Yêu cầu linh kiện dựa trên quy trình

Số lượng linh kiện thiết kế mà một kỹ sư có thể sử dụng khi xây dựng thiết kế tiếp theo có thể dao động từ vài trăm linh kiện nằm rải rác trong các thư viện ký hiệu và mô hình riêng lẻ đến hàng trăm nghìn linh kiện được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu linh kiện chuyên dụng của công ty. Nhưng dù có sẵn bao nhiêu linh kiện đi nữa, vẫn luôn có những linh kiện chưa có, cần được tạo và bổ sung để tái sử dụng.

Đối với một công ty thiết kế nhỏ, kỹ sư chỉ cần đổi vai và trở thành người quản lý thư viện – nhanh chóng tạo các linh kiện cần thiết còn thiếu trong bộ công cụ thiết kế của mình. Tuy nhiên, đối với một tổ chức lớn hơn có bộ phận thư viện chuyên trách để phát triển và duy trì các linh kiện thiết kế – cho phép tất cả kỹ sư và nhà thiết kế trong tổ chức truy cập – thì việc gửi yêu cầu tạo linh kiện mới (còn thiếu) đến bộ phận đó là hợp lý. Để giải quyết nhu cầu này một cách hiệu quả, Altium Designer cung cấp tính năng Part Requests.

Kỹ sư chỉ cần gửi yêu cầu tạo một hoặc nhiều linh kiện và sẽ nhận được thông báo khi yêu cầu đã hoàn tất và các linh kiện đã sẵn sàng sử dụng, hoặc khi yêu cầu bị từ chối (kèm lý do). Người yêu cầu cung cấp càng nhiều thông tin quan trọng để hỗ trợ yêu cầu càng tốt (nhà sản xuất và mã linh kiện, mô tả, mọi bảng dữ liệu liên quan ở dạng PDF hoặc URL). Thậm chí có thể tạo sẵn các mục linh kiện sơ khởi để người quản lý thư viện tiếp tục triển khai và hoàn thiện.

Quy trình làm việc cho quy trình yêu cầu linh kiện

Related page: Creating & Managing Processes (Workspace trên Altium 365, Workspace trên Enterprise Server)

Altium Designer cung cấp một môi trường thiết kế cộng tác mạnh mẽ. Một phần trong đó là khả năng hỗ trợ Workflows để hướng dẫn các nhà thiết kế của công ty thực hiện những quy trình thiết kế thông thường hằng ngày, chẳng hạn như tạo linh kiện mới. Mỗi quy trình làm việc dùng để triển khai một quy trình thiết kế cụ thể đều được tạo như một phần của Process Definition. Vì vậy, có thể gọi đó là quy trình làm việc nền tảng của quy trình ấy, hoặc đơn giản là Process Workflow.

Các quy trình và quy trình làm việc tương ứng được Quản trị viên của Workspace tạo và quản lý thông qua giao diện trình duyệt của Workspace. Một định nghĩa quy trình có sẵn cho Yêu cầu linh kiện được kích hoạt để sử dụng ngay từ đầu (New Part Request). Bạn có thể tìm thấy định nghĩa này trên thẻ Part Requests của trang Admin – Processes trong giao diện trình duyệt. Hãy sử dụng, sửa đổi định nghĩa này hoặc tự tạo định nghĩa riêng nếu cần để đáp ứng nhu cầu yêu cầu linh kiện trong công ty. Ngoài ra, còn có năm định nghĩa quy trình mẫu khác – New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change và New Part Request Notify 3rd party. Không thể kích hoạt và sử dụng trực tiếp các định nghĩa này. Do đó, mỗi định nghĩa giống như một “mẫu” hơn – hãy chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu của công ty, đặt tên và lưu thành một định nghĩa quy trình mới. Sau đó, bạn có thể kích hoạt và sử dụng định nghĩa này cùng với tất cả các định nghĩa khác trong nhóm quy trình Yêu cầu linh kiện.

• New Part Request – đã được kích hoạt để sử dụng, với sơ đồ quy trình làm việc được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của định nghĩa quy trình New Part Request.

• New Part Request Assign – định nghĩa mẫu, từ đó bạn có thể tạo định nghĩa riêng (chỉnh sửa, đặt tên, rồi lưu/triển khai). Sơ đồ quy trình làm việc được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của định nghĩa quy trình mẫu New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks – định nghĩa mẫu, từ đó bạn có thể tạo định nghĩa riêng (chỉnh sửa, đặt tên, rồi lưu/triển khai). Sơ đồ quy trình làm việc được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của định nghĩa quy trình mẫu New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create – định nghĩa mẫu, hỗ trợ tự động tạo linh kiện trong phiên bản PLM của bạn, sau đó chuyển mã linh kiện được tạo về linh kiện trong Workspace. Sơ đồ quy trình làm việc được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của định nghĩa quy trình mẫu Part Request with PLM Part Create.

  Một điểm quan trọng cần lưu ý là khi sửa đổi định nghĩa mẫu này để tạo định nghĩa riêng, bạn phải chỉ định phiên bản PLM nơi các linh kiện sẽ được tạo. Chọn thực thể Create Part in PLM trong sơ đồ quy trình làm việc và chọn phiên bản PLM từ menu thả xuống tương ứng với trường PLM Instance. Menu này liệt kê tất cả các phiên bản PLM hiện đã được xác định (như được xác định trên trang PLM Integration của giao diện).

• Part Request with lifecycle change – định nghĩa mẫu, cung cấp khả năng thay đổi trạng thái vòng đời của linh kiện. Sơ đồ quy trình làm việc được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của định nghĩa quy trình mẫu Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party – định nghĩa mẫu, cung cấp khả năng kích hoạt thông báo EDS với các tham số từ quy trình làm việc và chờ phản hồi từ EDS. Có thể sử dụng định nghĩa này để tích hợp hệ thống bên thứ ba vào các quy trình của Enterprise Server (yêu cầu quyền truy cập Enterprise Server SDK), cho phép bạn tùy chỉnh sâu hơn các quy trình làm việc và hỗ trợ việc tác động từ nguồn bên ngoài đến các quyết định trong quy trình làm việc. Sơ đồ quy trình làm việc được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của định nghĩa quy trình mẫu New Part Request Notify 3rd party.

Khởi tạo yêu cầu linh kiện

Sau khi bộ định nghĩa quy trình cần thiết cho nhóm quy trình Yêu cầu linh kiện được xây dựng phù hợp với yêu cầu của công ty, những định nghĩa đã được kích hoạt sẽ sẵn sàng cho mọi người dùng sử dụng khi họ đang kết nối với Workspace. Các phần sau trình bày những nơi nhà thiết kế có thể truy cập và khởi chạy các quy trình đang được kích hoạt này – cả trong Altium Designer lẫn qua giao diện trình duyệt của Workspace.

Quản trị viên Workspace có thể khởi chạy một phiên bản thực thi mới của bất kỳ định nghĩa quy trình nào đã được kích hoạt – trực tiếp từ thẻ Part Requests trong khu vực Processes của giao diện trình duyệt Workspace – bằng cách nhấp vào điều khiển .

Từ bên trong Altium Designer

Trong Altium Designer, bạn có thể truy cập các định nghĩa quy trình đã được kích hoạt thuộc nhóm Yêu cầu linh kiện tại những vị trí sau:

• Từ bảng Components. Nhấp chuột phải trong vùng chính của bảng – các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang được kích hoạt có sẵn trong menu con Operations » Submit Request. Hoặc nhấp vào liên kết Submit request bên dưới mục Need more components?.

  
  Khởi tạo Yêu cầu linh kiện từ bên trong bảng Component.

  Nếu không có định nghĩa quy trình nào đang được kích hoạt cho nhóm quy trình Yêu cầu linh kiện, menu con Submit Request sẽ bị làm mờ (không khả dụng). Bạn có thể cần đăng xuất khỏi Workspace rồi đăng nhập lại, hoặc khởi động lại Altium Designer để làm mới.

• Từ bảng Manufacturer Part Search. Nếu mục tìm kiếm đang được chọn không có biểu tượng , ngăn Details (truy cập bằng cách nhấp vào ) sẽ hiển thị nút . Nhấp vào phần thả xuống của nút để truy cập menu chứa các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động. Nhấp trực tiếp vào phần chính của nút sẽ khởi chạy định nghĩa quy trình đầu tiên trong danh sách.

  Yêu cầu linh kiện thông qua bảng Manufacturer Part Search còn có lợi ích là tự động điền các thông tin quan trọng cho bạn, bao gồm tất cả tài liệu dữ liệu và thông tin tham số.

  
  Khởi tạo yêu cầu linh kiện từ bảng Manufacturer Part Search, từ một linh kiện không có mô hình.

  Nếu không có định nghĩa quy trình đang hoạt động nào cho nhóm quy trình Part Requests, nút sẽ bị làm mờ (không khả dụng). Bạn có thể cần đăng xuất khỏi Workspace rồi đăng nhập lại, hoặc khởi động lại Altium Designer để làm mới.

  Nếu mục tìm kiếm đang được chọn có biểu tượng , các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động sẽ có trong menu của nút (nhấp vào phần thả xuống của nút).

  
  Khởi tạo yêu cầu linh kiện từ bảng Manufacturer Part Search, từ một linh kiện có mô hình.

  Bạn cũng có thể truy cập các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động từ menu chuột phải trong vùng chính của bảng, qua menu con Submit Request.

  
  Khởi tạo yêu cầu linh kiện từ vùng chính của bảng Manufacturer Part Search.

  Nếu không có định nghĩa quy trình đang hoạt động nào cho nhóm quy trình Part Requests, menu con Submit Request sẽ bị làm mờ (không khả dụng). Bạn có thể cần đăng xuất khỏi Workspace rồi đăng nhập lại, hoặc khởi động lại Altium Designer để làm mới.

• Từ bảng Explorer, khi thư mục Part requests chuyên dụng được chọn hoặc sau khi thực hiện tìm kiếm. Nút sẽ khả dụng; khi được nhấn, nút này sẽ hiển thị các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động để bạn lựa chọn.

  
  Khởi tạo yêu cầu linh kiện từ bảng Explorer.

  Lưu ý rằng nếu tính năng Legacy Part Requests đã được bật cho Workspace trên Enterprise Server, nút này sẽ xuất hiện dưới dạng . Một mục bổ sung liên quan đến các yêu cầu linh kiện mới sử dụng chức năng cũ đó cũng sẽ xuất hiện trong menu. Mục này sẽ có hậu tố (Legacy). Nếu không có định nghĩa quy trình đang hoạt động nào cho nhóm quy trình Part Requests và tính năng Legacy Part Requests chưa được bật, nút Submit Request sẽ không hiển thị. Bạn có thể cần đăng xuất khỏi Workspace rồi đăng nhập lại, hoặc khởi động lại Altium Designer để làm mới.

Bắt đầu yêu cầu

Sau khi chọn định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện cần dùng, hộp thoại Start Part Request sẽ xuất hiện. Hộp thoại này cung cấp các điều khiển để xác định linh kiện được yêu cầu – hãy cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt để người được giao tạo linh kiện có thể cung cấp đúng linh kiện bạn cần.

Thông tin thực tế trong hộp thoại sẽ phụ thuộc vào nội dung được xác định trong biểu mẫu liên kết với phần tử Start của luồng công việc trong quy trình. Hình ảnh sau đây cho thấy biểu mẫu được xác định cho phần tử Start của định nghĩa quy trình New Part Request, cùng với hộp thoại Start Part Request được tạo ra khi định nghĩa đó được chạy từ bảng Components hoặc bảng Explorer.

Ví dụ minh họa hộp thoại Start Part Request khi chạy định nghĩa quy trình New Part Request từ bảng Components hoặc bảng Explorer. Nội dung của hộp thoại phần lớn được quyết định bởi biểu mẫu cơ sở cho phần tử Start trong luồng công việc của định nghĩa quy trình đó.

Hình ảnh sau đây cho thấy hộp thoại Start Part Request khi định nghĩa quy trình New Part Request được chạy từ bảng Manufacturer Part Search. Gửi yêu cầu linh kiện từ bảng này còn có lợi ích là tự động điền các thông tin quan trọng cho bạn, bao gồm tất cả tài liệu dữ liệu và thông tin tham số.

Ví dụ minh họa hộp thoại Start Part Request khi chạy định nghĩa quy trình New Part Request từ bảng Manufacturer Part Search. Lưu ý rằng nhiều thông tin đã được điền sẵn cho bạn (được tô màu xanh lá đối với linh kiện được chọn ở đây).

Đối với các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện mặc định, các điều khiển sau đây sẽ có sẵn:

• Request title – tên nhận diện dùng cho yêu cầu linh kiện. Có thể nhập thủ công hoặc giữ nguyên giá trị mặc định AUTO, để tạo tiêu đề theo định dạng <process name> #<incrementing number> – ví dụ: Part Request Lifecycle #9.

• Part number – đây là trường bắt buộc, cho người quản lý thư viện biết mã linh kiện cụ thể mà bạn cần họ tạo.

• Manufacturer – đây là trường bắt buộc để cho người quản lý thư viện biết nhà sản xuất thực tế của linh kiện.

• Description – có thể dùng trường này để cung cấp mô tả chi tiết về linh kiện (thường lấy từ tài liệu dữ liệu của nhà sản xuất).

• Priority – đây là trường bắt buộc dùng để chỉ định mức độ ưu tiên của yêu cầu. Chọn Low, Medium hoặc High. Thiết lập mặc định là Medium.

• Needed by – dùng trường này để chỉ định ngày bạn cần linh kiện sẵn sàng. Nhấp vào trường sẽ mở một cửa sổ lịch để chọn ngày cần thiết.

• Link – nếu bạn có URL dẫn đến tài liệu dữ liệu của linh kiện, hãy nhập vào trường này.

• Datasheets – nếu bạn có bất kỳ tài liệu dữ liệu nào của linh kiện, hãy thêm chúng bằng trường này, thông qua hộp thoại khi nhấp vào nút ​ hoặc kéo và thả chúng vào vùng được chỉ định. Có thể đính kèm tệp ở bất kỳ định dạng nào. Để xóa một tệp, hãy nhấp vào điều khiển xóa của tệp đó ( ​).

• Preliminary components – dùng trường này để thêm liên kết đến bất kỳ ký hiệu nguyên lý, footprint và linh kiện hiện có nào trong Workspace của bạn có thể được dùng làm cơ sở để tạo linh kiện được yêu cầu. Nhấp vào trường và bắt đầu nhập để truy cập danh sách các Item có sẵn (theo ID của Item). Chọn một mục để thêm mục đó vào trường. Ngoài ra, hãy nhấp vào nút để truy cập hộp thoại Choose Items (phiên bản rút gọn của bảng Explorer), cho phép duyệt tìm các linh kiện sơ bộ cần thiết. Để xóa một mục, hãy nhấp vào điều khiển đóng của mục đó ().

  
  Thêm liên kết đến nội dung hiện có trong Workspace có thể được sử dụng khi tạo linh kiện được yêu cầu.

• Properties – trường này chỉ khả dụng khi bắt đầu yêu cầu từ một linh kiện được chọn trong bảng Manufacturer Part Search và chỉ tải/hiển thị các tham số của linh kiện đó cùng với giá trị tương ứng.

Sau khi đã nhập/chỉ định đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút để bắt đầu yêu cầu. Các trường Part number, Manufacturer và Priority là những thông tin tối thiểu cần có để xử lý yêu cầu tạo linh kiện, do đó đây là các trường bắt buộc. Nếu bạn cố bắt đầu yêu cầu khi chưa điền một trong các trường này, trường đó sẽ được đánh dấu là bắt buộc bằng biểu tượng dấu chấm than màu đỏ, đồng thời nút sẽ bị vô hiệu hóa.

Part number, Manufacturer và Priority là những thông tin thiết yếu để tạo linh kiện mới, do đó đây là các thông tin bắt buộc – bạn không thể tiếp tục yêu cầu nếu vẫn còn thiếu một trong các thông tin này.

Từ giao diện trình duyệt của Workspace

Trong giao diện trình duyệt của Workspace, bạn có thể truy cập các định nghĩa quy trình đã được kích hoạt thuộc nhóm Part Requests từ trang Part Requests, bằng cách nhấp vào nút ở góc trên bên phải của trang.

Truy cập các định nghĩa Part Requests đã được kích hoạt từ trang Part Requests trong giao diện trình duyệt của Workspace. Hình minh họa cách truy cập các định nghĩa trong Altium 365 Workspace. Di con trỏ lên hình để xem cách truy cập các định nghĩa trong Enterprise Server Workspace.

Nếu không có định nghĩa quy trình nào đang hoạt động cho nhóm quy trình Part Requests, nút sẽ bị vô hiệu hóa. Nếu chỉ có một định nghĩa quy trình, nút này sẽ không có chức năng thả xuống mà sẽ khởi động ngay quy trình đó khi được nhấp.

Bắt đầu yêu cầu

Sau khi chọn định nghĩa quy trình yêu cầu tạo linh kiện cần dùng, một cửa sổ sẽ xuất hiện với tiêu đề là tên của định nghĩa quy trình đã chọn. Cửa sổ này cung cấp các điều khiển để xác định linh kiện được yêu cầu – hãy cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt để người được giao tạo linh kiện có thể tạo ra linh kiện đúng như bạn cần.

Thông tin thực tế trong hộp thoại sẽ phụ thuộc vào nội dung được xác định trong biểu mẫu liên kết với phần tử Start của luồng công việc trong quy trình. Hình sau minh họa biểu mẫu được xác định cho phần tử Start của định nghĩa quy trình New Part Request, cùng với cửa sổ New Part Request tương ứng.

Ví dụ minh họa cửa sổ New Part Request khi chạy định nghĩa quy trình New Part Request từ giao diện trình duyệt của Workspace. Nội dung cửa sổ phần lớn được quyết định bởi biểu mẫu của phần tử Start trong luồng công việc của định nghĩa quy trình đó.

Đối với các định nghĩa quy trình yêu cầu tạo linh kiện mặc định, có các điều khiển sau:

• Request title – tên dùng để nhận diện yêu cầu tạo linh kiện. Bạn có thể nhập thủ công hoặc giữ nguyên giá trị mặc định AUTO để tạo tiêu đề theo định dạng <process name> #<incrementing number> – ví dụ: Part Request Lifecycle #9.

• Part number – đây là trường bắt buộc, cho người quản lý thư viện biết mã linh kiện cụ thể của linh kiện mà bạn cần họ tạo.

• Manufacturer – đây là trường bắt buộc, cho người quản lý thư viện biết nhà sản xuất của linh kiện.

• Description – trường này có thể dùng để mô tả chi tiết linh kiện (thường lấy từ bảng dữ liệu của nhà sản xuất).

• Priority – đây là trường bắt buộc, dùng để chỉ định mức độ ưu tiên của yêu cầu. Chọn Low, Medium hoặc High. Thiết lập mặc định là Medium.

• Needed by – sử dụng trường này để chỉ định ngày bạn cần linh kiện sẵn sàng. Khi nhấp vào trường, một cửa sổ lịch sẽ bật lên để bạn chọn ngày cần thiết.

• Link – nếu có URL tới bảng dữ liệu của linh kiện, hãy nhập vào trường này.

• Datasheets – nếu có sẵn bảng dữ liệu của linh kiện, hãy thêm bằng trường này, thông qua hộp thoại mở ra khi nhấp vào nút hoặc bằng cách kéo và thả tệp vào vùng được chỉ định. Bạn có thể đính kèm tệp ở bất kỳ định dạng nào. Để xóa một tệp, hãy nhấp vào điều khiển xóa của tệp đó ().

• Preliminary components – sử dụng trường này để thêm liên kết tới các ký hiệu sơ đồ nguyên lý, footprint và linh kiện hiện có trong Workspace có thể dùng làm cơ sở để tạo linh kiện được yêu cầu. Nhấp vào trường và bắt đầu nhập để truy cập danh sách các Item có sẵn (theo ID Item). Khi chọn một mục, mục đó sẽ được thêm vào trường. Hoặc nhấp vào nút để mở cửa sổ Explorer, nơi bạn có thể duyệt tìm các linh kiện làm cơ sở cần thiết. Để xóa một mục, hãy nhấp vào điều khiển đóng của mục đó ().

  
  Thêm liên kết tới nội dung hiện có trong Workspace để sử dụng khi tạo linh kiện được yêu cầu.

Sau khi đã nhập/chỉ định đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút để bắt đầu yêu cầu. Các trường Part number, Manufacturer và Priority là những thông tin tối thiểu cần có để xử lý yêu cầu tạo linh kiện, do đó đây là các trường bắt buộc. Nếu bạn cố bắt đầu yêu cầu khi chưa điền một trong các trường này, trường đó sẽ được đánh dấu là bắt buộc.

Part number, Manufacturer và Priority là những thông tin thiết yếu để tạo linh kiện mới, do đó đây là các thông tin bắt buộc – bạn không thể tiếp tục yêu cầu nếu vẫn còn thiếu một trong các thông tin này.

Phân công yêu cầu ban đầu

Cách phân công ban đầu cho một yêu cầu tạo linh kiện mới phụ thuộc vào các thiết lập của Assignee, Except và Task ownership – được xác định cho Tác vụ người dùng đầu tiên sau khi gửi yêu cầu, trong luồng công việc của định nghĩa quy trình.

• Assignee – có thể là một người dùng trong Workspace, nhiều người dùng hoặc một vai trò cụ thể (nhóm người dùng).
• Except – những người không được phép thực hiện tác vụ, ngay cả khi họ thuộc phạm vi người được giao (ví dụ: người gửi yêu cầu không được tự phê duyệt yêu cầu tạo linh kiện của mình!).
• Task ownership – xác định ai có thể thực hiện tác vụ dựa trên những người dùng được chỉ định trong trường Assignee. Có các tùy chọn sau:
  • One of assigned users – nếu trường Assignee chỉ có một người dùng, tác vụ xử lý yêu cầu ban đầu sẽ được giao trực tiếp cho người đó. Nếu có nhiều người được giao, tất cả đều sẽ thấy tác vụ trong danh sách tác vụ của mình, và một trong số họ sẽ tự nhận tác vụ.
  • All assigned users – tất cả những người được giao đều nhận được tác vụ.

Đối với các định nghĩa quy trình Part Request mặc định, Assignee được xác định là các quản trị viên của Workspace (thành viên của vai trò Administrators). Task ownership được đặt thành One of assigned users, nghĩa là một trong các quản trị viên đó phải nhận xử lý yêu cầu.

Người dùng nào nhận tác vụ xử lý yêu cầu tạo linh kiện mới ban đầu phụ thuộc vào cách xác định các thiết lập Assignee, Except và Task ownership cho tác vụ người dùng đầu tiên trong luồng công việc của định nghĩa quy trình tương ứng. Hình trên minh họa các thiết lập cho định nghĩa quy trình New Part Request mặc định.

Xử lý yêu cầu tạo linh kiện

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Sau khi một Yêu cầu linh kiện được khởi tạo, việc tương tác với yêu cầu đó – hay chính xác hơn là với luồng công việc của quy trình đã được xác định cho yêu cầu – được thực hiện thông qua khái niệm Tasks. Một Tác vụ tương ứng với một tác vụ người dùng được xác định trong luồng công việc – một thời điểm mà người dùng cần thực hiện hành động để luồng công việc có thể tiếp tục. Đối với Yêu cầu linh kiện, tác vụ đầu tiên trong luồng công việc sẽ được chuyển đến người được giao và chịu trách nhiệm tạo linh kiện đó.

Truy cập Tác vụ từ Altium Designer

Khi bạn kết nối với Workspace của mình qua Altium Designer, danh sách tác vụ hiện tại của bạn sẽ có trong bảng Tasklist. Đối với các tác vụ liên quan đến Yêu cầu linh kiện, hãy xem Title của tác vụ, mục này thể hiện tên quy trình liên quan kèm theo hậu tố của phiên bản quy trình (ví dụ: New Part Request #1). Tên tác vụ chính là tên được đặt cho phần tử tác vụ người dùng trong luồng công việc nền tảng của quy trình.

Ví dụ về các tác vụ Yêu cầu linh kiện hiện được giao hoặc có thể được giao cho người dùng đang kết nối với Workspace.

Một tác vụ chưa được giao sẽ xuất hiện trong danh sách tác vụ với biểu tượng . Các tác vụ được giao cho bạn được phân biệt bằng biểu tượng .

Nhấp vào một mục tác vụ sẽ mở hộp thoại chứa biểu mẫu liên quan đến tác vụ đó. Biểu mẫu hiển thị tất cả thông tin và các trường mà quản trị viên đã xác định cho tác vụ người dùng cụ thể đó khi xây dựng luồng công việc của quy trình, nhằm thu thập lựa chọn, thông tin hoặc dữ liệu từ người dùng để giúp luồng công việc tiếp tục tiến triển.

Ví dụ về biểu mẫu cho một tác vụ người dùng liên quan đến quy trình New Part Request mặc định, khi được truy cập từ bảng Tasklist trong Altium Designer.

Để xem luồng công việc nền tảng của quy trình chứa tác vụ, hãy mở tab Diagram. Sơ đồ hiển thị toàn bộ luồng công việc của quy trình và vị trí hiện tại trong luồng đó – tác vụ người dùng mà bạn đang xử lý, được thể hiện bằng tên của bạn.

Truy cập sơ đồ luồng công việc của quy trình New Part Request mặc định, làm nổi bật tác vụ người dùng cần được xử lý và người chịu trách nhiệm.

Tương tác với biểu mẫu theo yêu cầu để hoàn thành tác vụ của bạn. Bạn có thể cần chọn một tùy chọn, thêm nhận xét hoặc đính kèm tệp/dữ liệu bổ sung. Ví dụ, đối với quy trình New Part Request mặc định, tác vụ dành cho người tạo linh kiện có ba trường chính:

• Components – sử dụng trường này để thêm liên kết đến bất kỳ ký hiệu, footprint và linh kiện hiện có nào trong Workspace của bạn đã được tạo để đáp ứng yêu cầu về linh kiện.
• Next step – sử dụng trường này để xác định bước tiếp theo trong vòng đời của yêu cầu linh kiện này:
  • Completed – chọn tùy chọn này nếu bạn đã tạo linh kiện (và các mô hình miền liên quan, nếu có).
  • Rejected – chọn tùy chọn này nếu bạn không có ý định tạo linh kiện (và quan trọng là bổ sung lý do vào trường Note).
  • Needs more info – chọn tùy chọn này nếu hiện tại bạn không thể tạo linh kiện khi chưa có thêm thông tin từ người yêu cầu (và quan trọng là bổ sung những thông tin cần thiết vào trường Note).
• Note – sử dụng trường này để đưa ra nhận xét liên quan đến tác vụ. Ví dụ: cho biết linh kiện vừa tạo đã “sẵn sàng sử dụng”, hoặc giải thích ngắn gọn lý do linh kiện được yêu cầu sẽ không được tạo. Nếu bạn cần thêm thông tin từ người yêu cầu, đây là nơi để nêu rõ những gì còn thiếu trong yêu cầu ban đầu!

Sau khi điền đầy đủ biểu mẫu cho tác vụ theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút để quy trình có thể chuyển sang giai đoạn thích hợp tiếp theo. Tác vụ sẽ được coi là đã hoàn thành và bị xóa khỏi bảng. Nếu tác vụ tiếp theo trong luồng cũng được giao cho bạn, biểu mẫu tương ứng sẽ tự động hiển thị.

Truy cập Tác vụ từ giao diện trình duyệt của Workspace

Đăng nhập vào giao diện trình duyệt của Workspace và truy cập trang Tasks để xem danh sách các tác vụ hiện còn tồn đọng của bạn cần được xử lý. Mỗi tác vụ là một giai đoạn cụ thể đã đạt đến trong luồng công việc của quy trình liên quan.

Đối với các tác vụ liên quan đến Yêu cầu linh kiện, hãy xem Title của tác vụ, mục này thể hiện tên quy trình liên quan kèm theo hậu tố của phiên bản quy trình (ví dụ: New Part Request #1). Tên tác vụ chính là tên được đặt cho phần tử tác vụ người dùng trong luồng công việc nền tảng của quy trình.

Ví dụ về các tác vụ Yêu cầu linh kiện hiện được giao hoặc có thể được giao cho người dùng đang kết nối với Workspace. Hình ở đây hiển thị các tác vụ Yêu cầu linh kiện trong một Workspace Altium 365. Di con trỏ lên hình để xem các tác vụ Yêu cầu linh kiện trong một Workspace Enterprise Server.

Một tác vụ chưa được giao sẽ xuất hiện trong danh sách tác vụ với biểu tượng . Các tác vụ được giao cho bạn được phân biệt bằng biểu tượng .

Nhấp vào mục tác vụ thích hợp – liên quan đến Yêu cầu linh kiện – để hiển thị biểu mẫu tương ứng trên tab Form ở phía bên phải của trang. Biểu mẫu hiển thị tất cả thông tin và các trường mà quản trị viên đã xác định cho tác vụ người dùng cụ thể đó khi xây dựng luồng công việc của quy trình, nhằm thu thập lựa chọn, thông tin hoặc dữ liệu từ người dùng để giúp luồng công việc tiếp tục tiến triển.

Biểu mẫu ví dụ cho một tác vụ người dùng thuộc quy trình New Part Request mặc định, khi được truy cập từ trang Tasks trong giao diện trình duyệt của Workspace.

Để xem luồng công việc của quy trình chứa tác vụ, hãy chọn tab Diagram. Sơ đồ không chỉ hiển thị toàn bộ luồng công việc của quy trình mà còn cho biết luồng đã tiến đến bước nào – chính là tác vụ người dùng mà bạn đang xử lý, được thể hiện bằng tên của bạn.

Truy cập sơ đồ luồng công việc của quy trình New Part Request mặc định, trong đó làm nổi bật tác vụ người dùng cần xử lý và người chịu trách nhiệm. Trong trường hợp này, người dùng Pavel.Demidov@altium.com được giao tạo linh kiện theo yêu cầu và cần xử lý tác vụ để luồng công việc chuyển sang sự kiện tiếp theo.

Thao tác với biểu mẫu theo yêu cầu để hoàn thành tác vụ. Bạn có thể cần chọn một tùy chọn, thêm nhận xét hoặc đính kèm các tệp/dữ liệu bổ sung. Ví dụ, với quy trình New Part Request mặc định, tác vụ dành cho người tạo linh kiện có ba trường chính:

• Components – sử dụng trường này để thêm liên kết đến các ký hiệu nguyên lý, footprint và linh kiện hiện có trong Workspace của bạn, được tạo để đáp ứng yêu cầu về linh kiện.
• Next step – sử dụng trường này để xác định bước tiếp theo trong vòng đời của yêu cầu linh kiện này:
  • Completed – chọn tùy chọn này nếu bạn đã tạo linh kiện (và các mô hình miền liên quan, nếu có).
  • Rejected – chọn tùy chọn này nếu bạn không có ý định tạo linh kiện (và quan trọng là cần nêu lý do trong trường Note).
  • Needs more info – chọn tùy chọn này nếu hiện tại bạn chưa thể tạo linh kiện khi chưa có thêm thông tin từ người yêu cầu (và quan trọng là cần nêu rõ thông tin cần bổ sung trong trường Note).
• Note – sử dụng trường này để thêm nhận xét liên quan đến tác vụ. Ví dụ: cho biết linh kiện vừa tạo đã “sẵn sàng sử dụng”, hoặc giải thích ngắn gọn lý do không tạo linh kiện được yêu cầu. Nếu bạn cần thêm thông tin từ người yêu cầu, đây là nơi để nêu rõ những thông tin còn thiếu trong yêu cầu ban đầu!

Sau khi điền đầy đủ biểu mẫu cho tác vụ theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút . Tác vụ sẽ được xem là đã hoàn thành và được xóa khỏi danh sách tác vụ của bạn. Nếu tác vụ tiếp theo trong luồng cũng được giao cho bạn, biểu mẫu tương ứng sẽ tự động hiển thị.

Xem yêu cầu linh kiện

Bất kỳ lúc nào, mọi người dùng đều có thể xem các hoạt động yêu cầu linh kiện – bao gồm cả yêu cầu đang hoạt động và yêu cầu đã đóng. Bạn có thể thực hiện việc này từ hai nơi.

Trang yêu cầu linh kiện (Giao diện trình duyệt của Workspace)

Từ trang Part Requests trong giao diện trình duyệt của Workspace, bạn có thể duyệt tập trung tất cả các yêu cầu linh kiện.

Duyệt tất cả các quy trình yêu cầu linh kiện từ một vị trí thuận tiện duy nhất. Hình minh họa cho thấy cách truy cập trang Part Requests trong Altium 365 Workspace. Di con trỏ lên hình ảnh để xem cách truy cập trang này trong Enterprise Server Workspace.

Với mỗi mục, các thông tin sau sẽ được hiển thị (nếu có):

• Status – trạng thái của quy trình yêu cầu linh kiện. Trạng thái có thể là một trong các giá trị sau:
  •  Active – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động và luồng công việc tương ứng đang tiếp diễn.
  •  On hold – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động nhưng đang chờ thông tin đầu vào ban đầu, chẳng hạn như phân công người xử lý, trước khi luồng công việc có thể tiếp tục.
  •  Closed – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đã đóng, ví dụ như đã hoàn thành thành công hoặc bị từ chối.
  • Terminated – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đã đóng và đã bị chấm dứt trực tiếp bởi người khởi tạo yêu cầu hoặc Quản trị viên Workspace.
• Process Name – tên định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện.
• Title – trường này được dùng để phân biệt các phiên bản thực thi khác nhau của cùng một quy trình yêu cầu linh kiện. Tiêu đề gồm tên quy trình kèm hậu tố chỉ phiên bản thực thi (#1, #2, v.v.).
• State – trạng thái hiện tại đã đạt đến trong luồng công việc tương ứng của quy trình.
• Assignee (Chỉ dành cho quy trình đang hoạt động) – người dùng hiện có tác vụ cần thực hiện để đưa quy trình yêu cầu linh kiện tiến lên từ trạng thái hiện tại của luồng công việc.
• Started By – người dùng đã khởi tạo quy trình yêu cầu linh kiện.
• Started At – ngày và giờ bắt đầu quy trình yêu cầu linh kiện.
• Ended At (Chỉ dành cho quy trình đã đóng) – ngày và giờ kết thúc quy trình yêu cầu linh kiện.

Đối với quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động, còn có nút điều khiển Terminate (). Nhấp vào đây để buộc kết thúc quy trình yêu cầu linh kiện. Quy trình sẽ được chuyển sang danh sách quy trình yêu cầu linh kiện Closed. Chỉ người khởi tạo yêu cầu linh kiện hoặc thành viên có vai trò Administrators trong Workspace mới có thể chấm dứt quy trình yêu cầu linh kiện.

Bạn có thể sắp xếp các quy trình yêu cầu linh kiện theo bất kỳ cột nào có nút điều khiển – nhấp vào nút điều khiển hoặc tên cột. Bạn cũng có thể tìm kiếm bằng trường Search ở đầu danh sách. Có thể dùng dữ liệu trong tất cả các trường để tìm kiếm, ngoại trừ Status, Started At và Terminate.

Nhấp vào một mục quy trình yêu cầu linh kiện để xem sơ đồ luồng công việc tương ứng (trên tab Diagram bên dưới danh sách), cho biết những việc cần thực hiện để hoàn tất quy trình và tiến độ hiện tại của quy trình, cụ thể là ai đang có nhiệm vụ cần thực hiện để đưa quy trình tiếp tục.

Nhấp vào nút điều khiển ở góc dưới bên phải để làm nổi bật bước hiện tại trong luồng công việc – mục người dùng tương ứng sẽ nhấp nháy trong giây lát.

Xem luồng công việc tương ứng của quy trình yêu cầu linh kiện đã chọn trên tab Diagram. Mỗi luồng công việc được xây dựng dưới dạng sơ đồ, giúp bạn nhanh chóng nhận biết yêu cầu linh kiện hiện đang ở bước nào và ai có nhiệm vụ tiếp theo để tiếp tục xử lý yêu cầu đó.

Các tab bổ sung sau đây cũng có sẵn:

• Data – hiển thị tất cả dữ liệu liên quan đến quy trình. Đối với quy trình yêu cầu linh kiện, dữ liệu này có thể bao gồm các bảng dữ liệu đính kèm, dữ liệu thông số và mọi linh kiện sơ bộ.

  Các đối tượng áp dụng, chẳng hạn như bảng dữ liệu, sẽ xuất hiện dưới dạng siêu liên kết để nhanh chóng truy cập hoặc mở.
• History – hiển thị lịch sử các hành động đã thực hiện trong luồng công việc của quy trình.

Sử dụng các tab Data và History để lần lượt xem thêm thông tin chi tiết về quy trình yêu cầu linh kiện và lịch sử hoạt động trong luồng công việc của quy trình đó.

Bảng Tasklist (Altium Designer)

Khi bạn kết nối với Workspace của mình thông qua Altium Designer, tất cả hoạt động dựa trên quy trình mà bạn đã khởi tạo sẽ có sẵn để xem trong vùng Activities của bảng Tasklist. Để chỉ liệt kê các quy trình Yêu cầu linh kiện, hãy nhấp vào nút và tắt các mục Project Activity và Project Creation (chỉ để mục Part Request được bật).

Truy cập các yêu cầu linh kiện mà bạn đã khởi tạo ngay trong Altium Designer.

Theo mặc định, vùng này hiển thị tất cả các quy trình yêu cầu linh kiện Active (đang chạy). Chuyển sang xem tất cả các quy trình Closed (ví dụ: đã hoàn tất, bị từ chối hoặc bị chấm dứt) bằng cách nhấp vào nút và bật mục Show closed.

Đối với mỗi mục, các thông tin sau sẽ được hiển thị (nếu có):

• State – trạng thái của quy trình yêu cầu linh kiện. Trạng thái này có thể là một trong các trạng thái sau:
  •  Active – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động và luồng công việc tương ứng đang tiến triển.
  •  On hold – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động nhưng đang chờ thông tin đầu vào ban đầu, chẳng hạn như việc chỉ định người phụ trách, trước khi luồng công việc có thể tiếp tục.
  •  Closed – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đã đóng, ví dụ như đã hoàn tất thành công hoặc bị từ chối.
  •  Terminated – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đã đóng và đã bị chấm dứt trực tiếp bởi người khởi tạo yêu cầu hoặc Quản trị viên Workspace.
• Title – trường này được dùng để phân biệt các phiên bản thực thi khác nhau của cùng một quy trình yêu cầu linh kiện. Tiêu đề là tên quy trình kèm theo hậu tố của phiên bản thực thi (#1, #2, v.v.).
• Type – tên của định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện.
• Started – ngày và giờ bắt đầu quy trình yêu cầu linh kiện.

Nhấp vào một mục sẽ mở hộp thoại hiển thị luồng công việc của quy trình mẹ chứa nhiệm vụ đó – trên tab Diagram của hộp thoại – cho biết những việc cần thực hiện để hoàn tất quy trình và tiến độ hiện tại của quy trình, cụ thể là ai đang có nhiệm vụ cần thực hiện để đưa quy trình tiếp tục. Chuyển sang tab Data của hộp thoại để hiển thị tất cả dữ liệu liên quan đến quy trình. Đối với quy trình yêu cầu linh kiện, dữ liệu này có thể bao gồm các bảng dữ liệu đính kèm, dữ liệu thông số và mọi linh kiện sơ bộ.

Xem luồng công việc tương ứng của quy trình yêu cầu linh kiện đã chọn trên tab Diagram. Mỗi luồng công việc được xây dựng dưới dạng sơ đồ, giúp bạn nhanh chóng nhận biết yêu cầu linh kiện hiện đang ở bước nào và ai có nhiệm vụ tiếp theo để tiếp tục xử lý yêu cầu đó. Chuyển sang tab Data để xem các tệp đính kèm của yêu cầu.

Thông báo qua email

Chỉ người yêu cầu ban đầu và những người dùng cần thực hiện nhiệm vụ liên quan đến yêu cầu đó mới nhận được các thông báo qua email tương ứng. Người yêu cầu, tức người đã khởi tạo yêu cầu, sẽ nhận được thông báo khi yêu cầu linh kiện mới được gửi và khi yêu cầu đó hoàn tất (linh kiện đã được tạo thành công hoặc yêu cầu đã bị từ chối). Người dùng đang xử lý yêu cầu sẽ nhận được thông báo về bất kỳ nhiệm vụ nào liên quan đến yêu cầu đó cần họ chú ý. Người này có thể là người yêu cầu ban đầu nếu cần họ cung cấp thêm thông tin.

Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi tính năng Thông báo qua email được bật. Quản trị viên thực hiện việc này trên trang Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) trong giao diện trình duyệt của Workspace.

Ví dụ về email nhận được khi yêu cầu linh kiện hoàn tất.