Importowanie wymagań

Możesz szybko i łatwo przesłać istniejące dane wymagań do Requirements Portal, korzystając z Import Wizard dostępnego w Requirements Module.

Importer wymagań wspomagany przez AI

Inżynieria wymagań często zaczyna się od opracowania wymagań interesariuszy w dokumentach takich jak pliki PDF i arkusze Excel, gdzie dane nie są dobrze ustrukturyzowane. Ręczne wyodrębnianie danych wymagań z takich nieustrukturyzowanych dokumentów może być pracochłonne i podatne na błędy, dlatego aby przyspieszyć proces przechwytywania wymagań w Requirements Portal, możesz wykorzystać możliwości AI do importowania wymagań z nieustrukturyzowanych plików PDF, Excel, Word i CSV.

Dostęp do importera

Do importera wspomaganego przez AI można uzyskać dostęp z Requirements Module (), klikając przycisk  w lewym górnym rogu strony i wybierając Create Requirement z wyświetlonego menu.  Alternatywnie, gdy aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera żadnych wymagań, do importera można uzyskać dostęp, klikając przycisk Import na stronie.

Przebieg importu

Po otwarciu importera wyświetlane jest okno Document Import. Aby kontynuować pracę z importerem wspomaganym przez AI, kliknij przycisk .

W następnym etapie możesz przesłać plik obsługiwanego typu (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub .*csv). Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik do odpowiedniego obszaru okna lub kliknij kontrolkę select from your computer, aby przeglądać dysk i wybrać plik.

Po pomyślnym przesłaniu pliku jego wpis zostanie wyświetlony w oknie. Możesz usunąć go z okna, klikając ikonę . Alternatywnie przeciągnij i upuść inny plik do okna, aby zastąpić istniejący plik.

Kliknij przycisk  , aby przejść dalej. Importer przetworzy przesłany plik. Po zakończeniu procesu wyodrębnione dane zostaną przedstawione w formie tabeli sugerowanych wymagań. Możesz wybrać wymagania, które chcesz zaimportować, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy.

Kliknij przycisk  , aby kontynuować. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk  , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w importerze, lub kliknij  , aby zamknąć importer.

Legacy Importer

Podczas otwierania Importer (dowiedz się więcej) możesz wybrać kontynuację przy użyciu starszego narzędzia importu, aby przesłać ustrukturyzowane dane wymagań. Ponadto starszy importer jest dostępny tylko wtedy, gdy opcja External Provider jest wyłączona w ustawieniach Requirements Portal przez administratora.

Proces prowadzi przez trzy główne etapy: Specification, Upload i Review. Po zakończeniu importu specyfikacji prezentowane jest podsumowanie oraz możliwość wykonania dodatkowych działań, takich jak walidacja lub import innych plików. Etapy te oraz działania opisano w poniższych sekcjach.

Specyfikacja

Na tym etapie Import Wizard możesz zdefiniować docelową specyfikację importu:

• Użyj obszaru Select a specification po lewej stronie okna Import Requirements, aby wybrać istniejącą specyfikację oraz opcjonalnie jej sekcję.

• Użyj obszaru Create a specification po prawej stronie okna Import Requirements, aby utworzyć nową specyfikację (a także zdefiniować skrót i blok, do którego ma zostać przypisana) bez opuszczania kreatora importu.

Kliknij wymagany obszar, aby użyć preferowanej metody.

Przesyłanie

Na tym etapie Import Wizard możesz przesłać plik obsługiwanego typu. Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik po prawej stronie okna Import Requirements lub kliknij kontrolkę Drop file, aby przeglądać dysk i wybrać plik. Po pomyślnym przesłaniu pliku w oknie zostanie wyświetlone powiadomienie.

Przegląd

Na tym etapie Import Wizard możesz przejrzeć wyniki importu danych z przesłanego pliku, skonfigurować opcje pliku i zmapować dane z pliku na pola wymagań.

Obszar Destination okna Import Requirements zapewnia wizualne wskazanie, gdzie dane zostaną zaimportowane (w ramach specyfikacji lub sekcji).

Obszar File options udostępnia następujące opcje:

• Update requirements – po włączeniu wszelkie istniejące wymagania w docelowej specyfikacji zostaną nadpisane przez zastąpienie danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których identyfikator już istnieje w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements Portal doda sufiks _import do identyfikatorów importowanych wymagań, aby je rozróżnić.

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których identyfikatory już istnieją w bieżącym projekcie, ale nie w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements Portal doda ikonę ostrzeżenia do identyfikatorów, informującą o zduplikowanym identyfikatorze w tym samym projekcie.

  • Jeśli opcja jest włączona, obsługiwane są puste wartości w importowanym pliku, tzn. jeśli wartość w pliku jest pusta, wartość ta zostanie usunięta z wymagania. Dotyczy to również pól wielokrotnego wyboru, takich jak Tags.

• Use header row – możesz zdecydować, czy użyć wiersza nagłówka przesłanego pliku, czy ogólnego referencyjnego wiersza nagłówka dostarczonego przez Requirements Portal (tj. nagłówków kolumn takich jak A, B, C itd.).

  Requirements Portal traktuje wiersz nagłówka jako pierwszy wiersz każdego przesłanego pliku.

• Sheet – jeśli plik zawiera wiele arkuszy, możesz wybrać arkusz, z którego chcesz importować dane.

• Starting row – możesz wybrać, od którego wiersza importowanego pliku dane mają zacząć być zbierane do wstawienia w Requirements Portal.

W tabeli u dołu okna Import Requirements możesz wyświetlić podgląd przesłanego pliku i zmapować jego kolumny na pola w Requirements Portal. Pozwala to zdefiniować, w jaki sposób dane z pliku będą odpowiadać określonym polom w Requirements Portal, poprzez wybranie odpowiedniego pola z listy rozwijanej Map To dla każdej kolumny. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby możesz jednak zastąpić lub dostosować to automatyczne mapowanie.

Raport wykonania

Po zakończeniu procesu importu, jeśli import powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu oraz wprowadzone zmiany. Jeśli import się nie powiedzie, zostanie wyświetlony komunikat o niepowodzeniu. Przykład pomyślnego importu pokazano poniżej.

Niezależnie od tego, czy import zakończył się powodzeniem, czy nie, możesz ponowić import lub wykonać nowy import, klikając Import new file (powodzenie) lub Try again (niepowodzenie), co przeniesie Cię z powrotem do etapu 1 (Specification).