Añadir hojas de datos a un componente

De un vistazo

Centralice los documentos de referencia de sus componentes almacenando y vinculando hojas de datos en su Workspace conectado con Altium Designer. Este artículo explica cómo adjuntar hojas de datos mediante el panel Explorer y el editor de componentes, gestionar los archivos adjuntos existentes y comprender cómo se aplican los enlaces a las hojas de datos en las distintas revisiones de los componentes. Siga leyendo para facilitar la organización y el acceso a la documentación de sus componentes.

- Aprenda a adjuntar hojas de datos desde archivos locales o enlaces web arrastrando y soltando o mediante la exploración de archivos.
- Descubra cómo abrir, cambiar los títulos, guardar y eliminar archivos adjuntos, y cómo se gestionan los archivos duplicados y las versiones actualizadas.
- Explore cómo adjuntar hojas de datos al editar un solo componente y cómo configurar su uso compartido entre distintas definiciones de componentes durante la edición por lotes.
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Altium Designer, junto con su espacio de trabajo conectado, permite almacenar hojas de datos de componentes en ese espacio de trabajo y vincularlas a los componentes correspondientes. Esto permite describir y documentar un componente de forma más completa y centralizada, a la vez que reduce la dependencia de medios de almacenamiento externos (por ejemplo, unidades de red compartidas). Almacenar las hojas de datos junto a los propios componentes que las necesitan como referencia también significa que ya no es necesario disponer de una conexión activa a Internet para consultar un documento de referencia que, con frecuencia y para frustración del usuario, puede desaparecer sin previo aviso por decisión del sitio web que lo aloja.

Adjuntar una hoja de datos a un elemento de componente en el panel Explorer

Para un componente existente en un espacio de trabajo, se pueden adjuntar (cargar) una o varias hojas de datos a ese componente —lo que básicamente crea un vínculo entre el componente y las hojas de datos— a través del panel Explorer. Mientras examina el componente deseado, cambie a su pestaña de vista Data Sheet.

A través del panel Explorer, la gestión de las hojas de datos de un componente existente se realiza desde la pestaña de vista Data Sheet de ese componente.
A través del panel Explorer, la gestión de las hojas de datos de un componente existente se realiza desde la pestaña de vista Data Sheet de ese componente.

Adjuntar mediante arrastrar y soltar

La forma más sencilla de adjuntar una hoja de datos a un componente es seleccionarla en el Explorador de archivos de Windows y, a continuación, arrastrarla y soltarla en el área indicada de la pestaña de vista Data Sheet del componente, en el panel Explorer. Puede adjuntar cualquier número de hojas de datos a un componente. Una vez que los suelte, los archivos se cargarán.

También puede arrastrar y soltar un enlace a una hoja de datos desde una página web en su navegador. Esto permite agilizar el proceso de obtención de hojas de datos y eliminar, por así decirlo, los pasos intermedios, al evitar tener que descargar primero los documentos de los sitios web de los fabricantes a una unidad local.
El archivo de hoja de datos seleccionado se carga en un elemento específico del espacio de trabajo: un elemento de hoja de datos. Al adjuntar varias hojas de datos, cada una se carga en su propio elemento de hoja de datos.

Adjunte una o varias hojas de datos a un componente existente en el espacio de trabajo arrastrándolas y soltándolas en la pestaña de vista Data Sheet del componente.
Adjunte una o varias hojas de datos a un componente existente en el espacio de trabajo arrastrándolas y soltándolas en la pestaña de vista Data Sheet del componente.

Buscar una hoja de datos para adjuntarla

Como alternativa, puede buscar la hoja de datos que desee adjuntar al componente. Para ello, haga clic con el botón derecho dentro de la pestaña de vista Data Sheet del componente y elija el comando Add File en el menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo estándar de Windows Open, con el que podrá buscar y abrir la hoja de datos deseada. Tras hacer clic en el botón Open, se cargará el archivo.

De este modo, solo se puede cargar una hoja de datos a la vez en el componente.
El archivo de hoja de datos seleccionado se carga en un elemento específico del espacio de trabajo: un elemento de hoja de datos. Al adjuntar varias hojas de datos, cada una se carga en su propio elemento de hoja de datos.

Adjunte una hoja de datos a un componente existente en el espacio de trabajo mediante el método tradicional de buscar y abrir desde un cuadro de diálogo.
Adjunte una hoja de datos a un componente existente en el espacio de trabajo mediante el método tradicional de buscar y abrir desde un cuadro de diálogo.

Gestión posterior a la vinculación

Una vez cargada y adjuntada a un componente, la hoja de datos se mostrará en la pestaña de vista Data Sheet con la siguiente información:

  • Caption – es el nombre del archivo adjunto que puede definir el usuario y que se muestra en el panel Explorer, así como en el submenú References de un componente una vez colocado en una hoja de esquemático. De forma predeterminada, tras la carga inicial, será el nombre del archivo adjunto (incluida la extensión). Tenga en cuenta que el nombre real del archivo de la hoja de datos no se modifica de ningún modo.
  • File type – el tipo de archivo. Se puede adjuntar un archivo de cualquier formato como hoja de datos del componente.
  • File size – el tamaño (en disco) del archivo adjunto.

Ejemplos de hojas de datos de distintos tipos de archivo adjuntas a un componente.
Ejemplos de hojas de datos de distintos tipos de archivo adjuntas a un componente.

Tenga en cuenta que una hoja de datos se adjunta o vincula a un componente, y no a una revisión específica de ese componente. Una vez adjuntada, está disponible para todas las revisiones de ese componente. Por el contrario, si se elimina mientras se examina una revisión específica del componente, se eliminará de todas las revisiones.

Tras adjuntar una hoja de datos a un componente, toda su gestión se realiza desde la pestaña de vista Data Sheet. Esto incluye la posibilidad de abrir rápidamente el documento haciendo clic en su entrada.

El archivo adjunto se abrirá en Altium Designer (por ejemplo, un documento txt) o en la aplicación externa correspondiente.

Utilice el nombre con hipervínculo de la hoja de datos para acceder rápidamente a ella. En este ejemplo, se abre una hoja de datos en PDF en la aplicación externa de visualización de PDF correspondiente.
Utilice el nombre con hipervínculo de la hoja de datos para acceder rápidamente a ella. En este ejemplo, se abre una hoja de datos en PDF en la aplicación externa de visualización de PDF correspondiente.

Además, los siguientes comandos están disponibles en el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho:

  • Add File – utilice este comando para adjuntar otra hoja de datos al componente. Una vez adjuntada, la hoja de datos está disponible para todas las revisiones de ese componente, ya que está vinculada a nivel de elemento.

    El software comprueba el contenido del nuevo archivo que se está cargando y actúa en consecuencia:

    • Si su contenido es el mismo que el de una hoja de datos ya cargada en este componente, no se realizará la carga, aunque el archivo tenga un nombre diferente.
    • Si su contenido es el mismo que el de una hoja de datos ya cargada en otro componente del espacio de trabajo, tampoco se realizará la carga. En su lugar, se creará un vínculo entre el componente y esa hoja de datos existente.
    • Si la hoja de datos es una nueva versión, con contenido modificado pero con el mismo nombre, tenga en cuenta que no sustituirá a la versión existente (anterior). Se cargará como una hoja de datos adjunta adicional.
  • Edit – utilice este comando para acceder al cuadro de diálogo Caption, con el que podrá modificar el título de la hoja de datos (el nombre que se muestra en el software) según sea necesario.
  • Delete – utilice este comando para desvincular la hoja de datos adjunta del componente. Solo se elimina el vínculo entre el componente y el elemento de hoja de datos subyacente. Este último solo se elimina si ningún otro componente está vinculado a esa hoja de datos.

    Si se elimina una hoja de datos mientras se examina una revisión específica del elemento de componente, se eliminará de todas las revisiones, ya que está vinculada a nivel de elemento.
  • Open – utilice este comando para abrir la hoja de datos. El archivo adjunto se abrirá en Altium Designer (por ejemplo, un documento txt) o en la aplicación externa correspondiente.
  • Save As – utilice este comando para guardar el archivo adjunto en un medio de almacenamiento local o en una unidad de red. Utilice el cuadro de diálogo estándar de Windows Save As para determinar dónde y con qué nombre se guardará el archivo.

El elemento de hoja de datos

El Datasheet Item permite adjuntar una hoja de datos a un componente. Cuando se adjunta una hoja de datos a un componente, el archivo de la hoja de datos se carga en una única revisión de este tipo de contenido, y el componente linked a ese elemento de hoja de datos.

Los elementos de hoja de datos se almacenan en carpetas Datasheets. Estas se consideran carpetas del sistema y, por lo tanto, no son visibles de forma predeterminada. Para el uso cotidiano de las hojas de datos, no es necesario preocuparse por los mecanismos internos de estos archivos adjuntos. Sin embargo, como ingenieros, siempre nos gusta ver qué ocurre «por dentro», por lo que las carpetas y los elementos se pueden mostrar habilitando la opción Explorer.ShowSystemFolders en el cuadro de diálogo Advanced Settings. Para acceder a este cuadro de diálogo, haga clic en el botón Advanced de la página System – General del cuadro de diálogo Preferences.

Cuando se adjunta un nuevo archivo de hoja de datos a un componente y ese archivo aún no se ha cargado (como adjunto de otro componente), el elemento de hoja de datos resultante se crea en una subcarpeta Datasheets de la carpeta activa.

Funcionamiento de una hoja de datos cargada: el elemento de hoja de datos queda vinculado al componente.
Funcionamiento de una hoja de datos cargada: el elemento de hoja de datos queda vinculado al componente.

Si la hoja de datos que se adjunta tiene el mismo contenido que un archivo de hoja de datos ya cargado en otro componente del espacio de trabajo, se crea un vínculo entre el componente y esa hoja de datos existente. Tenga en cuenta que el propio elemento de hoja de datos puede encontrarse en una carpeta Datasheets ubicada en cualquier lugar del espacio de trabajo.
Aunque puede abrir y descargar el archivo almacenado en un elemento de hoja de datos, no se recomienda mostrar los elementos de hoja de datos ni trabajar directamente con ellos. La gestión de las hojas de datos debería realizarse únicamente desde la pestaña de vista Data Sheet del componente.

Adjuntar una hoja de datos en el editor de componentes

También se pueden adjuntar una o varias hojas de datos a un componente al crearlo o editarlo mediante el editor de componentes. En las siguientes secciones se explica cómo hacerlo en ambos modos de funcionamiento del editor.

En el modo de edición de un solo componente

Se pueden adjuntar una o varias hojas de datos al componente activo mientras se define mediante el editor de componentes en su modo de edición de un solo componente.

Vinculación de varias hojas de datos, vista durante la edición de un componente en el editor de componentes (modo Single Component Editing).
Vinculación de varias hojas de datos, vista durante la edición de un componente en el editor de componentes (modo Single Component Editing).

Con el componente individual nuevo (o existente) abierto en el editor de componentes temporal para su edición directa, se pueden añadir una o varias hojas de datos de las siguientes formas:

  • Arrastrando y soltando desde el Explorador de archivos de Windows a cualquier punto de la región Parameters.
  • Arrastrando y soltando un enlace a una hoja de datos desde una página web en un navegador externo a cualquier punto de la región Parameters.
  • Haciendo clic en la parte desplegable del botón y seleccionando Datasheet en el menú asociado. Utilice el cuadro de diálogo Open para localizar y abrir las hojas de datos necesarias.

Ejemplo que muestra cómo adjuntar hojas de datos desde una unidad local y, a continuación, editar el título local de la hoja de datos principal.
Ejemplo que muestra cómo adjuntar hojas de datos desde una unidad local y, a continuación, editar el título local de la hoja de datos principal.

Una vez cargadas, puede:

  • Abrir una hoja de datos haciendo clic en su entrada Value en la región Parameters.
  • Cambiar el título de una hoja de datos haciendo clic en su entrada Name en la región Parameters y escribiendo el nuevo nombre que desee. El cambio de título de una hoja de datos solo se aplica a ese componente.
  • Quitar la hoja de datos del componente seleccionando su entrada en la región Parameters y haciendo clic en el botón  situado debajo de la región.

En el modo de edición de componentes por lotes

Se pueden adjuntar una o varias hojas de datos a uno o varios componentes mientras se definen mediante el editor de componentes en su modo de edición de componentes por lotes. Esto permite, por ejemplo, adjuntar rápidamente las mismas hojas de datos necesarias a todos los componentes de una familia determinada.

Vinculación de varias hojas de datos, vista durante la edición de un componente en el editor de componentes (modo Batch Component Editing).
Vinculación de varias hojas de datos, vista durante la edición de un componente en el editor de componentes (modo Batch Component Editing).

Para adjuntar hojas de datos a una definición de componente, se debe seguir una secuencia de pasos, que se resumen aquí y se detallan en las secciones siguientes:

  1. Habilitar el uso de hojas de datos.
  2. Cargar hojas de datos en un componente seleccionado.
  3. Asignar las hojas de datos cargadas a otras definiciones de componentes.

Acceso a una hoja de datos desde el componente colocado

Una vez colocado un componente en un documento esquemático dentro de un proyecto de diseño, puede acceder a cualquiera de las hojas de datos vinculadas a él desde el submenú contextual References, que se abre al hacer clic con el botón derecho.

El submenú References también contendrá los enlaces adicionales con nombre definidos para el componente.

Acceso a las hojas de datos de un componente colocado en una hoja de esquemático.
Acceso a las hojas de datos de un componente colocado en una hoja de esquemático.

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