Bình luận tài liệu

Khi được tích hợp với một Workspace đã kết nối, các dự án Altium Designer cho phép nhóm thiết kế làm việc ở nhiều địa điểm cộng tác trên các dự án được lưu trữ và quản lý tập trung. Giao diện thiết kế hỗ trợ bình luận trên nhiều loại tài liệu thiết kế để nâng cao hiệu quả cộng tác. Bình luận, tức là các ghi chú do người dùng thêm, có thể được đặt trong tài liệu và được những người dùng khác trả lời.

Bảng Comments and Tasks 

Các bình luận đã đặt được hiển thị theo thời gian thực cho những người dùng cộng tác (những người có quyền truy cập được chia sẻ vào tài liệu) và được lưu vào máy chủ độc lập với dự án, không làm thay đổi bất kỳ tài liệu thành phần nào của dự án. Tính năng bình luận được quản lý thông qua bảng Comments and Tasks. Khi chọn một mục bình luận trong bảng Comments and Tasks, hệ thống sẽ mở (và tải, nếu cần) tài liệu thiết kế liên quan.

Bảng Comments and Tasks cho phép bạn thêm bình luận vào một vùng hoặc điểm xác định trong tài liệu đang hoạt động của dự án Workspace và giao các bình luận này cho thành viên Workspace, về cơ bản là tạo nhiệm vụ cho họ. Bảng này cho phép tất cả người dùng đang làm việc trên tài liệu thêm bình luận và xem tất cả bình luận mà không thực sự sửa đổi tài liệu. Tính năng này giúp thúc đẩy quy trình cộng tác hiệu quả và đặc biệt hữu ích khi cần chỉ ra các vấn đề trong tài liệu mà không phải hợp nhất các thay đổi và gặp xung đột. Về cơ bản, bảng Comments and Tasks có thể được dùng để tạo danh sách “việc cần làm”, và khi thiết kế dần hoàn thiện, các bình luận có thể được giải quyết và đóng lại. Các bình luận đã đặt được hiển thị theo thời gian thực cho những người dùng cộng tác – những người có quyền truy cập được chia sẻ vào tài liệu – và được lưu vào Workspace độc lập với dự án, không làm thay đổi bất kỳ tài liệu thành phần nào của dự án.

Lưu ý rằng bạn có thể thêm và quản lý bình luận cũng như nhiệm vụ trong cả Altium Designer lẫn Workspace liên quan thông qua chế độ xem thiết kế trên giao diện trình duyệt. Chức năng của hai hệ thống bình luận về cơ bản là giống nhau, và vì cả dữ liệu dự án lẫn dữ liệu bình luận đều được lưu trữ trong Workspace, hai hệ thống hoạt động đồng bộ theo thời gian thực.

Xem Commenting in the Web Viewer (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace) để biết thông tin chi tiết về hệ thống bình luận trong giao diện trình duyệt của Workspace.

Các loại tài liệu hỗ trợ bình luận

Sơ đồ nguyên lý

Có thể đặt bình luận cho một đối tượng, một điểm cụ thể hoặc một vùng trong tài liệu sơ đồ nguyên lý.

PCB

Có thể đặt bình luận cho một đối tượng, một điểm cụ thể hoặc một vùng trong tài liệu PCB (ở chế độ bố trí 2D) – .

Draftsman

Có thể đặt bình luận cho một điểm cụ thể hoặc một vùng trong tài liệu Draftsman của dự án PCB, đa bo mạch hoặc thiết kế bộ dây – .

Sơ đồ nguyên lý đa bo mạch

Có thể đặt bình luận cho một đối tượng hoặc một điểm cụ thể trong tài liệu sơ đồ nguyên lý đa bo mạch – .

Lắp ráp đa bo mạch

Có thể đặt bình luận cho một điểm cụ thể trong tài liệu lắp ráp đa bo mạch – .

Sơ đồ đấu dây và bản vẽ bố trí bộ dây

Có thể đặt bình luận cho một đối tượng, một điểm cụ thể hoặc một vùng trong tài liệu sơ đồ đấu dây hoặc bản vẽ bố trí của dự án thiết kế bộ dây .

ActiveBOM

Có thể đặt bình luận cho một hàng trong tài liệu ActiveBOM – .

Truy cập bảng Bình luận và Nhiệm vụ

Có thể truy cập bảng từ một dự án Workspace theo các cách sau:

• Nhấp vào nút Panels ở góc dưới bên phải của không gian thiết kế, sau đó chọn Comments and Tasks.

  Biểu tượng Workspace bên cạnh tên bảng trong menu ở góc dưới bên phải của không gian thiết kế cho biết cần có kết nối đến Workspace để xem dữ liệu của bảng tương ứng. Biểu tượng màu xanh () cho biết hiện đang có kết nối đến Workspace. Biểu tượng màu xám () cho biết hiện không có kết nối đến Workspace và bạn sẽ được yêu cầu kết nối đến Workspace trước khi có thể truy cập dữ liệu của bảng.

• Chọn lệnh View » Panels » Comments and Tasks từ các menu chính.

• Nhấp đúp vào ghim đánh dấu của một bình luận được đặt trong không gian thiết kế.

Thêm bình luận khi chưa kết nối với Workspace

Trước khi sử dụng tính năng bình luận, hãy đảm bảo bạn đã kết nối với Workspace của mình và đã mở một dự án cùng một trong các loại tài liệu hỗ trợ bình luận (bao gồm sơ đồ nguyên lý, PCB 2D, Draftsman và ActiveBOM). Sử dụng lệnh File » Open Project để chọn một dự án Workspace trong số các dự án đã được chia sẻ với bạn. Bảng Comments and Tasks sẽ cung cấp hướng dẫn về các điều kiện tiên quyết này.

Các tùy chọn của bảng Comments and Tasks

Sử dụng các nút ở đầu bảng Comments and Tasks để thiết lập việc hiển thị bình luận trong bảng và không gian trình chỉnh sửa, cũng như chỉ định có thông báo cho những người dùng được nhắc đến hay không.

Tệp PDF đầu ra sẽ bao gồm thông tin về các bình luận trong thiết kế: ID bình luận, tác giả, ngày giờ tạo, nội dung bình luận, người được giao (đối với nhiệm vụ) và trạng thái (đối với bình luận, liệu bình luận đó có ở trạng thái Resolved hay không; đối với nhiệm vụ, trạng thái To Do / In Progress / Resolved). Bạn có thể chọn xuất tất cả bình luận liên quan đến thiết kế, bất kể thời điểm tạo bình luận, hoặc chỉ xuất các bình luận được tạo giữa các lần phát hành thiết kế cụ thể. Ngoài ra còn có một số tùy chọn để xác định những ảnh chụp nào sẽ được đưa vào tài liệu PDF được tạo. Khi kết hợp, cả hai cung cấp thông tin về vị trí của bình luận và đối tượng mà bình luận áp dụng (điểm, linh kiện, vùng). Nếu bỏ chọn cả hai, bạn sẽ chỉ nhận được nội dung bình luận. Sau khi cấu hình, nhấp Export để tạo PDF, rồi sử dụng hộp thoại tiếp theo để xác định vị trí lưu và tên tệp (mặc định là tên dự án).

• Entire designs snapshots - đưa vào ảnh chụp của từng tài liệu nguồn có bình luận trong khoảng thời gian Period được chỉ định. Ảnh này giúp xác nhận trực quan vị trí của bình luận trên tài liệu thông qua dấu đánh dấu bình luận được đánh số.
• Original design screenshots - đưa vào ảnh chụp gốc được chụp khi tạo bình luận (đây cũng là ảnh chụp có sẵn trong cửa sổ Contextual Commenting khi nhấp vào dấu đánh dấu bình luận trong không gian thiết kế chính). Ảnh này cho biết điểm, vùng hoặc linh kiện mà bình luận áp dụng.

Thêm bình luận

Để thêm bình luận trong không gian thiết kế của một trình chỉnh sửa đồ họa dựa trên đối tượng, chẳng hạn như sơ đồ nguyên lý, PCB 2D hoặc Draftsman, trước tiên hãy chạy lệnh tương ứng. Bạn có thể thực hiện bằng một trong các cách sau:

• Nhấp vào nút  có trong bảng Comments and Tasks.

• Nhấp vào  gần góc trên bên phải của không gian thiết kế.

• Nhấp vào Place » Comment từ các menu chính.

• Sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+C .

• Nhấp chuột phải, rồi chọn Comment trong không gian thiết kế.

Tùy thuộc vào loại tài liệu (xem ở trên), có thể gắn nhận xét vào một đối tượng, một điểm cụ thể hoặc một vùng trên tài liệu đang hoạt động. Lệnh này kích hoạt chế độ đặt nhận xét, và con trỏ chuyển thành hình chữ thập có vòng tròn màu xanh dương để phát hiện và tô sáng các đối tượng có thể chọn:

• Nhấp vào một đối tượng được tô sáng để gắn (ghim) nhận xét vào đối tượng đó.

• Nhấp vào một vùng không được tô sáng để gắn nhận xét vào điểm cụ thể đó trên tài liệu.

• Nhấp vào vị trí nằm ngoài đối tượng rồi kéo con trỏ để tạo một vùng hình chữ nhật được tô sáng và gắn nhận xét vào vùng đã xác định ().

Trong tài liệu ActiveBOM, nhấp vào một ô để thêm nhận xét vào hàng tương ứng của BOM. Nhấp chuột phải vào một hàng, rồi chọn lệnh Comment để thêm nhận xét vào hàng này.

Thao tác đặt nhận xét sau đó sẽ mở hộp thoại nhập nhận xét, cung cấp một trường để nhập nội dung nhận xét và, đối với tài liệu đồ họa, thêm tùy chọn để bổ sung hình vẽ tay vào nhận xét khi phù hợp (). Chọn tùy chọn Assign a task to để giao tác vụ cho chính bạn hoặc một trong những người dùng được nhắc đến trong nhận xét (xem chi tiết bên dưới). Nhấp vào  để xác nhận việc tạo nhận xét. Thao tác này sẽ liên kết nhận xét với một dấu ghim được đánh số trên tài liệu, đồng thời thêm mục tóm tắt nhận xét vào bảng Comments and Tasks.

Đặt nhận xét trên một đối tượng, nhắc đến một người dùng đã đăng ký khác trong nhận xét, di chuyển dấu ghim của nhận xét và thêm hình vẽ tay vào nhận xét.

Nhắc đến và giao tác vụ

Cùng với nội dung trong hộp thoại nhập nhận xét, bạn có thể thêm tham chiếu 'nhắc đến' bất kỳ người dùng hoặc vai trò nào khác đã đăng ký với Workspace được kết nối bằng cách nhập ký tự @. Chọn tên/email từ danh sách thả xuống để thêm tham chiếu đến người dùng (thành viên Workspace) vào nhận xét, đồng thời thêm dưới dạng mục Assign a task to – về cơ bản, một task sẽ được giao cho người dùng đó. Bỏ chọn tùy chọn sau nếu bạn không muốn nhận xét được coi là giao riêng cho người dùng đó. Bạn cũng có thể nhắc đến một nhóm Vai trò (ví dụ: 'Kỹ sư'), và do đó nhắc đến cả những người dùng thuộc nhóm này.

Nếu người dùng được nhắc đến không có quyền truy cập dự án hiện tại, bạn sẽ được đề nghị chia sẻ dự án với người dùng đó. Tùy chọn này khả dụng nếu bạn là chủ sở hữu dự án hoặc quản trị viên Workspace. Quyền truy cập của người dùng được cấp thông qua hộp thoại Chia sẻ; người dùng sẽ nhận được email thông báo về quyền truy cập được chia sẻ. Nếu bạn hủy hộp thoại Chia sẻ, dự án sẽ không được chia sẻ, nhưng nhận xét vẫn được đặt như bình thường.

► Xem thêm thông tin về việc chia sẻ thiết kế.

Khi một tác vụ được giao cho người dùng, hình ảnh/ảnh chụp của người dùng này sẽ hiển thị ở góc trên bên trái của hộp thoại nhận xét và thẻ nhận xét trong bảng Comments and Tasks. Ngoài ra, tác vụ sẽ được đặt tên bằng tên dự án và số thứ tự (ví dụ: Kame_FMU-1) thay vì chỉ một con số như đối với nhận xét thông thường. Tên này cũng hiển thị trong hộp thoại nhận xét và thẻ nhận xét. Nhấp vào tên để mở trang Tasks của dự án trong giao diện trình duyệt của Workspace với tác vụ đã chọn được tập trung trong danh sách tác vụ.

Định vị

Vị trí của nhận xét trong không gian trình chỉnh sửa được thay đổi bằng cách kéo 'ghim' tương ứng đến vị trí mới – trong hoặc sau khi đặt nhận xét. Khi được chọn, ghim nhận xét sẽ có một đường nối đến đối tượng hoặc vùng liên quan.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể định vị nhận xét trong lần đặt đầu tiên bằng cách nhấp và kéo khi đang ở chế độ đặt nhận xét ().

Dán hình ảnh

Bạn có thể thêm hình ảnh vào nhận xét bằng cách trước tiên sao chép hình ảnh từ một Explorer cửa sổ hoặc trang trình duyệt bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh để sao chép hình ảnh vào bảng nhớ tạm. Để đính kèm hình ảnh, nhấp chuột phải và chọn Paste (hoặc dùng phím tắt Ctrl+V ) ngay trong bình luận (ở trường có nội dung Add others with @ or paste images). 

Mỗi hình ảnh có dung lượng tối đa 2MB. Sau khi dán hình ảnh vào bình luận, nhấp vào hình ảnh để hiển thị toàn bộ hình ảnh, như minh họa ở bên phải.

Bạn cũng có thể đăng bình luận chỉ chứa hình ảnh được dán mà không có văn bản, như minh họa bên dưới.

Vẽ

Khi tạo hoặc chỉnh sửa bình luận, chọn nút tùy chọn  để vẽ tự do bằng con trỏ hình bút xuất hiện sau đó. Nhấp và kéo để tạo các nét vẽ, rồi nhấp chuột phải để hoàn tất và liên kết hình vẽ với bình luận đang được chọn.

Để truy cập chế độ Freehand Drawing của bảng Properties, nhấn phím Tab khi chế độ vẽ tự do đang hoạt động (được biểu thị bằng biểu tượng  trong không gian thiết kế). Các tùy chọn này cho phép bạn hoàn tác và làm lại các bình luận trong danh sách thả xuống Commands, đồng thời thay đổi độ rộng, kích thước và màu sắc trong danh sách thả xuống Properties .

Tác vụ chung

Các tác vụ chung (tác vụ áp dụng cho dự án hiện tại nhưng không liên kết với bình luận hoặc tài liệu của dự án) được liệt kê trong bảng thành một nhóm riêng bên dưới mục dự án. Bảng hiển thị cùng các nội dung và thuộc tính cho tác vụ chung (người được giao, mức độ ưu tiên, v.v.).

Các tác vụ chung được liệt kê trong bảng Comments and Tasks.

Nhấp vào một mục Tác vụ chung trong bảng để truy cập các hộp thoại bình luận của tác vụ đó. Sử dụng hộp thoại để đăng bình luận (bao gồm cả bình luận có hình ảnh được dán) cho Tác vụ chung đã chọn.

Bình luận bị tách rời

Khi một tài liệu dự án bị xóa hoặc UniqueID của tài liệu thay đổi, các bình luận của tài liệu có thể bị "tách rời". Bạn vẫn có thể truy cập các bình luận này từ vùng có thể thu gọn Detached Comments của bảng. Nhấp vào ô của một bình luận bị tách rời trong bảng Comments and Tasks để hiển thị hộp thoại của bình luận đó trong không gian thiết kế của tài liệu đang mở.

Làm việc với bình luận

Các bình luận được đặt trong tài liệu thiết kế được ghi nhận cả trong bảng Comments and Tasks (dưới dạng một chuỗi các mục được đánh số) và trong trình chỉnh sửa tài liệu tương ứng (dưới dạng các biểu tượng ghim được đánh số). Mỗi mục trong bảng đại diện cho một chuỗi bình luận và cung cấp thông tin tóm tắt, bao gồm người tạo bình luận và thời điểm tạo, nội dung bình luận ban đầu, mọi lượt nhắc đến/giao việc đã áp dụng và số lượng phản hồi trong chuỗi.

Để mở một chuỗi bình luận, chọn mục tương ứng trong bảng Comments and Tasks hoặc nhấp vào ghim liên kết với chuỗi đó trong không gian thiết kế. Thao tác này làm nổi bật bình luận trong trình chỉnh sửa tài liệu và mở hộp thoại bình luận, bao gồm bình luận ban đầu và mọi phản hồi của người dùng. Nếu bình luận được chọn liên kết với một tài liệu thiết kế khác, hệ thống sẽ mở (và tải, nếu cần) tài liệu đó.

Điều hướng giữa các bình luận bằng cách chọn các dấu ghim trong không gian thiết kế hoặc chọn các mục trong bảng Comments and Tasks.

Hộp thoại bình luận

Bạn tương tác với bình luận đã tạo thông qua hộp thoại bình luận bật lên. Hộp thoại hiển thị tất cả các mục trong chuỗi bình luận đã chọn và có các tùy chọn xem trước, phản hồi, chỉnh sửa, giải quyết và xóa một mục. Hộp thoại mở khi bạn bắt đầu tạo bình luận hoặc khi chọn một bình luận đã tạo trong bảng Comments and Tasks hay trong không gian thiết kế. Nhấn Esc hoặc nhấp vào không gian thiết kế để đóng hộp thoại bình luận.

Xem trước

Chọn tùy chọn Original Snapshot trong bình luận ban đầu để xem ảnh chụp vùng trình chỉnh sửa tại thời điểm bình luận được tạo. Nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải ảnh chụp màn hình hoặc vào chính ảnh chụp để mở bản xem trước ở kích thước đầy đủ (nhấp vào biểu tượng  ở góc trên bên phải bản xem trước này hoặc vào chính hình ảnh để đóng).

Phản hồi

Nhập văn bản và, nếu muốn, nhắc đến một người dùng ('@') trong trường Reply để thêm một mục mới vào chuỗi bình luận. Chọn tùy chọn Assign a task to để tạo tác vụ được giao cho người dùng đã chỉ định trong danh sách thả xuống. Nhấp  để xác nhận nội dung.

Chỉnh sửa và xóa

Tác giả của một bình luận hiện có có thể chỉnh sửa bình luận đó bằng tùy chọn Edit trong menu  của bình luận. Nhấp vào nút  để xác nhận việc chỉnh sửa bình luận.

Sử dụng tùy chọn Delete để xóa bình luận đang được chọn. Lưu ý rằng toàn bộ chuỗi sẽ bị xóa nếu bạn xóa bình luận ban đầu (thay vì một phản hồi).

Sử dụng tùy chọn Convert to Task để chuyển bình luận thành tác vụ được giao cho chính bạn.

Sử dụng tùy chọn Copy Link để sao chép URL của chuỗi bình luận. Bạn có thể dùng liên kết này để mở dự án trong Web Viewer của giao diện trình duyệt Workspace, với đối tượng, điểm hoặc vùng của bình luận được phóng to và căn giữa.

Giải quyết

Nhấp vào nút / để chuyển trạng thái bình luận giữa Resolved và Unresolved (mặc định). Bình luận đã được giải quyết (đóng vì đã hoàn tất) sẽ không còn hoạt động và không thể chỉnh sửa; cả mục tương ứng trong bảng Comments and Tasks lẫn dấu ghim trên tài liệu đều được làm mờ.

Thiết lập mức độ ưu tiên và trạng thái tác vụ

Nếu bình luận tác vụ đã được giao cho một người dùng, bạn có thể thiết lập mức độ ưu tiên và trạng thái của tác vụ. Ban đầu, tác vụ được đặt ngay ở mức độ ưu tiên Medium và trạng thái To Do, nhưng bạn có thể thay đổi bằng cách nhấp vào điều khiển tương ứng ở đầu hộp thoại bình luận.

Thẻ commit, ID phiên bản phát hành và thông tin đánh giá thiết kế 

Thẻ commit và ID phiên bản phát hành được hiển thị khi xem các bình luận/tác vụ tương ứng trong cả bảng Comments and Tasks và hộp thoại bình luận của Altium Designer.

• Các bình luận được tạo trong Web Viewer khi xem ảnh chụp trạng thái thiết kế của một commit được gắn thẻ sẽ bao gồm tên thẻ tương ứng. Nhấp vào liên kết tên thẻ để mở ảnh chụp trạng thái của commit liên quan trong Web Viewer.

• Các bình luận được tạo trong Web Viewer khi xem một bản phát hành cụ thể sẽ bao gồm ID phiên bản phát hành. Nhấp vào liên kết ID phiên bản phát hành để mở Manufacturing Portal cho bản phát hành này.

• Các bình luận được tạo trong Web Viewer khi xem bản chụp Design Review sẽ bao gồm mục đánh giá thiết kế. Nhấp vào liên kết đánh giá thiết kế để mở trang của phiên đánh giá.

Làm việc với các tác vụ Jira

Nếu tính năng tích hợp Jira được bật và cấu hình cho Workspace Altium 365 của bạn, bình luận được đặt sẽ có thêm tùy chọn tạo và liên kết với một vấn đề Jira trong dịch vụ Atlassian Jira® của bạn. Giống như các bình luận thông thường và tác vụ liên quan, các vấn đề Jira đã đặt có thể được xem, chỉnh sửa và bình luận ngay trong tài liệu thiết kế, đồng thời có thể được xem/chọn qua bảng Comments and Tasks.

Một tác vụ Jira đã đặt được đồng bộ hóa với vấn đề tương ứng trong không gian Jira. Việc đồng bộ hóa dữ liệu hai chiều giữa các vấn đề Jira và tác vụ trong Workspace cho phép quản lý dự án thiết kế thông qua không gian Jira kết hợp với Altium 365.

Tạo vấn đề Jira

Để đặt một tác vụ vấn đề Jira cho dự án thiết kế, trước tiên hãy đặt một bình luận theo cách thông thường, sau đó chọn tùy chọn Jira Issue trong hộp thoại bình luận. Tiếp theo, chọn loại vấn đề và thêm nội dung tóm tắt để tạo tác vụ vấn đề Jira được đồng bộ hóa.

Chọn Task ID của vấn đề Jira trong Workspace ở hộp thoại bình luận hoặc bảng Comments and Tasks để mở trực tiếp vấn đề đó trong không gian Jira trên một thẻ mới của trình duyệt mặc định. Task ID trong Workspace được ánh xạ với Issue Key trong không gian Jira, và các tham số Jira chính, như Tóm tắt, Mô tả, Người được giao và Bình luận, được ánh xạ giữa hai bên. Người dùng Workspace đã tạo vấn đề Jira là Người báo cáo vấn đề ở phía Jira. Lưu ý rằng ảnh chụp tài liệu Workspace hiện tại được đính kèm vào Jira nếu tùy chọn Attach original snapshot được chọn khi tạo vấn đề Jira trong Workspace (xem ở trên).

Một tác vụ Jira được đặt trong Workspace sẽ tạo một vấn đề Jira được đồng bộ hóa trong không gian Jira. Hai bên được liên kết bằng cách ánh xạ Task ID trong Workspace với Issue Key trong Jira.

Ngoài các tham số được ánh xạ giữa vấn đề trong Workspace và Jira, các thiết lập trạng thái Priority và Progress liên quan đến tác vụ cũng được đồng bộ hóa. Ví dụ, chuyển tác vụ vấn đề trong Workspace từ mức độ ưu tiên Medium sang High sẽ được phản ánh ngay lập tức ở vấn đề phía Jira; tương tự, thay đổi trạng thái tiến độ từ To Do sang In Progress ở phía Jira cũng sẽ thay đổi trạng thái của vấn đề Jira trong Workspace. Có thể cần làm mới dữ liệu (bằng cách nhấp vào nút  ở đầu bảng Comments and Tasks) để xem dữ liệu đã cập nhật.

Liên kết với một vấn đề Jira

Tính năng tích hợp Jira của Altium 365 cũng cho phép liên kết một tác vụ trong Workspace với vấn đề Jira hiện có trong dịch vụ Atlassian Jira của bạn thông qua chế độ Jira Issue của hộp thoại bình luận. Bạn có thể liên kết với bất kỳ vấn đề nào trong dự án Jira được chỉ định, sau đó vấn đề này sẽ được đồng bộ hóa với tác vụ Jira trong Workspace.

❯ ❮ Javascript ID: LinkJiraIssue

Đặt một bình luận trên vùng tài liệu hoặc đối tượng mà bạn muốn liên kết với vấn đề Jira hiện có, sau đó chọn chế độ Jira Issue và tùy chọn Link Issue trong hộp thoại bình luận. Sử dụng danh sách thả xuống Select or search issues để chọn vấn đề Jira (hiển thị dưới dạng văn bản Summary) sẽ được liên kết với tác vụ Jira vừa đặt. Bắt đầu nhập vào trường văn bản để tìm vấn đề Jira cần thiết. Danh sách thả xuống Jira Issue của hộp thoại sẽ hiển thị vấn đề đã chọn từ không gian Jira. Nếu cần, đánh dấu tùy chọn Attach original snapshot để chuyển ảnh của chế độ xem tài liệu hiện tại sang Jira. Nhấp vào nút Post để thiết lập liên kết giữa tác vụ Jira trong Workspace và vấn đề Jira đã chọn. Tác vụ vấn đề Jira mới được hiển thị trong bảng Comments and Tasks và hộp thoại bình luận, bao gồm mọi bình luận hiện có (hoặc được thêm vào) – chọn tùy chọn Show all Replies của hộp thoại để xem danh sách đầy đủ.

Vấn đề Jira được liên kết hiện đã được đồng bộ hóa với tác vụ Jira trong Workspace, bao gồm Comments của vấn đề và được đặt ở các trạng thái Progress và Priority do vấn đề Jira xác định – In Progress và High trong ví dụ này. Lưu ý rằng các mục Web links của vấn đề Jira lúc này sẽ cho biết một tác vụ Jira trong Workspace Altium 365 đã được liên kết (hoặc liên kết lại) với vấn đề này.

Một vấn đề Jira hiện có được liên kết với tác vụ trong Workspace bằng cách chỉ định mục Jira Issue của vấn đề đó trong chế độ Link Issue của hộp thoại bình luận trong Workspace.

Bảng việc cần làm

Mặc dù Workspace được kết nối của bạn cung cấp đầy đủ các tính năng bình luận và giao nhiệm vụ như mô tả ở trên, bạn cũng có thể truy cập bảng To-Do để theo dõi các nhiệm vụ của mình. Bảng To-Do liệt kê tất cả các mục việc cần làm hiện được xác định cho dự án đang hoạt động. Mục việc cần làm được dùng để nhắc nhở về một nhiệm vụ cần thực hiện sau này liên quan đến một tài liệu.

Bảng To-Do

Nội dung và cách sử dụng bảng việc cần làm

Bảng To-Do có thể liệt kê hai loại mục việc cần làm cho dự án đang hoạt động:

• Mục việc cần làm ở cấp dự án.
• Mục việc cần làm ở cấp tài liệu — được thêm vào một tài liệu dạng văn bản trong dự án.

Với mỗi mục việc cần làm, các thông tin sau được hiển thị:

• Done - hộp kiểm này cho phép bạn đánh dấu mục khi nhiệm vụ được xác định trong đó đã hoàn thành.
• Action Item - nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện.
• Priority - mức độ quan trọng của nhiệm vụ cần thực hiện (Lowest, Low, Normal (mặc định), High, Highest).
• Document - tham chiếu đến tài liệu nguồn mà mục việc cần làm ở cấp tài liệu đã được thêm vào.
• Owner - có thể là tên của người nhập nhiệm vụ hoặc người thực sự sẽ thực hiện nhiệm vụ.
• Category - có thể là lĩnh vực cụ thể trong dự án mà nhiệm vụ thuộc về (ví dụ: sơ đồ nguyên lý, quy tắc thiết kế, đi dây, ràng buộc, v.v.).

Thêm mục việc cần làm ở cấp dự án

Các mục việc cần làm ở cấp dự án được thêm ngay trong bảng. Trước khi thêm bất kỳ mục nào, hãy bảo đảm tài liệu đang hoạt động trong cửa sổ trình biên tập thiết kế là một trong các tài liệu thiết kế của dự án mà bạn muốn xác định các mục việc cần làm.

Để thêm mục việc cần làm mới, nhấp chuột phải trong bảng và chọn mục Add Project To-Do Item từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Hộp thoại Edit To-Do Item sẽ mở ra.

Sử dụng hộp thoại này để nhập nội dung phù hợp cho nhiệm vụ cần thực hiện trong dự án. Sử dụng các trường có sẵn trong hộp thoại để xác định task's Priority, Owner, and Category. Sau khi xác định mục theo yêu cầu, nhấp vào OK để thêm mục mới vào bảng.

Thêm mục việc cần làm ở cấp tài liệu

Các mục việc cần làm ở cấp tài liệu được thêm vào tài liệu nguồn dạng văn bản (ví dụ: tệp VHDL, tệp ràng buộc, tài liệu mã nguồn nhúng, v.v.). Trước khi thêm bất kỳ mục nào, hãy bảo đảm tài liệu cần thiết đang hoạt động trong cửa sổ trình biên tập thiết kế và tài liệu này thuộc dự án mà bạn đang xác định các mục việc cần làm.

Để thêm mục việc cần làm mới, đặt con trỏ văn bản tại vị trí mong muốn trong tài liệu, nhấp chuột phải và chọn mục Add To-Do Item từ menu bật lên. Hộp thoại Edit To-Do Item xuất hiện. Sử dụng hộp thoại này để nhập nội dung phù hợp liên quan đến nhiệm vụ cần thực hiện trong tài liệu. Sử dụng các trường có sẵn trong hộp thoại để xác định Priority, Owner và Category cho nhiệm vụ (ví dụ: lượt định dạng, lượt rà soát mã, v.v.). Sau khi xác định mục việc cần làm theo yêu cầu, nhấp vào OK để đóng hộp thoại và quay lại tài liệu hiện tại. Một mục việc cần làm sẽ xuất hiện trong bảng To-Do và tại vị trí con trỏ văn bản hiện tại. Mục này sẽ xuất hiện dưới dạng chú thích (nằm giữa các ký hiệu phân cách chú thích được xác định cho loại tài liệu đó), bao gồm nội dung cụ thể của mục và một mã định danh duy nhất, như minh họa trong hình bên dưới.

Menu chuột phải

Menu chuột phải cung cấp các lệnh sau:

• Goto Source - lệnh này khả dụng khi mục được chọn trong bảng là mục việc cần làm ở cấp tài liệu. Sử dụng lệnh này để mở tài liệu nguồn liên quan được tham chiếu trong trường Document của mục (nếu chưa mở) và đặt tài liệu đó làm tài liệu đang hoạt động trong cửa sổ trình biên tập thiết kế. Con trỏ văn bản sẽ được đặt ở đầu nội dung của mục việc cần làm.
• Add Project To-Do Item - thêm mục việc cần làm ở cấp dự án vào bảng cho dự án đang hoạt động.
• Edit - chỉnh sửa mục việc cần làm đã chọn. Hộp thoại Edit To-Do Item sẽ xuất hiện, cho phép bạn thực hiện các thay đổi cần thiết.
• Delete - xóa mục việc cần làm đã chọn khỏi bảng.
• Show Completed Items - khi bật tùy chọn này, chỉ các mục việc cần làm đã được đánh dấu hoàn thành (tùy chọn Done được bật) mới tiếp tục hiển thị trong bảng.
• Report - tạo báo cáo chứa tất cả các mục việc cần làm hiện đang hiển thị trong bảng. Sau khi chạy lệnh, hộp thoại Report Preview sẽ mở ra, cho phép bạn cấu hình, in và xuất báo cáo ở nhiều định dạng tệp khác nhau.

Lưu ý

• Nếu một mục việc cần làm ở cấp tài liệu đã được xác định trong bảng và tài liệu nguồn tương ứng là tài liệu đang hoạt động trong cửa sổ trình biên tập thiết kế, toàn bộ nội dung của mục việc cần làm đó trong bảng sẽ được in đậm.
• Nhấp đúp vào một mục việc cần làm trong bảng sẽ mở hộp thoại Edit To-Do Item, cho phép bạn chỉnh sửa định nghĩa của nhiệm vụ.
• Có thể sắp xếp các mục trong bảng theo bất kỳ cột nào bằng cách nhấp vào tiêu đề của cột đó. Nhấp một lần để sắp xếp theo thứ tự tăng dần; nhấp lần nữa để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
• Tính năng lọc trực tiếp cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến một mục việc cần làm bằng cách gõ trực tiếp trong bảng. Bạn có thể lọc theo bất kỳ cột dữ liệu nào trong bảng. Sử dụng các phím Right Arrow và Left Arrow để chuyển giữa các cột dùng để lọc, hoặc nhấp trực tiếp vào một trường trong cột. Để sử dụng tính năng lọc này, nhấp vào một cột dữ liệu và gõ chữ cái đầu tiên của mục mà bạn muốn chuyển đến. Mục đầu tiên trong cột đó bắt đầu bằng chữ cái bạn gõ sẽ được chọn, và chữ cái này sẽ được tô sáng để cho biết nội dung cột đang được lọc theo chữ cái đã nhập.