Thêm thông tin chuỗi cung ứng vào một linh kiện

Là người thiết kế bo mạch, các linh kiện bạn sử dụng sẽ có ký hiệu (và các mô hình miền thiết kế khác) cùng một số dữ liệu tham số quan trọng được xác định sẵn, nhưng xét cho cùng, chúng chỉ là những 'ký hiệu thể hiện ý đồ thiết kế' – có ý nghĩa trong bối cảnh thiết kế dự án nhưng không mang ý nghĩa vật lý nào bên ngoài thiết kế đó. Mỗi thực thể thiết kế này cần được 'hiện thực hóa trong thế giới thực' bằng cách mua một sản phẩm được sản xuất sẵn, có bán trên thị trường (OTS) hoặc đặt sản xuất theo thông số kỹ thuật (MTS).

Trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, chuyên viên thu mua thường không biết một linh kiện cụ thể trong thiết kế đại diện cho điều gì. Điều họ cần là thông tin cho biết phải mua những gì – những linh kiện vật lý đã được sản xuất nào có thể dùng để hiện thực hóa linh kiện đó trong thiết kế. Người thiết kế là người phù hợp nhất để chỉ ra những linh kiện thực tế nào có thể được sử dụng hợp lệ để hiện thực hóa các linh kiện ở cấp thiết kế. Trong khuôn khổ phương pháp mô hình hóa Unified Component, Altium đáp ứng chính xác nhu cầu đó bằng cách cung cấp Part Catalog và khái niệm thiết lập Part Choices.

Về bản chất, các lựa chọn linh kiện tạo ra ánh xạ từ một linh kiện trong Workspace được kết nối của bạn đến các linh kiện nhà sản xuất được chỉ định trong danh mục linh kiện cục bộ của Workspace đó. Nói cách khác, các lựa chọn linh kiện xác định những linh kiện nhà sản xuất 'được phép' sử dụng để hiện thực hóa linh kiện đó trên bo mạch đã lắp ráp. Thông tin chuỗi cung ứng thực tế – bao gồm nhà sản xuất (và mã linh kiện), nhà cung cấp (và mã linh kiện), mô tả, giá cả và tình trạng sẵn có – được lấy từ Part Catalog cục bộ của Workspace và nguồn linh kiện tương ứng.

Có thể thiết lập các lựa chọn linh kiện trong quá trình định nghĩa linh kiện, trước khi lưu linh kiện vào Workspace được kết nối, và có thể thay đổi chúng bất cứ lúc nào sau đó bằng cách chỉnh sửa linh kiện. Tài liệu này trình bày các khái niệm về danh mục linh kiện và lựa chọn linh kiện, cách bổ sung thông tin chuỗi cung ứng cho linh kiện sau khi lưu vào Workspace (mà không cần trực tiếp chỉnh sửa linh kiện), cũng như cách sử dụng thông tin đó trong bảng kê vật tư.

Danh mục linh kiện

Có hai loại danh mục linh kiện – Global và Local. Loại danh mục được sử dụng phụ thuộc vào môi trường thiết kế của bạn. Các phần sau tóm tắt hai loại danh mục này.

Danh mục linh kiện toàn cầu

Đây là cơ sở dữ liệu danh mục linh kiện trên nền tảng đám mây của Altium. Global Part Catalog lưu trữ các mục đại diện cho linh kiện thực tế của nhà sản xuất, cùng với một hoặc nhiều mục đại diện cho linh kiện của nhà cung cấp – các phiên bản thương mại của những linh kiện nhà sản xuất đó, được các nhà cung cấp/nhà phân phối bán ra. Mỗi linh kiện nhà cung cấp là một tham chiếu đến một mục trong cơ sở dữ liệu linh kiện – cơ sở dữ liệu linh kiện tổng hợp của Altium Parts Provider (bản thân hệ thống này kết nối với các nhà cung cấp đã được bật và thu thập linh kiện từ họ).

Danh mục này được sử dụng khi:

• Không sử dụng Workspace được kết nối. Tức là sử dụng các phương pháp quản lý linh kiện cũ, lấy SchLib, DbLib hoặc SVNDbLib làm 'nền tảng' lưu trữ linh kiện.
• Đang sử dụng Altium Personal Vault thế hệ cũ (và bạn hiện không kết nối với Workspace).

Danh mục linh kiện cục bộ

Đây là cơ sở dữ liệu danh mục linh kiện cục bộ, dành riêng cho việc quản lý và theo dõi linh kiện nhà sản xuất cùng các linh kiện nhà cung cấp liên quan. Danh mục được cài đặt dưới dạng một dịch vụ (Part Catalog Service), được cung cấp thông qua nền tảng của Workspace và chỉ hoạt động với Workspace đó.

Local Part Catalog lưu trữ các mục đại diện cho linh kiện thực tế của nhà sản xuất, cùng với một hoặc nhiều mục đại diện cho linh kiện của nhà cung cấp – các phiên bản thương mại của những linh kiện nhà sản xuất đó, được các nhà cung cấp/nhà phân phối bán ra. Mỗi linh kiện nhà cung cấp là một tham chiếu đến một mục trong cơ sở dữ liệu linh kiện – cơ sở dữ liệu linh kiện tổng hợp của Altium Parts Provider (bản thân hệ thống này kết nối với các nhà cung cấp đã được bật và thu thập linh kiện từ họ) hoặc một cơ sở dữ liệu linh kiện cục bộ được liên kết (nếu được hỗ trợ).

Lựa chọn linh kiện

Việc ánh xạ từ một linh kiện trong Workspace đến các linh kiện nhà sản xuất được chỉ định trong danh mục linh kiện cục bộ của Workspace đó được thực hiện bằng Part Choices. Mỗi linh kiện tham chiếu đến danh sách lựa chọn linh kiện riêng của mình. Các bản sửa đổi của linh kiện đó sẽ sử dụng cùng danh sách lựa chọn linh kiện này.

Người thiết kế thực sự có thể chủ động khi chỉ định được các linh kiện nhà sản xuất có khả năng thay thế lẫn nhau tại thời điểm sản xuất, trong mọi trường hợp sử dụng linh kiện đó trong thiết kế – đây chính là bản chất của tính tương đương thực sự giữa các linh kiện. Và chính việc ánh xạ thông minh này biến một linh kiện Workspace đơn thuần thành một Unified Component thực thụ. Tính thống nhất của linh kiện, thông qua các lựa chọn linh kiện được thiết lập cho nó, cuối cùng tạo ra một liên kết từ linh kiện đó, xuyên suốt đến các linh kiện nhà sản xuất đã chọn, rồi đến các linh kiện nhà phân phối (nhà cung cấp) mà từng linh kiện nhà sản xuất tham chiếu tới. Từ góc nhìn của người thiết kế, linh kiện được kết nối trực tiếp với chuỗi cung ứng.

Dữ liệu thời gian thực được cung cấp – phản hồi từ cơ sở dữ liệu linh kiện tương ứng – để người thiết kế biết chi phí và tình trạng sẵn có hiện tại của các linh kiện đã chọn, từ tất cả các nhà phân phối đã được bật có bán những linh kiện đó (như được xác định trong danh mục linh kiện cục bộ). Không chỉ người thiết kế mới xem được thông tin này. Chuyên viên thu mua cũng có thể cập nhật thông tin chuỗi cung ứng, vì thông tin này được cung cấp trong Workspace cho từng linh kiện trong đó.

Một linh kiện không còn được cung ứng hoặc đột nhiên không còn hiệu quả về chi phí? Không sao, hệ thống đã có cơ chế gửi thông tin cập nhật theo thời gian thực về Khu vực thiết kế ngay khi có thay đổi. Nhờ thông báo sớm quan trọng này, người thiết kế có thể loại bỏ lựa chọn linh kiện đó khỏi danh sách lựa chọn tương ứng của linh kiện thiết kế, về cơ bản là không còn xem xét đến nó nữa. Đồng thời, bất cứ lúc nào cũng có thể bổ sung các linh kiện mới thực sự tương đương vào danh sách, nếu xuất hiện lựa chọn phù hợp hơn, sẵn có và hiệu quả hơn về chi phí.

Truy cập danh sách lựa chọn linh kiện

Vì một linh kiện thiết kế tham chiếu đến danh sách lựa chọn linh kiện của nó, bạn có thể quản lý danh sách đó mà không cần trực tiếp chỉnh sửa linh kiện thiết kế, thao tác vốn sẽ đòi hỏi lưu lại thành một bản sửa đổi mới. Và hãy nhớ rằng khi danh sách lựa chọn linh kiện được chỉnh sửa, tất cả các bản sửa đổi của linh kiện thiết kế đó đều sẽ “thấy” danh sách đã cập nhật.

Có bốn vị trí chính để truy cập danh sách lựa chọn linh kiện của một linh kiện thiết kế trong không gian thiết kế.

• Bảng Components – duyệt đến và chọn linh kiện Workspace cần dùng. Danh sách lựa chọn linh kiện hiện tại của linh kiện đó được hiển thị trong vùng Part Choices của ngăn Details (hiển thị bằng cách nhấp vào nút điều khiển  ở góc trên bên phải của bảng).

  
  Từ bảng Components, bạn có thể xem danh sách lựa chọn linh kiện của một linh kiện trong vùng Part Choices của ngăn Details.

• Bảng Properties – bạn có thể duyệt các lựa chọn linh kiện của một linh kiện đã đặt trên trang sơ đồ nguyên lý trong bảng Properties khi chọn linh kiện đó trong không gian thiết kế của trình biên tập sơ đồ nguyên lý.

  
  Từ bảng Properties , bạn có thể xem các lựa chọn linh kiện của một linh kiện trong vùng Part Choices khi chọn linh kiện đó trên trang sơ đồ nguyên lý.

• Tài liệu ActiveBOM (*.BomDoc) – chọn mục linh kiện ở vùng phía trên của tài liệu. Danh sách lựa chọn linh kiện hiện tại của linh kiện đó sẽ được hiển thị dưới dạng các giải pháp ở vùng phía dưới của tài liệu.

  
  Từ ActiveBOM, danh sách lựa chọn linh kiện của một linh kiện được hiển thị dưới dạng các giải pháp cho linh kiện đó ở vùng phía dưới của tài liệu.

• Bảng Explorer – duyệt đến và chọn linh kiện cần dùng. Danh sách lựa chọn linh kiện hiện tại của linh kiện đó được hiển thị trên thẻ chế độ xem Part Choices (nhấp vào thẻ này để kích hoạt).

  
  Từ bảng Explorer, bạn có thể xem danh sách lựa chọn linh kiện của một linh kiện trên thẻ chế độ xem Part Choices của nó.

Quản lý các lựa chọn linh kiện

Để thêm thủ công một lựa chọn linh kiện vào danh sách:

• Từ bảng Components, nhấp chuột phải vào mục của linh kiện Workspace rồi chọn lệnh Operations » Create/Edit Part Choices từ menu ngữ cảnh. Hộp thoại Edit Part Choices sẽ mở ra. Tại đây, nhấp vào nút  ở góc dưới bên phải của hộp thoại. Hộp thoại Add Part Choices sẽ mở ra và được sử dụng tương tự như bảng Manufacturer Part Search (tham khảo trang này để biết chi tiết về toàn bộ thành phần giao diện người dùng). Tìm linh kiện của nhà sản xuất cần dùng, chọn một linh kiện rồi nhấp vào nút OK. Quay lại hộp thoại Edit Part Choices và nhấp vào OK lần nữa để áp dụng thay đổi. Lựa chọn linh kiện mới sẽ được thêm vào vùng Part Choices của ngăn Details.

  
  Từ bảng Components, bạn có thể quản lý danh sách lựa chọn linh kiện của một linh kiện bằng lệnh Operations » Create/Edit Part Choices.

• Từ BomDoc, chọn mục của linh kiện ở vùng phía trên, sau đó nhấp vào nút  ở vùng phía dưới và chọn lệnh Edit Part Choices in Library từ menu tương ứng. Hộp thoại Edit Part Choices sẽ mở ra. Tại đây, nhấp vào nút  ở góc dưới bên phải của hộp thoại. Hộp thoại Add Part Choices sẽ xuất hiện – tìm linh kiện của nhà sản xuất cần dùng, chọn một linh kiện rồi nhấp vào nút OK. Nhấp vào OK lần nữa trong hộp thoại Edit Part Choices để áp dụng thay đổi – lựa chọn linh kiện mới sẽ được hiển thị dưới dạng một giải pháp bổ sung ở vùng phía dưới của BomDoc.

  Các lựa chọn linh kiện và thứ hạng được thêm trong BomDoc sẽ tự động được lưu lại cho linh kiện tương ứng trong Workspace.

  
  Từ ActiveBOM, bạn có thể quản lý danh sách lựa chọn linh kiện của một linh kiện bằng lệnh Add Solution » Edit Part Choices in Library.

• Từ bảng Explorer, nhấp vào nút  ở góc dưới bên phải của thẻ chế độ xem Part Choices. Hộp thoại Edit Part Choices sẽ mở ra. Tại đây, nhấp vào nút  ở góc dưới bên phải của hộp thoại. Hộp thoại Add Part Choices sẽ mở ra; tìm linh kiện của nhà sản xuất cần dùng, chọn một linh kiện rồi nhấp vào nút OK. Nhấp vào OK lần nữa trong hộp thoại Edit Part Choices để áp dụng thay đổi. Lựa chọn linh kiện mới sẽ được thêm vào thẻ chế độ xem Part Choices.

  
  Từ bảng Explorer, bạn có thể quản lý danh sách lựa chọn linh kiện của một linh kiện từ thẻ chế độ xem Part Choices của nó.

Cấu trúc của một lựa chọn linh kiện

Một lựa chọn linh kiện chứa nhiều thông tin khác nhau, được tóm tắt trong hình sau và trình bày chi tiết bên dưới.

'Cấu trúc' của một lựa chọn linh kiện – mỗi mục có thể được chia thành 10 thông tin chính.

1. Hình ảnh linh kiện.

2. Tên nhà sản xuất và mã linh kiện của nhà sản xuất. Đây là liên kết có thể nhấp để truy cập trang web Octopart, nơi cung cấp thông tin chi tiết về linh kiện đó của nhà sản xuất.

   Di con trỏ lên mục này để sao chép mã linh kiện của nhà sản xuất và tên nhà sản xuất bằng nút điều khiển xuất hiện ở bên phải mục:

   

3. Menu thả xuống cho phép truy cập các lệnh sau:
   • Open in Manufacturer Part Search – mở bảng Manufacturer Part Search với mã linh kiện của nhà sản xuất và tên nhà sản xuất của linh kiện được nhập làm yêu cầu tìm kiếm.
   • Open in Octopart – mở trang web Octopart, nơi cung cấp thông tin chi tiết về linh kiện đó của nhà sản xuất.

   

4. Mô tả.

5. Tồn kho. Mục này hiển thị tổng lượng hàng tồn kho có sẵn từ các nhà cung cấp được bật trong nguồn Altium Parts Provider cho Workspace của bạn.

6. Đơn giá trung vị. Mục này sẽ hiển thị bằng chữ màu đỏ nếu không có giá hoặc giá = 0.

7. Thanh vòng đời theo nhà sản xuất. Di con trỏ lên thanh để xem chú giải thông tin. Thanh có thể hiển thị một trong bốn trạng thái:
   • Trắng/Xám = Mặc định, không xác định hoặc không có thông tin
   • Xanh lá = Mới hoặc đang sản xuất hàng loạt
   • Cam = Không khuyến nghị cho thiết kế mới
   • Đỏ = Đã ngừng sản xuất hoặc hết vòng đời

   Trạng thái vòng đời theo nhà sản xuất được thiết kế để dùng như một indicator vì một số lý do:

   1. Altium duy trì cơ sở dữ liệu gồm hàng triệu linh kiện do hàng nghìn nhà sản xuất linh kiện sản xuất. Vì các nhà sản xuất không sử dụng một phương pháp thống nhất để thể hiện trạng thái vòng đời của linh kiện, trạng thái này được xác định dựa trên thông tin tổng hợp từ các nhà sản xuất, nhà phân phối toàn cầu và phân tích bán hàng toàn cầu.
   2. Một linh kiện chỉ được báo cáo là EOL hoặc Obsolete khi có ít nhất một nhà phân phối được ủy quyền hoặc nhà sản xuất xác nhận trạng thái này.
   3. Việc xác định trạng thái Not Recommended for New Design phức tạp hơn. Đôi khi, nhà sản xuất chỉ báo cáo liệu linh kiện còn đang được sản xuất hay không và có thể không thông báo trước rằng linh kiện sắp bị ngừng sản xuất hoặc thay thế. Do đó, trạng thái vòng đời này không phải lúc nào cũng trùng khớp với trạng thái do nhà sản xuất cung cấp. Thuật toán xác định trạng thái sử dụng nhiều loại thông tin, bao gồm dữ liệu tồn kho theo thời gian thực và trong quá khứ từ tất cả các nhà phân phối, để cố gắng xác định khả năng cung ứng linh kiện. Những linh kiện liên tục khó tìm mua (trong khi trước đây từng được cung ứng rộng rãi), hoặc không thể tìm được nguồn cung trong một khoảng thời gian sau khi từng có nguồn cung dồi dào, cuối cùng sẽ được đánh dấu là Không khuyến nghị cho thiết kế mới (nếu chưa được đánh dấu là Hết vòng đời hoặc Đã ngừng sản xuất).
   4. Mục đích của chỉ báo trạng thái vòng đời là cung cấp thông tin dễ hiểu, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn về linh kiện bằng cách làm nổi bật những linh kiện có thể gây vấn đề. Tuy nhiên, do khối lượng dữ liệu và số lượng linh kiện được quản lý rất lớn, trạng thái do Altium cung cấp luôn có khả năng chậm hơn trạng thái tức thời từ nhà sản xuất và vì vậy không được cập nhật kịp thời. Altium không thể đảm bảo độ chính xác của trạng thái vòng đời; nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, bạn nên kiểm tra lại với nhà sản xuất để có thông tin vòng đời chính thức.

8. Bảng dữ liệu. Nhấp vào nút để mở bảng dữ liệu của nhà sản xuất cho linh kiện.

9. SPN (mã linh kiện của nhà cung cấp). Cho biết số lượng nhà cung cấp (trong số các nhà cung cấp được bật trong nguồn Altium Parts Provider của Workspace) có thể cung cấp linh kiện này. Nhấp vào liên kết để hiển thị thông tin chuỗi cung ứng chi tiết về các nhà cung cấp có linh kiện đó, được sắp xếp theo khả năng cung ứng và giá. Thông tin chi tiết của từng nhà cung cấp về linh kiện được trình bày trên một ô có dải màu. Chi tiết về các biểu tượng và thông tin trong từng ô được trình bày bên dưới.

10. Xếp hạng của người dùng (không có trong bảng Components). Nếu có nhiều linh kiện của nhà sản xuất – tức là linh kiện có nhiều lựa chọn linh kiện và do đó có nhiều phương án khi sử dụng ActiveBOM (và BomDoc) – các phương án sẽ tự động được xếp hạng từ cao xuống thấp dựa trên khả năng cung ứng, giá và trạng thái vòng đời theo nhà sản xuất của linh kiện. Nếu muốn sử dụng phương án có thứ hạng thấp hơn, chẳng hạn để dùng linh kiện của một nhà sản xuất cụ thể, bạn có thể ghi đè thứ hạng tự động bằng cách đặt xếp hạng của người dùng thông qua tính năng gắn sao. Nhấp vào số sao mong muốn để tăng hoặc giảm mức xếp hạng của lựa chọn linh kiện đó. Để xóa xếp hạng, hãy nhấp vào nút điều khiển  ở bên phải các ngôi sao.

Understanding the Supplier Tile

Mỗi ô SPN trình bày rất nhiều thông tin. Di con trỏ lên một biểu tượng hoặc chi tiết để hiển thị chú giải với thông tin bổ sung.

Ô SPN bao gồm thông tin chi tiết về khả năng cung ứng linh kiện từ nhà cung cấp cụ thể đó.

1. Dải tiêu đề của ô hiển thị tên nhà cung cấp, trong đó màu của dải phản ánh rủi ro khi chọn nhà cung cấp đó. Mức rủi ro có thể thay đổi bất cứ lúc nào dựa trên dữ liệu về khả năng cung ứng và giá nhận được từ Altium Parts Provider.
   • Xanh lá = Lựa chọn tốt nhất
   • Cam = Chấp nhận được
   • Đỏ = Rủi ro
2. Mã linh kiện của nhà cung cấp (liên kết đến linh kiện đó trên trang web của nhà cung cấp).
3. Mã quốc gia của địa điểm nhà cung cấp (ISO alpha 2).
4. Nguồn linh kiện (thường là Altium Parts Provider) và lần cập nhật gần nhất; màu sắc biểu thị:
   • Xám nhạt = Mặc định, được cập nhật chưa đầy một tuần trước
   • Cam = Lần cập nhật gần nhất cách đây hơn 1 tuần nhưng chưa đến 1 tháng
   • Đỏ = Lần cập nhật gần nhất cách đây hơn 1 tháng
5. Số lượng tồn kho; màu đỏ nếu không còn hàng.
6. Đơn giá, hiển thị màu đỏ nếu không có giá. Đơn giá bao gồm biểu tượng tiền tệ; loại tiền tệ được xác định theo địa điểm của nhà cung cấp.
7. Quy cách đóng gói linh kiện được cung cấp (ví dụ: Tr = Khay).
8. Các mức giá theo số lượng hiện có, kèm số lượng đặt hàng tối thiểu.

Kiểm soát phiên bản lựa chọn linh kiện

Nếu cần kiểm soát các linh kiện chặt chẽ hơn khi chỉnh sửa danh sách lựa chọn linh kiện, bạn có thể bật tính năng kiểm soát phiên bản lựa chọn linh kiện cho Workspace của mình. Để thực hiện, hãy bật tùy chọn Part Choices Revision Control trên trang Admin – Settings – Vault – Components trong giao diện trình duyệt của Workspace (Workspace Altium 365, Workspace Enterprise Server).

Khi tính năng kiểm soát phiên bản lựa chọn linh kiện được bật, việc gọi lệnh thay đổi Danh sách lựa chọn linh kiện cho một linh kiện (như mô tả ở trên) sẽ mở trình chỉnh sửa linh kiện ở chế độ chỉnh sửa một linh kiện thay vì hộp thoại Edit Part Choices. Thực hiện các thay đổi cần thiết đối với danh sách lựa chọn linh kiện bằng các điều khiển trong vùng Lựa chọn linh kiện của trình chỉnh sửa, rồi lưu linh kiện trở lại Workspace dưới dạng phiên bản tiếp theo của linh kiện này.

Đưa thông tin chuỗi cung ứng vào BOM

Related pages: Quản lý BOM bằng ActiveBOM, Cấu hình BOM trong Report Manager

Sau khi xác định dữ liệu chuỗi cung ứng cho các linh kiện, bạn có thể đưa thông tin đó vào bảng kê vật tư. Hình ghép sau đây minh họa điều này đối với BOM được tạo từ BomDoc của dự án, cũng như BOM được tạo từ dự án nguồn (không có BomDoc).

Đưa dữ liệu chuỗi cung ứng của linh kiện vào bảng kê vật tư được tạo cho dự án có BomDoc (ActiveBOM) (trên) và không có BomDoc (dưới).