобы открыть редактор, сделайте активной вкладку темы, в которой вы хотите создать новый процесс, затем нажмите кнопку в правом верхнем углу страницы.

Доступ к Process Workflow Editor. Если перед доступом сделать активной нужную тему процесса, новое определение процесса будет установлено в правильный тип темы.

Дайте новому определению процесса осмысленное имя, затем постройте workflow графически и задайте необходимые параметры каждого элемента в этом потоке. Для пользовательских задач используется User Form Editor для формирования нужной формы, которая будет показана пользователю, чтобы получить его ввод, когда ему будет назначена задача в соответствующей точке workflow.

Мощный Process Workflow Editor обеспечивает гибкость, позволяя строить процессы с workflow, которые могут быть настолько простыми или настолько сложными, насколько нужно, и в соответствии с требованиями вашей компании.

После того как процесс определён должным образом, нажмите кнопку , чтобы добавить его в список доступных процессов для этой темы процессов. Новое определение процесса будет активировано и готово к использованию.

Редактирование существующего определения процесса

Любой администратор может изменять любое определение процесса, созданное пользователем, независимо от того, кто изначально создал это определение, а затем сохранять и развёртывать его как следующую версию. Для этого нажмите элемент управления  в столбце Actions для определения процесса, которое вы хотите изменить, и выберите Edit в появившемся меню. Диаграмма рабочего процесса для этой версии определения процесса будет показана в Process Workflow Editor — как отправная точка для дальнейшей работы.

Пример редактирования существующего определения процесса — доступ к Process Workflow Editor, с помощью которого можно внести необходимые изменения.

Внесите требуемые изменения в диаграмму рабочего процесса, включая любые изменения форм, связанных с пользовательскими задачами, затем нажмите кнопку , чтобы фактически сохранить определение как следующую версию. В приведённом примере исходное определение процесса Company Pre-release Review : 1 (версия 1) изменено и сохранено как Company Pre-release Review : 2 (версия 2).

После внесения изменений сохраните и разверните как следующую версию этого определения процесса.

Используя раскрывающееся поле в левом верхнем углу и установив значение All, вы можете увидеть все версии существующих определений процессов. На изображении ниже показаны обе версии определения процесса Company Pre-release Review.

Отображение всех версий примера определения процесса Company Pre-release Review. Обратите внимание: активировать и использовать можно только последнюю версию (версия 2).

Импорт/экспорт определения процесса

Определения процессов можно экспортировать и импортировать, что позволяет быстро повторно использовать их между экземплярами Enterprise Server — это существенно экономит время, особенно когда базовый рабочий процесс достаточно сложен и необходимость «изобретать велосипед» была бы иначе весьма трудоёмкой задачей.

Чтобы импортировать:

1. Откройте вкладку темы (Part Requests, Project Activities, Project Creations), соответствующую определению процесса, которое вы хотите импортировать.

   Если вы попытаетесь импортировать определение процесса в неверную тему, ПО предупредит об этом, и импорт будет предотвращён.
2. Нажмите кнопку , чтобы создать новое определение процесса и перейти в Process Workflow Editor.
3. Нажмите кнопку . В появившемся диалоговом окне Open перейдите к нужному файлу Workflow (*.aaw) и откройте его. Содержимое файла полностью перезапишет всё, что сейчас определено для данного определения процесса (имя, диаграмму и т. д.).

Также можно импортировать ранее экспортированное определение процесса из файла напрямую из вкладки Browser интерфейса. Для этого нажмите кнопку . В появившемся диалоговом окне Open перейдите к нужному файлу Workflow (*.aaw) и откройте его. Будет определена корректная тема процесса, а содержимое файла будет загружено в Process Workflow Editor.

Чтобы экспортировать:

1. Нажмите элемент управления  в столбце Actions для нужной версии определения процесса, которую вы хотите экспортировать, и выберите Edit в появившемся меню, чтобы перейти в режим редактирования.
2. В Process Workflow Editor нажмите кнопку . Определение процесса будет экспортировано как файл Workflow (<ProcessDefinitionName>.aaw) в папку загрузок по умолчанию, заданную в вашем браузере.
3. Нажмите пункт Processes в дереве навигации слева в браузерном интерфейсе Workspace, чтобы выйти из Process Workflow Editor, не внося никаких изменений в определение процесса.

Управление доступом к рабочему процессу

Как администратор, вы можете определить, какие пользователи и/или группы могут получать доступ к рабочему процессу. Для этого нажмите элемент управления  в столбце Actions для определения процесса, для которого вы хотите настроить доступ к базовому workflow, и выберите Assign в появившемся меню. Откроется окно Assign Access to This Workflow.

Начните вводить полное имя или имя пользователя пользователя либо название группы в текстовом поле, чтобы появился список совпадающих пользователей/групп. Можно добавить несколько пользователей/групп. Чтобы удалить добавленного пользователя/группу из списка имеющих доступ к workflow, нажмите крестик удаления справа от имени.

После задания пользователей/групп нажмите , чтобы применить назначение workflow. Теперь workflow будет доступен только добавленным пользователям/группам (и участникам группы Administrators) при доступе, описанном ниже в разделе Designer Access to Process Workflows.

Доступ дизайнера к рабочим процессам

Related pages: Выполнение Design Reviews, Публикация в PLM, Запросы компонентов на основе процессов

После того как для вашей компании сформирован необходимый набор определений процессов для каждой доступной темы, активированные определения будут доступны для использования назначенными пользователями после подключения к Workspace Enterprise Server. В следующих разделах рассматривается, где дизайнер может получить доступ и запустить эти активные процессы — как через Altium Designer, так и через браузерный интерфейс Workspace.

Администраторы Workspace могут, как упоминалось ранее, запускать новый экземпляр любого активированного определения процесса — напрямую с соответствующей вкладки темы процесса в области Processes браузерного интерфейса Workspace — нажав элемент управления  в столбце Actions и выбрав Start в появившемся меню.

Запросы компонентов

Related page: Запросы компонентов на основе процессов

В Altium Designer активированные определения процессов, относящиеся к теме Part Requests, доступны в следующих местах:

• На панели Components panel. Щёлкните правой кнопкой мыши в основной области панели — активные определения процессов запросов компонентов доступны в подменю Operations » Submit Request. Либо нажмите ссылку Submit request в разделе Need more components?.

• На панели Manufacturer Part Search panel. Если у текущего выбранного элемента поиска есть значок , панель Information (открывается нажатием ) покажет кнопку . Нажмите раскрывающуюся часть кнопки, чтобы открыть меню активных определений процессов запросов компонентов. Нажатие на основную часть кнопки напрямую запустит первое определение процесса в списке.

Если для темы Part Requests нет активных определений процессов, кнопка не будет отображаться. Возможно, потребуется выйти из Workspace и войти снова или перезапустить Altium Designer, чтобы обновить данные.

Если у текущего выбранного элемента поиска есть значок , активные определения процессов запросов компонентов будут доступны из меню, связанного с кнопкой (нажмите раскрывающуюся часть кнопки).

Активные определения процессов запросов компонентов также доступны из контекстного меню основной области панели, в подменю Submit Request.

• На панели Explorer panel, в папке Part requests или после выполнения поиска. Будет доступна кнопка , при нажатии на которую появится список активных определений процессов запросов компонентов для выбора.

Обратите внимание: если включена функция Legacy Part Requests feature, кнопка будет отображаться как . В меню также появится дополнительный пункт, относящийся к новым запросам компонентов с использованием этой устаревшей функциональности. Он будет иметь суффикс (Legacy). Если для темы Part Requests нет активных определений процессов и функция Legacy Part Requests не включена, кнопка Submit Request отображаться не будет. Возможно, потребуется выйти из Workspace и войти снова или перезапустить Altium Designer, чтобы обновить данные.

В браузерном интерфейсе Workspace активированные определения процессов, относящиеся к теме Part Requests, доступны на странице Part Requests — нажмите кнопку в правом верхнем углу страницы.

Доступ к активированным определениям Part Requests со страницы Part Requests браузерного интерфейса Workspace.

Если для темы Part Requests нет активных определений процессов, кнопка будет недоступна. Если существует только одно определение процесса, кнопка не будет иметь раскрывающейся функциональности и при нажатии сразу запустит этот процесс.

Действия по проекту

Related pages: Выполнение проверок проекта, Публикация в PLM, Интеграция с PLM.

Активированные определения процессов, входящие в тему Project Activities, доступны в разных местах.

Проверка проекта и стандартная публикация в PLM

В Altium Designer активированные определения процессов проверки проекта и публикации — входящие в тему Project Activities — доступны из контекстного подменю Project Activities, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши по записи проекта в панели Projects panel, либо из главного меню Project » Project Activities.

В браузерном интерфейсе Workspace активированные определения процессов проверки проекта и публикации — входящие в тему Project Activities — доступны на странице Projects интерфейса. Выберите нужный проект, затем нажмите кнопку .

Доступ к активированным определениям Project Activities (проверка проекта и стандартная публикация в PLM) для проекта Workspace в области Projects браузерного интерфейса Workspace.

Если для темы процессов Project Activities нет активных определений процессов проверки проекта и стандартной публикации в PLM, кнопка отображаться не будет.

Публикация в PLM через Project Releaser

В Altium Designer процесс публикации в экземпляр PLM в рамках Project Releaser доступен из подменю Project » Project Releaser для активного проекта, либо через щелчок правой кнопкой мыши по записи проекта в панели Projects panel с выбором процесса из пункта контекстного меню Project Releaser.

Создание проектов

В Altium Designer активированные определения процессов, входящие в тему Project Creations, доступны в трёх местах:

• Из главного подменю File » New » Project in <WorkspaceName>.

• Из контекстного подменю Convert to Managed Project, открываемого щелчком правой кнопкой мыши по записи локального проекта в панели Projects.

• Из контекстного подменю Clone, открываемого щелчком правой кнопкой мыши по записи проекта в диалоговом окне Open Project dialog, когда выбрано расположение Workspace.

В браузерном интерфейсе Workspace активированные определения процессов, входящие в тему Project Creations, доступны в следующих местах:

• На главной странице Projects интерфейса — нажмите кнопку .

Доступ к активированным определениям Project Creations из основной области Projects браузерного интерфейса Workspace.

• На странице Projects интерфейса, когда требуется клонировать конкретный проект. Выберите нужный проект, затем нажмите кнопку , чтобы получить доступ к процессам в меню.

Доступ к активированным определениям Project Creations при необходимости клонировать проект Workspace в области Projects браузерного интерфейса Workspace.